Заступник генерального директора

1. Що входить в обов'язки заступника генерального директора?
2. Чи потрібна посадова інструкція заступника генерального директора?
3. Що містять посадові інструкції заступника генерального директора?
4. Що включити в розділ «Загальні положення» посадової інструкції заступника генерального директора?
5. Вимоги до кваліфікації заступника генерального директора
6. Заступник генерального директора: обов'язки за посадою
7. Відповідальність і права заступника генерального директора

Зам. генерального директора є другою особою в компанії або входить в коло топ-менеджерів, які курують різні напрямки її діяльності. Які обов'язки та права генеральний директор може делегувати своєму заступнику, читайте в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся

Скачайте документи по темі:

Що входить в обов'язки заступника генерального директора?

Посада заступника головного особи компанії може з'явитися в її штатному розкладі незалежно від виду діяльності та розмірів підприємства. Не існує ніяких обмежень, передбачених законом, на те, як буде називатися ця посада. Позиція може найменувати: віце-президент, виконавчий директор, заступник, і т.п.

Якщо мова йде про першого заступника Генерального Директора, функціонал посади встановлюється з урахуванням конкретних потреб компанії і включає в себе кураторство в усіх напрямках її діяльності. Інші заступники можуть керувати окремими напрямками: фінансами, економікою, безпекою або розвитком. У кожного з них будуть свої права, обов'язки і функціонал. При цьому розкид обов'язків заступників генерального директора настільки широкий, що встановити єдині вимоги до ідеального кандидата на таку посаду неможливо.

Тому, навіть якщо функції заступника генерального директора виконуватиме одна людина, необхідно чітко визначитися з тим:

• яким вимогам повинен відповідати претендент на посаду;
• що буде входити в його посадові обов'язки,
• які права йому будуть делеговані;
• яка відповідальність встановлена.

Зробити це можна за допомогою локального нормативного акта - посадової інструкції.

Питання з практики

Як скласти посадову інструкцію?

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

У посадовій інструкції пропишіть трудову функцію працівника, перелік його обов'язків, відповідальність, вимоги до його знань і професійного досвіду ...

Чи потрібна посадова інструкція заступника генерального директора?

Посадова інструкція заступника генерального директора ТОВ або підприємства іншої форми власності - документ необхідний. При цьому Трудовим кодексом не встановлюється його обов'язкову наявність у складі організаційно-розпорядчої документації підприємства. Деякі роботодавці вважають достатнім, якщо опис посадових обов'язків заступника генерального директора буде приведено в трудовому договорі .

Але це не дуже зручно. Якщо виникне необхідність внести доповнення або змінити склад функціоналу, доведеться підписувати додаткову угоду до трудового договору. Такі коригування закон трактує як зміна істотних умов і для їх внесення передбачена окрема процедура.

Посадова інструкція заступника генерального директора розробляється роботодавцем за власним зразком, закріпленому облікової політики підприємства. Укладач вправі наповнювати документ тим змістом, який відповідає його інтересам, встановлювати свої вимоги. Він може в будь-який час вносити доповнення і правити зміст в односторонньому порядку, не погоджуючи правки з працівником.

Що містять посадові інструкції заступника генерального директора?

Стандартна структура документа включає в себе наступні розділи:

1. Загальні положення;
2. Вимоги до кваліфікації;
3. Обов'язки за посадою і можуть бути вирішені завдання;
4. Відповідальність і права.

Роботодавці можуть доповнити інструкцію іншими розділами або розширити і виділити якісь підрозділи в окремий розділ. Основне завдання при цьому - як можна докладніше описати функціонал і ті завдання, які заступник генерального директора повинен вирішувати в рамках займаної посади і своїх підшефних напрямків діяльності. Слід подбати і про те, щоб зони його відповідальності не перетиналися з зонами відповідальності інших заступників компанії і виключити дублювання функцій в частині вирішення організаційних питань.

Що включити в розділ «Загальні положення» посадової інструкції заступника генерального директора?

Цей розділ містить багато загальних пунктів, які можуть бути включені і в посадову інструкцію першого заступника генерального директора, і в регламент, встановлений для зама, який курирує окремий напрямок. У числі загальних пунктів будуть такі, як:

• посаду заступник генерального директора відноситься до категорії керівних;
• фахівець призначається на неї і звільняється від неї наказом генерального директора або рішенням загальних зборів, якщо це передбачено Статутом компанії. Доцільно передбачити для цієї посади випробувальний термін;
• безпосереднім керівником фахівця є генеральний директор, підпорядковується фахівець тільки йому;
• до числа осіб, для яких заступник генерального директора є безпосереднім керівником, відносяться (приведіть перелік посадових осіб та керівників підрозділів, підзвітних даному заступнику);
• під час відсутності функції заступника покладаються на якесь конкретне посадова особа або особа, яка призначається тимчасово наказом керівника компанії.

