Види витрат виробництва для розрахунку собівартості, прийняття рішень і контролю

1. Основні види і класифікація витрат на виробництво
2. Як пов'язані види собівартості продукції і класифікація витрат на виробництво
3. Як скоротити витрати на оплату праці виробничого персоналу
4. Види витрат на виробництво продукції, що враховуються при прийнятті рішень
5. Ефективні та неефективні витрати на виробництво
6. Види витрат виробництва, що використовуються для обліку і контролю витрат
7. Як розділити витрати на непотрібні і неминучі
8. Види витрат (витрат) на виробництво продукції в міжнародних стандартах
9. Інформація про експертів

Будь-яка компанія виділяє певні кошти для покупки факторів виробництва, які можна використовувати. Такі грошові витрати називають витратами на виробництво. Сама економічно обгрунтована і ефективна виробнича модель - це та, при якій витрати на виробництво максимально низькі. Розглянемо, які існують види витрат на виробництво і як цю інформацію можна використовувати в роботі.

ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:

Основні види і класифікація витрат на виробництво

1. В залежності від техніко-економічного призначення

Виділяють основні види витрат на виробництво (технологічні) і накладні (обслуговування і управління виробничими процесами).

Що стосується основних витрат, їх обумовлюють технологічні процеси створення продукції. Дані види витрат безпосередньо пов'язані саме з ними. Вони призначені для придбання компонентів для створення продукції, виплати заробітної плати фахівцям підприємства і різних відрахувань з неї. Основні витрати також пов'язані з підготовкою до виробничого процесу і його освоєнням.

Накладні витрати пов'язані з управлінням компанією. Безпосередньо до випуску продукції ці витрати не відносяться, але ці види витрат на виробництво пов'язані з обслуговуванням цих процесів. Накладні витрати - це фінансові кошти, які організація і її відділи направляють, щоб утримувати, використовувати і реконструювати своє майно і основні засоби, оплачувати світло, опалення, тобто забезпечувати функціонування всіх процесів на виробництві. Дані види витрат на виробництво носять адміністративний і управлінський характер і бувають общепроізводітельнимі і загальногосподарськими. Все залежить від місця їх появи (на території цехів або в самій компанії).

2. В залежності від способу включення в собівартість

Розрізняють непрямі (непрямі) і прямі витрати. Щоб визначити, який характер носять ті чи інші витрати, потрібно звернути увагу на асортимент продукції, яку випускає організація. Наприклад, якщо підприємство спеціалізується на випуску одного типу товарів, це витрати по виробництву конкретного виду продукції, прямі.

Прямі - це витрати по виробництву конкретного виду продукції. Можливо їх пряме віднесення (списання) на собівартість даних видів товарів. Види прямих витрат на виробництві - це витрати на покупку сировини для продукції і видачі основної частини окладу співробітникам.

Непрямі види витрат на виробництво не піддаються прямому віднесенню (списанню) на собівартість товарів того чи іншого виду, оскільки вони взаємопов'язані з виробництвом всього асортименту. Тут розглядають адміністративні витрати - загальновиробничі і загальногосподарські.

Якщо ми говоримо про комплексних виробництвах, коли технологічні процеси налагоджені так, що стає можливо випускати продукцію різних видів (це, наприклад, нафтова галузь або м'ясне виробництво), всі види витрат на виробництво є непрямими, так як їх пряме віднесення (списання) на собівартість окремих груп товарів неможливо.

3. В залежності від календарного періоду

Ще одні види витрат на виробництво - поточні (постійні, протягом теперішнього часу) і одноразові (разові, в перспективі). Поточні витрати компанія несе кожен звітний місяць, купуючи матеріали для виробництва продукції, забезпечуючи виробничий процес на підприємстві та управління, видаючи фахівцям зарплату і т. П.

Одноразові витрати - це кошти, які компанія направляє, щоб готувати і освоювати нові галузі виробництва, впроваджувати нові технологічні рішення і ноу-хау. Це можуть бути витрати на виробництво нового виду продукції. Отже, коли такі витрати з'являються, списати їх на собівартість випускаються в даний момент товарів неможливо. Це витрати на виробництво продукції перспективі, через якийсь час.

