Зразки та бланки документів

Дана добірка зразків і бланків допоможе здійснити будь-яке перевезення вантажу по Росії автомобільним транспортом. Нормативні документи регулюють транспортну логістику і дозволяють налагодити правові відносини між власником вантажу, вантажоперевізником і експедитором. Крім документів, вам може бути цікавий наш огляд про програмне забезпечення в вантажоперевезеннях .

На сторінці представлені зразки і бланки документів для вантажовласників і вантажоперевізників. Дані комерційні документи дозволяють регулювати обов'язки і відповідальність замовника і виконавця в області вантажних перевезень по Росії. База нормативних актів (форм), буде корисна транспортно-логістичним компаніям, а так само приватним особам, які працюють в сфері логістики і вантажоперевезень. На основі представлених типових документів, вантажовідправники і перевізники можуть здійснювати внутрішні російські або міжнародні вантажоперевезення будь-яких видів і призначень, таких як: автоперевезення, ж / д перевезення, авіа перевезення, морські, річкові перевезення.

При перевезенні вантажів по Росії вантажоперевізники і вантажовласники зобов'язані дотримуватися закони, правила і положення РФ і оформляти такі документи:

1. ДОГОВІР НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка: договір на перевезення вантажу укладається між юридичними особами (компаніями), де одна сторона це замовник, а інша виконавець. Такий же договір укладається між компанією (юр.особою) і фізичними особою (приватником), де приватна особа може бути тільки замовником. Договору на перевезення вантажів поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокові договору, як правило полягають на одноразову перевезення конкретного товару (вантажу), короткостроковим договором може виступати і договір заявка. Довгострокові договори укладаються на один рік або більше і мають на увазі під собою постійні зобов'язання виконавця (вантажоперевізника), приймати і доставляти вантажі замовника протягом всього терміну дії договору, а замовник (власник вантажу) зобов'язаний надавати на постійній основі вантажі для перевезення (обсяг) прописаний в договорі .

Бланк договору на перевезення вантажу автомобільним транспортом

скачати бланк договір на перевезення вантажу Word (docx)

• Для вашої зручності договір вже заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення договору

• Шапка. У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора і на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо
• Пункт 1. Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між замовником і виконавцем.
• Пункт 2. Обов'язки виконавця - вказуємо обов'язки виконавця. (Це пункт можна прибрати і прописати обов'язки виконавця наприклад в пункті 3).
• Пункт 3. Обов'язки сторін - вказуємо обов'язки виконавця і замовника.
• Пункт 4. Порядок оплати послуг виконавця - вписуємо порядок оплати, тут можна вказати терміни оплати, яким чином буде оплачувати замовник, готівковий або безготівковий розрахунок і т.д.
• Пункт 5. Відповідальність сторін - вказуємо відповідальність виконавця і замовника, штрафи, пені і т.д. (Пункт 5 можна розділити на різні пункти, наприклад, відповідальність замовника і відповідальність виконавця).
• Пункт 6. Термін дії цього договору - вказуємо брешемо дії договору та методи його пролонгації.
• Пункт 7. Вирішення спорів - вказуємо як і де будуть вирішуватися суперечки між замовником і виконавцем у разі їх виникнення.
• Пункт 8. Форс мажорні обставини - вказуємо за яких обставин з замовника і виконавця можуть бути зняті зобов'язання за договором.
• Пункт 9. Особливі умови - в даному пункті можна вказати особливі умови договору, наприклад, не розголошувати третім особам будь-яку інформацію один про одного, в скількох примірниках складений договір або яким чином він може бути змінений і т.д.
• Пункт 10. Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або физ.лица. (Обов'язково повинні бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).

2. ДОГОВІР ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСПЕДИЦІЇ

• Примітка: Договір транспортної експедиції потрібен тоді, коли під час перевезення вантажів виникає необхідність виконання цілого комплексу допоміжних операцій, пов'язаних з перевезенням і отриманням вантажів: зокрема, їх пакування, маркування, навантаження і вивантаження, доставка їх на станцію (в порт) відправлення або зі станції (порту) призначення на склад одержувача. У багатьох може виникнути питання, в чому різниця між договором перевезення і договором транспортної експедиції. У сфері правового регулювання договір перевезення і договір транспортної експедиції є двома незалежними і непідлеглими один одному договорами.

