Тайм-менеджмент | Як створити ефективну систему управління часом?

1. Що таке тайм-менеджмент? Ось офіційне визначення:
2. практичне завдання
3. Довідка
4. Новини

1994 рік. Мені 30 років. У мене квадратні очі, хронічний недосип, стрес і всі ознаки кризи, що насувається емоційного вигорання. В чому справа? А в справах і є справа! Їх не просто багато, а ДУЖЕ БАГАТО !!!

Я став виконавчим директором. І я зашивати. З цим щось треба робити. Я починаю вивчати питання управління часом. Ще ніхто не знає Гліба Архангельського, що не марить Девідом Алленом і його горезвісної GTD, у нас немає Google Calendar, Марк Форрестер ще не родив свій «Автофокус», до нас не доповз через півсвіту канбан, дідок Стівен Кові не примушує нас «заточувати пилу» , а словосполучення Agile Results нічого не говорить навіть самим просунутим.

Я не хочу погано себе почувати. Мені набридло нічого не встигати. І я вирішую взяти час в свої руки.

З тих пір почалося моє подорож у світ тайм-менеджменту. Я вивчав, експериментував, захоплювався, пробував, розчаровувався ... У 1997 році я провів перший у своєму житті тренінг. За тайм-менеджменту.

Я використовував паперові планувальники і розробляв свої щоденники, я досліджував і використовував тайм-менеджерський софт на Windows, Widows Mobile, Symbian, iOS, Mac OS, Android ... Я продовжую стежити за розвитком цієї теми і зараз, через 23 роки після першого знайомства з нею.

Управління часом оточене безліччю міфів і схильне гострим нападів моди. Читаючи статті деяких ентузіастів я, то регочу, то буквально плачу. Захопленість в поєднанні зі слабким розумом породжують феєрично ідіотські тексти і методики, які претендують на новизну і універсальність.

Ось я і вирішив написати невелику енциклопедію. Про тайм-менеджменті. Точніше про те:

• Що таке тайм-менеджмент?
• Якими міфами і помилками обріс за час свого існування тайм-менеджмент.
• Чому тайм-менеджмент не працює?
• Який буває тайм-менеджмент.
• На яких принципах базується.
• Що за допомогою тайм-менеджменту можна зробити.
• Чого не можна зробити за допомогою тайм-менеджменту.
• Як вибрати систему тайм-менеджменту або створити свою власну.
• Як технології управління часом можна вбудувати в життя звичайного, нормального людини.

Цей цикл статей про тайм-менеджменті не зможе охопити всі ці теми. Але деякі з них ви зможете пропрацювати, заново відкривши для себе силу управління часом.

І ще. Я не мотиватор. Чи не моя це місія. Крім того, радісних і до ідіотизму позитивних статей про тайм-менеджменті і так багато. Так що не надихає на подвиги і розгортає за вашою спиною крила матеріал. Це і мініатюрна енциклопедія і практичний робочий інструмент. Для тих, хто думає, робить і шукає.

Що таке тайм-менеджмент? Ось офіційне визначення:

Тайм-менеджмент - це дія або процес тренування свідомого контролю над кількістю часу, витраченого на конкретні види діяльності, при якому спеціально збільшуються ефективність і продуктивність.

Це дуже правильне, але нудне і порожньо визначення. На мій погляд - набагато корисніше відштовхуватися від функцій того, що ти хочеш визначити. З цієї точки зору - можна визначити тайм-менеджмент, як систему практичних прийомів, підходів і технологій, спрямовану на реалізацію людиною своїх бажань, найбільш оптимальним способом.

Якщо вас не влаштовує таке визначення, придумайте свій.

Однак, я вважаю, що всі розмови про ефективність і продуктивності, самі по собі, великого сенсу не мають. І ефективність і продуктивність - не більше ніж якості, що дозволяють досягти своїх цілей. Швидше, точніше, дешевше, краще і т.п.

Тайм-менеджмент - це в першу чергу система виконання бажань.

Таким чином, для мене тайм-менеджмент - це в першу чергу система здійснення мрій!

До речі, чи знаєте ви, що насправді, може в себе включати тайм-менеджмент?

Я ніде такого списку не бачив, тому вирішив скласти його сам.

Мал. 2

1. Система фіксації і перевірки істинності ваших бажань.
2. Методика пошуку шляхів перетворення бажань в цілі.
3. Методика визначення мети й перевірки цілей.
4. Методика пошуку і вибору найкращих альтернатив для досягнення цілей.
5. Методика пошуку і оцінки необхідних і наявних ресурсів для досягнення цілей.
6. Методика планування досягнення цілей.
7. Способи самомотивації і підтримки її рівня на шляху до досягнення цілей.
8. Методика раціонального розподілу часу і уваги в ході повсякденної діяльності.
9. Система оцінки результатів діяльності з виконання планів і руху до цілям.
10. Персональна система збору, зберігання і обробки інформації та ідей.

Дивлячись на цей неприємно-серйозний список, може виникнути питання: «А де ж тут, власне, тайм-менеджмент»? Здається, що тут, скоріше, йдеться про цілепокладання.

Однак, на мій погляд, це і є тайм-менеджмент. Календарі, списки завдань, проекти, GTD, Agile і т.п. - це не більше ніж кошти реалізації ваших бажань. Адже кого б з людей, що використовують технології управління часом, ми не взяли за приклад, скрізь ми побачимо явно або приховано присутнє цілепокладання.

Візьмемо, наприклад, домогосподарку. Вона «зашивається», намагаючись підтримувати в порядку будинок, дітей, чоловіка і себе. Щоб полегшити собі життя, вона купує книгу або відеокурс по методиці "Флай леді" (FlyLady). Якщо показати цій пані вищевикладений список з 10 пунктів, вона скаже, що все це занадто складно для неї. І вона всього лише намагається все встигнути.

А за цією метою ховаються бажання і цінності милою і втомленою домогосподарки. Вона хоче бути красивою, енергійною, подобатися собі і чоловікові, зберегти молодість і т.п. Це те, заради чого вона впроваджує в своє життя досить просту, але ефективну систему управління власним часом і активністю.

Без наявності у неї цієї мети вона нічого не стала б міняти в своєму житті. В системі «Флай леді», на мій погляд, найбільш яскраво виражені 7 і 8 пункти мого списку. Все інше - мається на увазі за замовчуванням і віддано, в основному, на відкуп несвідомому ту людину, яка намагається цю систему застосувати.

Приклад з життя. Десять пунктів, які "зламали" систему "Флай леді".

Наведу приклад того, коли повний список з 10 пунктів виявився корисним у дуже простому, на перший погляд, випадку.

До мене на консультацію одного разу прийшла молода, цілеспрямована та відмінно виглядає жінка. Світлана була домогосподаркою, тобто дружиною і матір'ю двох дітей. Вона сама, її будинок, діти і чоловік були в повному порядку. Багато в чому, завдяки тому, що більше року тому вона захопилася системою «Флай леді» і організувала з її допомогою свою щоденну активність.

Для чого ж Світлана прийшла на консультацію? Після року роботи в рамках системи «Флай леді», вона відчула якусь незадоволеність. І прийшла до мене з тим, щоб ми допрацювали її систему тайм-менеджменту.

На мій погляд, що або допрацьовувати варто тільки тоді, коли ви чітко розумієте власні цілі. Ось з них ми і почали. І відразу ж натрапили на дуже цікаву річ. Система «Флай леді» повністю задовольняла двох очевидних завданням Світлани: навести порядок в домі і виділити час для себе.

Однак, це були всього лише приватні завдання. А крім них, були присутні більше глибоке бажання: домогтися соціальної реалізації і поваги оточуючих. Це бажання було набагато масштабніше, ніж наведення порядку в будинку. Воно передбачало зміну соціальної ролі і зовсім інші види активності. Природно, ні про яку модифікації «Флай леді» мова тут вже не йшла.

Вступаючи на територію управління часом, ви неминуче стикаєтеся зі смислами і цінностями вашому житті.

Ми зі Світланою, протягом декількох сесій, пропрацювали все 10 пунктів її нової персональної системи управління часом і вона вирушила у «вільне плавання». Через 2 роки вона написала мені листа. Життя її кардинально змінилася:

• Вона влаштувалася на роботу в міжнародну компанію і почала робити в ній стрімку кар'єру.
• Більшу частину функцій домогосподарки вона делегувала няні і домробітниці.
• Вона купила мотоцикл (чим надзвичайно сама себе здивувала) і пересувається по місту на ньому в будь-яку погоду з повним задоволенням і драйвом.