4. В залежності від включених елементів витрат до статті калькуляції

Розглянемо комплексні і одноелементні витрати. Комплексні - це витрати, пов'язані з виробництвом кількох видів продукції, підготовкою і освоєнням виробничого процесу. Тут можна згадати фінансові збитки від бракованої продукції, загальногосподарські витрати та інші види витрат на виробництво і т. Д.

Одноелементні називають витрати на сировину для створення продукції, видачу основного і додаткового окладу співробітникам на виробництві.

Як пов'язані види собівартості продукції і класифікація витрат на виробництво

У якісних показниках роботи компанії можна виділити важливий показник - собівартість товарів. У ньому відображено безліч сторін діяльності підприємства виробничого і фінансово-господарського плану. Рівень собівартості продукції визначає обсяг прибутку і величину рентабельності. Якщо компанія, виготовляючи вироби, виконуючи роботи та надаючи послуги, економічно застосовує ресурси трудового, матеріального і фінансового характеру, виробничий процес стає більш ефективним, що призводить до збільшення прибутку.

Обчислювати собівартість товарів компанії потрібно, щоб:

• визначати ціни на продукцію;
• виявляти резерви зниження собівартості продукції;
• визначати рентабельність виробництва та окремих видів товарів;
• розраховувати економічну ефективність впровадження нових технологій і техніки;
• обґрунтовувати рішення про випуск нових типів товарів і знімати застарілі вироби з виробництва.

Про склад витрат, що включаються в собівартість товарів, сказано в НК РФ. Відзначимо, що складові собівартості продукції (робіт або послуг) не можуть бути однаковими. Одні пов'язані безпосередньо з випуском продукції (закупівля сировини і матеріалів, видача зарплати робітникам), інші - з управлінськими процесами в фірмі і обслуговуванням виробничої частини (зміст управлінців, надання потрібних для діяльності компанії ресурсів, підтримання високої якості і працездатності основних засобів і т. Д .). Треті з процесом виробництва не пов'язані. Це витрати і витрати виробництва (види їх - це відрахування на виробництво мінерально-сировинної бази, соцпотреби громадян та ін.). Відзначимо, що одна частина витрат безпосередньо включається в собівартість готових виробів, а інша - побічно, тому що мова йде про випуск кількох груп продукції.

На склад витрат підприємства, безумовно, впливає сфера його діяльності. Але існує типова структура витрат, по НК РФ. Її включають до собівартості товарів (робіт і послуг) за економічними елементами.

Витрати на випуск і реалізацію товарів з урахуванням їх економічного змісту ділять на чотири групи:

• матеріальні види витрат на виробництво - кошти, на які закуповують сировину для створення продукції, упаковки, оплачують електроенергію, паливо, послуги та роботи аутсорсеров і сторонніх фірм;
• оплата праці - витрати на компенсації, безкоштовне харчування, фінансові заохочення, заробітні плати співробітникам, оплату КУ, житла, відпусток, а також інші витрати, визначені законами РФ;
• суми нарахованої амортизації - йдеться про амортизаційні відрахування, на які підприємство відновлює основні засоби та нематеріальні активи;
• інші витрати - витрати на відновлення основних фондів, проведення наукових досліджень і дослідно-конструкторських розробок, добровільне і обов'язкове страхування майнових цінностей, податкові відрахування, оплата послуг аудиторів, консультантів, юристів, оплата майна, взятого в оренду, витрати на підготовку і перепідготовку фахівців, відрядні поїздки, оплата ліцензій за можливість використовувати патент і ноу-хау: витрати на послуги охорони та багато іншого.

Існують різні види класифікацій витрат на виробництво продукції. Завдяки наведеної вище класифікації можна точно дізнатися, в якому обсязі компанія використовує ресурси. Однак такий спосіб підрахунку не дозволяє визначити конкретний напрям і місце появи витрат, що призводить до неможливості аналізувати ефективність використання коштів і оцінювати, якими шляхами можна скорочувати ті чи інші види витрат на виробництво.

