Посадова інструкція головного бухгалтера - зразок на 2019 рік, для бюджетної установи, заступника, школи, ТОВ, дитячого садка, в єдиній особі, сільського поселення, по ПРОФСТАНДАРТ, малого, казенного підприємства, приклад для скачування, адміністрації, житлово-комунального господарства, фінансового управління

1. Що це таке
2. Відмінність від трудового договору
3. Рекомендації по складанню
4. Яким повинен бути документ з ПРОФСТАНДАРТ
5. Які розділи повинна містити
6. Ким розробляється і як узгоджується
7. Зразок посадової інструкції головного бухгалтера на 2019 рік
8. Особливості для бюджетних установ
9. для ТОВ
10. Приклад для школи
11. В єдиній особі для малих підприємств
12. сільського поселення

Трудові спори - нерідке явище в діяльності різних підприємств. Виникнення розбіжностей має безліч причин, але всі вони поділяються на три основні категорії: економічні, соціальні та юридичні.

До першої категорії відносяться суперечки, викликані невдоволенням працівника умовами по оплаті праці, нарахування премії і т.п. До другої категорії можна віднести розбіжності, що виникли, наприклад, через невдоволення різницею в оплаті праці між начальством і підлеглими. Для третьої категорії характерні суперечки, викликані недостатнім знанням співробітника трудового законодавства.

Конфлікти між працівниками і адміністрацією можуть виникати на підприємствах різної сфери діяльності (ЖКГ, с \ г і т.п.) і форми власності (ІП, ТОВ). Посади і професії співробітників, що беруть участь в суперечці, також можуть бути різними (робочі, співробітники офісу).

Але частіше виникають трудові спори між підприємством і головним бухгалтером . Зазвичай до цього призводить відсутність ясно сформульованого списку обов'язків, які керівництво покладає на співробітника.

Вирішити проблему розбіжностей між головним бухгалтером і адміністрацією покликана посадова інструкція головного бухгалтера. Цей документ доповнює і конкретизує положення трудового договору, визначаючи чітке коло обов'язків працівника.

Що це таке

Посадова інструкція є організаційно-правовим документом, в якому визначаються права, обов'язки і відповідальність співробітника, що займає конкретну посаду. Інструкція складається керівництвом підприємства, завіряється відділом кадрів і зберігається в спеціальному архіві. Для ознайомлення з документом співробітнику видається його завірена копія.

Посадова інструкція головного бухгалтера дає можливість співробітникові заздалегідь ознайомиться з переліком майбутніх обов'язків і тим самим уникнути появи в майбутньому непорозумінь.

Установа і саме зацікавлене в наявності інструкції. На підставі цього документа керівництво може відмовити в працевлаштуванні, посилаючись на невідповідність заявлених в резюме даних вимогам, зазначеним в посадовій інструкції. Також адміністрація може звільнити співробітника, якщо його діяльність не відповідатимуть вимогам з цього документа.

Відмінність від трудового договору

Головна відмінність посадової інструкції від трудового договору полягає в тому, що перша є «знеособленим» документом. Інструкція встановлює права і обов'язки не конкретного співробітника, але будь-якого, хто буде займати вказану посаду. Ця обставина усуває основний недолік трудового договору - слабка «гнучкість».

Підписуючи раз трудовий договір, працівник бере на себе певні зобов'язання. Але з часом або зі зміною працівником посади ці зобов'язання втрачають актуальність, а оскільки зміна чинного трудового договору - непроста процедура, то виникає ситуація, коли положення договору не відповідають фактичним обов'язків службовця.

При наявності посадової інструкції керівництво установи може один раз укласти зі співробітником трудовий договір , Що містить основні зобов'язання, а більш конкретні обов'язки покладати на співробітника за допомогою інструкції.

Рекомендації по складанню

Грамотно складена посадова інструкція істотно спростить взаємини співробітника і керівництва.

