Директор з логістики: посадові обов'язки і грамотний відбір

1. Чим займається директор з логістики
2. Посадові обов'язки директора з логістики повинні охоплювати весь ланцюг поставок
3. Функціональні обов'язки директора з логістики
4. На яку зарплату орієнтувати директора з логістики
5. Відбір кандидатів на посаду директора з логістики
6. На посаду директора з логістики я шукав «неспокій» людини
7. Інформація про компанії

В даний час на ринку праці спостерігається гострий дефіцит кваліфікованих співробітників на посаду директора з логістики. Перед багатьма логістичними компаніями стоїть непросте завдання знайти грамотного фахівця з досвідом і знаннями особливостей ринку.

ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:

Чим займається директор з логістики

В обов'язки директора по логістики входять наступні пункти:

1. Перспективне планування і побудова логістичних прогнозів.

2. Створення інформаційних систем.

3. Впровадження в виробництво логістичних систем і організація процесу проектування.

4. Розрахунок логістичних витрат.

5. Складання бюджету на логістику і контроль витрат.

Трапляється, що топ-менеджери компанії при укладанні контракту з даними фахівцем не формують для нього списку будь-яких конкретних завдань. В такому випадку ускладнюється процес оцінки роботи даного співробітника.

Головні завдання директора по логістики - це здійснення своєчасної якісної доставки товару споживачам, підбір найбільш оптимального і перевіреного транспорту, якісне оформлення відповідної документації, відстеження функціональної взаємодії кожного підрозділу на підприємстві, ведення обліку запасів товару на складі.

Функції директора з логістики:

1. Координація роботи логістичного відділу. На підприємстві даний фахівець координує роботу відділу логістики. Для такого співробітника важливо наявність досвіду опису головних бізнес-процесів, вміння стандартизувати роботу персоналу, наявність досвіду створення посадових інструкцій для співробітників, що перебувають у нього в підпорядкуванні. Завдяки всього перерахованого, нові співробітники будуть мати чітке уявлення про діяльність на виробництві та зможуть набагато оперативніше включитися в роботу.

Директор з логістики може передавати деяку частину своєї роботи менеджерам, які перебувають в підпорядкуванні, при цьому координуючи їх роботу. Для того щоб співробітники змогли якісно виконувати покладені на них функції, їм необхідно надати інформаційні матеріали та програмне забезпечення.

1. У функції директора з логістики входить також встановлення особистих контактів з директорами транспортних компаній. Даному фахівцю необхідно знати особисто керівників тих транспортних компаній, з якими працює підприємство. Це дозволить уникнути всіляких непорозумінь, пов'язаних з роботою працівників у відділі логістики. При виникненні складної ситуації особисте знайомство з директором транспортної компанії допоможе швидше знайти компроміс. Крім того, ви можете розробити будь-якої оригінальний підхід до спільної роботи.
2. У сферу діяльності даного фахівця також входить прогнозування. Необхідно вміти оцінювати обстановку на ринку транспортних послуг в даний час. Директору з логістики важливо стежити за вартістю послуг, зміною ставок на перевезення різними транспортними засобами. Для цього фахівця вміння робити правильні прогнози є одним з найбільш важливих навичок. У разі відсутності такого вміння не вдасться правильно встановити кінцеву ціну на товар.
3. Ще однією функцією директора з логістики є робота з митницею, специфічними вантажами. Функції керівника відділу логістики зазвичай формуються виходячи із специфіки діяльності тієї компанії, в якій даний фахівець працює. Наприклад, в такій компанії як РЖД, директор департаменту логістики зобов'язаний глибоко розуміти особливість взаємодії з пунктами (станціями) залізниці, на яких здійснюється прийом або відвантаження товарів. При цьому фахівцеві з логістики необхідно бути обізнаним про тривалість виконання кожної роботи та її вартості.

У разі якщо компанія здійснює зовнішньоекономічну діяльність, то обов'язково виникають додаткові обов'язки з приводу оформлення митного вантажу і вибору міжнародного експедитора. Керівник відділу логістики, що працює в такій компанії, зобов'язаний зробити все, щоб уникнути затримки вантажу на кордоні і штрафів за неправильно оформлені міжнародні документи.

Функції, що входять в сферу діяльності департаменту логістики, залежать також від особливостей вантажу компанії. Для певного виду вантажу необхідні спеціальні умови доставки. Директору з логістики важливо вміти донести до кожного співробітника ясне розуміння і знання умов транспортування вантажу. Тоді підлеглі зможуть якісно виконати свою роботу, правильно вибравши транспортний засіб.

