Як відкрити транспортну компанію з нуля: покрокова інструкція, бізнес-план

1. Реєстрація
2. Підбір приміщення
3. Підбір персоналу
4. закупівля автотранспорту
5. Реклама
6. Бізнес план
7. очікуваний дохід
8. Переваги та особливості транспортного бізнесу

Вивчаючи бізнес-напрямки, в яких сьогодні можна активно розвиватися, підприємцям-початківцям варто звернути увагу на сферу вантажоперевезень. Ця галузь безпосередньо залежить від зростання промислового сектора, а також від загальної економічної ситуації в державі. Плануючи відкрити транспортну компанію, бізнесмен повинен в першу чергу провести моніторинг місцевого ринку, реально оцінити свою здатність до конкуренції, а також скласти грамотний фінансовий план.

Реєстрація

Після прийняття остаточного рішення, що стосується відкриття транспортної фірми, бізнесмен повинен пройти процедуру державної реєстрації. Для цього йому необхідно визначити, в якому статусі буде здійснюватися комерційна діяльність:

1. Індивідуальний підприємець.
2. Закрите або Відкрите Акціонерне Товариство.
3. Товариство з обмеженою відповідальністю

Важливо! Фахівці в сфері економіки і права рекомендують російським громадянам, які вирішили розвивати бізнес вантажоперевезень, вибирати як форму господарювання ТОВ . Її головною перевагою є те, що на засновників і керівників фірми не поширюється юридична відповідальність. При виникненні проблем з контролюючими органами Товариство з обмеженою відповідальністю відповідатиме тільки особистим майном і активами, що значаться на балансі.

Вивчивши це відео, підприємці зможуть дізнатися, як правильно організувати документообіг в транспортній компанії:

Якщо підприємці обрали в якості організаційно-правової форми ТОВ, то для них найкращим варіантом стане перехід на податковий режим ЕНВД (див. Також що таке ЕНВД ). У цьому випадку їм вдасться використовувати в роботі до 20 вантажних автомобілів. Для індивідуальних підприємців більше підійде форма оподаткування 3 ПДФО. Перед початком роботи керівників фірми в обов'язковому порядку слід відкрити розрахункові рахунки в будь-якому банківській установі, так як дуже часто вантажоперевезення замовляють як дрібні, так і великі компанії, яким необхідно документально підтверджувати свої витрати.

Увага! Сьогодні російські громадяни можуть звертатися в юридичні контори, фахівці яких в рекордно короткі терміни відкривають транспортні компанії під ключ. Також вони можуть придбати вже готову фірму, з відкритим банківським рахунком і повним комплектом реєстраційної документації.

Підбір приміщення

Після завершення реєстраційних заходів суб'єктам підприємницької діяльності, які планують працювати в сфері вантажоперевезень, необхідно знайти приміщення під офіс і територію, що охороняється для автопарку. При пошуку приміщення, в якому будуть обслуговуватися клієнти, можна вибирати великі ділові центри, в яких здаються в оренду кабінети. Вибираючи територію під вантажний автопарк слід звертати увагу на ті місця, які мають огорожі, і близько розташовану транспортну розв'язку. Сьогодні багато компаній здають в оренду свої склади і ангари, а також управлінські споруди, в яких можна розмістити кабінети керівництва та персоналу.

Важливо! Для роботи транспортної компанії потрібно закупити комп'ютери, принтери, сканер, факс і телефон, які необхідні для роботи з клієнтами та оформлення вантажоперевезень. Для облаштування кабінетів підійде звичайна офісні меблі.

Якщо підприємець-початківець має великий стартовий капітал, він може придбати офісне приміщення. У цьому випадку він зможе отримувати від такої нерухомості прибуток (здавати в оренду), навіть якщо не буде ніякого розвитку в сфері транспортних послуг. Транспортна компанія повинна мати свій власний гараж, в якому механіки ремонтуватимуть автомобілі, і проводити їх технічне обслуговування. Також рекомендується обладнати склад, в якому будуть тимчасово зберігатися вантажі клієнтів.