З класифікації за економічними елементами також не можна визначити собівартість одиниці продукції, а тому витрати також потрібно групувати і розглядати за статтями калькуляції. Завдяки такій системі можна визначити собівартість, дізнатися, до якої асортиментної групи належать ті чи інші види витрат на виробництво, зрозуміти, як домогтися скорочення витрат.

В основі розробки плану рахунків фінансового обліку та організації обліку управління в різних галузях народного господарства лежить угруповання по калькуляції. Витрати поділяють в залежності від їх напрямків, використання і точок виникнення: витрати можуть виникати на етапі випуску товарів, при обслуговуванні виробництва або веденні управлінської діяльності.

Будь-яка фірма самостійно вирішує, на що витрачати фінанси, з урахуванням власних технологічних особливостей і організації виробництва. Але при цьому існує типова калькуляція витрат.

1. Сировина і матеріали:

• сировину і основні матеріали;
• матеріали допоміжного характеру, що застосовуються в технологічних цілях;
• витрати на доставку сировини і матеріалів на транспорті.

1. Витрати на придбання покупних виробів, напівфабрикатів і виробничих послуг, які виявляються сторонніми організаціями та підприємствами.

1. Витрати на паливо та енергію в технологічних цілях; витрати на паливо всіх видів і енергію, необхідні для виробничого процесу в технологічних цілях.

1. Виплата заробітної плати основним виробничим робітникам:

• виплати фахівцям, зайнятим на виробництві, за відпрацьовані години (відповідно до договірних тарифами і ставками);
• витрати на доплати і преміальні до погодинної зарплати, надбавки;

1. Нарахування до зарплати ключових працівників виробництва в Пенсійний фонд, до фондів соцстрахування і медстрахування і т. Д.

1. Витрати, необхідні, щоб утримувати і експлуатувати обладнання:

• амортизація;
• використання обладнання (виплата заробітної плати допоміжних робітників з відрахуваннями, обслуговування устаткування, придбання мастильних матеріалів);
• поточний і капремонт;
• перевезення всередині підприємства і т. д.

1. Загальноцехові витрати:

• виплата зарплати обслуговуючому персоналу і управлінському апарату в цехах плюс відрахування;
• амортизація, утримання, капремонт і поточне відновлення будівель і цехових споруд;
• витрати на проведення дослідів і випробувань;
• витрати на забезпечення охорони праці та т. п.

1. Загальновиробничі витрати - це цехові витрати в масштабі організації.

1. Збитки від шлюбу - витрати, які були зроблені до того, як виявили шлюб (сировина, виплата заробітної плати і т. Д.).

1. Витрати загальногосподарського призначення:

• витрати, пов'язані з управлінням компанією;
• витрати на підтримку працездатності ключових засобів, що мають загальногосподарський призначення (зміст, оновлення, поточна реконструкція і капремонт);
• збори, податки та інші відрахування обов'язкового характеру.

1. Інші види витрат на виробництво:

• гарантійне обслуговування;
• витрати на стандартизацію і т.п.

1. Комерційні витрати:

• витрати на збут;
• витрати на упаковку, тару;
• витрати на навантаження і доставку товарів до потрібного місця;
• витрати на рекламу.

Собівартість буває різних видів - все залежить від того, наскільки повно охоплені кваліфікаційні статті витрат в компаніях. Розрізняють собівартість:

1. реалізованих товарів - витрати компанії на випуск і реалізацію продукції;
2. виробничу - витрати, які несе організація на створення товарів;
3. повну виробничу - складається з усіх витрат компанії, пов'язаних з виробничим і управлінським процесом;
4. цехову (неповну виробничу) - складається з витрат відділів компанії (це можуть бути цехи або ділянки).

Отже, собівартістю називаються витрати на випуск і реалізацію товарів (підприємство витрачає матеріали, сировину, паливо, енергію, природні ресурси, основні засоби та інше майно, трудові ресурси і несе інші види витрат на виробництво товарів, виробниче управління і управління компанії в загальному, а також збут продукції).

