Чи потрібен касовий апарат для ІП при ССО

1. Що таке ККМ і які його функції
2. Плюси використання ККМ
3. Особливості техніки ККМ
4. Технічне обслуговування ККМ

Касові апарати вельми міцно утвердилися в нашому повсякденному житті. Вони зустрічаються практично у всіх організаціях, що надають послуги або продають товари. Але одна справа, коли ви бачите їх у магазинах і знаєте, що туди складаються гроші, і зовсім інша, коли ви відкриваєте ІП і вибираєте ССО в якості основної системи оподаткування. Вам необхідно розібратися в справжнє призначення цієї машини, її функції і можливості, правила її експлуатації та технічного обслуговування. Сьогодні ми розберемо всі ці питання.

Ми не будемо глибоко заглиблюватися в історію походження касових апаратів, а відразу перейдемо до справи.

Що таке ККМ і які його функції

Контрольно-касовий апарат - це інструмент, що дозволяє державі вести контроль готівково-грошового обороту, повноти і своєчасності оприбуткування підприємствами готівкової виручки. Таке визначення дає Вікіпедія. Іншими словами, касові апарати придумані для того, щоб підприємці не приховували свої доходи від держави і платили податки в установленому розмірі.

Насправді касові апарати дуже спрощують роботу індивідуальному підприємцю , Пов'язану з прийомом грошових коштів та обліком товарообігу.

Розглянемо, які ж функції і операції виконують ККМ.

• введення інформації про товар;
• обробка інформації про параметри товару і визначення його вартості;
• введення інформації про суму грошей, отриманих від покупця;
• визначення розміру здачі;
• друк чека для покупця;
• фіксування контрольної інформації про розрахункові операції.

Застосування ККМ в даний час регулюється законом РФ №5215-1 від 18.06.1993 р «Про застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням».

Статтею 2 зазначеного закону регламентуються обов'язки ВП у сфері застосування ККМ. Їх потрібно знати всім.

1. ІП зобов'язаний використовувати касові апарати виключно в справному технічному стані;
2. При покупці клієнтові в обов'язковому порядку повинен бути виданий чек. Чек погашається або проставленням штампа, або надривом в установленому місці;
3. ІП зобов'язаний забезпечити безперешкодний доступ в будь-який час до свого касового апарату податковим інспекторам для перевірки і майстрам технічного обслуговування;
4. На кожен товар повинен бути присутнім цінник, або в доступному місці повинен бути вивішений прейскурант цін. Ціни в них повинні строго відповідати документам, які підтверджують їх.

Плюси використання ККМ

• Касовий апарат наочно демонструє правильність розрахунків з покупцями;
• Забезпечує правильність і точність обліку грошових операцій;
• Скорочує час на твір розрахунків;
• Скорочує помилки при здійсненні розрахунків;
• Дозволяє автоматично визначати купівельний попит на певні товари;
• Запобігає розкрадання грошових коштів;
• Підвищує продуктивність роботи підприємства.

Мінуси використання ККМ

• додаткові грошові витрати на придбання та щорічне обслуговування ККМ;
• необхідно реєструвати в податковому органі і дотримуватися багато правил по роботі з ККМ;
• санкції і штрафи за помилки в роботі з ККМ;
• необхідно періодично оновлювати касовий апарат.

Класифікація ККМ

Для ІП найбільш актуальні дві класифікації: по областям застосування і конструкції.

По областях застосування ККМ поділяються на 4 види:

• ККМ для сфери торгівлі;
• ККМ для сфери послуг;
• ККМ для сфери торгівлі нафтопродуктами;
• ККМ для роботи в готелях і ресторанах.

По конструкції виділяють наступні види касових машин:

• Автономна ККМ.

  Це машина, на якій додаткові розширені функції можна виконувати тільки при підключенні відповідного для неї зовнішнього пристрою введення і виведення інформації. Сюди можна віднести і портативні ККМ, які можна використовувати без підключення до джерела електроенергії.

• Пасивна системна ККМ.

  Такий касовий апарат може працювати в комп'ютерно-касової Сисетми, але у неї немає доступу до управління цією системою. Пасивна ККМ може працювати і як автономна.

• Активна системна ККМ.