Типова посадова інструкція повинна:

• писатися на кожну спеціалізацію окремо;
• зберігати однотипність для двох і більше співробітників, що виконують однакову роботу;
• складатися на підставі повного і докладного опису посади і робочого місця;
• враховувати положення кваліфікаційного довідника № 37 від 1998 року

Яким повинен бути документ з ПРОФСТАНДАРТ

ПРОФСТАНДАРТ - документ, що містить основні вимоги, що пред'являються до співробітника, що займає ту чи іншу посаду. Розробка посадової інструкції на основі ПРОФСТАНДАРТ зробить її максимально відповідає реальним вимогам професії.

Зразок документа по ПРОФСТАНДАРТ включає наступні пункти:

• назва організації та відділу, в якому значиться співробітник;
• основні відомості про організацію;
• структура підпорядкування співробітників;
• основні відомості про посаду,
• коротка інформація про суть роботи;
• інформація про можливе заміщення;
• відповідальність співробітника;
• права працівника;
• перелік обов'язків;
• список необхідних ділових контактів;
• схема поділу документації між співробітниками;
• основна інформація про необхідну документацію;
• умови роботи співробітника;
• спосіб оформлення працевлаштування;
• перелік підстав для розірвання відносин;
• вимоги по особистісним якостям.

Завантажити ПРОФСТАНДАРТ Бухгалтер безкоштовно

Зразок посадової інструкції головного бухгалтера:

Які розділи повинна містити

Стандартна посадова інструкція повинна містити наступний перелік розділів:

Основні положення

цього розділу відносяться загальну інформацію про займану посаду: її найменування, перелік підлеглих співробітників, підпорядкованість бухгалтера, можливість заміщення співробітника в разі його відсутності. Також тут описується процедура призначення і зняття з посади. Положення Тут наводяться вимоги до освіти і стажу роботи співробітника і перераховуються необхідні знання та навички, якими повинен володіти головний бухгалтер. Додатково в розділі вказується список типових документів, що беруть участь в повсякденній діяльності співробітника. Головні завдання і функції У цьому розділі пояснюється основне завдання, яке повинен виконувати співробітник, визначається ділянку його роботи. Конкретизуються і вказуються безпосередні дії (функції), що становлять головну задачу. Наприклад, обробка документів, розрахунок балансу, ведення документації та внесення інформації в базу даних. Обов'язки працівника Даний розділ містить інформацію про вимоги, обов'язкових до виконання співробітником. Це можуть бути як правила розпорядку, так і терміни підготовки документів і звітів, а також правила офісної етики та інформаційної безпеки. Права співробітника У розділі визначаються права працівника, що дозволяють йому виконувати покладені на нього завдання. Список прав може включати: право на доступ до певної інформації, право візувати і підписувати документи та інше. Відповідальність працівника Тут перераховуються види відповідальності бухгалтера за невиконання покладених на нього завдань і функцій. Відповідальність може бути як дисциплінарна, так і матеріальна. Взаємозв'язку В цьому розділі формулюється порядок взаємодії головного бухгалтера зі своїми підлеглими (бухгалтер, касир) або керівництвом. Перераховуються підрозділу, з якими співробітнику доведеться працювати.

Ким розробляється і як узгоджується

Посадова інструкція розробляється співробітником, спеціально уповноваженим для цього начальством, або самим керівником. Потім інструкція узгоджується з юридичним відділом підприємства, а також, в разі потреби, з іншими підрозділами організації.

Після завершення процедури узгодження готова посадова інструкція завіряється відділом кадрів і залишається у нього на зберігання. З оригіналу документа робиться дві завірені копії, одна з яких передається співробітнику, що займає відповідну посаду, інша вручається його начальнику.