• Цивільний кодекс Російської Федерації, прямо передбачає можливість виконання перевізником обов'язків експедитора - в цьому випадку договір стає змішаним і до транспортно-експедиційним відносин за таким змішаному договорі застосовуються правила глави 41 ЦК , Яка регулює договір транспортної експедиції (п.2 ст. 801 ЦК). Стаття 801 ЦК України поняття «обов'язки експедитора.

Бланк договору транспортної експедиції

скачати бланк договір транспортної експедиції Word (doc)

• Для вашої зручності договір вже заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення договору

• Шапка. У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора і на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо
• Пункт 1. Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між експедитором і клієнтом.
• Пункт 2. Обов'язки експедитора - вказуємо обов'язки експедитора.
• Пункт 3. Документи експедитору - документи необхідні експедитору для перевезення вантажу.
• Пункт 4. Відповідальність експедитора - вказується відповідальність експедитора, штрафи, пені, неустойки тощо
• Пункт 5. Прикінцеві положення - вказуємо правила розірвання договору, повні реквізити юр. особи або физ.лица, підпису та печатки обох сторін.

3. ДОГОВІР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка: договір заявка на перевезення вантажу може виступати як основним договором між замовником і виконавцем, так і додатком до основного договору на вантажоперевезення. Договір заявку часто використовують при одноразовій перевезення, як спрощений варіант основного договору. У такому "міні договорі" як правило прописують основні пункти, які регулюють обов'язки і відповідальність сторін.

Бланк договір заявки на перевезення вантажу автомобільним транспортом

скачати бланк договір заявка в MS-Word (doc)

• Для вашої зручності договір заявка вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення договору заявки

• Шапка. У шапці договору заявки вказується, що це договір заявка, вказується вихідний номер, дата і місце укладення договору заявки.
• Пункт 1. Маршрут - вказуємо місто завантаження і місто розвантаження.
• Пункт 2. Навантаження - вказуємо вантажовідправника, адресу, дату навантаження і контактну особу, яка буде присутня на навантаженні.
• Пункт 3. Розвантаження - вказуємо вантажоодержувача, адресу, дату розвантаження і контактну особу, яка буде присутня на розвантаження.
• Пункт 4. Параметри вантажу - вказуємо найменування вантажу, вага, габарити, упаковку.
• Пункт 5. Взаєморозрахунки - вказуємо вартість перевезення і як буде відбуватися оплата виконавцю.
• Пункт 6. Додаткові умови - тут можна вказати відповідальність замовника, штрафи, пені та інші правові питання.
• Пункт 7. Виділений рухомий склад - вказуємо назву транспорту, держ. номера, П.І.Б, паспортні дані, номер прав і телефон водія.
• Пункт 8. Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або физ.лица. (Обов'язково повинні бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).

4. Додаток до ОСНОВНИМ ДОГОВОРОМ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ

• Примітка: заявка на перевезення вантажу як додаток до основного договору, може не мати пунктів регулюють юридичні права замовника і виконавця. Як правило, її використовують при довгостроковому співробітництві між вантажовласником і вантажоперевізником, про що свідчить договір укладений строком на один рік і більше. Така форма заявки є більше інформаційним документом, де вказується: дата і час подачі транспорту, точка навантаження і розвантаження, дані водія, машини і тільки після затвердження підписом або печаткою замовника має юридичну силу і виступає в ролі додатка до договору на перевезення вантажів. Всі основні пункти регулюють обов'язки і відповідальність сторін, регламентує основний договорів з посиланням на додаток (заявку).

Бланк заявки на перевезення вантажу додаток до договору

скачати бланк заявка додаток до договору в MS-Word (doc)

• Для вашої зручності додаток до договору вже заповнено. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення заявки на перевезення вантажу

