Тести для бухгалтерів при прийомі на роботу

1. Цільова спрямованість тестів
2. Які якості претендентів перевіряють тестами?
3. Залежність вимог до бухгалтера від оцінює
4. Тести на ключових етапах оцінки претендента на посаду бухгалтера
5. Закриті та відкриті тести: мета застосування та приклади
6. Тестова перевірка навичок роботи в 1С
7. Завдання в 1С з порожньою базою даних
8. Як не розгубитися на тестуванні

Бажання роботодавця убезпечити себе від некомпетентних кадрів цілком закономірно. Побоювання тим більше виправдані, коли справа стосується працевлаштування співробітника, помилкові дії якого можуть привести до значних витрат. З цієї причини тести для бухгалтерів при прийомі на роботу отримали широке поширення.

Цільова спрямованість тестів

Якщо раніше при працевлаштуванні бухгалтера зазвичай просили написати кілька проводок, то сьогодні перевіряють весь комплекс його знань і навичок, особистих і професійних якостей. Які ж методи для цього застосовуються?

На відміну від багатьох економічних спеціальностей, професія бухгалтера вимагає не стільки загальної ерудиції і теоретичних знань, скільки володіння цілком конкретними навичками. Вища освіта за фахом або обізнаність в новинах макроекономіки не гарантують достатньої кваліфікації, вправності і досвіду.

Для їх перевірки найкраще підходить спеціалізоване тестування бухгалтера при прийомі на роботу, яка покликана:

• продемонструвати рівень знань здобувача;
• забезпечити їх об'єктивну оцінку;
• в результаті - встановити відповідність претендента вакантної посади.

Частина роботодавців, наприклад, великі організації або представництва іноземних компаній, поряд з перевіркою вузькопрофесійних здібностей практикують тести для інших цілей:

• перевірки IQ - розвитку і рівня інтелекту - авторства Айзенка або Амтхауера;
• загальних і спеціальних здібностей, в тому числі сприйняття та аналізу числової і вербальної інформації;
• психологічні, мотиваційні (наприклад, соціонічний, колірної, фрустраційної реакцій).

Але зупинитися потрібно не на них. По-перше, передбачити зміст загальних завдань і підготуватися до них досить важко, а по-друге - зустрічаються вони набагато рідше, ніж професійні. Дуже невелика ймовірність того, що, наймаючись до ІП або на невелике вітчизняне підприємство, здобувач зіткнеться з необхідністю проходження хитромудрих особистісних тестів. І навіть якщо вони видані претенденту, реально оцінити відповіді буде нікому.

Результат тестування принципово важливий для працевлаштування. Однак він не є єдиним джерелом даних про претендента. Отримані при виконанні завдань результати завжди доповнюються інформацією з інтерв'ю, резюме та рекомендацій.

Які якості претендентів перевіряють тестами?

Вимоги до бухгалтеру при прийомі на роботу залежать від безлічі факторів:

• сфери і специфіки діяльності організації, її розміру і структури;
• політики податкового обліку;
• вакантної посади - головбух , Бухгалтер або помічник;
• особистих очікувань людини, уповноваженого приймати рішення про наймання.

Головний бухгалтер - це друге або третє (при наявності заступника керівника) особа компанії. Його щоденні функціональні обов'язки далекі від написання проводок і полягають в:

• розробці стандартів фінансового документообігу;
• управлінні грошовими потоками організації;
• побудові методології бухобліку;
• виборі системи оподаткування та мінімізації податкового навантаження;
• організації фінансового взаємодії між підрозділами з внутрішніми і зовнішніми структурами.

Протестувати здатності людини в таких масштабних сферах тестами неможливо. Однак стандартні завдання пропонують претендентам і на таку посаду. Мотивація для таких дій така:

• головбух не повинен втрачати зв'язок з рядовими бухгалтерами;
• його знань і практичних навичок повинно вистачати для успішного проходження будь-якого тесту;
• щоб побачити помилку підлеглого, головбухові належного бути досить поглянути в оборотно-сальдову відомість.

Коли мова йде про рядових бухгалтерів, основні вимоги можуть полягати не в доскональному знанні законодавства, а в отточенности навичок роботи в системі 1С. У великих ієрархічних компаніях до помічників і молодшим бухгалтерам часто застосовується принцип «тут є кому думати, ти - працюй». Навіть карти проводок пишуть керівні працівники. У такому випадку під час співбесіди від здобувача вимагатимуть:

• швидкості виконання завдань в 1С;
• бездоганною виконавської дисципліни та відсутність зайвих питань.

Залежність вимог до бухгалтера від оцінює

Уміння писати проводки сучасному бухгалтеру потрібно так само, як навик поділу п'ятизначних чисел в стовпчик пересічному громадянину. Однак, якщо головбух організації - представник старшого покоління, ці та подібні знання перед співбесідою потрібно освіжити в пам'яті. Він напевно видасть письмові завдання, виконувати які доведеться від руки, не користуючись довідковими матеріалами.