Підбір персоналу

До питання підбору персоналу суб'єкт підприємницької діяльності повинен підійти з усією відповідальністю, тому що від кваліфікації і порядності найманих працівників буде в кінцевому підсумку залежати фінансовий результат і процвітання компанії. Беручи на роботу водіїв потрібно звертати увагу на їх досвід і стаж роботи в цій сфері. Кількість таких співробітників має збігатися (а краще перевищувати) з числом вантажних автомобілів. Якщо компанія буде працювати щодня, то на один вантажний автомобіль потрібно ставити 2-3 водія. Для них складається графік робочих змін, в якому передбачаються вихідні.

Якщо водії вантажівок мають можливість самостійно проводити технічне обслуговування і ремонт машин, то на посаді механіка можна заощадити (в іншому випадку слід ввести в штат таку одиницю). В обов'язковому порядку слід найняти кваліфікованих і непитущих вантажників, які можуть як вручну, так і за допомогою спеціалізованої техніки здійснювати вантажно-розвантажувальні роботи.

Для роботи в офісі потрібно буде залучити бухгалтера, прибиральниць, охоронців і секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логіста (кількість цих співробітників залежить від розміру автопарку), який буде оформляти замовлення. У штаті великої логістичної компанії повинен бути юрист, який зможе укладати договори і займатися оформленням страховки. Якщо керівник не зможе знайти відповідних фахівців на посади юриста та бухгалтера, він може звертатися до аутсорсингової компанії і скористатися послугами її співробітників. Сьогодні багато транспортні організації містять штатних медиків, які проводять огляд водіїв перед кожним виїздом на маршрут.

Важливо! Суб'єкт підприємницької діяльності може заощадити гроші в тому випадку, коли буде наймати на роботу водіїв з власним вантажним транспортом.

закупівля автотранспорту

При формуванні власного автопарку керівник повинен визначити, які вантажі і в яких напрямках буде виконувати його транспортна компанія. Початківцю суб'єкту підприємницької діяльності стоїть на перших етапах обслуговувати юридичних і фізичних осіб всередині своєї країни. Після досягнення певного результату можна переорієнтуватися на міжнародні вантажоперевезення.

Для повноцінної роботи транспортної компанії потрібно придбати:

1. Малогабаритний вантажний транспорт (вантажопідйомністю до 8 тонн). У цю категорію входять Бички, ЗІЛи, ГАЗелі і ГАЗи.
2. Великогабаритний вантажний транспорт (вантажопідйомністю до 25 тонн).
3. Автомобілі, які можуть перевозити швидкопсувні продукти (оснащені термобудка).
4. Спеціалізована техніка, в тому числі навантажувально-розвантажувальна.
5. Евакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важливо! Для старту транспортної компанії потрібно мати автопарк, що складається з декількох вантажних автомобілів. Бажано придбати або взяти в оренду 3 великогабаритних і стільки ж малогабаритних вантажівок, загальна вартість яких може досягати декількох мільйонів рублів.

Перед придбанням вантажних автомобілів суб'єкт підприємницької діяльності повинен подбати про місце їх стоянки. Для цього зазвичай орендується територія, яка огороджена парканом. Щоб запобігти розкрадання і псування машин наймається кілька охоронців, які по черзі несуть вахту.

Інші статті на тему бізнесу:

Реклама

При відкритті будь-якого бізнесу керівники повинні організувати масштабну рекламну компанію. Для цього можна використовувати будь-які інструменти, які дозволять привернути увагу великої кількості клієнтів:

• плакати;
• банери;
• Реклама на транспорті;
• брошури;
• реклама, розміщена як на безкоштовних, так і на комерційних веб-ресурсах;
• календарі;
• реклама на радіо;
• листівки;
• інтернет-розсилки;
• реклама в засобах масової інформації та на телебаченні;
• оголошення на стовпах і т. д.