  Така машина може працювати в комп'ютерно-касово системі і має доступ до управління нею. Так само як ККМ з фіскальною пам'яттю, яка дає можливість введення і виведення, зберігання, обробки і відображення інформації, як на комп'ютері.

• Фіскальний реєстратор.

  Працює тільки в складі комп'ютерно-касової системи. Доступ до інформації здійснюється через канал зв'язку.

Особливості техніки ККМ

На сьогоднішній день основним видом використовуються в діяльності ІП касових машин є апарат з Еклз (електронної-контрольною стрічкою захищеної) і фіскальною пам'яттю. У своїй назві вони містять літеру К (наприклад, АМС-100К). Їх застосування регламентовано законом з 2004 року.

Кожен касовий апарат має три види звіту:

• Х-звіт без гасіння чека. Він призначений для контролю роботи касира. Показує кількість операцій і їх суми, які були проведені протягом зміни. Цей звіт при необхідності можна знімати будь-яку кількість разів. Існує кілька типів Х-звіту: повний, по відділах, по касирам, по товарах і т.д.
• Z-звіт - звіт з погашенням чека. Це тип звіту має спеціальну стрічку, на якій відображаються всі чеки, які були пробиті протягом робочої зміни, в форматі час / номер чека / сума покупки. Даний звіт зазвичай закриває зміну, тому він знімається один раз в кінці робочого дня. Його показання записуються в журнал касира-операціоніста.
• Звіт по Еклз може зніматися кілька разів на день, він відображає будь-який чек в стрічці. Звіт знімається з самого блоку Еклз і може показати всі дії з касовим апаратом за аналізований період.

Блок Еклз - це пристрій, що запам'ятовує, яке не підлягає коригуванню. Він зберігає в собі інформацію про всі дії на ККМ. Рекомендується міняти його кожні 13 місяців, незалежно від того, працювали на цьому апараті чи ні.

Фіскальна пам'ять - один з вузлів в ККМ, який зберігає в собі дані реєстрації: ІПН ІП, реєстраційний номер ККМ, пароль податкового інспектора, дані про всіх знятих Z-звітах в форматі «дата зняття / № звіту / підсумкова сума», номер останнього знятого фіскального звіту.

ВАЖЛИВО: працювати на касовому апараті без фіскальної пам'яті заборонено законом!

Обсяг фіскальної пам'яті обмежений певною кількістю Z-звітів. Термін експлуатації 5 - 7 років в залежності від моделі ККМ.

Контрольна стрічка ККМ може бути паперовій або захищеної електронної та повинна зберігатися разом з Z-звітом за відповідний період протягом 5 років.

ВАЖЛИВО: Час або дату на ККМ перевести назад не можна, якщо вже був пробитий хоча б один чек в зміні. У разі неправильного відображення дати, необхідно замінити фіскальну пам'ять або, відповідно, блок Еклз. За різницю в часі в чеку від 5 хвилин накладається штраф.

Технічне обслуговування ККМ

Технічне обслуговування здійснюватиме організація, з якою був укладений договір.

Існує два види техобслуговування:

• Межремонтное обслуговування проводиться касирами і включає в себе щоденний огляд, чищення, зміну картриджа вранці і ввечері, а також в обідню перерву. Пил з апарату необхідно видаляти сухим пензлем.
• Поточний і капітальний ремонт проводяться за певним графіком незалежно від стану ККМ. Касир повинен передати ККМ механіку для огляду в присутності старшого касира або представника адміністрації. При цьому обов'язково знімають показання підсумкових контрольних лічильників. Після огляду машина повинна бути опломбована і прийнята представником адміністрації або старшим касиром. Огляди проводять не рідше одного разу на місяць. Відомості про всі види технічного обслуговування з перерахуванням виконаних робіт вносять у відповідний журнал.

Таким чином, контрольно-касовий апарат - досить серйозна техніка, що вимагає дотримання певних правил реєстрації і експлуатації. Разом з цим, вона значною мірою знижує організації щодо ведення обліку грошових операцій і запобігає викраденню коштів. Нагадаємо, що ІП, що здійснюють свою діяльність по спрощену систему оподаткування , Можуть відмовитися від застосування касового апарату і використовувати для контролю грошових операцій бланки суворої звітності .