• Шапка. У шапці заявки вказується, що це додаток до основного договору, вказується вихідний номер договору і заявки, дата і місце укладення заявки.
• Пункт 1. Маршрут - вказуємо місто завантаження і місто розвантаження.
• Пункт 2. Навантаження - вказуємо вантажовідправника, адресу, дату навантаження і контактну особу, яка буде присутня на навантаженні.
• Пункт 3. Розвантаження - вказуємо вантажоодержувача, адресу, дату розвантаження і контактну особу, яка буде присутня на розвантаження.
• Пункт 4. Параметри вантажу - вказуємо найменування вантажу, вага, габарити, упаковку.
• Пункт 5. Взаєморозрахунки - вказуємо вартість перевезення і як буде відбуватися оплата виконавцю.
• Пункт 6. Додаткові умови - вказуємо, що факсимільну копію має юридичну силу. (Взагалі цей пункт можна прибрати, так як всі умови прописані в основному договорі.
• Пункт 7. Виділений рухомий склад - вказуємо назву транспорту, держ. номера, П.І.Б, паспортні дані, номер прав і телефон водія.
• Пункт 8. Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або физ.лица. (Обов'язково повинні бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше заявка не буде мати юридичної сили).

5. ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТН

• Примітка: Новий нормативний акт транспортна накладна діє з березень 2012 р Є обов'язковим і основним супровідним перевізним документом для перевізників вантажів. ТН друкується у трьох примірниках, для: вантажовласника, вантажоперевізника і вантажоодержувача. Форма (ТН) містить поля з повними даними перевізника вантажу, відправника вантажу, вантажоодержувача і підтверджує право перевізника на транспортування вантажу. ТН заповнюється тільки тоді, коли доставка вантажу до одержувача здійснюється сторонньою транспортною компанією. Основне завдання (ТН) регулювати відносини між вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем.

Бланк транспортної накладної ТН

скачати бланк транспортної накладної в MS-Word (docx)

• Для вашої зручності транспортна накладна ТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТН

• Пункт 1. Вантажовідправник - заповнюємо назва компанії вантажовідправника, адреса, телефон.
• Пункт 2. Вантажоодержувач - заповнюємо назва компанії вантажовідправника, адресу та телефон.
• Пункт 3. Найменування вантажу - вказуємо назву вантажу, кількість місць, упаковка, розміри вантажу (вага, обсяг).
• Пункт 4. Супровідні документи - вказуємо документи якщо такі потрібні на вантаж, наприклад санітарні сертифікати, паспорти і т.д.
• Пункт 5. Вказівки вантажовідправника - вказуємо параметри вантажного транспорту, вага, об'єм або температурний режим і т.д.
• Пункт 6. Прийом вантажу - вказуємо адресу, число, час навантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 7. Здача вантажу - вказуємо адресу, число, час розвантаження, номер пломби, якщо вантаж опломбований.
• Пункт 8. Умови перевезення - вписуємо номер пломби.
• Пункт 9. Інформація про прийняття замовлення - вписуємо число, місяць, рік, П.І.Б. і розпис того, хто прийняв заявку.
• Пункт 10. Перевізник - заповнюємо назва компанії перевізника, адреса, телефон і П.І.Б водія.
• Пункт 11. Транспортний засіб - заповнюємо марку, номер і інші параметри ТЗ.
• Пункт 12. Застереження та зауваження перевізника - заповнюємо зауваження, наприклад якщо упаковка або вантаж пошкоджений.
• Пункт 13. Інші умови - заповнюємо номера спеціальних дозволів, якщо вантаж є негабаритним або небезпечним.
• Пункт 14. Переадресування - заповнюємо якщо пункт розвантаження змінився.
• Пункт 15. Вартість послуг - заповнюємо вартість послуг перевізника і вказуємо форму оплати, наприклад готівковий або безготівковий платіж.
• Пункт 16. Дата складання і підписи сторін - заповнюємо дату, ПІБ, ставимо розпису і друку.
• Пункт 17. Відмітки вантажовідправників, вантажоодержувачів, перевізників - заповнюємо короткий опис обставин, якщо такі виникли в процесі перевезення вантажу.

6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТТН

• Примітка: Товарно-транспортна накладна (ТТН) форма 1-Т - цей документ призначений для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх доставку автотранспортом. Згідно Уата і Цивільного кодексу є підтвердженням укладення договору перевезення. ТТН складається в 5 оригінальних примірниках: 1-й примірник залишається у вантажовідправника, в підтвердженні прийому вантажу водієм до перевезення за його підписом, інші підписані водієм їдуть разом з вантажем, 4 бланка ТТН віддаються при розвантаженні одержувачу для запевнення його печаткою і підписом, 2 й примірник ТТН залишається у вантажоодержувача, а 3, 4 і 5 віддається водієві і ці бланки ТТН вже розподіляються між перевізником (один примірник), експедитором (один примірник) та останній потім вирушає вантажоодержувачу для підтвердження факту закінчення перевезення та передачі матеріальних цінностей одержувачу в повному обсязі.