думка експерта

Посадові обов'язки директора з логістики повинні охоплювати весь ланцюг поставок

Надія Копитіна,

президент групи компаній «Ледово», Москва

В область відповідальності директора з логістики входить оптимізація собівартості товару та зменшення витрат на його зберігання. Такому фахівцеві необхідна наявність досвіду автоматизації служби логістики. Директор з логістики відповідає за всі етапи поставок - від транспортування до управління замовленнями і закупівлями. Він зобов'язаний глибоко розуміти особливість роботи з митницею і будь-якими видами транспортних компаній.

На таку посаду беруть справжніх професіоналів, які не тільки отримали гарну освіту, але і якийсь час працювали в компанії з тієї ж областю діяльності або на підприємстві зі схожими правилами галузевої логістики. Кандидатам на таке місце також необхідно володіти англійською мовою на високому рівні.

Функціональні обов'язки директора з логістики

Директор з логістики відповідає за:

1) Управління системою логістики:

• створення мотиваційної програми для співробітників, з огляду на показники якості роботи;
• побудова взаємин з іншими підрозділами підприємства: бухгалтерським, економічним, інформаційним та ін .;
• регулювання документообігу;
• створення і оптимізація системи логістики;
• здійснення взаємодії між керуючою компанією і регіональними логістичними підрозділами;
• її фінансування, контроль і планування;
• здійснення економічно-фінансової звітності;
• регулювання об'єднаних проектів організації;
• створення комплексного обліку в управлінні.

2) Управління вантажопереробкою і складською логістикою. В цей напрямок входить здійснення, планування, застосування та оптимізації площ, складських систем і устаткування.

3) Впровадження в компанії керівництва над системою логістики та автоматизований системи обліку, а також контроль, планування і організація.

4) Керівництво транспортною логістикою, яке включає в себе здійснення перевезень певного територіального рівня різним видом транспорту. Директор з логістики при необхідності також управляє власним транспортним парком компанії при його наявності.

5) Організацію взаємодії з клієнтами. Сюди входить вивчення потреб замовників, оптимізація тимчасових і фінансових витрат, розгляд претензій.

6) Керівництво логістикою на виробництві. Полягає у виборі кращого способу переробки сировини і виробництва продукції; контролі над кількістю товару і часом, витраченого на виробництво; створення страхових запасів.

7) Керівництво процесами логістики в дистрибуції і закупівлі. Здійснення закупівель та доставки сировинних матеріалів.

8) Контроль над ризиками:

• скорочення наслідків ризиків до мінімального рівня;
• дозвіл завдань страхування;
• усунення загроз для безпечного постачання вантажів;
• контролювання умов в договорах, що укладаються організацією і транспортними компаніями;
• складання плану, здійснення аналізу та створення прогнозу логістичних процесів.

9) Контроль над зовнішньоекономічними операціями. Полягає в скороченні ризиків на митниці до мінімуму; здійсненні операцій, пов'язаних з ввезенням і вивезенням товарів; плануванні зовнішньоекономічної діяльності; виконанні операцій з питань митниці відповідно до законодавства РФ; спостереженні за поводженням з транспортними документами, такими як коносамент, TIR та інші; здійсненні взаємодії з суб'єктами ЗЕД та встановленні з ними контактів; взаєминах з митними органами.

Посадова інструкція директора з логістики обов'язково повинна містити всі перераховані функції.

На яку зарплату орієнтувати директора з логістики

Середня заробітна плата директора з логістики:

1) Москва 160 000 руб.

2) Санкт-Петербург 144 000 руб.

3) Волгоград 93 000 руб.

4) Воронеж 95 000 руб.

5) Єкатеринбург 118 000 руб.

6) Казань 95 000 руб.

7) Красноярськ 124 000 руб.

8) Нижній Новгород 105 000 руб.

9) Новосибірськ: 117 000 руб.

10) Омськ 96 000 руб.

11) Перм 105 000 руб.

12) Ростов-на-Дону 107 000 руб.

13) в Самарі 106 000 руб.

14) в Уфі 96 000 руб.

15) в Челябінську 109 000 руб.

Зарплатні пропозиції для директорів з логістики в Москві починаються від 80 000 руб., В Санкт-Петербурзі - від 72 000 руб. Зарплата директора з логістики з досвідом роботи, включаючи мінімум 3 роки на посаді керівника логістичного відділу, трохи більше. У столиці кандидатам, які відповідають всім вимогам, пропонують зарплату від 100 тис. Руб. У Петербурзі від 90 тис. Руб. до 110 тис. руб.

Відбір кандидатів на посаду директора з логістики

Більшість виробничих підприємств і компаній, що здійснюють постійну взаємодію з постачальниками, розміщують вакансію «директор з логістики» мало не з моменту реєстрації організації. У деяких структурах роль даного фахівця не велика, так як він виконує тільки функцію координування транспортних потоків. В інших компаніях цей фахівець незамінний, так як він здатний значно скоротити витрати на логістику і на митні платежі.