думка експерта

Як скоротити витрати на оплату праці виробничого персоналу

Андрій Євсєєв,

генеральний директор ЗАТ «Тульський завод трансформаторів»

Всі співробітники, зайняті на виробництві, працюють по відрядній оплаті. Коли замовлення стали надходити в меншій кількості, вона автоматично знизилася (при цьому рівень відрядних розцінок залишився таким же, як раніше).

Щоб знизити витрати на виплату заробітної плати керівникам, ми ввели скорочений робочий тиждень тривалістю в 4 дні (для робітників, що виконують обов'язки за відрядну плату, діє той же розклад). Додатковим вихідним днем ​​співробітники підприємства можуть користуватися, як вважатимуть за потрібне, навіть підробляти на іншій роботі. Я вважаю, що в скороченій тижня більше плюсів, ніж в неповному робочому дні. Персонал отримує додатковий повний день, який може використовувати на свій розсуд.

На нашому підприємстві відсутні зайві управлінці і інженери, а тому скорочення в даному випадку не можуть кого-небудь зачепити. Ми могли б знизити кількість працівників, зайнятих на виробництві і працюють за відрядній оплаті. В цьому випадку збільшився б розмір середньої заробітної плати, а загальний фонд зберігся. Але самі працівники виробництва не бажають цього, тому що бояться залишитися без роботи.

Види витрат на виробництво продукції, що враховуються при прийнятті рішень

• Змінні і постійні

Ще один вид витрат на виробництво. Витрати залежать від підвищення або зниження виробничих обсягів.

Змінні витрати підвищуються або знижуються разом з тим, як змінюються виробничі обсяги, тобто на них впливає ділова активність підприємства. Це види витрат по відношенню до обсягу виробництва.

Що стосується постійних витрат, на них виробничі обсяги не впливають. Такі види витрат на виробництво не змінюються, поки триває весь звітний період. Постійні витрати - це, наприклад, плата за оренду, поліпшення основних засобів, витрати на рекламні цілі і т. Д.

Отже, на загальну суму постійних витрат не впливає, в якій кількості і якого типу продукцію підприємство випустило в цей місяць. Наприклад, якщо компанія зняла певну територію для організації на ній виробничого цеху або точки торгівлі, вона буде щомісяця платити певну суму за оренду, навіть якщо протягом одного з місяців нічого не зробить і не продасть ніяку продукцію.

Але є й інший момент: якщо приміщенням будуть користуватися 24 години на добу і, відповідно, виробляти більше продукції, сума плати за оренду не підвищиться. Те ж саме і з рекламою. Звичайно, мета будь-якої фірми, замовляє рекламу, - підвищити товарообіг і отримати більше прибутку. Але сума витрат на проведення рекламної кампанії (наприклад, ціни в рекламному агентстві, тариф на розміщення реклами в ЗМІ або на ТВ) не прямо залежати від того, в якій кількості за поточною місяць вдасться продати товар.

Що стосується змінних витрат на виробництві, то це вид витрат, що залежать від обсягу виробництва і рівня продажів. Чи не випустили товар - непотрібні були покупка матеріалів, виплата заробітної плати співробітникам організації і т. Д. Посередник не продав продукцію - немає необхідності виплачувати комісійну винагороду (якщо його встановили в залежності від обсягу продажів, тобто кількості реалізованої продукції, за стандартом). І, навпаки, при збільшенні виробничих обсягів потрібні закупівля матеріалів в більшій кількості, залучення більшого числа співробітників і т. П.

Звичайно, в перспективі будь-які види витрат на виробництво можуть піднятися (наприклад, витрати на оренду приміщення можуть стати вище, або збільшиться сума амортизації через те, що куплені додаткові основні засоби і т. П.). У зв'язку з цим види витрат на виробництво нерідко носять назви умовно-постійних і умовно-змінних.

Постійні витрати зазвічай ростуть Стрибки або сходинки. После того як підвіщується сума витрат, сума постійніх витрат закріплюється на Якийсь час. Вона зазвичай зростає або через підвищення розцінок, тарифів, або через те, що змінюються виробничі обсяги, товари продають понад «релевантного рівня», внаслідок чого збільшуються або зменшуються виробничі площі та обладнання.

