- документообіг
- В якому розмірі утримувати аліменти
- як враховувати
- санкції
- Алгоритм утримання аліментів
Якщо співробітник зобов'язаний виплачувати аліменти, то вся робота по їх утриманню лягає на роботодавця. При цьому бухгалтерія повинна дотримуватися певного порядку документообігу виконавчих паперів.
Повідомлення про те, що керівник або бухгалтер того чи іншого підприємства притягнуто до адміністративної або навіть кримінальної відповідальності за порушення процедури утримання аліментів з співробітника, з'являються в зведеннях різних правоохоронних структур з лякаючою періодичністю. Якщо абстрагуватися від наявності або відсутності злого наміру, то побічно це свідчить про те, що не всі бухгалтери належним чином поінформовані про нюанси, пов'язані з утриманням аліментів. Тобто, незважаючи на те, що тема ця, здавалося б, вивчена вздовж і поперек, не все так «алиментарно», як здається.
Випадки, коли співробітник організації повинен виплачувати аліменти на утримання своїх неповнолітніх дітей, - не рідкість. Наявність даного зобов'язання у працівника спричиняє виникнення у організації обов'язки з утримання аліментів (ст. 109 Сімейного Кодексу РФ).
Отже, при наявності певних підстав організація повинна виробляти певні дії.
По-перше, щомісяця утримувати аліменти із заробітної плати або іншого доходу аліментчіка.
По-друге, протягом трьох днів з дня виплати доходу сплачувати або переводити аліменти їх одержувачу. Дана дія проводиться за рахунок співробітника.
По-третє, повідомляти приставу за місцем виконання рішення про стягнення і одержувачу аліментів про звільнення співробітника. А якщо співробітник звільнився, то повідомляти про нове місце роботи або проживання (якщо подібні дані є на підприємстві). Дана дія проводиться в триденних термін з моменту звільнення працівника. При невиконанні цього обов'язку на організацію і її посадових осіб може бути накладена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.
Підставою для утримання аліментів служать виконавчі документи, які надходять в організацію. У них повинні бути визначені розмір, умови і порядок виплати аліментів, а також вказані реквізити для перерахування утриманої суми одержувачу або його поштову адресу.
Читайте також «Утримання та виплата аліментів»
документообіг
Утримання аліментів може відбуватися як в добровільному порядку, так і в судовому. Отже, розрізняються і виконавчі документи.
При добровільному порядку виконавчим документом є угоду сторін. Воно полягає між тим, хто буде сплачувати аліменти, і їх одержувачем. Форма угоди в обов'язковому порядку повинна бути письмовою. Цей документ необхідно нотаріально засвідчити.
В угоді прописуються розмір аліментів, індексація їх розміру, способи розрахунку і порядок сплати.
Так, аліменти можуть сплачуватися в частках до заробітку (іншого доходу) аліментщика; в твердій грошовій сумі (Сплачується періодично або одноразово); шляхом надання майна або іншими способами. Чи не забороняється поєднувати різні способи оплати.
Якщо в угоду вносяться зміни або воно розривається, це також завіряється у нотаріуса.
Виплата аліментів припиняється у зв'язку зі смертю однієї зі сторін, закінченням терміну дії угоди, а також на інших підставах, передбачених в ньому.
Якщо працівник виплачує аліменти за угодою, він повинен самостійно передати цю угоду в організацію. В даному випадку від аліментчіка також найкраще отримати заяву, де будуть вказані реквізити банківського рахунку, на який будуть перераховувати кошти, або адреса для перекладу, П. І. Б. стягувача та реквізити документа, що посвідчує особу, а також ІПН одержувача аліментів.
Також угода про сплату аліментів може бути передано роботодавцем судовим приставам, які збуджують виконавче провадження.
При судовому порядку утримання проводиться на підставі виконавчого листа (видається за рішенням суду) або судового наказу (постанову, винесену суддею одноосібно). Ще однією відмінністю є те, що за виконавчим листом аліменти можуть бути стягнуті у твердій сумі або у частці до доходу працівника, а на підставі наказу - тільки в частці до доходу працівника.
Виконавчий лист повинен містити обов'язкові реквізити, які перераховані в статті 13 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ «Про виконавче провадження» (далі - Закон № 229-ФЗ). Документ оформляється на бланку, форма якого затверджена Постановою Уряду РФ від 31.07.2008 № 579.
