- Бланк транспортної накладної
- Зразок заповнення транспортної накладної
- Як заповнити транспортну накладну правильно
Транспортна накладна є супроводжуючим перевезення вантажу документом, що підтверджує законність цієї перевезення на підставі укладеного про доставку договору, а також відображає витрати на транспортування вантажу.
Бланк транспортної накладної
Завантажити бланк транспортної накладної (Excel)
Завантажити бланк транспортної накладної (Word)
Завантажити бланк транспортної накладної (PDF)
бланк
Подивитися бланк транспортної накладної: стр. 1 , стор 2
Зразок заповнення транспортної накладної
Завантажити зразок траспортної накладної (Excel)
завантажити зразок траспортної накладної (DOC)
завантажити зразок траспортної накладної (PDF)
зразок
Подивитися зразок заповнення транспортної накладної: стр. 1 , стор 2
Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік
На відміну від товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) , Що складається з товарного і транспортного розділу, нова транспортна накладна не дублює відомості про вантаж, що містяться в товарною накладною (форма ТОРГ-12) . Новий документ спрямований на максимально повне відображення умов і особливостей доставки вантажів перевізником.
Для визнання витрат накладна повинна бути правильно заповнена. Що б переконається в цьому, ви можете скачати безкоштовно бланк накладної з нашого сайту.
Зразок транспортної накладної визначений Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом, затвердженими постановою Уряду РФ від 15.04.2011 р № 272.
Транспортну накладну завжди заповнюють в тому випадку, коли перевізник - найнята компанія.
Бланк накладної оформляється і роздруковується в трьох примірниках: один - постачальнику, один - покупцеві, один - в транспортну компанію; відповідно у водія в дорозі на руках повинно бути два примірники ТН з номерами 2 і 3. Всі зразки накладної є оригінальними документами. знайти і скачати накладну бланка excel ви можете на нашому сайті і роздрукувати її.
Допускається складати одну транспортну накладну на кілька партій вантажу, що перевозиться в одній машині, якщо це не суперечить договору. Якщо вантаж за договором перевозиться на декількох машинах, ТН оформляється на кожну машину окремо.
Накладна, зразок заповнення якої представлений вище, може доповнюватися необхідними пунктами, якщо для викладу умов перевезення існуючих розділів недостатньо.
Як заповнити транспортну накладну правильно
Зазвичай всі зразки накладної заповнює вантажовідправник. Але, якщо домовитися про це в угоді про вантажоперевезення, бланк транспортної накладної може заповнювати і власник транспорту.
На транспортної накладної проставляються:
- номер примірника (1,2,3);
- номер і дата замовлення (заявки), на підставі якої подається машина. Зазвичай за договором транспортних послуг перевізник розглядає заявку від замовника протягом трьох днів.
- дані Вантажовідправника і Вантажоодержувача. Вказуються ПІБ відповідальних за перевезення осіб і тільки їх телефони.
- дані про вантаж
- дані супровідних документів (товарної накладної ТОРГ-12, рахунку-фактури , Сертифікатів, паспортів якості і т.п.)
- вказівки вантажовідправника за якістю і умовами транспортування - особливості зберігання вантажу, наявність пломби, температурний режим та інше. Тут може вказуватися сумарна вартість вантажу, але тільки в тому випадку, якщо він цінний
- дані прийому і здачі вантажу: місце завантаження / розвантаження, дата і час завантаження / розвантаження по домовленості і фактичне, стан вантажу, стан тари, та інше, а також ПІБ відповідальних за завантаження / розвантаження осіб.
- Умови перевезення - якщо вони не суперечать правилам і Статуту автомобільного транспорту, цей розділ можна не заповнювати.
- Якщо необхідно, маса вантажу (в тому числі опломбованого) і спосіб її визначення зазначаються вантажовідправником, на вимогу - в присутності перевізника. Наявність опломбованих вантажів обов'язково фіксується.
- далі вписуються дані про те, коли і ким була прийнята заявка на перевезення, ПІБ і телефон водія для зв'язку, найменування, юр.адреса організації-перевізника, марка, вантажопідйомність (в тоннах), місткість (в кубометрах) і номер машини.
- Після навантаження представник перевізника підписує бланк транспортної накладної; в пункті 12 грузоперевозчик вписує свої застереження і зауваження, якщо вони у нього є, а також фіксує зміну умов перевезення вантажу, якщо вони відбулися.
- Якщо перевозять небезпечний / великогабаритний / дуже важкий вантаж, про це робиться позначка в пункті 13, та вказується термін дії дозволу на перевезення цього вантажу і маршрут слідування.
- За новими Правилами під час доставки вантажу допускається зміна адреси доставки - переадресування - наприклад, в ситуації, коли вантажоодержувач, не з вини перевізника, виявляється не в змозі прийняти вантаж. Нове місце доставки вписується в пункт 14.
- далі вказуються підсумкова вартість перевезення, розрахунки провізної плати, дорожні збори і мита, якщо вони були, і т. п.
- Накладна завіряється підписами і печатками вантажовідправника і перевізника, проставляються дати навантаження і вивантаження товару.
- останній пункт накладної заповнюється у разі порушення умов перевезення. Вказуються причини порушення, винуватці, розрахунки штрафів за порушення. Ставляться дата складання акта про порушення і підпис укладача.
Дані вантажовідправника, вантажоодержувача і перевізника повинні збігатися з даними цих сторін з рахунку-фактури.
У накладній обов'язкові підписи та печатки:
- вантажовідправника - в пунктах 6 і 16;
- перевізника - в пунктах 9 і 16;
- вантажоодержувача - в пункті 7.
Якщо в роздрукованої накладної з'являються виправлення, спосіб їх запевнення той же.
У разі, якщо будь-яка інформація не відома, відповідні графи залишають порожніми або ставлять у них прочерк. Для точного прикладу ви можете безкоштовно скачати бланк накладної з нашого сайту, роздрукувати її і переконається, що всі графи заповнені правильно.
Завантажити інші бланки документів на 2019 рік
