- У чому особливий статус гендиректора ТОВ
- Загальні положення договору з гендиректором 2018: преамбула
- Загально зміст договору з директором 2018
- З урахуванням яких нюансів коригувати зразок ТД з директором 2018
- Якими наказами оформити призначення глави ТОВ
- Чи потрібно укладати трудовий договір із засновником-директором
- Ні трудового - немає зарплати?
Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей. Адже це головна людина компанії. Ми привели зразок контракту на 2018 рік, який ви можете завантажити і взяти за основу. Прибрати зайве. І дописати те, чого не вистачає у вашому конкретному випадку.
У чому особливий статус гендиректора ТОВ
Керівник в різних компаніях може називатися по-різному. Популярні в побуті позначення головної посади: генеральний або просто директор. Також, наприклад, зустрічаються президенти. У будь-якому випадку це людина, яка керує всією організацією і визнається одноосібним виконавчим органом підприємства. Несе повну відповідальність за бізнес (ст. 273 ТК РФ).
Незважаючи на високий статус директора як менеджера і представника компанії, з точки зору трудових відносин та кадрового оформлення він - звичайний працівник. І на нього, як і на решту персоналу, поширюються всі норми Трудового кодексу РФ. Тому зразок трудового договору з керівником ТОВ, який знайдете в нашій статті, відповідає всім загальновстановленими вимогам зі статті 57 ТК РФ. При цьому він включає в себе особливості, які передбачені нормами трудового права для працівників такого статусу. Поговоримо про кожному блоці умов окремо.
Загальні положення договору з гендиректором 2018: преамбула
Правильний зразок трудового договору з першою особою компанії перш за все містить формальні реквізити, властиві будь-якому трудовою угодою.
У преамбулі вказуються сторони угоди. Від імені ТОВ у випадку з директором за загальним правилом виступає голова загальних зборів учасників. Або учасник (власник), який уповноважений на це рішенням зборів. Альтернативний варіант - контракт підписує голова ради директорів (наглядової ради) товариства. Або особа, уповноважена рішенням такого ради (п. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ). Зразок протоколу дивіться в нашій статті.
Також бланк повинен містити:
- дату і місце укладення договору;
- персональні дані співробітника (ПІБ, реквізити паспорта);
- «Портрет» роботодавця (найменування, ІПН, ПІБ представника роботодавця, який підписує договір; реквізити документа, на підставі якого він виступає).
Зразок протоколу загальних зборів учасників ТОВ про обрання директора
Загально зміст договору з директором 2018
Тепер що стосується змістовної частини трудової угоди. Обов'язкові умови (для кращого розуміння дивіться також зразок, який ми привели):
- місце роботи;
- трудова функція - пряма вказівка на те, що найманець виконує обов'язки директора ТОВ (конкретні обов'язки можна прописати в посадовій інструкції);
- дата, з якої потрібно приступити до справ;
- умови праці;
- розмір і порядок виплати зарплати, інших сум;
- режим робочого часу;
- час відпочинку;
- зобов'язання роботодавця щодо обов'язкового соцстрахування директора (внески в ФНС на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, поряд з платежами на пенсійне і медстрахування);
- термін дії договору при укладенні угоди на конкретний термін (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Що вказувати, випливає з статуту або іншого установчого документа, а також з урахуванням думок працівника і роботодавця (ст. 275 ТК РФ).
З урахуванням яких нюансів коригувати зразок ТД з директором 2018
Для розробки проекту договору з головним керуючим компанії потрібно знати наступні моменти.
Призначення кандидатури директора. До моменту підписання трудового договору людина має бути обраний на посаду рішенням загальних зборів ТОВ. Або, якщо це встановлено статутом товариства, радою директорів (наглядовою радою) (ст. 275 ТК РФ). Ми вже згадували, що для створення преамбули договору якраз знадобиться інформація про таке рішення.
Термін договору. Відносини керівника з роботодавцем можуть бути безстроковими. Або із зазначенням терміну. В останньому випадку максимально можлива планка - 5 років (ст. 58, 59, 275 ТК).
Випробувальний період. Термін випробувань для звичайних співробітників - 3 місяці. Для гени, як і для головбуха, заступників і керівників ВП - півроку (ст. 70 ТК РФ). Випробування правомірні, якщо директор призначений на загальних підставах, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК).