Вимоги до судового наказу встановлено статтею 127 Цивільного процесуального кодексу РФ.
Дані виконавчі документи в організацію може передати сам стягувач. У цьому випадку він також повинен написати заяву.
Однак виконавчі документи можуть бути передані судовим приставам-виконавцям. Після їх отримання пристав направляє в організацію:
- копію виконавчого документа, на підставі якого порушено виконавче провадження;
- постанову про звернення стягнення на заробітну плату та інші доходи боржника. У ньому також встановлюється вимога до організації надавати судовому приставу інформацію про утримання з боржника з додатком платіжних документів про перерахування утриманих сум стягувачеві (не рідше одного разу в квартал);
- пам'ятку для керівників і бухгалтерів організацій з питань утримання та перерахування грошових коштів за виконавчими документами.
В даний пакет документів також можуть входити копії постанов про стягнення виконавчого збору за несплату періодичних платежів, адміністративного штрафу, витрат на проведення виконавчих дій.
Якщо аліменти стягувалися в судовому порядку, то їх утримання припиняється в разі смерті стягувача або платником аліментів; при досягненні дитиною повноліття (вступ в шлюб, емансипація); при усиновлення (удочеріння) дитини.
Виконавчі документи можуть бути пред'явлені до організації до досягнення дитиною повноліття. Також законодавство дає можливість представити ці документи протягом трьох років з моменту досягнення дитиною 18 років (п. 4 ст. 21 Закону № 229-ФЗ).
Читайте також «Правила нарахування аліментів»
В якому розмірі утримувати аліменти
Згідно з пунктом 1 статті 81 Сімейного кодексу розмір аліментів на утримання неповнолітніх дітей, що стягуються в судовому порядку, становить:
- на одну дитину - 1/4 щомісячного доходу;
- на двох дітей - 1/3 щомісячного доходу;
- на трьох і більше дітей - 1/2 щомісячного доходу.
Розмір цих часток може бути зменшений або збільшений судом з урахуванням матеріального або сімейного стану сторін та інших заслуговують уваги обставин (п. 2 ст. 81 СК РФ).
Суд має право встановити розмір аліментів у твердій грошовій сумі, якщо дохід платника нерегулярний, мінливий або зарплата розраховується в іноземній валюті і т. п. (ст. 83 СК РФ).
При укладанні угоди про сплату аліментів сторони самостійно визначають розмір аліментів. При цьому він не може бути меншим від розміру, який можна було б отримати при стягненні аліментів у судовому порядку.
Нагадаємо, що загальний розмір відрахувань із заробітної плати не може перевищувати 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Однак існують винятки. Так, розмір утримань збільшується до 50% зарплати та інших доходів при стягненні за кількома виконавчими документами (п. 2 ст. 99 Закону № 229-ФЗ). А при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, відшкодування шкоди у зв'язку зі смертю годувальника та відшкодування шкоди, заподіяної злочином, розмір відрахувань із зарплати та інших доходів може бути збільшений до 70% (п. 3 ст. 99 Закону № 229-ФЗ). Розмір утримань із зарплати працівника обчислюється з суми, що залишилася після утримання податків (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 16.11.2011 № 22-2-4852).
Перелік доходів, з яких утримують аліменти на неповнолітніх дітей, затверджений Постановою Уряду РФ від 18.07.1996 № 841. До таких доходів, зокрема, належать: заробітна плата, в тому числі в негрошовій формі; комісійна винагорода; всі види доплат і надбавок (за роботу в нічний час, суміщення професій і посад, тимчасове заступництво, вислугу років, стаж роботи і т. п.); премії (винагороди), що виплачуються регулярно, а також за підсумками роботи за рік; доплати за понаднормову роботу , Роботу у вихідні та святкові дні.
При утриманні аліментів з працівника, відпрацьованого неповний робочий місяць через прогулу, сума аліментів визначається виходячи з його заробітної плати, обчисленої за повний робочий місяць.
як враховувати
Для обліку обов'язкових утримань відкрийте до рахунку 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами». При утриманні тих чи інших сум за виконавчими документами зробіть в обліку запис:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами»
- утримані кошти за виконавчим документом з заробітної плати працівника.