Для формування власної клієнтської бази суб'єкта підприємницької діяльності необхідно провести акцію, за якою юридичні та фізичні особи зможуть за заниженими цінами замовити транспортні послуги. Для постійних клієнтів слід розробити бонусну систему, яка дозволить їм економити на кожній наступній вантажоперевезення.

Важливо! Керівник транспортної компанії повинен створити власний сайт, на якій буде розміщуватися цікавий контент і необхідна для клієнтів інформація.

Бізнес план

Перед відкриттям транспортної компанії підприємцю необхідно скласти бізнес-план. Якщо він не має базових знань у сфері економіки і фінансів, то кращим рішенням стане залучення до цього процесу професіонала. Висококваліфікований фахівець (бухгалтер, економіст або фінансист) зможе врахувати всі витрати, які понесе суб'єкт підприємницької діяльності, прорахує можливий прибуток і врахує всі можливі нюанси.

Приклад бізнес-плану:

Компанія буде використовувати в своїй діяльності наступні автомобілі:

3 фури

3 вантажівки до 8 тонн

3 вантажівки до 5 тонн

Разові витрати:

Загальна вартість машин: 2000000 рублів;

Меблі - 15000 рублів;

Техніка - 30000 рублів;

Реєстраційні моменти - 5000 рублів.

Всього: 2050000 рублів.

Транспортної компанії доведеться понести такі витрати:

Найменування щомісячних витрат Сума, в рублях Паливо 45 000 Ремонт і технічне обслуговування 50 000 Оренда приміщень 60 000 Заробітна плата 55 000 Реклама 15 000 Інші витрати 30 000 Всього за місяць: 255 000 Всього за рік 3 060 000

очікуваний дохід

Якщо суб'єкт підприємницької діяльності буде чітко дотримуватися бізнес-плану, то він може розраховувати на наступний дохід (щомісячний):

1. Фура - до 100 000 рублів.
2. Малогабаритний транспорт, вантажопідйомністю до 8 тонн - до 25 000 рублів.
3. Машини, вантажопідйомністю до 5 тонн - до 20 000 рублів.

Відповідно до умов бізнес-плану можна прорахувати валовий дохід транспортної компанії за рік:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублів;
   • малогабаритний транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублів;
   • машини, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублів.

За рік валовий дохід компанії складе 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублів. Чистий дохід складе 5 220 000 - 3 060 000 = 2 160 000 рублів. Окупність стартових вкладень в транспортній компанії та вихід на стабільну щомісячний прибуток - 1-2 роки.

Переваги та особливості транспортного бізнесу

Плануючи розвивати бізнес в сфері вантажоперевезень кожен суб'єкт підприємницької діяльності повинен дізнатися про його переваги і «підводні камені»:

• відсутність необхідності оформляти ліцензії;
• жорстка конкуренція в цьому бізнес-секторі;
• проблеми з кадрами (складно знайти сумлінних і «чистих на руку» працівників);
• необхідність у великому стартовому капіталі;
• часті поломки автомобільного транспорту (зростають витрати на ремонт і придбання запчастин);
• постійна реклама транспортних послуг;
• можливість скоротити суму стартових вкладень за рахунок залучення до співпраці орендованих машин і т. д.

Щоб відкрити транспортну компанію починаючим підприємцям необхідно мати великий стартовий капітал. Капіталовкладення потрібно робити не тільки в процесі реєстрації, але і під час формування матеріально-технічної бази. Перш ніж починати свою справу в сфері вантажоперевезень, слід провести моніторинг місцевого ринку, завдяки чому буде отримана інформація про конкурентів і потенційних клієнтів. Грамотно складений бізнес-план дозволить керівникові активно розвивати підприємство і через короткий час почати отримувати стабільний дохід.