• Згідно з Постановою Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 № 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті" товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну їздку автомобіля з обов'язковим заповненням усіх реквізитів.

Бланк товарно-транспортної накладної ТТН

скачати бланк ТТН в MS-Excel (xls)

• Для вашої зручності товарно-транспортна накладна ТТН вже заповнена. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТТН

• Перший розділ. Перший розділ називається "Товарним". У цьому розділі описується товарні взаємини між вантажовідправником, вантажоодержувачем і покупцем товару (найчастіше одержувач і покупець є одним і тим же особою).
• Другий розділ. Другий розділ називається "Транспортним" в ньому вказуються дані на автомобіль, водія, маршрут вантажоперевезення.

7. ДОВІРЕНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ

• Примітка: Довіреність на отримання вантажу є особливим документом, що дає право на отримання вантажу і супровідних документів на нього, а також дозволяє оформити накладні на вантаж і отримання грошей за послуги доставки. Довіреність може заповнюватися від імені організації, IP, або від приватної особи. Довіреність на отримання матеріальних цінностей має 2 типових форми: М-2 і М-2а, затверджених наказом Мінстату України від 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 застосовується в разі одноразового отримання ТМЦ, при регулярному отриманні ТМЦ використовують форму М-2а.

• Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами відповідно до ст п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк довіреності на отримання ТМЦ форма М-2

скачати бланк довіреності М2 в MS-Excel (xls)

Бланк довіреності на отримання ТМЦ форма М-2a

скачати бланк довіреності М2А в MS-Excel (xls)

• Для вашої зручності довіреності вже заповнені. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі excel і підставити свою інформацію у відповідні поля, в цьому вам допоможе інструкція нижче.

Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання ТМЦ форма М-2 форма М-2а

• Форма М-2. Дана форма виписується виключно на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у постачальника, з яким вперше був укладений договір або товар купується у нього дуже рідко. При цьому корінець відривній частині, є підтвердженням даного факту наявний довіреності і зберігається у відділі бухгалтерії.
• Форма М-2а. Ця типова форма застосовується для постійного отримання цінностей у одного постачальника. Ця довіреність складається в єдиному екземплярі, а так само реєструється у відповідному журналі, де зберігатися перелік всіх видаваних довіреностей.
• 1. Назва підприємства-одержувача. Це підприємство і виписує довіреність.
• 2. Номер. Він повинен бути індивідуальним.
• 3. Дата видачі. Дата закінчення дії довіреності.
• 4. Найменування одержуваного товару, тобто назва, маркування, фасування, та інше.
• 5. Одиниця виміру кількості одержуваної продукціі.Колічество або обсяг одержуваного.
• 6. ПІБ, серія і номер паспорта, посаду людини на якого оформляється довіреність.
• 7. Підпис довіреної особи.
• 8. Місце для завіряють підписів керівників підприємства, директора і головного бухгалтера. Підписи засвідчуються печаткою.

8. СТАТУТ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ

• Примітка: Федеральний закон від 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. Від 13.07.2015) "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (зі зм. І доп., Вступ. В силу з 19.10.2015).

• ЗАКОН УКРАЇНИ СТАТУТ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ ТА МІСЬКОГО НАЗЕМНОГО ЕЛЕКТРИЧНОГО ТРАНСПОРТУ (Прийнятий Державною Думою 18 жовтня 2007 року, схвалений Радою Федерації 26 жовтня 2007 року.

Статут автомобільного транспорту (редакція від 20.04.2015 N 102-ФЗ, від 13.07.2015 N 248-ФЗ)

скачати статут автомобільного транспорту в MS-Word (docx)

• Для вашої зручності статут повністю заповнений. Вам потрібно лише відкрити файл в редакторі word і роздрукувати.

Інструкція, короткий зміст статуту.

