Бланки суворої звітності в 2018 році

1. Що таке бланки суворої звітності
2. Яка діяльність вимагає користуватися БСО в 2018 році
3. Бланки суворої звітності в 2018 році, останні зміни
4. Хто може застосовувати паперові БСО до 1 липня 2019 року
5. Реквізити бланків суворої звітності в 2018 році
6. Зразок паперового бланка суворої звітності 2018
7. Як роздрукувати бланки суворої звітності в 2018 році
8. Облік і зберігання бланків суворої звітності в 2018 році
9. Облік бланків при друкарському методі тиражування
10. Облік при касовому методі роздруковування бланків
11. Зберігання бланків суворої звітності
12. Як розрахуватися з клієнтом за допомогою бланка суворої звітності в 2018 році
13. Штрафи за невидачу бланків суворої звітності в 2018 році

Бланки суворої звітності (БСЗ) для ІП і ТОВ у 2018 році будуть введені в електронний документообіг, що, по суті, означає прирівнювання їх до касових чеків. Разом з цим більшість ІП і компаній отримали відстрочку введення ККТ, а значить, зможуть користуватися бланками суворої звітності і раніше. Тому давайте розбиратися, кому і як оформляти БСО, їх обов'язкові реквізити, облік і списання в 2018 році.

З цієї статті ви дізнаєтеся

Завантажити таблицю штрафів за невидачу бланків суворої звітності в 2018 році >>>

Що таке бланки суворої звітності

Бланки суворої звітності - це своєрідна альтернатива звичайним чеками для тих компаній і приватних підприємців, які надають послуги населенню, але не користуються касовими апаратами.

Тобто замість чека при продажу товару або послуги ІП і компанія в такій ситуації видають покупцеві інший документ, який підтверджує оплату. Як БСО можуть виступати такі первинні документи, як квитки, квитки, талони, ваучери, турпутівки і т.д. Важливо, щоб БСО містили все обов'язкові реквізити, але про це піде мова пізніше.

Важливо! Організації, компанії і бізнесмени мають право використовувати бланки суворої звітності в 2018 році, але тільки строго для розрахунків з фізичними особами. Причому неважливо, чи здійснюється розрахунок готівкою або за допомогою банківської карти.

Ні за яких умов не можна видавати в якості підтвердження оплати БСО юрособам, навіть якщо угода пройшла готівкою.

Яка діяльність вимагає користуватися БСО в 2018 році

Нагадаємо, що в 2018 році компанії та ВП видають покупцям бланки суворої звітності. Вони служать підтверджуючим документом, що послуга була надана і оплачена. Однак користуватися БСО замість чеків можна не у всіх видах діяльності.

Помічниками в цьому питанні виступають такі довідники:

• ОКВЕД2;
• ОКПД2;
• Перелік побутових послуг (підписаний Розпорядженням Уряду РФ №2496-р від 24.11.2016 року). Він включає в себе коди видів діяльності, що належать до надання послуг фізичним особам;
• Збірний перелік (затверджений наказом Росстату №244 від 23.02.2016, в редакції від 11.08.2017). Він містить в собі групи послуг фізичним особам, заснованих на ОКВЕД2 і ОКПД2).

Якщо коротко, то бланки суворої звітності в 2018 році можна видавати:

• При всіх видах пошиття, ремонту, чищення одягу, взуття та аксесуарів;
• ЖКГ;
• транспорт;
• туризм;
• Ремонт, в тому числі і побутової, будівництво;
• Краса і спорт;
• Медицина (в тому числі ветеринарія), соціальна сфера і освіту;
• зв'язок;
• Ритуальні послуги;
• Культура;
• Фото та відео послуги.

Якщо вам складно зорієнтуватися, до якої сфери відноситься ваша діяльність, то податкова вам на допомогу.

Бланки суворої звітності в 2018 році, останні зміни

Держдума відстрочила обов'язок компаній та ВП використовувати ККТ до 1 липня 2019 рік (Федеральний закон від 27.11.2017 № 337-ФЗ). До цієї дати організації та підприємці при наданні платних послуг населенню замість ККТ можуть застосовувати бланки суворої звітності, які виготовлені в друкарні або надруковані спеціальним пристроєм. Після цієї дати БСО необхідно друкувати за допомогою онлайн-ККТ у фіскальному режимі. А значить, всі дані про розрахунки з населенням за послуги будуть надходити до податкової інспекції. Застосовувати звичайні БСО буде не можна.
Такий порядок випливає з пункту 2 статті 2 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Зрозуміло, це означає, що все бланки суворої звітності будуть тільки електронними, а паперовий документ кане в століття. Причому формуватися вони будуть також ККТ. Онлайн-каса, повинна відповідати ряду вимог:

1. Мати фіскальний накопичувач даних;
2. В онлайн-режимі передавати дані про оплату оператору фіскальних даних, а той, у свою чергу, в ФНС;
3. Пересилати електронний бланк суворої звітності клієнта на електронну пошту;
4. Проставляти в БСО QR код.

Ці пункти фактично прирівнює БСО до касового чеку.

Хто продовжить видавати в 2018 році паперові бланки суворої звітності, ми розповімо в наступному розділі.

Хто може застосовувати паперові БСО до 1 липня 2019 року

Відстрочка зачіпає майже всіх юросіб і бізнесменів. Нижче в таблиці ви знайдете перелік тих, хто продовжить застосовувати паперові БСО в 2018 році замість касового апарату.

Хто отримав відстрочку до 01.07.2019

Примітки

Організації та бізнесмени на ЕНВД

Виняток становлять ті, хто торгує вроздріб, і надають послуги в сфері громадського харчування

Підприємці на патенті

Виняток становлять:

• торгують вроздріб;
• які надають послуги населенню у сфері громадського харчування;
• допомога по догляду за людьми похилого віку, інвалідами, дітьми та тяжкохворими;

• прийом склотари і вторинної сировини (не метал);
• носильники в аеропорту, вокзалах і автовокзалах.

Підприємці на ЕНВД або патенті, які торгують вроздріб (в тому числі через торговельні автомати) або в сфері громадського харчування

Тільки для тих, хто не має співробітників. Якщо ж в 2018 році планується укласти трудовий договір *, то у підприємця буде тільки 30 днів, щоб поставити онлайн-касу.

Організації та бізнесмени на ОСНО і спрощенці, чия діяльність пов'язана з наданням послуг

Виняток становлять ті, хто надають послуги в сфері громадського харчування, і мають при цьому працівників

* Закон не обумовлює умов застосування БСО при ГПД, але враховуючи, що останній ИФНС часто ставить як трудовий, краще перестраховуватися.

Реквізити бланків суворої звітності в 2018 році

Уніфіковані бланки суворої звітності в 2018 році продовжать існувати тільки для окремих компаній та ВП. Зокрема, якщо вони надають послуги в таких сферах, як

• повітряний і залізничний транспорт;
• туризм;
• продаж квитків на культурно-масові заходи;
• ветеринарія;
• зберігання в ломбарді.

Для цих послуг передбачені спеціально розроблені Мінфіном бланки суворої звітності. Всі інші розробляють форму самі. Однак не потрібно забувати включати туди всі необхідні дані.

Для звичайних БСО

Для електронних БСО

• найменування документа, номер і серія;
• найменування та організаційно-правова форма - для організації;
• прізвище, ім'я, по батькові - для ІП;
• адреса (за місцем реєстрації)
• ІПН;
• вид послуги;
• вартість послуги в грошовому вираженні;
• розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;
• дата здійснення розрахунку і складання документа;
• посада, ПІБ особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення;
• інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (ІП).

• QR код (він буде містити в собі всі головні дані про документ);
• дата, час, коли пройшов платіж і його ознака;
• номер зміни;
• система оподаткування юрособи, яка надала послугу;
• сума з виділеним ПДВ (для ОСНО);
• заводські і реєстраційні дані про ККТ і фіскальному пристрої;
• електронні адреси постачальника і замовника;
• адреса сайту юрособи

Зразок паперового бланка суворої звітності 2018

Як роздрукувати бланки суворої звітності в 2018 році

Отже, ви спорудили бланк суворої звітності, але якщо ви не користуєтеся касовим апаратом, постає питання, як його роздрукувати.

Важливо! Ніколи для роздрукування БСО не користуйтеся принтером для комп'ютера. Такий документ буде недійсним.

Роздрукувати бланк можна або в друкарні, або використовуючи касовий апарат, який має відповідний функціонал. Мова не йде про ККТ, який потрібно реєструвати в ФНС. Це може бути і модернізований апарат старого зразка.