• Явні і альтернативні (які диктував) витрати

Якщо ресурси підприємства обмежені і неминуче потрібно робити вибір, слід враховувати витрати компанії як явного, так і неявного (альтернативного) характеру. Явні (або бухгалтерські) витрати - ті, що проходять по рахунках бухобліку, тобто коли компанія направляє фінанси для оплати ресурсів в сумі, необхідній для утримання даного ресурсу і можливості їм розпоряджатися.

Управлінський облік і бухгалтерський фінансовий облік відрізняються один від одного. У бухобліку є тільки доконаний факт і реально понесені витрати. Що стосується управлінського, тут увагу приділяють і альтернативам, так як при прийнятті одного управлінського рішення менеджер в автоматичному режимі відмовляється розглядати інші варіанти розвитку подій. Саме тому, окрім реального прибутку і витрат, які вдасться отримати і понести при прийнятті певного рішення, так чи інакше з'являються і які диктував (альтернативні) види витрат на виробництво. Це також і упущена вигода внаслідок того, що прийняте рішення виключило варіант інакше використовувати ресурси.

• безповоротні витрати

Про них повинен пам'ятати і управлінець, і бухгалтер, який готує відомості для прийняття рішень в сфері управління. Безповоротні витрати - це витрати, які підприємство вже понесло (так як були виконані одне чи кілька попередніх рішень в сфері управління) і які в даний момент не підлягають поверненню або компенсації.

Виявлення подібних безповоротних витрат і нещадне «відсікання» інформації про них при прийнятті рішень вкрай важливо. Аналізувати альтернативні варіанти стає простіше, а вести розрахунки більш коротко - зручніше.

• Релевантні та нерелевантні витрати

Слід розмежовувати релевантні і нерелевантні види витрат на виробництво і вводити поняття релевантності відомостей, що використовуються для обгрунтування прийнятих рішень. На необхідність розмежування впливають концепції поставлений (альтернативних) і безповоротних витрат, а також особливості в поведінці витрат різного типу.

Релевантні - це відомості, що відрізняють один альтернативний варіант від іншого. Відповідно, такі дані потрібно аналізувати і враховувати, приймаючи рішення. Отже, релевантними називаються витрати, величина яких змінюється в залежності від того, який альтернативний варіант вибирають в результаті.

Інакше кажучи, при незмінності визначених витрат, доходів і інших показників при будь-якому рішенні з усіх можливих варіантів такі витрати є нерелевантними. Їх не можна враховувати, розглядаючи дану ситуацію. Звичайно, значна частина нерелевантних витрат - це безповоротні витрати. Ці види витрат на виробництво були розглянуті вище. Їх вже зробили в минулому, і на них нічого не може вплинути (наприклад, підприємство організувало геологічну розвідку для пошуку корисних копалин, але знайти їх так і не вдалося).

Нерелевантними бувають і постійні види витрат на виробництво. Тут великий вплив робить сутність проблеми і прийнятого рішення. Приміром, не важливо, пошиття якого виду одягу до зими вигідніше - шкіряного пальто або шкіряної куртки. Відомості про вартість амортизації обладнання, ціни за оренду виробничих приміщень або електроенергію, завдяки якій працюють швейні машинки і висвітлюється цех, не мають значення. Суми будуть рівні, що б ви не вирішили випускати - пальто або куртки.

Але якщо вирішувати більш масштабні питання (наприклад, про те, чи не краще перестати шити одяг, а почати продавати нитки, фурнітуру і тканини), дані про постійні витрати можуть стати доречними, якщо, наприклад, в результаті компанія вирішить відмовитися орендувати виробниче приміщення і захоче виставити на продаж швейні машини.

Про концепцію релевантності можна сказати наступне: це, мабуть, найважливіший і основний принцип підготовки відомостей для аналізу і прийняття управлінських рішень.

думка експерта

Ефективні та неефективні витрати на виробництво

Наталія Платонова,

провідний консультант ЗАТ «БДО Юнікон», Москва

Якщо брати до уваги ефективність витрат і то, як вони впливають на підсумки рішень, прийнятих підприємством, види витрат на виробництво можна розділити на дві групи. Це ефективні витрати, що залежать від отримання прибутку від продажу товарів, на створення яких їх виділяли, і неефективні, які пов'язані з втратами і з неотриманням прибутку. Неефективні види витрат на виробництво - це втрати всіх видів: від бракованої продукції, крадіжок, псування, простоїв, нестач.