• Глава 1. Загальні положення
• Глава 2. Перевезення вантажів
• Глава 3. Регулярні перевезення пасажирів і багажу
• Глава 4. Перевезення пасажирів і багажу на замовлення
• Глава 5. Перевезення пасажирів і багажу легковими таксі
• Глава 6. Відповідальність перевізників, фрахтувальників, вантажовідправників, вантажоодержувачів, пасажирів, фрахтувальників
• Глава 7. Акти, претензії, позови
• Глава 8. Прикінцеві положення

9. подорожнього листа

• Примітка: Подорожній лист вантажного автомобіля оформляється організацією, яка експлуатує автомобіль з метою перевезення вантажів товарних. Він призначений для обліку роботи водія і транспортного засобу, будучи підставою для здійснення розрахунків із замовником за перевезення вантажу, а також для розрахунків з водієм по оплаті його праці.

• Подорожній лист вантажного автомобіля Типова форма N 4-С Затверджена наказом Мінстату від 28 листопада 1997 р N 78

Подорожній лист форма 4-С

скачати бланк шляховий лист 4С в MS-Word (doc)

скачати бланк шляховий лист 4С в MS-Excel (xls)

• Подорожній лист вантажного автомобіля Типова форма N 4-П Затверджена наказом Мінстату від 28 листопада 1997 р N 78

Подорожній лист форма 4-П

скачати бланк шляховий лист 4П в MS-Word (doc)

скачати бланк шляховий лист 4П в MS-Excel (xls)

Інструкція щодо заповнення шляхових листів.

• Форма № 4-С. Застосовується при відрядній системі оплати за перевезення вантажу.
• Форма № 4-П. Застосовується при погодинній системі розрахунків.
• 1. На виданому водієві дорожньому листі в обов'язковому порядку повинна бути проставлена дата видачі, а також штамп і печатку організації - власника автомобіля. Кожен виданий дорожній лист підлягає обов'язковій реєстрації в спеціальному Журналі обліку руху подорожніх листів. При цьому дата реєстрації документа повинна збігатися з датою, зазначеної на його бланку. Як правило, за реєстрацію подорожніх листів відповідає диспетчер компанії - власника автотранспортного засобу.
• 2. Форма № 4-п містить рядки, що дозволяють вписати номера відповідних товарно-транспортних документів, що оформляються при перевезенні товарно-матеріальних цінностей. До кожного подорожнього листа додається по одному примірнику товарно-транспортної документації на весь вантаж, перевезений протягом даної робочої зміни водія.

10. МІЖНАРОДНА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА CMR

• Примітка: Під CMR мається на увазі міжнародна товарно-транспортна накладна, яка вважається обов'язковим елементом митної декларації. При перетині кордону з будь-яким товаром, така накладна повинна бути присутнім у вас в наявності. Накладну CMR необхідно оформляти в разі здійснення перевезень по всіх європейських країнах.

• Форма і порядок заповнення CMR (міжнародної товарно-транспортної накладної), затверджені Міністерством транспорту і комунікацій. Всі правила зафіксовані у відповідній конвенції, яка була затверджений в 1956 році. Конвенція передбачає регулювання договірних відносин з міжнародної транспортуванні вантажів між країнами.

Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR

скачати бланк CMR в MS-Word (doc)

Інструкція щодо заповнення CMR.

• Скільки примірників. Один примірник для відправника. Другий примірник для одержувача. Третій примірник для перевізника. Четвертий примірник для розрахунків.
• Пункт 1. Ім'я / найменування відправника / відправляє товар компанії.
• Пункт 2. Ім'я / найменування одержувача / одержує товар компанії.
• Пункт 3. Найменування вантажу, який треба перевезти через кордон.
• Пункт 4. Вага вантажу, що перевозиться.
• Пункт 5. Перевантаження товару по шляху прямування не допускається.
• Пункт 6. Дані про платежі, які повинні бути сплачені в обов'язковому порядку.
• Пункт 7. Сума тих платежів, які підлягають оплаті під час здачі товару.
• Пункт 8. Дані про оголошеної вартості товарів.
• Пункт 9. Рекомендації, в яких сказано про страхування товару.
• Пункт 10. Інформація про те терміні, протягом якого відправник повинен здійснити перевезення.
• Пункт 11. Список всієї документації, яка передається безпосередньо перевізнику.

Скачайте файл з докладною інструкцією щодо заповнення CMR

завантажити керівництво заповнення CMR в MS-Word (doc)

Теги: договір , доручення , заявка , тн , ттн , ШЛЯХОВИЙ лист , акт , претензія