Якщо здобувач сподівається отримати роботу у великій фірмі, можна очікувати, що тести при прийомі на роботу бухгалтера готуватимуть фінансисти і аудитори екстра-класу, як варіант - представники рекрутингового агентства.

У таких випадках готуватися до перевірки професійних знань потрібно особливо ретельно. Крім того, варто потренуватися проходити завдання на інтелект.

Претендентові слід бути готовим до того, що ІП або керівник малого підприємства може запросити його пройти тести на одному із загальнодоступних інтернет-ресурсів. Тому в порядку підготовки до співбесіди, є сенс попрактикуватися онлайн. Якщо результат виявиться недостатньо хороший, можна буде послатися на застарілість завдань і їх невідповідність чинному законодавству.

Тести на ключових етапах оцінки претендента на посаду бухгалтера

Моніторинг професійних знань бухгалтерів в солідних установах зазвичай має на увазі три самостійних послідовні етапи:

• перевірка вміння працювати з програмним забезпеченням;
• співбесіду;
• діагностика спеціальних знань.

На першому претендентові пропонують продемонструвати:

• володіння елементарними навичками роботи з бухгалтерською програмою;
• знання ключових ділянок бухобліку;
• вміння правильно розраховувати податки.

Другий етап дозволяє роботодавцю визначити:

• сфери бухобліку, в яких претендент найбільш компетентний або за якими працював (наприклад, виробництво, торгівля, будівництво);
• ділянки бухобліку, які він самостійно вів у складі відділу або команди бухгалтерів.

Заходи третього етапу націлені на:

• перевірку навичок роботи з тими сферами бухобліку, з якими здобувач переважно буде стикатися у даного роботодавця;
• оцінку рівня кваліфікації на цьому терені.

З трьох описаних етапів два (перший і останній) переважно тестові. І тільки друга проміжна стадія зазвичай проходить у формі інтерв'ю, обговорення резюме або складання його за своєю формою роботодавця. Тести під час співбесіди якщо і передбачається, то для оцінки особистих якостей і мотивації претендента.

Завдання першого та третього етапів представляють собою серію питань, завдань або інших щодо коротких випробувань. Їх результат виражений у кількісній або інший доступній для оцінки та рецензування формі. Роботодавці застосовують різні типи завдань, в більшості випадків комбінуючи їх. Претендентові на вакантну посаду бухгалтера можуть запропонувати пройти тести з бухобліку при прийомі на роботу:

• в спеціально підготовлену програму;
• онлайн, на одному з інтернет-ресурсів;
• письмово, видавши завдання в роздрукованому вигляді;
• усно - в формі «питання-відповідь».

Закриті та відкриті тести: мета застосування та приклади

Найпростіший варіант - питання з декількома варіантами відповіді, один з яких - правильний. За допомогою закритих тестів в більшості випадків перевіряють знання:

• азів податкового та цивільного права;
• рахунків бухобліку;
• ставок податків;
• термінів подання звітності.

Ось кілька прикладів.

• Чи припустимо під час використання одного з нематеріальних активів видозмінити метод його амортизації з бухобліку?

1. немає, оскільки він фіксується на момент оприбуткування;
2. допустимо, т. к. перевірка, а при необхідності - уточнення способу амортизації повинні проводитися щорічно;
3. це залежить від облікової політики установи.

• На яких рахунках необхідно враховувати упаковку неторговельному установі?

1. рахунок 41;
2. рахунок 10;
3. будь-який з наведених.

Другий вид завдань - відкриті тести при прийомі на роботу для бухгалтерів. Вони можуть мати на увазі вибір із запропонованих варіантів кількох правильних. Або тестований може не погодитися ні з одним із запропонованих відповідей і сформулювати власний. наприклад:

• Чи не оформлений в штат людина трудиться на підприємстві за цивільним договором про виконання робіт. Чи потрібно щомісяця сплачувати за нього внески до ПФР, ФСС?

1. да, це робити обов'язково;
2. немає, платити потрібно одноразово, в момент повного розрахунку;
3. залежить від положень договору;
4. свій варіант (оскільки в тесті немає правильної відповіді, слід вказати, що у цивільних операціях внески до фондів обов'язкового державного страхування не виробляються).

• За яких обставин призупиняється насчітиваніе амортизації по нематеріальних активів?

1. при банкрутстві організації;
2. в разі, коли виручка відсутня понад місяць;
3. якщо цей актив не використовується у виробничих цілях;
4. свій варіант (потрібно писати, що до кінця строку корисного використання зупинка в нарахуванні амортизації неможлива).