Звичайно, першочергово слід приділяти увагу зниженню неефективних (невиробничих) витрат. Для цього потрібні визначення допустимого рівня втрат і встановлення відповідальності за вихід за їх рамки.

Розглянемо як приклад велику друкарню. Фахівці, виробляючи газетно-журнальної продукції, використовували на 1% більше паперу, ніж це було потрібно за планом. При цьому в планову величину вже входили нормативні 6% на технологічні відходи. Протягом 1-1,5 років сума витрат на перевитрату стала значною, абсолютно вираженою. Вирішити проблему можна було двома способами: ретельно проаналізувавши причини такого перевищення норми і ввівши матеріальну відповідальність для керівників цехів і фахівців з друку за перевищення і систему заохочень за економію.

Визначити непродуктивні витрати можна нормуванням застосування ресурсів трудового, матеріального і фінансового характеру. Ресурси, які є значною величиною в структурі витрат компанії, повинні бути визначені. Крім того, раціональні установка нормативів використання і фіксація будь-яких відхилень від норми. Детальний аналіз може стати основою для розробки управлінських рішень щодо усунення причин відхилень. Можна також уточнити безпосередньо норми.

Скоротити види витрат на виробництво можна, проаналізувавши ефективність допоміжних робіт в компанії і скориставшись послугами аутсорсингових фірм, які виконують окремі функції. Наприклад, підприємству може виходити набагато дорожче утримувати штат прибиральниць, електриків, сантехніків, власні гаражі і парки авто, водіїв і механіків, ніж оплачувати ті ж види робіт, що виконуються аутсорсерами. Отже, потрібно провести конкурс для сторонніх організацій (наприклад, щоб в подальшому регулярно користуватися їх рекламними, транспортними, ремонтними послугами), вибрати відповідну і тим самим скоротити різні види витрат на виробництво. Особливо це актуально для підприємств середнього і великого масштабу. Крім того, у фірми є можливість самостійно вибрати аутсорсингові організації, ідеально влаштовують її за ціною, якістю, термінами і т. Д.

Не виключена і зворотна ситуація, коли компанії, навпаки, краще подбати про створення нових відділів і структур, щоб знизити витрати на оплату роботи аутсорсингових підприємств. Наприклад, якщо в друкарні істотно зросла кількість операцій з пакування продукції, гендиректору краще придбати власне фасувальне обладнання. Але це розумно при дотриманні наступних умов: якщо сума поточних витрат на утримання такого пристрою і безпосередньо пакувальні роботи буде менше, ніж витрати на послуги аутсорсингових підприємств, а фінанси для покупки пакувального обладнання окупляться в мінімальний термін.

Види витрат виробництва, що використовуються для обліку і контролю витрат

Розглянемо наступні види витрат на виробництво. Витрати бувають нормативними та фактичними, якщо розглядати дане питання з точки зору швидкості обліку і контролю витрат.

• Фактичні - це витрати, які компанія понесла за фактом, виготовляючи продукцію, виконуючи роботи, надаючи послуги. Щодо витрат даного типу сказано в первинної облікової документації на рахунках бухгалтерії. Такі види витрат на виробництво обліковують бухгалтери, а формування собівартості товарів ведеться на їх підставі. Згодом проводять аналіз фактичних витрат, порівнюючи з плановими результатами або результатами минулих періодів, і підводять підсумки.
• Нормативні - це реалістичні витрати на одиницю готового товару, які були визначені. Отже, обчислення даних витрат (як правило, на одиницю товару) ведеться за певними критеріями і нормативам.

З метою ефективного контролю роботи всіх відділів і керівництва підприємства на всіх рівнях, для забезпечення нормального дії системи мотивації управлінців в останні роки все частіше вдаються до принципу управління по центрам відповідальності, тобто співвідносячи витрати і доходи з діями співробітників, відповідальних за їх виконання.