Завантажити посадову інструкцію головного бухгалтера

Зразок посадової інструкції головного бухгалтера на 2019 рік

Загальний зразок посадової інструкції на 2019 рік:

загальні положення

• Головний бухгалтер входить в категорію керівництва, його призначенням займається директор організації.
• Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору підприємства, окремі питання він може погоджувати з його заступниками.
• Головний бухгалтер повинен мати вищу педагогічну освіту і певний стаж років.
• У своїй роботі головбух керується:

• відповідне своїй роботі законодавство РФ;
• постанови уряду та інших органів, що стосуються бухгалтерської діяльності;
• становище з організації бухгалтерії на підприємстві;
• тривалість термінів здачі звітів;
• трудове законодавство і правила охорони праці;
• фінанси і порядок їх розрахунку;
• процедуру приймання та обліку мат. цінностей.

• складати звіти і вести бухгалтерський облік;
• визначати і реалізовувати облікову політику;
• надавати допомогу співробітникам з питань, що стосуються бухгалтерії;
• складати розрахунки по виплатах зарплат, податків і платежів в банки;
• виявляти наявність фінансових резервів і усувати втрати;
• контролювати своєчасність оформлення документації;
• впроваджувати сучасні технічні засоби;
• контролювати дотримання охорони праці серед підлеглих.

• вести бухгалтерський облік діяльності підприємства;
• організовувати облік майна організації;
• здійснювати контроль за правильністю оформлення платіжних документів;
• припиняти нецільове витрачання коштів;
• брати участь в оформленні документів по недостачу, контролювати їх передачу в органи;
• виробляти економічний аналіз діяльності підприємства;
• контролювати дотримання фінансової дисципліни;
• забезпечувати накопичення грошових коштів для забезпечення розвитку підприємства;
• керувати співробітниками бухгалтерії;
• забезпечувати ефективну взаємодію з банками.

• представляти інтереси підприємства при контактах з іншими організаціями;
• встановлювати обов'язки для свої підлеглих;
• підписувати документи в межах компетенції;
• пропонувати способи підвищення ефективності фінансової діяльності підприємства;
• отримувати від керівництва інформацію, необхідну для виконання своїх обов'язків;
• пропонувати керівнику на розгляд подання про призначення, підвищення або звільнення співробітників бухгалтерії;
• вимагати від керівника сприяння у вирішенні суміжних завдань.

• за невиконання завдань і функцій, покладених на нього;
• за порушення законодавства РФ, в процесі виконання свого завдання;
• за допущення матеріального збитку, в результаті своєї діяльності.

• директором і його заступником;
• керівниками підрозділів;
• підлеглими в бухгалтерії;
• банками та іншими фінансовими організаціями;
• податковими органами, мерією і т.п.

Особливості для бюджетних установ

Бюджетне підприємства повністю або частково отримує своє фінансування з державного бюджету. Дана обставина вимагає від співробітника наявності досвіду і вміння вести бухгалтерський облік.

Раціональне використання отриманих з казни коштів - основна вимога головбухові, який претендує на працевлаштування в казенне установа.

для ТОВ

Для регламентації діяльності головного бухгалтера в ТОВ не існує уніфікованої форму посадової інструкції. Кожен керівник ТОВ самостійно складає та затверджує посадові інструкції.

Приклад для школи

Головного бухгалтера в шкільному навчальному закладі призначає директор. Вимоги до співробітника полягають в наявності середнього або вищого закінченої освіти, а також стажу роботи не менше 3 років.

Школа - державна установа, і посадові інструкції головбуха в ній схожі з інструкціями для інших бюджетних організацій. Дитячий сад має аналогічні посадові інструкції.

В єдиній особі для малих підприємств

Найчастіше мале підприємство не може дозволити великий штат співробітників і обов'язки головного бухгалтера в ньому виконує або сам керівник, або особа ним призначене. Також можливе поєднання працівником малого підприємства посад бухгалтера і головного бухгалтера в єдиній особі. В такому випадку в трудовій книжці посаду вказується в однині.

сільського поселення

Відповідно до інструкції для сільських поселень головний бухгалтер не має посади муніципальної служби. На посаду головбуха може претендувати особа, яка закінчила середню професійну установа і має стаж роботи понад 3 років.