Аналіз системи управління персоналом

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
3. Підсистеми основної моделі управління персоналом
4. Як проводиться аналіз системи управління персоналом
5. Всі методи побудови моделі керівництва персоналом засновані на створення:
6. Способи проведення аналізу системи управління персоналом
7. Які функції системи управління персоналом вважаються стратегічними
8. Залежно від розмірів організації, в функціональну структуру включають:
9. Ефективність моделі керівництва персоналом методом нестандартної мотивації
10. Діана Дмитрієва, директор з персоналу компанії Free Lines Company рекомендує:
11. важливі висновки
12. Метою стратегічного керівництва є:
13. Етапи вдосконалення системи управління персоналом
14. Детальне опрацювання всієї системи кадрової політики проводиться за допомогою наступних методик:

Аналіз системи управління персоналом відноситься до найважливішого етапу стратегічного управління. Дізнайтеся, на чому грунтуються системи управління, які цілі поставлені перед керівництвом компанії.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що таке основні системи управління персоналом

Система управління персоналом полягає в створенні і підтримці прийомів, методів, технологій, що дозволяють надавати ефективну дію на співробітників. Відстеження реакції підлеглих спрямоване на усунення негативних наслідків, забезпечення підвищення продуктивності праці.

Основні моделі керівництва персоналом опрацьовуються з урахуванням змін тенденцій на ринку праці. Співробітники є основним ресурсом організації. А це означає, що вся модель керівництва повинна бути спрямована на створення, підтримку відповідної атмосфери всередині колективу. При грамотній організації трудової діяльності завжди можна розраховувати на високу результативність, утримання лідируючих позицій. Все це в свою чергу дозволяє досягти стратегічних цілей в більш короткі терміни, виконувати поставлені завдання з високим ступенем ефективності.

Вся система моделі керівництва персоналом розробляється кадровими менеджерами спільно з лінійними керівниками при безпосередній участі і під контролем керівника організації. Систематичний перегляд і вдосконалення діючої системи дозволяє організувати розвинену структуру управління. Це запобігає випуск неякісної продукції або неефективного надання послуг.

діюча модель управління персоналом організації визначає організаційні цілі, методики контролю над їх виконанням. При велику довіру до співробітників не можна надавати можливість приймати самостійні рішення у важливих організаційних і виконавських питаннях. Керівник структурного підрозділу зобов'язаний брати безпосередню участь у всіх питаннях, пов'язаних із здійсненням виробничого процесу.

При побудові моделі керівництва персоналом попередньо опрацьовується план, на підставі якого будуть проводитися подальші роботи і заходи, спрямовані на впровадження створеної системи.

Підсистеми основної моделі управління персоналом

Вся система управління спрямована на підтримку основ діючих підсистем, що включають:

Планування кадрового складу

Набір персоналу та створення резерву

• Набір проводиться з урахуванням перспективи заповнення вільних місць, створення кадрового резерву, якщо організація знаходиться в фазі розвитку, і відкриваються нові структурні підрозділи, філії.

Відбір претендентів на вакантні місця

• Претендентів відбирають, використовуючи методики співбесіди, стресового інтерв'ю

визначення оплати

адаптацію

• Ефективна методика адаптації опрацьовується з урахуванням специфіки діяльності підприємства;

• допомога в адаптації спрямована на зниження плинності кадрів, створення оптимальних умов для швидкого виходу на оптимальну продуктивність.

Створення навчальних програм

• Систематичне навчання допомагає підтримувати рівень кваліфікації на потрібному рівні, створювати резерв із співробітників, що працюють в організації.

проведення оцінки

• Систематична оцінка проводиться з метою визначення необхідності додаткового навчання, підвищення кваліфікації.

Підготовку керівного складу

• Підготовка керівного складу з внутрішнього резерву дозволяє заощадити фінансові ресурси, необхідні для залучення високопрофесійних кадрів.