Безумовно, не варто позбавляти всіх членів колективу преміальних за те, що дохід підприємства виявився менше, ніж планувалося. Причин цьом может буті безліч. Разом з тим люди могли працювати дуже ефективно, викладаючись на всі 100%, але результату не вдалося досягти через одного неправильного рішення, яке прийняв один менеджер. Крім цього, за фактом жоден працівник підприємства зазвичай не здатний здійснювати контроль над усіма процесами в компанії. Тому не дуже розумно позбавляти премії керівника відділу з продажу за невиконання плану, якщо насправді його не вдалося виконати через помилку начальника виробничого підрозділу, який допустив технологічні порушення і випуск неякісної продукції. При цьому керівник відділу виробництва теж навряд чи буде працювати більш ефективно, якщо його позбавлять премії, тим більше що насправді причиною випуску неякісної продукції були низькоякісну сировину і матеріали. Прямий обов'язок відділу з постачання підприємства - контролювати якість сировини.

Якщо говорити про контроль над витратами, їх можна розподілити за двома групами:

1. регульовані (контрольовані) витрати - це витрати, на які впливає менеджер певного відповідального відділу. Такі види витрат на виробництво фахівець може контролювати, так як це входить в його компетенцію і повноваження (наприклад, це стосується перевитрати сировини через порушення дисципліни на підприємстві або виробничої технології);
2. нерегульовані (неконтрольовані) - це витрати, на які менеджер відповідального відділу впливати не здатний (наприклад, перевитрата сировини через його низьку якість регулює не начальник цеху, а начальник підрозділу постачання).

Якщо застосовувати цю класифікацію видів витрат на практиці, мотивація праці управлінців значно підвищується, так як реальні результати їх роботи прямо впливають на надання заохочень і покарань.

думка експерта

Як розділити витрати на непотрібні і неминучі

Анатолій Мамедов,

генеральний директор компанії «Девон-альянс», Саратов

Власники бюджету нерідко конфліктують один з одним. Будь-начальник переконаний, що види витрат на виробництво в його відділі - найважливіші. Щоб уникнути непотрібної витрати часу на постійні обговорення я трохи змінив правила роботи з витратами.

Свої види витрат на виробництво ми вирішили розподіляти за двома групами - непотрібним і неминучим. Неминучі - це витрати на оплату палива, газу, світла, заробітну плату співробітникам, а також ті, які можуть бути обгрунтовані персоналом (наприклад, доплати за харчування та ін.).

Непотрібні витрати - це інвестиції, користь від яких персонал отримати не може, а також наявність статусних пільг. Ми розлучається з технікою, якщо на її ремонт і обслуговування витрачаємо 1/36 від вартості нової. Вся справа в поточній ситуації на авторинку. Курс валют зростає, і вартість необхідних комплектуючих і запчастин теж збільшується. А купити техніку можна в сезон знижок, непогано при цьому заощадивши.

Ми також можемо виключити певні види витрат на виробництво, якщо працівник не здатний обгрунтувати їх необхідність. Крім того, ми більше не користуємося послугами підприємств ззовні, якщо виконати ті чи інші роботи можемо самі, оформивши на це додаткові дозволи.

Вирішуючи зберегти або прибрати певні види витрат на виробництво, я використовую 4 критерії:

1. принцип «не нашкодь клієнту»;
2. прозорість обліку та контролю витрат;
3. загальну вартість придбаних товарів (робіт, послуг, технічних засобів);
4. варіант перетворити витрати в прибуток.

Контроль витрат на нашому підприємстві входить в обов'язки фінансової служби. Ми затвердили перелік витрат на річний період і занесли його в електронну систему бюджетування. При цьому витрати на виробництво нового виду продукції або інші цілі ми погоджуємо, вводимо додаткові накази, якщо це потрібно. Таким способом ми запобігли зайві види витрат на виробництво, звільнивши себе від їх розбору після виявлення. Ми розпланували витрати і сформували робочу групу з фахівців, яка щомісяця контролює стан транспортних засобів.