Тестова перевірка навичок роботи в 1С

Найбільш поширеною програмою бухобліку для ІП, дрібних або середніх організацій-роботодавців є «1С: Підприємство». Досвід роботи з нею кращий. Якщо на попередньому місці претендент використовував щось інше (БЕСТ, Microsoft Dynamics NAV або Парус), перед працевлаштуванням бажано попрактикуватися в учбовій версії або пройти курси.

Контроль проводиться в формі тестових завдань, адекватних щоденним діям реального бухгалтера, які підлягають виконанню в 1С програмою. Це може потребувати витрат часу порядку години або двох. Метою цього заходу є:

• перевірка вміння користуватися 1С;
• визначення рівня професійної компетентності;
• контроль знань податкового законодавства та досвіду в розрахунку податків і зборів.

Бухгалтерські тести при прийомі на роботу надається претенденту в паперовому вигляді і включають такі вихідні умови:

• опис облікової політики щодо оподаткування;
• залишки по рахунках станом на початок календарного періоду;
• журнал господарських операцій.

Суть завдання наступна. За встановлений час в системі 1С:

• ввести господарські операції;
• встановити фінансові результати;
• розрахувати суми, що підлягають до сплати з податку на майно, податку на прибуток у федеральний і регіональний бюджети, ПДФО, ПДВ (до сплати чи відшкодування);
• сформувати сумарну оборотно-сальдову відомість і загальний звіт по проведеним за календарний період проводках.

Завдання в 1С з порожньою базою даних

З метою перевірки навичок користування здобувача можуть допустити до роботи як з навчальної, так і з комерційною версією 1С. Претендент повинен бути готовий відкрити програму типової конфігурації і ввести відомості «з нуля». Для цього необхідна інформація видається йому в надрукованому вигляді. Буде потрібно:

• заповнити довідник «Банки»: встановити головний банк, вказати р / с і інші рахунки; довідник «Підрозділи» - внести дані про структурних складових вигаданої організації;
• оформити накази про прийом на роботу керівника і бухгалтера (при цьому не забути включити прапорці «податковий резидент», «нараховувати податки з ФОП» і коректно встановити щомісячний оклад, рахунок віднесення витрат по нарахуванню з / п, тип вирахування з працівника, статті витрат по іншим відрахувань щодо ФОП - держстрахування від НС і П3);
• ввести відомості про організацію: дату реєстрації, назва, організаційно-правову форму, код податкового органу (обов'язково переконатися, що на вкладці «Банк» вказано основний р / с);
• коректно заповнити дані для початку аналітичного обліку витрат на виробництво, загальногосподарські потреби, витрати обігу.

Друга частина завдання - оформлення ряду поточних операцій, наприклад:

Можуть також вимагати:

• формування платіжного доручення для друку;
• підготовки рахунку-фактури;
• відображення в бухобліку факту виконання проміжного етапу робіт за угодою з замовником.

Як не розгубитися на тестуванні

Успіх приходить до наполегливих. Якість і швидкість відповідей безпосередньо залежать від витрачених претендентом зусиль на підготовку і від того, наскільки близький йому контрольний матеріал.

Кожна установа, яка використовує тестові завдання, має власний підхід до їх розробки та оцінки. А якщо кандидат в процесі підготовки дасть собі працю потренуватися проходити завдання різних видів, то кінцевий результат буде помітно краще.

Отримавши запрошення пройти тестові завдання для бухгалтерів при прийомі на роботу, не потрібно соромитися. Немає нічого поганого в тому, щоб поцікавитися у представника роботодавця, якого роду завдання належить виконувати. Якщо така можливість існує, доцільно розпитати про характер питань тих, хто вже проходив співбесіду в цій організації раніше, навіть на іншу посаду.

Варто скористатися можливостями інтернет-ресурсів, щоб:

• освіжити загальні знання про бухгалтерський облік;
• підготуватися до питань, що відображає галузеву специфіку даного підприємства (виробництво, надання послуг, громадське харчування);
• перечитати положення податкового регулювання;
• попрактикуватися в проходженні професійних, а якщо такі передбачаються, також інтелектуальних або психологічних тестів.

На тестуванні слід бути спокійним, зібраним і гранично уважним. Претендент може не здогадуватися, на виявлення яких якостей спрямовані тести для бухгалтерів при прийомі на роботу. Наприклад, якщо для підприємства «аврали» або проблеми з ФНС не рідкість, важлива якість бухгалтера - залізні нерви. У такому випадку кількість виданих завдань може свідомо перевищувати то, яке можливо виконати за відведений проміжок часу. Місце отримає претендент, яка не запанікує - не опускати рук і не наставить «пташок» навмання, а збереться з думками і зробить все, що можна в даній ситуації.

Не потрібно поспішати виконувати завдання - краще витратити кілька хвилин, щоб переконатися в правильному його розумінні. При необхідності завжди можна перепитати сенс питання, якщо його формулювання розмита або двозначна. Якщо тест або завдання не дається, варто пропустити його і повернутися до вирішення пізніше.

Підготовка до тестування при прийомі на роботу