Налагоджена взаємозв'язок всіх підсистем в комплексі утворюють злагоджену і могутню структуру, що дозволяє забезпечити дотримання всіх прав, обов'язків взаємопов'язаних сторін, максимально чітко розділити повноваження. Керівники всіх підрозділів, цехів, відділів, дочірніх компаній повинні дотримуватися єдиної моделі керівництва. Внутрішні нормативні акти, накази, колективні договори, рішення первинних профспілкових організацій дозволяють забезпечити єдину і ефективну модель управління персоналом.

Як проводиться аналіз системи управління персоналом

аналіз системи управління персоналом відноситься до важливого етапу стратегічного управління. На основі проведеного аналізу переглядається вся діюча модель, виробляється стратегія подальших дій, формується тенденція розвитку і динаміка співпраці з партнерами, створюється зовнішнє оточення.

Довідка

Всі методи побудови моделі керівництва персоналом засновані на створення:

1. зовнішнього середовища, яка безпосередньо впливає на виробництво продукції, її збут і забезпечення стійкої економічної складової;
   
2. внутрішньої, спрямованої на розробку методик, які впливають на систему управління персоналом.

Аналіз допомагає виявити сильні і слабкі сторони моделей зовнішнього і внутрішнього управління, розробити і модернізувати програми і методики, що допомагають усунути негативні чинники, які гальмують загальний процес розвитку. Причому безпосередньо зовнішній аналіз одночасно допомагає налагодити нові партнерські зв'язки, визначити більш ефективні шляхи збуту і проаналізувати раціональність структури керівництва фінансами.

Способи проведення аналізу системи управління персоналом

До основних способів проведення структурного аналізу відносяться такі методики:

структурний аналіз

Дозволяє отримати теоретичні результати, які традиційно перевіряють на практиці

методологічні способи

Відразу дають конкретний практичний результат

методи досліджень

Виявляються нові знання, оцінюється їх ефективність для подальшого застосування на практиці

Системні підходи

Аналізу піддається вся діяльність організації

При виборі методик враховується мета проведення аналізу, специфіка діяльності підприємства. Найчастіше використовується комплексний підхід, за допомогою всіх представлених систем можна отримати найбільш достовірні результати, які допомагають визначити подальший хід дій. Якщо кадрова модель керівництва персоналом заснована на проведенні неправильної політики, варто переглянути все методики набору, створення резерву, адаптації, навчання і т.д.

Читайте також матеріали по темі:

Які функції системи управління персоналом вважаються стратегічними

Принципи моделі керівництва персоналом спрямовані на швидке і ефективне вирішення стратегічних завдань. А це означає, що модель внутрішнього управління відноситься до найбільш важливою. Зовнішнє середовище відноситься до системи, яка спрямована на зміцнення позицій організації. У той час внутрішнє середовище є первинною. Людські ресурси вважаються основою ефективної діяльності підприємства. Важливо при розробці методик системи управління приділяти увагу аспектам:

відбору кадрів;

створення кадрового резерву з внутрішніх або зовнішніх джерел.

Структура системи управління персоналом визначається функціями і потребами певної організації. Вся модель включає в себе складні елементи, які утворюють єдиний ланцюг. Контроль взаємодії об'єктів, задіяних в системі, дозволяє оптимізувати функції і створити певні моделі керівництва .

Довідка

Залежно від розмірів організації, в функціональну структуру включають:

1. стратегічні основи у вигляді концепції, політики, стратегії;
   
2. змістовну частину, в яку входить модель управління;
   
3. забезпечує частина, спрямовану на створення оптимальних умов для розвитку.

Етапи оцінки та аналізу:

аналізується ефективність виробництва, оцінюються витрати на випуск продукції з урахуванням отримання прибутку, рентабельності;

результативність праці;

ступінь мотивації персоналу.

Всі результати фіксують. На підставі цього вибирають способи оптимізації методів керівництва. В аналізі задіяні фахівці кадрової служби, керівники структурних підрозділів. Існуючі проблеми в діючих моделях усувають, все методики вдосконалюють.