При виплаті утриманих коштів стягувачу з каси зробіть проводку:
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» КРЕДИТ 50-1
- утримана сума видана одержувачу з каси.
При перерахуванні утриманих коштів на банківський (розрахунковий) рахунок стягувача зробіть запис:
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» КРЕДИТ 51
- утримана сума перерахована на банківський (розрахунковий) рахунок стягувача.
Якщо утримана сума переводиться поштою, зробіть в обліку проводку:
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50-1
- утримані кошти здано в поштове відділення для пересилки стягувачу.
Після отримання від пошти повідомлення про отримання коштів стягувачем в обліку роблять запис:
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» КРЕДИТ 57
- списана утримана сума, отримана стягувачем.
ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ аліментів
Бухгалтер АТ «Актив» на підставі виконавчого листа утримує 1/4 доходу К. Б. Яковлєва для виплати аліментів. Оклад Яковлєва в звітному році - 15 500 руб. у місяць.
Він щомісяця отримує надбавку за вислугу років в сумі 800 руб.
При обчисленні податку на доходи фізичних осіб Яковлєв користується дитячим вирахуванням в розмірі 1400 руб.
Організація сплачує внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань за ставкою 3,1%, а внески на обов'язкове пенсійне, соціальне та медичне страхування - за ставкою 30%.
Сума податку на доходи фізичних осіб, що утримується з Яковлева, складе: (15 500 руб. + 800 руб. - 1400 руб.) × 13% = 1937 руб.
Сума доходу, з якого утримуються аліменти, складе: 15 500 руб. + 800 руб. - 1937 руб. = 14 363 руб.
Бухгалтер «Активу» повинен утримати з Яковлева аліменти в сумі 14 363 руб. × 1/4 = 3590,75 руб.
Далі бухгалтер «Активу» зробить такі проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 16 300 руб. (15 500 + 800) - нараховані заробітна плата та надбавка за вислугу років Яковлєву;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
- 505,3 руб. (16 300 руб. × 3,1%) - нараховані внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
- 4890 руб. (16 300 руб. × 30%) - нараховані внески на ОПВ, ОСС і ОМС;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»
- 1937 руб. - утримано податок на доходи фізичних осіб з доходів Яковлєва;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими листами»
- 3590,75 руб. - утримана сума аліментів за виконавчим листом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 10 772,25 руб. (16 300 - 1937 - 3590,75) - видані з каси зарплата і надбавка за вислугу років Яковлєву (за вирахуванням суми утримань).
санкції
Крім своєчасного стягнення аліментів із зарплати «засудженого» до цього співробітника (ст. 109 СК РФ), в обов'язки роботодавця ставиться також повідомлення судового пристава (одержувача аліментів) про звільнення боржника і про його новому місці роботи (якщо воно відоме).
За невиконання даних вимог компанія і її посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності. Штраф за статтею 19.7 КоАП РФ - «Неподання відомостей (інформації)" не здається особливо обтяжливим:
- для громадян - від 100 до 300 рублів;
- для посадових осіб - від 300 до 500 рублів;
- для юридичних осіб - від 3000 до 5000 рублів.
На перший раз перевіряючі можуть обмежуватися і попередженням. А ось санкції, закріплені в пункті 3 статті 17.14 КоАП РФ «Порушення законодавства про виконавче провадження», вже відчутно жорсткіше:
- для громадян - від 2000 до 2500 рублів;
- для посадових осіб - від 15 000 до 20 000 рублів;
- для юридичних осіб - від 50 000 до 100 000 рублів.
Але і це ще не все. Посадові особи організації можуть бути притягнуті до відповідальності за статтею 315 Кримінального кодексу РФ - «Невиконання вироку суду, рішення суду або іншого судового акта».
Саме тому бухгалтер, який займається утриманням аліментів, повинен чітко знати і розуміти всі нюанси роботи з виконавчими документами, а також порядок розрахунку і перерахування аліментів.
Алгоритм утримання аліментів
Електронна версія журналу
«ПРАКТИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»
Краща пропозиція для тих, кому потрібен мінімальний бюджет і практична інформація з обліку і податків.
дізнатись детальніше