Перш ніж приступати до пошуку кандидата, генеральний директор повинен визначити для себе статус директора з логістики в компанії.

Спеціаліст з логістики в своєму розпорядженні всі відомостями про клієнтів компанії. Йому дуже часто довіряють строго конфіденційні відомості. З його рішеннями зобов'язані рахуватися не тільки підлеглі, а й менеджери з продажу, так як на нього покладена вся відповідальність за результат. Через серйозних обов'язків посаду директора з логістики повинна бути дорівнює положенню заступника гендиректора.

Керівнику відділу логістики важливо вміти делегувати частину своїх завдань підлеглим. У великій компанії на даного фахівця покладено багато обов'язків, тому він змушений виділяти багато часу на координування роботи.

Директор з логістики в крупній компанії повинен бути яскравим, харизматичним людиною, яка вміє координувати роботу великої кількості людей і грамотно розподіляти завдання.

Якщо компанія середніх розмірів, то зазвичай обов'язки співробітників відділу логістики строго розподілені. В даному випадку директор рідко делегує частину своїх функцій підлеглим. Дотримується жорстка субординація.

Якщо компанія маленька, то відділ логістики відсутня. Його функції виконує один фахівець.

Важливо, щоб співробітники довіряли фахівця з логістики, не сприймаючи його як людину, яка намагається роздобути їх прибуток або припинити їх додаткові заробітки.

Генеральний директор повинен вміти пояснити підлеглим 2 простих правил:

• фахівець з логістики безпосередньо підпорядковується гендиректору;
• логіст зобов'язаний технологічно спрощувати роботу менеджерів.

Директор з логістики повинен вміти легко йти на контакт з людьми і вести переговори. При цьому цінується здатність відстоювати свою точку зору і переконувати. Директору з логістики бажано мати аналітичний склад розуму і бути хорошим організатором.

Отже, на які моменти звертати увагу при виборі кандидата на відповідну посаду.

1) Якщо необхідно працювати зі специфічними товарами.

Функції керівника відділу логістики зазвичай формуються виходячи із специфіки діяльності тієї компанії, в якій даний фахівець працює. Наприклад, в такій компанії, як РЖД, директор департаменту логістики зобов'язаний глибоко розуміти особливість взаємодії з пунктами (станціями) залізниці, на яких здійснюється прийом або відвантаження товарів. При цьому фахівцеві з логістики необхідно бути обізнаним про тривалість виконання кожної роботи та її вартості.

У разі якщо компанія здійснює зовнішньоекономічну діяльність, обов'язково виникають додаткові обов'язки з приводу оформлення митного вантажу і вибору міжнародного експедитора. Керівник відділу логістики, що працює в такій компанії, зобов'язаний зробити все, щоб уникнути затримки вантажу на кордоні і штрафів за неправильно оформлені міжнародні документи.

Функції, що входять в сферу діяльності департаменту логістики, залежать також від особливостей вантажу компанії. Для певного виду вантажу необхідні спеціальні умови доставки. Директору з логістики важливо вміння донести до кожного співробітника ясне розуміння і знання умов транспортування вантажу. Тоді підлеглі зможуть якісно виконати свою роботу, правильно вибравши транспортний засіб.

Шукачам на дану посаду бажано мати міцні довготривалі зв'язки у сфері логістики.

2) Якщо у вас транспортна компанія.

Для роботи в транспортній компанії потрібен фахівець з логістики з наступними знаннями:

• знати особливості будь-яких типів рухомого складу і перевезень;
• розбиратися в документообіг компанії;
• необхідно розташовувати міцними зв'язками з представниками транспортних компаній і з фахівцями, які займаються митним оформленням. Важливо мати таку умінням переконання потенційного клієнта, щоб він ні на хвилину не сумнівався в правильності вибору вашої транспортної компанії.

3) Якщо у вас дистриб'юторська компанія.

Вимоги до логісту в даних компаніях мають схожість з критеріями відбору претендента на дану посаду в виробничу компанію. Проте, є деякі особливості: здобувачеві на посаду логіста в дистриб'юторської компанії необхідно вміти правильно визначити маршрут транспортного потоку, враховуючи не мале число адрес. Само собою, потрібно володіти знаннями певних термінів і документообігу.

Роботодавцям бажано брати на посаду директора з логістики, який має досвід роботи в різних компаніях (виробничих, транспортних і ін.). Такому фахівцеві простіше домовитися з клієнтами і підлеглими.

4) Враховуйте освіту вашого кандидата.