Ефективність моделі керівництва персоналом методом нестандартної мотивації

Довідка

Діана Дмитрієва, директор з персоналу компанії Free Lines Company рекомендує:

Здорова атмосфера в колективі і комфортні взаємини мотивують сильніше всяких «булочок»

Співробітники можуть вільно обмінюватися з колегами досвідом та емоціями. Коли в компанії позитивний емоційний фон, працівники показують високі результати, рідше думають про те, щоб змінити роботу. Проводити заходи, спрямовані на зміцнення корпоративної культури, потрібно регулярно. Тому ми раз на місяць організуємо невитратні події, щоб дати співробітникам можливість поспілкуватися поза роботою. Наприклад, вечори настільних ігор, екскурсії по місту, похід в аквапарк, кулінарні майстер-класи, уроки танців.

Введіть правило: кожен місяць - корпоратив

Корпоративи не обов'язково повинні бути складними і витратними. Наприклад, в липні - похід в театр, в серпні - прогулянка по місту на велосипедах, у вересні - виїзд в ліс за грибами. Головна мета корпоративів - подарувати емоції, створити настрій. Це можна отримати, навіть коли Ви підготуєте захід власними силами і без витрат.

приклад

У компанії «ТФН» не було можливості пишно зустріти Новий рік, і HR-служба придумала, як святково провести передноворічний тиждень. Наприклад, один із днів був мандариновий. Співробітники прийшли на роботу в одязі оранжевого кольору, прикрашали офіс мандаринами. Адже цей фрукт - символ Нового року. Люди згадували своє дитинство. Пізніше вони стверджували, що така, по суті, сімейна форма корпоративу виявилася їм навіть ближче, ніж великий захід з артистами і накритими столами, так як залишила глибокий слід в душі.

Довідка

важливі висновки

1. Забороняйте управлінцям давати підлеглим тільки негативний зворотний зв'язок. Вона вбиває ініціативу. У співробітників з'являється синдром вивченої безпорадності.
   
2. Атмосфера в колективі - найпотужніший мотиватор. Зробіть так, щоб вона була комфортною. Запрошуйте авторитетних людей з виступами, давайте працівникам самостійність і свободу.
   
3. Допоможіть співробітникам досягти особистих цілей. Люди будуть вдячні компанії. До того ж вони перестануть постійно думати про свої проблеми і будуть більше уваги приділяти службових обов'язків.

Методи визначення цілей системи управління персоналом

Основна мета системи керівництва спрямована на створення колективу, здатного працювати з максимальною ефективністю. Цілі системи управління персоналом полягають в реалізації стратегічних завдань підприємства. Виживання організації в умовах постійно зростаючої конкуренції забезпечує людський потенціал.

Довідка

Метою стратегічного керівництва є:

1. створення перспективного кадрового резерву, здатного задовольнити всі потреби розвивається організації;

2. управління заробітною платою;

3. розробка системи ефективного стимулювання і мотивації, що допомагає утримати цінні кадри, створити всі передумови для ефективної роботи.

Метою стратегічного керівництва служать основи трансформування загальних систем управління в напрямку перспективного розширення сфер використання висококваліфікованих співробітників в майбутньому. В основі всієї системи лежить не тільки правильний підбір кандидатів, а й розвиток працюючих співробітників.

В системі управління розвитком персоналом закладені принципи систематичного навчання , Підвищення кваліфікації кадрів. Такі методики дозволяють значно скоротити фінансові витрати на залучення фахівців потрібної кваліфікації.

Етапи вдосконалення системи управління персоналом

Удосконалення системи управління персоналом проводиться безпосередньо після аналізу, за допомогою якого виявляють основні проблеми, недоліки та шукають варіанти їх усунення.

Довідка

Детальне опрацювання всієї системи кадрової політики проводиться за допомогою наступних методик:

1. системного аналізу;
2. структуризації поставлених цілей;
3. декомпозиції;
4. балансових або досвідчених методів.

Модель управління дає збій, якщо присутні наступні проблеми:

• невідповідність кадрового складу;
• низький рівень мотивації;
• суперечливість діючих моделей керівництва;
• низький рівень кваліфікації.

Удосконалення проводиться за всіма основними напрямками. Необхідно враховувати, що розвиток корпоративної культури, рівня мотивації дозволяє нормально функціонувати організації. Удосконалення і доробка методик спрямована на створення досконалої моделі керівництва персоналом.

Статті по темі: