Призначення: БІТ: Автотранспорт на базі 1С: Підприємство 8 комплексно автоматизує всі бізнес-процеси управління автотранспортом на підприємствах будь-якого масштабу і галузі.
Для кого: Програма створена спеціально для автотранспортних, логістичних, виробничих, сільськогосподарських, дистриб'юторських і торгових підприємств, вантажоперевізників і всіх організацій, де є власний автотранспорт.
БІТ: Автотранспорт полегшує роботу:
- диспетчера
- Керівника транспортного підрозділу
- начальника автопарку
Автоматизує завдання в комплексі:
- Планування завантаження транспортних засобів (ТЗ), проходження ТО і ремонту автотранспорту
- Управління заявками на використання транспортних засобів разово і протягом періоду
- Консолідація всіх даних про транспортний засіб в одному довіднику
- Облік ПММ норма / факт, застосування формул автоматичного розрахунку палива
- Фіксація виданого палива з видами заправки: АЗС стаціонарна і мобільна, від стороннього контрагента, з бака в бак
- Взаєморозрахунки з контрагентами
- Облік страхування транспорту (КАСКО, ОСАГО, GREEN CARD і т.п.)
- Реєстрація ДТП, штрафів і страхових випадків
- Відстеження місцезнаходження транспортних засобів, швидкості руху, виконання рейсу за призначенням за рахунок GPS / ГЛОНАСС моніторингу
- Заповнення в автоматичному режимі рапортів і друкованих форм. Шляхових листів для всіх видів автотранспорту: легкових автомобілів, таксі, вантажних транспортних засобів, автобусів і багатьох інших.
- Звітність для комплексного аналізу на всіх ділянках
Результати застосування програми:
- Підвищення керованості автопарком
- Посилення контролю над водіями
- Скорочення часу виконання рутинних операцій
- Зниження нецільового використання автотранспорту та несанкціонованого витрат ПММ
- Отримання будь-якого звіту за 1 «клік»
- Безкоштовна доставка
- Безкоштовна установка
- Безкоштовна лінія консультацій по телефону
- Безкоштовні годинник на настройку програми і початкове навчання користувачів! *
* Кількість годин в подарунок уточнюйте у фахівців компанії Перший БІТ
Для того, щоб купити БІТ: Автотранспорт, отримати детальну інформацію про програму, досить просто зателефонувати до найближчого до Вас офісу. вибрати офіс
Програма на базі 1С: Підприємство 8 БІТ: Автотранспорт комплексно автоматизує завдання з обліку, контроль та аналізу роботи автопарку, спецтехніки, водіїв і диспетчерів.
Швидкий відбір в довіднику автомобілів за кодом, найменуванням, державному номеру, інвентарними номерами
Індикатори прострочення ПТО і термінів дії реєстраційних документів.
Вся інформація про транспорт в одній картці (довіднику)
Державний номер транспортного засобу - Інвентарний номер основного засобу
- Поточний стан ТЗ
- Зображення транспортного засобу
- VIN, номер двигуна, номер шасі, Номер кузова, колір, дата випуску, вантажопідйомність, споряджена маса, потужність і робочий об'єм двигуна, серія, номер, дата видачі ПТС, гаражний номер
- Моделі транспортного засобу
- Вид подорожнього листа
- Повна історія про держ. номерах транспортного засобу
- Відображення транспортного податку, адреси податкового органу, в якому ТЗ був поставлений на облік
- Ємність паливного бака
- Інформація про вид палива та формулою розрахунку нормативних витрат, якщо автомобіль заправляється різними видами палива
- Відбивається закріплення за транспортним засобом причепів, напівпричепів, доп. обладнання, механізмів, які збільшують витрату палива і на які не виписуються шляхові листи
- Відображаються документи по тих. обслуговування та ремонтів
Облік всіх видів заявок на використання транспортних засобів
Відображення інформації в заявці:
- Кількість рейсів.
- Габарити і Маса вантажу (т), особливі умови його перевезення
- Час роботи (в годинах).
- Час прибуття (дата і час).
- Час вибуття (дата і час).
- Вантажовідправник (контрагент, контактна особа, телефон)
- Вантажоодержувач (контрагент, контактна особа, телефон)
- Адреса навантаження (складовою тип: довідник «Пункти призначення»).
- Адреса розвантаження (тип аналогічний для реквізиту «Пункт навантаження»)
- Відповідальний за заявку на використання транспорту
Подорожні листи і рапорти 
- Установка статусів документів подорожніх листів і рапортів. Статус документа встановлюється вручну або автоматично при зміні реквізитів «Фактичний період виїзду» і «Фактичний період повернення»
- Швидкий вибір транспортного засобу до відповідних реквізити документів конфігурації можливий шляхом введення цифр держ. номера
- Всі необхідні друковані форми подорожніх листів:
- Подорожній лист легкового автомобіля - форма 3
- Подорожній лист спеціального автомобіля - форма 3 спец.
- Подорожній лист вантажного автомобіля - форма 4-С.
- Подорожній лист вантажного автомобіля - форма 4-П.
- Подорожній лист автобуса - форма 6.
- Подорожній лист автобуса не загального пользованія- форма 6 спец.
- Все Форми ЕСМ
Візуалізація статусів подорожніх листів і рапортів.
Статуси подорожніх листів і рапортів:
- сформовано
- видано
- повернуто
- опрацьовано
- закрито
- забракований
Кольори статусів налаштовують в режимі «користувача»
Зручний пошук потрібного подорожнього листа, рапорту
У журналі Подорожніх листів можна швидко знайти потрібний документ за допомогою відборів. Варіанти швидкого пошуку по: статусу документа, держ. або інвентарними номерами, по техніці і / або по водієві.
Облік витрат ПММ
- У програмі є довідник ПММ, в ньому визначені всі варіанти формул для розрахунку нормативних витрат ПММ. У довіднику ПММ в якості визначених елементів створені формули, регламентовані законодавчо Мінтрансом АМ-23-р від 14.03.2008 (формули заповнюються при першому запуску системи).
- БІТ: Автотранспорт повністю зберігає історію використовуваних для транспортних засобів норм витрат ПММ. Норми витрати задаються для одиниці техніки. Вся історія виводиться в табличній частині.
- Причепи визначають зміна норми в разі незастосування типових норм витрат ПММ
заправна відомість
У програмі є документ «Заправочна відомість», який призначений для оформлення факту заправки. Може бути введений з документа Подорожній лист.
Заправка за чеком
Документ призначений для оформлення факту заправки сторонньої АЗС. Може бути введений з документа Подорожній лист.
Звіт з обліку видачі палива
Звіт призначений для виведення на друк і видачі під розпис водієві даних про видачу палива.
Ремонт і проходження ТО
Планування обслуговування проводиться, починаючи з останнього проведеного обслуговування. На підставі даних Подорожніх листів розраховується прогнозний пробіг / вироблення техніки, і в залежності від того, що настане раніше - підійде термін обслуговування, або техніка виробить необхідний міжремонтний пробіг, обробка покаже термін планованого обслуговування.
Документом Заявка на обслуговування (ремонт) фіксується необхідність проведення ремонту техніки. Обов'язковими для заповнення реквізитами є: техніка, термін ремонту, несправність
Якщо ремонт потрібно внаслідок ДТП, оформленому в системі документом Реєстрація ДТП, то заповнюється реквізит ДТП. Реквізит «Ремонт на об'єкті» заповнюється у разі, якщо ремонт планується провести безпосередньо на об'єкті, на якому дана одиниця техніки виконує роботи.
В системі також передбачена звітність за заявками на обслуговування і ремонт.
Замовлення матеріалів і запасних частин
Програма дозволяє фіксувати замовлення на матеріали та запасні частини для ТЗ. Для аналізу потреби в матеріалах і запасних частинах в системі передбачено спеціалізовану обробка.
Облік вузлів і агрегатів
Спеціальним документом в системі 1С БІТ: Автотранспорт відбивається установка / зняття додаткових вузлів і агрегатів, наприклад, шин, акумуляторів. За шинам і інших вузлів, якщо це необхідно, ведеться облік в розрізі серій.
Для оперативного аналізу з вироблення вузлів і агрегатів, встановлених на техніку, передбачені звіти, вся інформація виводиться за 1 клік.
Страхування, облік штрафів і ДТП
В системі враховуються всі типи страхування транспортного засобу, види страхових ризиків. У програмі 1С БІТ: Автотранспорт фіксується оформлення поліса страхування техніки. У цьому документі можна вказати ризики, від яких застрахована техніка, транспортний засіб, і ліміт відповідальності страховика за кожним ризиком, в системі є можливість прикласти скан-копію страхового поліса.
При настанні страхового випадку заводиться спеціальний документ «Реєстрація страхового випадку». На підставі заведених документів формується звіт зі страхування, в якому узагальнено всі дані за страховими полісами. Звіт містить швидкий відбір по ТЗ і періоду оформлення документів. У звіт виводяться дані про страхові поліси і терміни їх дії.
Звіт за страховими випадками призначений для узагальнення даних по страхових випадках. Швидкі відбори - по техніці, по водієві і по періоду.
Реєстрація штрафів і звітність по ним
У програмі 1С БІТ: Автотранспорт одним документом відображається інформація про порушення, а також про оплату штрафу організацією і про утримання цієї суми з водія. Сформувавши звіт по штрафам, користувач програми бачить узагальнену інформацію про всі штрафи. Звіт має швидкі відбори: по техніці, по водієві, по періоду. У звіті також виводиться інформація про оплату штрафу і про утримання цієї суми з співробітника.
Облік і аналіз ДТП
Одним документом реєструється інформація про те, що сталося ДТП, також вказуються інші учасники ДТП, їх контактна інформація та номер страхового поліса. На підставі зареєстрованих ДТП формується одним кліком звіт, в якому зводиться вся інформація про зареєстровані в системі ДТП. Звіт має швидкі відбори: по техніці, по водієві, по періоду.
GPS / ГЛОНАСС моніторинг
У програмі 1С БІТ: Автотранспорт передбачено підключення GPS / ГЛОНАСС систем для моніторингу транспорту: відстеження місцезнаходження, швидкість руху, витрата палива і багато іншого.
Для того, щоб дізнатися ще більше інформації про програму або купити 1С БІТ: Автотранспорт, зателефонуйте в будь-який офіс компанії «Перший БІТ».
Контакти офісів