Облік і зберігання бланків суворої звітності в 2018 році

Облік бланків суворої звітності в 2018 році, якщо ви використовуєте їх замість касового апарату, залежить від виду їх тиражування.

Облік бланків при друкарському методі тиражування

Якщо це друкарський спосіб, то облік починається з призначення відповідальної особи.

У його завдання буде входити:

1. відображати прихід бланків;
2. вести книгу обліку бланків (розробляє сама компанія, лист Мінфіну Росії від 31.08.2010 № 03-01-15 / 7-198);
3. зберігати бланки;
4. видавати бланки клієнту, або працівникові фірму, що працює з клієнтами.

Далі, коли друкарня виготовить бланки, то ви відповідальний співробітник приймає їх за актом приймання. В ідеалі він повинен робити це разом зі спеціальною комісією з приймання.

Важливо! Беручи бланки з друкарні, переконайтеся у правильній їх нумерації, а також відповідно серії і кількості даним, зазначеним у накладній.

Прийняті БСО фіксуються в книзі обліку за назвами, номерами і серіями. Листи книги повинні бути підписані керівником і головним бухгалтером (або ІП), пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою.

Найкращим варіантом буде включення в книгу обліку бланків суворої звітності такі рядки:

• дати надходження бланків;
• кількість БСО;
• реквізити документа, за яким бланки були прийняті;
• поточний залишок по кожному найменуванню, серії, номеру.

Підтвердить залишок акт інвентаризації бланків суворої звітності. Її проводите в ті ж терміни, що і інвентаризацію готівки в касі (п. 17 Положення). В рамках перевірок податківці будуть порівнювати: кількість корінців (або копій) бланків з тим, скільки їх зафіксовано в книзі обліку БСО; суму по корінцях (або копіями) бланків з величиною готівкової виручки, проведеної по касі. Зрозуміло, що в обох випадках цифри повинні збігатися.

Облік при касовому методі роздруковування бланків

Якщо організація або ІП тиражують бланки суворої звітності за допомогою касового апарату, то і облік буде вести електронний пристрій. Воно буде зберігати дані про всі випущених БСО, їх номерах і серіях. Книга обліку в такій ситуації не потрібна.

У разі податкової перевірки всю інформацію можна буде почерпнути з касового апарату. Інспектори порівняють кількість БСО згідно з даними системи з кількістю корінців або копій. Що стосується суми, складеної по корінцях, то вона повинна збігтися з даними за дебетом рахунка 50.

Увага! Який би спосіб обліку БСО ви не використали, викидати їх просто так не можна, навіть якщо вони зіпсовані.

Зберігання бланків суворої звітності

Кожен бланк повинен мати або копію, або корінець, квиток і т.д. Для зберігання самих бланків і корінців потрібен сейф, або кімната, з обмеженим доступом.

Термін зберігання чистих БСО

Термін зберігання копій або корінців БСО

Не обмежений

5 років (після закінчення року видачі)

Знищуються бланки після закінчення терміну зберігання за результатами даних інвентаризації. Для цього виписується акт за формою ОКУД 0504816 або в довільному порядку.

Як розрахуватися з клієнтом за допомогою бланка суворої звітності в 2018 році

Незалежно від того готівкою або банківською картою розплачується клієнт, ви видаєте йому правильно заповнений бланк суворої звітності. БСО в даному випадку зіграє роль касового чека.

1. Коли відбувається оплата послуги, заповніть всі реквізити бланка без помилок і виправлень в двох примірниках, якщо немає корінця;
2. Віддайте оригінал клієнту, а собі залиште копію або корінець;
3. Після закінчення зміни або робочого дня виписується прибутково-касовий ордер на всю отриману від клієнтів суму за всіма корінцях (копій);
4. Робите запис у касову книгу (для організацій) або в книгу обліку доходів і витрат (для ІП).

Штрафи за невидачу бланків суворої звітності в 2018 році

Так як бланки суворої звітності є заміною чеків для компаній та ВП, які не користуються касовими апаратами, то і штрафи за них серйозні.

Причина накладення штрафу

сума

Якщо клієнтові не видали БСО

ІП - 3000 - 4000 руб.

Компанії - 30 000 - 40 000 руб.

Порушений облік і зберігання БСО

2000 - 3000 руб.

За відсутність БСО

10 000 руб. - первинний,

30 000 руб. - повторний