За її словами, якби не список з 10 пунктів, вона до цих пір би думала, що «Флай леді» - це її стелю і вона безуспішно б намагалася удосконалити цю систему і свій старий спосіб життя. На сьогоднішній день, ставлячи перед собою будь-яке завдання, Світлана в першу чергу задає собі питання: «Як це завдання співвідноситься з моїми глибинними бажаннями і цінностями»?

Який неочевидний висновок з цієї, і ще десятків подібних історій? Вступаючи на територію управління часом, ви неминуче стикаєтеся зі смислами і цінностями вашому житті. Якщо ви їх ігноруєте, ви даремно витрачаєте час і позбавляєте себе доступу до головних ресурсів вашої особистості.

Цілі, локальні або глобальні, якщо вони придумані штучно або відповідають тільки поточного моменту, а не працюють на ваші смисли, не дають вам ні енергії для їх реалізації, ні задоволення від їх досягнення.

практичне завдання

Якщо ви вже користуєтеся будь-якою системою тайм-менеджменту, це завдання допоможе вам уточнити життєві цілі, які підтримані вашими внутрішніми бажаннями, цінностями і смислами.

А якщо ви, в даний момент, не користуєтеся ніякої системою управління часом, вправа може допомогти вам краще зрозуміти, що ви хочете від життя і зробити крок вперед до бажаного.

1. Спробуйте записати, чого ви насправді хочете від себе і від життя. Це можуть бути якісь конкретні речі, а можуть бути ситуації, стану або спосіб життя. Вкрай бажано написати цей список не за один раз, а повернутися до нього 2-3 рази, переглядаючи його, доповнюючи і змінюючи.
2. Розгляньте кожне із записаних бажань. Спробуйте письмово відповісти на питання: який сенс або яка цінність стоїть за цим бажанням?
3. Перегляньте всі, що ви написали раніше і спробуйте сформулювати ті конкретні цілі, досягнення яких буде реалізовувати ваші смисли, цінності та глибинні бажання.
4. Спробуйте знайти і записати ще один-два варіанти конкретних цілей, які також будуть реалізовувати ваші смисли, цінності та глибинні бажання.

Виконавши це проста вправа, ви отримаєте список цілей, які на даний момент максимально відповідають вашій ідентичності. Якщо ви будете максимально чесні з собою, то досягнення цих цілей не зажадає від вас спеціальних хитрувань по самомотивації, адже це те, що вам насправді хочеться.

Отже, ви прочитали першу статтю циклу "Енциклопедія тайм-менеджменту".

Все, що чекає вас на наступних етапах - на ментальній карті:

Довідка

Компанія "Нові технології бізнес-навчання" пропонує зручний до аталог бізнес-тренінгів, який містить понад 100 програм.

Каталог розділений на 22 напрямки, в тому числі це тренінги з продажів, тренінги для керівників, тренінги переговорів, тренінги з тайм-менеджменту , Управління конфліктами, тренінги для call-центрів, тренінги по сервісу, тренінги по телефонних продажів, публічних виступів, роботі з запереченнями, ділової комунікації, а також консалтинг та коучинг фахівців різних рівнів від менеджерів середньої ланки (груповий коучинг) до індивідуального коучингу керівників компаній і власників бізнесу.

Подібний структурований каталог, де представлені бізнес-тренінги на більшість актуальних тем, багато в чому є унікальним на ринку бізнес-навчання.

Новини

Коучинг для керівників і власників бізнесу від Михайла Казанцева

коучинг Михайла Казанцева для власників бізнесу і керівників «Процвітання. Новий погляд »- це і ндівідуальний програма системних змін, яка заснована на трьох ключових складових: особистості, стратегіях взаємодій, управлінні ситуацією. Такий тривимірний підхід випробуваний Михайлом Казанцевим протягом двадцятирічної практики коуча. У вигляді закінченої системи він є авторським ноу-хау.

На відміну від більшості тренерів і коучів, які навчають цілепокладання і технологій успіху, Михайло Казанцев розглядає процвітання не як стан, а як ситуацію.

«Процвітання. Новий погляд »- це нове розуміння життєвого успіху і процвітання, своїх ключових ресурсів і призначення, гармонізація особистих і професійних цілей, формування внутрішнього стрижня для подолання складних життєвих ситуацій і криз. Нарешті, це просто можливість відчути себе більш щасливим.

Програма коучингу адресована власникам і керівникам компаній. Ряд модулів програми - молодим кар'єристам.