- Де взяти бланк прибуткового касового ордера 2016
- Якою буде штраф, якщо не виписати «пріходнік»
- Що являє собою прибутковий касовий ордер 2016
- Рядок «Підстава»
- Рядок «Додаток»
- Хто ставить підписи на прибутковому ордері в 2016 році
- Зразок прибуткового касового ордера заповнений
- В якому форматі складають ордер 2016
- У якому порядку виписується «пріходнік»
- Як виправити помилки в прибутковому ордері
Щоб оформити отримання готівки в касу, потрібен бланк прибуткового касового ордера 2016. Завантажити безкоштовно бланк ви можете нижче. Прибутковий касовий ордер зобов'язані складати всі компанії. А індивідуальні підприємці можуть відмовитися від оформлення прибуткових ордерів.
У цій статті ви знайдете:
- Де взяти бланк прибуткового касового ордера 2016
- Як виписати прибутковий касовий ордер
- Завантажити безкоштовно бланк прибуткового касового ордера 2016
Бланк прибуткового касового ордера 2016 скачати безкоштовно >>>
Де взяти бланк прибуткового касового ордера 2016
Бланк прибуткового касового ордера в 2016 році складається за звичною бухгалтерам типовою формою № КО-1. Документ оформляється строго на кожну операцію в одному екземплярі (п. 4.1 вказівок Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У).
Якою буде штраф, якщо не виписати «пріходнік»
Якщо компанія порушує свій обов'язок по складанню прибуткового касового ордера, її можуть за це оштрафувати. Відсутність касових ордерів прирівнюється до відсутності первинних документів і розцінюється як грубе порушення правил ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Важливо!
З 10 квітня 2016 року діють нові штрафи для бухгалтера: збільшився термін позовної давності, з'явилися нові штрафи, більші за помилок тепер вважаються грубими. Детальніше в статті «Нові штрафи за помилки в бухобліку з квітня 2016 року».
при підписці на журнал "Російський податковий кур'єр" Зараз Ви отримуєте відразу кілька бонусів. Оберіть зручний варіант підписки тут.
За це передбачена адміністративна та податкова відповідальність за статтями 15.11 КоАП РФ і ст. 120 НК РФ відповідно. Сума санкції для винної посадової особи (наприклад, керівника) - 5 000 - 10 000 руб. Якщо це повторне порушення, штраф збільшиться і складе 10 000 - 20 000 руб. або дискваліфікацію на строк від одного року до двох років.
Якщо не скласти прибутковий касовий ордер, штраф для компанії такий:
- 10 000 руб. - якщо порушення вчинено протягом одного податкового періоду і не спричинило за собою податкового правопорушення;
- 30 000 руб. - якщо порушення вчинено протягом декількох податкових періодів і також не спричинило за собою податкового правопорушення;
- 20% від суми несплаченого податку (але не менше 40 000 руб.) - за порушення, що призвели до заниження податкової бази.
Бланк прибуткового касового ордера 2016 завантажити
Що являє собою прибутковий касовий ордер 2016
Бланк прибуткового касового ордера в порівнянні з 2015 роком не змінювався. Він як і раніше складається з двох частин:
- Одна - це сам прибутковий касовий ордер,
- Друга - відривна частина (квитанція до ПКО).
Квитанцію до прибуткового ордеру належить видати особі, яка внесла гроші в касу.
Рядок «Підстава»
Одна з найголовніших рядків «пріходніка» - рядок «Підстава». Вона є в самому прибутковому ордері, а також в квитанції до нього. З цієї рядку вказується зміст проведеної господарської операції. Наприклад: «Оплата за договором від 25 березня 2016 р № 49», «Авансовий звіт № 14 від 13 січня 2016 г.», «Видача матеріальної допомоги» і т. П. У рядку «У тому числі» вказується сума ПДВ цифрами або вписується фраза: «Без ПДВ».
Рядок «Додаток»
У рядку «Додаток» перераховуються документи - додатки до прибуткового касового ордеру.
Хто ставить підписи на прибутковому ордері в 2016 році
Ордер повинен завізувати головбух (бухгалтер) і касир. Замість бухгалтера підпис має право поставити і інший співробітник. Для цього перш за керівник організації (підприємець) визначає своїм наказом відповідна особа. Наказ потрібно узгодити з головним бухгалтером (при наявності останнього, звичайно).
Якщо бухгалтер в організації взагалі відсутня, бланк прибуткового касового ордера візують керівник організації (підприємець) і касир. А у відсутності і останнього все оформлення лягає на керівника (підприємця) (п. 4.3 вказівок Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У).
Зразок прибуткового касового ордера заповнений
Ми підготували для вас зразки прибуткових ордерів для різних ситуацій. Виберіть, який підходить вам зараз:
1. Приклад заповнення прибуткового касового ордера
Коли знадобиться: в разі, якщо в касу організації вносять готівку. Такий документ буде підтвердженням отримання грошових коштів.
2. Приклад заповнення прибуткового касового ордера. Засновник робить внесок до статутного капіталу готівкою
Коли знадобиться: якщо учасник товариства в якості внеску до статутного капіталу передає готівку.
3. Приклад заповнення прибуткового касового ордера при знятті грошей на зарплату і командировочні з розрахункового рахунку в банку
Коли знадобиться: якщо організація знімає гроші з розрахункового рахунку, щоб видати зарплату і командировочні.
4. Приклад заповнення прибуткового касового ордера при отриманні грошей від організації (форма КО-1)
Коли знадобиться: для документального підтвердження оприбуткування готівкових коштів в касу організації.
В якому форматі складають ордер 2016
Зазвичай прибутковий касовий ордер оформляють на папері від руки або з використанням технічних засобів (комп'ютера) (п. 4.7 вказівок Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У).
Якщо ви складаєте ордера вручну, майте на увазі, що будь-яких заборон на застосування конкретного кольору чорнила для заповнення касових ордерів не встановлено.
У якому порядку виписується «пріходнік»
Всі етапи роботи розписані в пунктах 5.1-5.3 вказівок Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У. Порядок під кожну конкретну організацію зручно прописати у внутрішньому локальному акті. З прийнятим документом потрібно ознайомити під підпис усіх відповідальних співробітників організації.
За загальним правилом оформлення прибуткового ордера починає бухгалтер, отримуючи готівку. Далі оформлений документ він передає касиру. Той переконується в наявності всіх потрібних підписів в ордері (про візуванні ордерів ми вже розповіли трохи вище) і в наявності всіх документів, які перераховані в ньому. Перевіряючи підписи, касир повинен переконатися, що вони відповідають наявним у касира зразків.
Також касир повинен звернути увагу на суми, зазначені в ордері. А саме суми, проставлені цифрами, повинні збігатися з сумами, зазначеними літерами.
Далі касир вважає прийняті гроші так, щоб той, хто їх вносить, бачив, як робиться перерахунок. Якщо сума грошей, зазначена в пріходніке, збігається із внесеним сумою, касир підписує ордер. На квитанції до нього ставить печатку (за наявності) та віддає квитанцію вносителю. Якщо ж раптом яку вносить сума грошей не збігається з сумою, вказаною в пріходніке, касир пропонує внести решту суми. Інакше повертає все отримане назад вносителю, перекреслює бланк прибуткового касового ордера і передає на переоформлення бухгалтеру (або керівнику).
Як виправити помилки в прибутковому ордері
Будь-які навіть найменші і незначні, на ваш погляд, виправлення допускати в касових документах, включаючи бланк прибуткового касового ордера, заборонено (п. 4.7 вказівок Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У). У разі помилки доведеться оформити новий пріходнік.
