Лікарняний лист під час відпустки: як оплачується

1. Як оплачується лікарняний під час відпустки
2. Розрахунок лікарняного під час відпустки в 2019 році

Відпустка - це час відпочинку від роботи. Навряд чи можна назвати відпочинком дні хвороби. Тому законодавство дозволяє призупинити протягом відпустки під час хвороби. Для цього потрібно оформити лікарняний і попередити роботодавця. Читайте, під час якого відпустки роботодавець оплатить лікарняний, як продовжити або перенести відпустку, як розрахувати лікарняний лист під час відпустки.

Якщо працівник захворів під час законного відпочинку, потрібно оформити лікарняний лист. Здавалося б, навіщо його оформляти, якщо на роботу і так ходити не треба? Справа в тому, що під час хвороби протягом відпустки призупиняється. А відновлюється після одужання співробітника. Також виникає питання, чи оплачується лікарняний під час відпустки? Так, на додаток до відпускних працівник зможе отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Але продовження підлягає не будь-який відпустку, і оплата за наявності не за будь-лікарняний. Все залежить від виду відпустки:

• Черговий оплачуваний відпочинок продовжується на всі дні хвороби (ст.124 ТК РФ). Кількість днів хвороби визначається за лікарняним листком, виданим лікувальним закладом. Якщо працівник не оформив листок непрацездатності, то відпустку продовжити не вийде.
• Навчальний відпустку на період хвороби не переривається. Але і його можна продовжити, якщо звернутися до адміністрації вузу і попросити перенести термін закінчення навчання. Тоді дата закінчення відпустки буде визначатися нової довідкою-викликом.
• Лікарняний не видають жінкам, які перебувають у декреті. А значить, продовжити декретну відпустку не вийде.
• Не продовжують відпустку по догляду за дитиною.
• Не продовжується відпустку, якщо працівник хворів не саме, а доглядав за хворим членом сім'ї, наприклад, дитиною.
• Не продовжується і відпустку з подальшим звільненням.

В яких випадках видають допомогу по непрацездатності? У тих випадках, коли, по-перше, співробітник приніс листок непрацездатності, по-друге, має право на продовження законного відпочинку. Якщо за законодавством відпустка не продовжується, то і лікарняний не оплачується.

Виняток - відпустка за свій рахунок. За загальним правилом лікарняний не оплачується. Однак, якщо відпустка вже завершився, а працівник ще не одужав, то лікарняний виплачують, починаючи з першого дня після закінчення адміністративного відпустки.

Як оплачується лікарняний під час відпустки

Ми розповіли, оплачується лікарняний у відпустці, тепер розберемося, в якому порядку відбувається продовження і оплата. Можливі два варіанти.

По-перше, працівник може повідомити роботодавця про те, що він захворів і хоче продовжити відпустку на період хвороби. У цьому випадку ні кадровику, ні бухгалтеру нічого робити не потрібно. Продовження здійснюється автоматично, працівникові писати заяву не потрібно. Після пред'явлення листка непрацездатності проводиться звичайний розрахунок лікарняних. А перерахунок відпускних робити не треба.

По-друге, працівник може вийти на роботу у визначений термін. Тоді він повинен написати заяву про перенесення частини відпустки на інший час. У цьому випадку робота з'являється і у кадровика, і у бухгалтера:

• Кадровик вносить зміни в графік відпусток і становить наказ про перенесення відпустки із зазначенням нових дат початку і закінчення відпочинку,
• Бухгалтеру доведеться робити перерахунок відпускних, адже вони видані працівникові в більшому розмірі, ніж належить. Також бухгалтер розраховує допомогу з непрацездатності.

Пред'явити лікарняний листок можна в звичайному порядку, тобто протягом шести місяців після одужання. Посібник буде видано працівникові в найближчий день виплати авансу йди зарплати.

Зверніть увагу на те, що продовження відпустки має мати документальне підставу. Такою підставою є листок непрацездатності. Якщо працівник не оформив лікарняний, то продовження неможливо, а невихід з відпустки буде вважатися прогулом.

Розрахунок лікарняного під час відпустки в 2019 році

Лікарняний лист у відпустці розраховується також, як звичайний, ніяких особливостей немає.

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період - це 2017 і 2018 роки.

Крок 2. Визначаємо сумарний заробіток за розрахунковий період. У нього потрапляють всі нарахування на користь працівника, з яких платили внески до ФСС. Граничні ліміти:

• За 2017 рік - 755 000 руб.,
• За 2018 рік - 815 000 руб.

Крок 3. Розраховуємо середньоденний заробіток, для цього суму, отриману на кроці 2, ділимо на 730 днів. Порівнюємо середньоденний заробіток з лімітами:

• Мінімальний заробіток - 370,85 руб.,
• Максимальний заробіток - 2150,68 руб.

Крок 4. Визначаємо розмір допомоги, для цього суму, отриману на кроці 3, множимо на кількість днів хвороби і на відсоток від середнього заробітку:

стаж

Відсоток оплати від середнього заробітку

До 5 років

60%

5 - 7 років

80%

8 і більше років

100%

Перші три дні оплачуємо за рахунок коштів компанії, решта - за рахунок ФСС.

Наведемо приклад. Менеджер Орлова О.М. була у відпустці з 1 по 20 липень 2019 року. З 5 по 11 липня вона хворіла. Її заробіток в 2017 році склав 425000 руб., В 2018 році - 512000 руб., Її стаж - 10 років. Розраховуємо посібник:

1. Розрахунковий період - 2017 і 2018 роки,
2. Сумарний заробіток в розрахунковому періоді - 937000 руб. (425000 + 512000), гранична база не перевищена,
3. Середньоденний заробіток - 1283,56 руб. (917000/730), мінімальні і максимальний ліміти не перевищено,
4. Кількість днів хвороби - 7 днів (5 - 11 липня), стаж роботи понад 8 років, виплачуємо 100% середнього заробітку. Розраховуємо посібник:
   • 3850,68 руб. - з коштів роботодавця (лікарняні за перші три дні хвороби: 1283,56 * 3 * 100%),
   • 5134,24 руб. - за рахунок ФСС (решту 4 дні хвороби: 1283,56 * 4 * 100%).