Часто роботодавці розглядають досвід роботи як чи не вирішальний фактор, а утворення надають мало значення. Однак це не зовсім правильно. В процесі навчання виробляються здатності, які в роботі допомагають оперативно освоювати практичні навички. Можливість самостійного вивчення певної інформації спрощує трудові будні фахівця з логістики. Отримання вищої освіти коштує дорого, але в майбутньому воно може окупитися в короткий термін.

У сферу діяльності директора з логістики входить також весь процес поставки товару. Важливо розуміти особливості взаємодії з митними органами, налагодити тісну співпрацю з транспортними компаніями.

5) Пробуйте знайти кандидата, який має досвід роботи не менше 3-х років.

Вважається, що за цей час кандидат на дану посаду встигає побувати у всіляких ситуаціях, вирішити проблеми різного характеру, що дозволяє йому стати досвідченим кваліфікованим фахівцем. У цьому випадку навіть помилки є хорошим досвідом. За цей час фахівець встигає напрацювати ділові зв'язки, чого за більш короткий термін досягти непросто.

6) Необхідно провести особисту співбесіду з головними претендентами.

Подібне співбесіду необхідно провести генеральному директору. Перші співбесіди для кандидата на посаду директор з логістики проводить фахівець з кадрів. Гендиректору в процес відбору варто включитися на останній стадії, коли потрібно визначитися з остаточною кандидатурою.

7) Використовуйте тестування.

Можна провести тестування для перевірки претендента на відповідність, що включають такі теми:

• час доставки;
• оптимізація витрат;
• приблизна ціна перевезення;
• обов'язкові документи, які супроводжують товар;
• список експедиторів, які можуть здійснювати діяльність в даній області;
• обставини перевезення певного вантажу;
• опис поставки вантажу в конкретному напрямку.

8) Враховуйте відгуки попередніх роботодавців.

Фахівцю з кадрів бажано зателефонувати в колишнє місце роботи кандидата, так як це допоможе з'ясувати справжні обставини звільнення і дізнатися якість роботи.

При прийомі на роботу даного фахівця пам'ятайте, що напрям «логістика» вперше відкрилося в 2002 році. Логістики спочатку навчали шість російських вузів. Це були такі навчальні заклади, як:

1) Санкт-Петербурзький державний інженерно-економічний університет.

2) Державний університет управління.

3) Санкт-Петербурзький державний університет економіки і фінансів.

4) Російська економічна академія ім. Г.В. Плеханова.

5) Вища школа економіки.

6) Ростовський державний економічний університет.

У 2002 році до них приєднався Московський державний технічний університет ім. Н.е. Баумана.

Тих, хто отримав профільну освіту з логістики, дуже мало. З цієї причини можна розглянути претендентів, які отримали економічну чи технічну освіту, і тих, хто пройшов додатковий курс з логістики.

9) Шукайте універсалу.

Тому, хто працював в компаніях різного профілю, набагато легше буде налагодити взаємини зі своїми співробітниками і клієнтами.

думка експерта

На посаду директора з логістики я шукав «неспокій» людини

Андрій Яновський,

генеральний директор ВАТ «Нідан Соки», Москва

Директор з логістики повинен бути активним, енергійним людиною, який зацікавлений в успіху організації, так як часто дані фахівці можуть не вносити в ділові процеси навіть очевидних ідей. В такому випадку не варто навіть згадувати про будь-якої економії. Наведемо простий приклад: вибір найбільш підходящого постачальника послуг повинен мати певний регламент. Можна, припустимо, раз в 3 місяці організовувати тендер на такі послуги.

Даний фахівець повинен вміти, коли треба проявляти ініціативу, чітко ставити цілі і досягати їх, любити свою роботу і працювати з повною самовіддачею.

Інформація про компанії

ГК «Ледово» працює в трьох суміжних сегментах ринку заморожених продуктів: морепродукти, гриби і рісосодержащіе суміші. Виробляє продукцію під власними марками «Сальмон», «Сніжана» та Bon Appetit. Загальний річний оборот групи становить 25 млн дол. США. Група компаній - член асоціації «РусБренд», що об'єднала російські і зарубіжні компанії для боротьби з підробками і сірим імпортом і вироблення єдиних правил гри на ринку.

ВАТ «Нідан Соки» - один з трьох найбільших російських виробників сокової продукції. За оцінкою компанії «Бізнес Аналітика», ВАТ «Нідан Соки» належить 17,9% російського ринку соків і більше 46% ринку соків в Сибірському регіоні. Компанія виробляє сокову продукцію під торговими знаками Caprice, Caprice Tea, «Моя сім'я», «Сокос», «Чемпіон», напої на основі соку «Так!».