У цьому розділі також перерахуйте нормативні акти, якими повинен керуватися заступник у своїй роботі, в тому числі галузеві регламенти та локальні нормативні акти підприємства.

Вимоги до кваліфікації заступника генерального директора

Основні кваліфікаційні вимоги для цієї посади можна знайти в професійні стандарти керівників організацій і фахівців з управління, які здійснюють діяльність в різних галузях економіки.

В кваліфікаційному довіднику можна також знайти характеристики і відповідність кваліфікаційним вимогам для таких напрямків діяльності, як:

• заступник директора з комерційних питань;
• заступник директора зі зв'язків з громадськістю;
• фінансовий директор (Заступник директора з фінансів);
• заступник директора (начальника) установи (організації) з наукової роботи;
• заступник директора з управління персоналом;
• заступник директора з капітального будівництва.

Але роботодавець має право встановити додаткові кваліфікаційні критерії відповідно до виробничої і організаційної специфікою компанії. Цілком природно, що фахівець, який претендує на цю позицію, потрібно досвід роботи на керівних посадах, нехай і більш низького рівня. А якщо це, наприклад, перший заступник генерального директора, посадова інструкція може включати умовою наявність як технічних, так економічних і фінансових знань.

Крім того, заступнику генерального директора потрібні такі особисті якості, як:

• вміння оперативно приймати рішення і брати на себе відповідальність;
• аналітичний склад розуму;
• харизматичність;
• комунікаційні навички та вміння ефективно контактувати з різними людьми.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Заступник генерального директора: обов'язки за посадою

Склад вирішуваних завдань і посадових обов'язків заступника генерального директора залежить від багатьох факторів. Коли мова йде про першому заступнику, функціонал людини, що обіймає цю позицію, буде визначатися тим, що потрібно генеральному директору:

• делегувати заступнику вирішення організаційних питань, залишивши за собою стратегічне планування;
• підготувати приймача, щоб через якийсь час передати йому і справи, і посаду.

Незалежно від цього і того, який напрямок курирує заступник генерального директора, в перелік функцій, які він повинен виконувати, входять:

• контроль діяльності компанії в усіх напрямках або тільки по своїх підшефних;
• забезпечення раціонального використання своїх підшефних фінансових, матеріальних і кадрових ресурсів;
• вжиття заходів, що забезпечують максимальну ефективність діяльності підприємства та високу якість продукції;
• вирішення питань щодо вдосконалення нормативів праці, економії і заощадження ресурсів, їх комплексного використання;
• вжиття заходів щодо раціонального витрачання матеріалів, запобігання псування устаткування.

На малюнку представлений фрагмент розділу про обов'язки посадової інструкції заступника генерального директора з загальних питань.

В інструкції відобразіть, що через заступника генерального директора реалізується зворотний зв'язок між персоналом і керівником компанії. Він знайомить колектив з видаються розпорядчими та організаційними документами, контролює і забезпечує їх виконання. Зам також повинен оперативно інформувати директора про випадки невиконання його розпоряджень, неполадки в роботі компанії.

Зверніть увагу! Складати посадову інструкцію заступника генерального директора повинен фахівець, який знає особливості напрямків діяльності компанії і її підрозділів, сформовану практику делегування повноважень керівника.

Відповідальність і права заступника генерального директора

Цей розділ також містить положення, загальні для всіх зам. генерального директора. Їм встановіть відповідальність за:

• несвоєчасне, неналежне або неефективне виконання функціональних обов'язків;
• недотримання діючих в компанії регламентів і правил.

У число повноважень цієї посадової особи, наприклад, включіть такі:

• давати розпорядження підзвітним особам, контролювати їх виконання і вимагати звітність;
• контролювати виконання посадових обов'язків осіб, які перебувають в підпорядкуванні за посадою;
• вживати заходів, спрямовані на усунення причин, що заважають ефективному виконанню посадових обов'язків;
• вносити рекомендації та пропозиції щодо підвищення ефективності роботи своїх підшефних підрозділів і всього підприємства.

висновок

Посадова інструкція заступника генерального директора - документ, що регламентує всі аспекти діяльності цієї посадової особи. До складання залучіть фахівців, знайомих із специфікою виробничої та організаційної діяльності компанії.