Відповідальність. За шкоду підприємству керівник може бути притягнутий до повної матвідповідальності (ст. 277 ТК РФ). Також перевірте, що в договорі передбачена відповідальність за забезпечення охорони конфіденційності інформації (п. 6 ст. 11 Федерального закону від 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Припинення відносин. Директор може бути звільнений:
- новим власником організації протягом 3 місяців з дати набуття права власності з виплатою відповідної компенсації (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ);
- при прийнятті необґрунтованого рішення, що спричинило незбереження, неправомірне використання або збиток майну ТОВ (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- через одноразового грубого порушення своїх посадових обов'язків (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в інших випадках, встановлених сторонами (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ);
- в разі прийняття загальними зборами ТОВ рішення припинити договір (ст. 278, 279 ТК РФ).
Як видно зі списку, директорський трудовий договір може містити додаткові підстави для його розірвання.
Завантажити приклад трудового договору з керівником ТОВ 2018 (фрагмент) безкоштовно в Word
Якими наказами оформити призначення глави ТОВ
Крім трудового договору, зразок якого ми привели, для офіційного початку роботи начальника суспільства знадобляться два накази.
1. Наказ про вступ на посаду. Видається директором від свого імені. Підставою служить рішення учасників, яким призначено керівника. Зразок такого документи ми теж привели.
Форма наказу не затверджена, тому можна згенерувати документ в зручному для вас вигляді. За основу можете взяти наш зразок. Документ може знадобитися в банки і іншим особам для підтвердження повноважень директора.
Приклад наказу на вступ керівника на посаду
2. Наказ про прийом на роботу. Це чисто кадровий документ, який складається за типовою формою № Т-1 або на самостійно розробленому бланку. І такий папір повинна бути по кожному співробітнику.
На відміну від першого наказу про вступ на посаду, в Т-1 не фігурує факт обрання особи на посаду. Це форма, де фіксується режим і характер роботи директора, величина окладу.
Заповнений бланк (зразок) типової форми № Т-1
Чи потрібно укладати трудовий договір із засновником-директором
Підписувати трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником) ТОВ, не потрібно. Пояснення дано в листі Міністерства охорони здоров'я від 18.08.2009 № 22-2-3199. Аналогічні точки зору викладені і в листах Роструда від 06.03.2013 № 177-6-1 і від 28.12.2006 № 2262-6-1. Аргумент актуальний і в 2018 році - це неможливість укласти трудовий договір з самим собою.
Єдиний учасник повинен своїм рішенням покласти на себе функції одноосібного виконавчого органу - директора, генерального директора, президента і т.д. На підставі такого рішення особа і керує суспільством.
Представляємо зразок такого рішення єдиного учасника ТОВ про призначення себе керівником.
Рішення директора-єдиного засновника приклад
Крім зазначеного рішення знадобиться стандартний наказ за формою № Т-1. Або замість нього - документ у довільній формі, якщо ТОВ застосовується для цього самостійно розроблені бланки.
Нагадаємо, Т-1 оформляється по всім співробітникам без винятку. І вище ми вже говорили про цю форму і привели її зразок.
Ні трудового - немає зарплати?
Вище ми розповіли, чому не укладається трудовий договір з директором - єдиним засновником (учасником) ТОВ. І це означає, що суспільство не має обов'язку нараховувати та виплачувати зарплату такому наймита (абз. 1 ст. 135, абз. 2 ст. 145 ТК РФ). Однак по суті адже трудові відносини мають місце. Навіть згідно з офіційними роз'ясненнями, відносини, що виникають в результаті обрання на посаду, призначення на посаду або затвердження на посаді, характеризуються як трудові (ст. 16-19 ТК).
Тому не заборонено оплачувати працю єдиного засновника, який очолює ТОВ. Зокрема, керівник підлягає і обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. І має право на оплату лікарняного листка в загальному порядку.
Це означає, що зарплата будь-якого гендиректора обкладається в загальному порядку ПДФО і внесками. Це внески в ФНС на обов'язкове соціальне, пенсійне і медичне страхування. А також внески до ФСС на страхування від нещасних випадків і профзахворювань (травматизм).
Фізично встановити зарплату керівнику компанії, який є її єдиним засновником (учасником), можна в штатному розкладі або окремому наказі.
Ні трудового - немає зарплати?