Акт інвентаризації каси | Форма інв-15 | Завантажити бланк і зразок

1. Бланк інв-15: скачати безкоштовно (word)
2. Форма інв-15: завантажити бланк в Excel
3. Бланк інв-15: зразок заповнення
4. Зразок заповнення форми інв-15
5. Порядок проведення інвентаризації каси
6. Акт інвентаризації каси: завантажити бланк і зразок
7. Коли інвентаризація каси обов'язкове?
8. Як часто проводити інвентаризацію каси?
9. Чи можна розробити свій бланк акта інвентаризації грошових коштів в касі?

Щоб провести ревізію готівки, які зберігаються в компанії, проводиться інвентаризація каси. Бланк інв-15, зразок заповнення і інструкція з оформлення - нижче на сторінці.

Бланк інв-15: скачати безкоштовно (word)

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Перевірку може проводити як податкова, так і керівник організації. Якщо компанія робить ревізію в разі потреби, наприклад, при зміні матеріально відповідальної особи, акт інвентаризації каси (інв-15) складають в трьох примірниках: по одному на колишнього і нового співробітників і в бухгалтерію. Якщо йдеться про планову перевірку - достатньо двох копій. При цьому можна використовувати бланк в будь-якому зручному для вас форматі - word або excel. Зразок заповнення акту інвентаризації каси - далі.

Форма інв-15: завантажити бланк в Excel

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Керівник сам вирішує, коли проводити інвентаризацію каси. Але є і обов'язкові приводи:

• перед тим як складати річні звіти,
• коли змінюються касири,
• якщо знайшлися розкрадання, нестачі або надлишки.

Бланк інв-15: зразок заповнення

Акт інвентаризації готівкових грошових коштів (форма інв-15) заповнюється з двох сторін - зворотний потрібна при виявленні розбіжностей.

Скачайте зразок заповнення інв-15 в форматі word або excel. У ньому все обов'язкові графи виділені кольором - не помилитеся.

Зразок заповнення форми інв-15

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас зразок в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Порядок проведення інвентаризації каси закріплюють у внутрішніх документах організації. Розберемо, як проходить перевірка і як оформляти документи.

Порядок проведення інвентаризації каси

• Перш ніж почати перевірку, складіть наказ про проведення інвентаризації грошових коштів в касі .
• Призначте комісію, яка буде проводити перевірку.
• Касир повинен передати перевіряючим останній касовий звіт.
• Акт інвентаризації грошових коштів в касі заповнюють поетапно. Для початку вкажіть:
• назва компанії і її організаційно-правову форму,
• код за КВЕД,
• номер і дату наказу, на підставі якого проводиться інвентаризація.

Далі матеріально відповідальний співробітник дає розписку про те, що він передав всі прибуткові і витратні ордери в бухгалтерію, а готівкові оприбутковані. Потім цей співробітник повинен від руки вписати в акт інвентаризації грошових коштів в касі свою посаду і дату, підписатися і розшифрувати підпис.

Наступну частину заповнює інвентаризаційна комісія.

• Якщо в касі є цінні папери, марки і т.д., перевіряючі повинні також вписати їх кількість в акт інв-15. Дивіться зразок заповнення - в ньому зазначено, як правильно вписувати відомості про грошові кошти.



Суми потрібно вказувати цифрами з повною письмовій розшифровкою.

• У цій же частині бланка треба вписати суму готівки за даними бухобліку - вона повинна збігатися з тією, яку вказала комісія.
• Якщо є розбіжності, їх потрібно зазначити в наступній частині акта інвентаризації грошових коштів в касі. Туди ж треба вписати останні номери ПКО та ВКО, які зареєстрували до початку перевірки.



• Підписати форму інв-15 зобов'язані всі члени комісії. Свій підпис повинен знову поставити і матеріально-відповідальний співробітник.



Якщо комісія знайшла розбіжності між реальними сумами і тими, що проходять по бухобліку, потрібно заповнити зворотну сторону бланка.

• На другій стороні акта інвентаризації готівкових грошових коштів (форма інв-15) співробітник повинен дати пояснення по недостачу або лишків в касі. На підставі його коментарів приймається рішення, як вчинити з розбіжністю - його треба вказати в формі, поставити печатку і підпис керівника.

Акт інвентаризації каси: завантажити бланк і зразок

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Нижче ми розібрали типові запитання про порядок проведення інвентаризації каси і про те, як оформляти документи.

Коли інвентаризація каси обов'язкове?

У Методичних вказівках Мінфіну №49 перераховані випадки, коли інвентаризація каси обов'язкове. Перевірку проводять, коли:

• передають майно компанії в оренду, викуповують його або продають,
• складають річну звітність,
• змінюють матеріально відповідальних співробітників,
• знаходять розкрадання або псування цінностей,
• відбуваються стихійні лиха, пожежі та інші надзвичайні ситуації,
• ліквідують або реорганізовують компанію.

При цьому в обліковій політиці організації можуть бути прописані і інші випадки, коли обов'язкове інвентаризація каси. Бланк інв-15, зразок заповнення - тут >>

Як часто проводити інвентаризацію каси?

Періодичність встановлює керівник, вона вказується в обліковій політиці компанії.

Зазвичай в неї входить представник керівництва, бухгалтерії та інші фахівці. Не можна формувати комісію тільки з представників сторонньої організації, наприклад, аудиторської фірми. Детальніше - в нашій статті про інвентаризацію каси .

Якщо при перевірці відсутня хоча б один член комісії, її результати будуть недійсними.

Чи можна розробити свій бланк акта інвентаризації грошових коштів в касі?

Можна, можливо. Форму інв-15 застосовувати необов'язково, її можна замінити аналогічним документом. Але краще використовуйте вже готовий акт інвентаризації каси. Завантажити бланк і заповнений зразок, в якому потрібні рядки виділені кольором, можна тут >>

Завантажити інші форми документів