Рахунки-фактури: завантажити зразок і бланк

1. В яких випадках компанії зобов'язані заповнювати бланк рахунку-фактури
2. Бланк рахунку-фактури
3. Зразок рахунку-фактури
4. В якому вигляді складається рахунок-фактура
5. Номер п / п
6. Що змінилося в зразку рахунку-фактури в 2017 році
7. Порядок заповнення рахунку-фактури нового зразка
8. Порядок заповнення рахунку фактури при передачі товарів
9. позиція
10. Порядок заповнення рахунку фактури при наданні послуг (виконанні робіт)
11. позиція

Рахунок-фактура - одна з головних форм звітності при продажу товарів і послуг. Їх необхідно заповнювати при кожному продажі товарів, надання платних послуг або передачі майнових прав. Ми детально розберемо, що нового з'явилося в бланку рахунку-фактури в 2017 році і покажемо зразок. Завантажити безкоштовно зручний для заповнення бланк рахунку-фактури нового зразка також можна з нашого сайту.

В яких випадках компанії зобов'язані заповнювати бланк рахунку-фактури

Постачальник, нараховуючи ПДВ при реалізації товарів (виконання робіт, надання послуг), виставляє покупцеві заповнений бланк рахунку-фактури, попередньо реєструючи його в книзі продажів. Робиться це в наступних випадках:

• при отриманні передоплати за товар (роботи, послуги);
• при відвантаженні товарів (наданні робіт, послуг).

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Важливо! Рахунок-фактура виписується в залежності від того, яка подія відбулася перша. Якщо спочатку була передоплата, то ви складаєте рахунок-фактуру на аванс, якщо ж спочатку було відвантаження, то робить звичайний за фактом відвантаження.

Покупець відображає реквізити, отриманого рахунку-фактури, в книзі покупок. На підставі цих документів він робить відповідні записи в податковій декларації і виробляє відрахування «вхідного» ПДВ.

При цьому рахунок-фактура повинен бути відповідного зразка, тобто діяти в 2017 році і бути оформленим належним чином.

Бланк рахунку-фактури

На нашому сайті викладено актуальний бланк рахунку-фактури, зразка 2017 року. Йдеться про форму бланка, затвердженого постановою Уряду РФ від 26.12.11 № 1137 з останніми поправками.

Часто перед бухгалтером постає питання, в якому форматі заповнювати рахунок-фактуру: ворд або Ексель. Якщо ви не ведете облік в автоматичному режимі, то це не має принципового значення.

Наш досвід підказує, що більш зручно користуватися форматом Ексель. Так як у цього формату більше математичних можливостей, що має немаловажне значення, коли у вас великий обсяг продажів і доводиться мати справу великою кількістю позицій.

Для вашої зручності на нашому сайті можна скачати новий бланк рахунку-фактури в будь-якому зручному для вас форматі, а потім заповнити за зразком:

Новий рахунок-фактура: бланк в форматі Excel >>>

Новий рахунок-фактура: бланк в форматі Word >>>

Зразок рахунку-фактури

Щоб заповнити рахунки-фактури було легше, ми навели приклад рахунки-фактури нового зразка.

Його можна завантажити і використовувати як наочний зразок, коли будете заповнювати свої бланки.

Бланк рахунку-фактури 2017: скачати безкоштовно >>>

В якому вигляді складається рахунок-фактура

Рахунок-фактура необхідний податкової інспекції як підстава для виключення сум ПДВ, які пред'являє покупець товарів або послуг відповідно до п.1 ст. 169 НК РФ. Він може бути виставлений в двох видах:

• на паперовому носії
• в електронному вигляді

При напрямку форми рахунки-фактури в електронному вигляді продавець зобов'язаний виконати ряд додаткових умов. Ці додаткові вимоги ми звели в зручну таблицю.

Додаткові вимоги до форми рахунки-фактури при направленні в електронному вигляді.

Номер п / п

Умова

1

Потрібна згода покупця на отримання рахунку-фактури в електронному вигляді

2

Засоби прийому та обробки електронної версії рахунки-фактури продавця і покупця повинні бути сумісні

3

Електронна версія повинна відповідати затвердженим форматам, абз.2 п.1 ст. 169 НК РФ

4

Передача електронної версії рахунки-фактури повинна відбуватися відповідно до вимог, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 10.11.2015 №174н

Що змінилося в зразку рахунку-фактури в 2017 році

З 1 липня введена нова форма рахунку-фактури. Відповідно до постанови Уряду РФ від 25 травня 2017 року №625 змінюється бланк. Він доповнений рядком 8 «Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)».

У рядку 8 вказується ідентифікатор державного контракту на поставку товару (виконання робіт, надання послуг), договору (угоди) про надання з федерального бюджету юридичній особі субсидій, бюджетних інвестицій, внесків до статутного капіталу. Цей рядок додана, що б забезпечити виконання Федерального закону від 03.04.2017 № 56-ФЗ

Важливо: Також, на виконання 56-ФЗ вводиться додатковий рядок №5 в коригувальний рахунок-фактуру з назвою, аналогічною рядку 8.

Порядок заповнення рахунку-фактури нового зразка

В рахунку-фактурі повинні бути заповнені всі поля. Але з цього правила є винятки і вони залежать від того, передає продавець покупцеві товари або надає послуги (виконує роботи). Розглянемо обидва зразки.

Порядок заповнення рахунку фактури при передачі товарів

При передачі товарів продавець може не заповнювати такі позиції, зазначені в таблиці

позиція

У яких випадках не заповнюється

рядок 5

Номер і дата платіжного доручення. Відповідно до пп.4 п.5. ст 169 НК РФ ця позиція заповнюється тільки в разі, якщо товари отримані авансом.

Графи 2, 2а, 3 і 4 (од. Виміру, ціна і кількість товару)

Позицію слід заповнювати, якщо одиниця товару присутній в разд.1 або розд. 2 ОКЕІ і договір передбачає ціну за одиницю товару.

Графи 10, 10а та 11 (інформація про країну походження та митної декларації)

Позицію слід заповнювати, тільки в разі продажу імпорту (Лист від 12.01.2017 № 03-10-11 / 613)

Порядок заповнення рахунку фактури при наданні послуг (виконанні робіт)

У рахунку-фактурі на наданні послуг (виконання робіт) можливо не вказувати наступні позиції, перераховані в таблиці:

позиція

У яких випадках не заповнюється

Рядки 3 та 4

У всіх випадках при наданні послуг або виконанні робіт

рядок 5

Заповнюється тільки якщо послуги (роботи) оплачені авансом

Графи 2, 2а, 3 і 4

Позицію слід заповнювати, якщо одиниця товару присутній в разд.1 або розд. 2 ОКЕІ і договір передбачає ціну за одиницю товару.

Графи 10, 10а та 11 (інформація про країну походження та митної декларації)

У всіх випадках при наданні послуг або виконанні робіт