Види витрат (витрат) на виробництво продукції в міжнародних стандартах

У міжнародному стандарті фінансової звітності 2 "Запаси" сказано про нормах порядку обліку виробничих витрат і обчислення собівартості товарів. Відповідно до положень стандарту регулюються правила вибору методів калькулювання, від яких залежить рівень доходу в звітному періоді. У положенні також дані поради, що стосуються розподілу непрямих накладних виробничих витрат, розподілу послуг комплексних виробництв, розмежування видатків між капіталізується і не капіталізується в балансі.

Перше - стандарт розповідає про використання традиційного для російського бухгалтерського справи методу повної собівартості (absorption costing). При використанні такого способу обліку витрат на виробничі цілі та проведення розрахунків виробнича собівартість абсорбує як змінні, так і постійні види витрат на виробництво. Цим метод відрізняється від протилежного - «директ-костинг». Виконуючи фінансову звітність, «директ-костинг» використовувати не можна. У компаніях на Заході його застосовують виключно тоді, коли складають управлінську звітність.

Друге. «Запаси» говорять про три групи витрат, що включаються в собівартість товарів, а саме:

• виробничих змінних прямих витратах;
• виробничих змінних непрямих витрат;
• виробничих постійних непрямих витрат (далі - виробничі накладні витрати).

Приклади змінних витрат в першій групі - сировина і основні матеріали, зарплата співробітникам, зайнятим на виробництві, плюс нарахування на неї і т. П. Це види витрат на виробництво, які можна, грунтуючись на інформації в первинному обліку, віднести до собівартості певної продукції.

Змінні непрямі витрати з другої групи - це вид витрат, що залежать від обсягу виробництва прямо або побічно, але через технологічні виробничих особливостей їх неможливо або недоцільно з економічної точки зору безпосередньо пов'язати з виготовленими виробами. Приклад таких витрат - витрати сировини на виробництвах комплексного виду. Наприклад, обробка кам'яного вугілля дозволяє отримати газ, бензол, вугільну смолу, аміак. Сепарація молока сприяє отриманню вершків і знежиреного молока. Розділити витрати на вихідна сировина за типами товарів, що випускаються в зазначених вище випадках можна тільки побічно.

Третя група витрат - це незмінні або майже незмінні види витрат на виробництво при варіаціях в обсягах (наприклад, витрати на амортизацію обладнання, споруд, виробничих об'єктів, видатки на ремонтні роботи і використання даних об'єктів і споруд; витрати на утримання управлінського апарату цехів і інших співробітників цехів).

Постійні накладні виробничі витрати включені в собівартість товарів пропорційно тих обсягів випуску виробів при веденні нормальної діяльності, які прогнозувалися. Таким чином, база розподілу даних витрат - це показник «нормальної виробничої потужності». За стандартом допустима і альтернатива - застосування фактичного виробничого обсягу як бази в тому випадку, якщо його потужність близька до нормального показника.

Інформація про експертів

Андрій Євсєєв, генеральний директор ЗАТ «Тульський завод трансформаторів». АТ «Тульський завод трансформаторів» було утворено в жовтні 2000 року і з самого початку спеціалізувалося на виробництві тороїдальних трансформаторів ОСМ потужністю від 10 ВА до 7 кВА і автотрансформаторів. Продукція заводу випускається під торговою маркою «Штиль». В даний час підприємство виробляє трансформатори, автотрансформатори, дроселі, а також високочастотні вироби.

Наталія Платонова, провідний консультант ЗАТ «БДО Юнікон», Москва. Наталія Платонова - провідний консультант ЗАТ «БДО Юнікон», старший викладач кафедри фінансів підприємств і фінансового менеджменту Фінансової академії при уряді РФ; кандидат економічних наук.

ЗАТ «БДО Юнікон» - компанія, що надає консультаційні та аудиторські послуги підприємствам всіх основних галузей російської економіки. Створена в 1989 році. Входить в найбільшу міжнародну мережу аудиторських фірм «BDO International», що діє в 105 країнах світу.

Анатолій Мамедов, генеральний директор компанії «Девон-альянс», Саратов. ТОВ «Девон-альянс». Сфера діяльності: складська логістика. Чисельність персоналу: 310. Річний оборот: 335 млн руб. (в 2014 році).