Чи знаєте Ви, що приблизно 75% проектів по автоматизації управлінського обліку і бюджетування закінчуються нічим? А більшу частину з решти 25% досить складно назвати успіхом, коли згадуєш, скільки часу, грошей і нервів на це витрачено.
Вся справа в тому, що Автоматизація управлінського обліку та бюджетування - це дуже складний процес. Він вимагає перекладу вимог керівників і співробітників до облікової системи, що виражаються, найчастіше, на бізнес-мовою, в набір функціональних можливостей і налаштувань програмного продукту, які висловлюються на мові IT. І мало не ключовою компетенцією в ході автоматизації є рідко зустрічається вміння переводити бізнес-мову в IT, і навпаки. Консалтингова група «Тут і Зараз» готова стати для Вас таким перекладачем!
ДЛЯ КОГО
Для керівників компаній будь-яких розмірів і видів діяльності, які бажають автоматизувати процеси управлінського обліку і бюджетування в найкоротший термін і з найменшими тимчасовими і фінансовими витратами.
ВИКОНУВАНІ ЗА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ПРОЕКТУ РОБОТИ
Будь-який процес автоматизації можна представити у вигляді такої схеми:
При цьому ми рекомендуємо не просто виконати всі зазначені етапи, а й обов'язково дотримати наведений порядок. Саме від цього буде залежати, чи отримаєте Ви необхідний результат, як довго його доведеться чекати і у що він Вам обійдеться.
На етапі розробки технічного завдання Ваша методологія управлінського обліку і бюджетування буде перетворена в чіткі вимоги до програмного продукту, а також завдання програмістам на здійснення необхідних налаштувань. Ні в якому разі не можна пропускати даний етап, так як він не тільки дозволить компанії заощадити кошти на придбання програмного продукту, але і в кілька разів зменшить термін, необхідний для його налаштування і впровадження. При цьому звертаємо увагу, що якщо у Вас немає чіткої методології ведення обліку або бюджетування діяльності, або Ви б хотіли ще раз переконатися в їх ефективності до старту процесу автоматизації - Ви можете скористатися відповідними послугами наших консультантів.
Відповідно до вимог, розробленими при підготовці технічного завдання, нами буде вибраний оптимальний продукт для автоматизації управлінського обліку і бюджетування саме Вашої компанії. Звертаємо увагу, що КГ «Тут і Зараз» працює з широким спектром програмних продуктів (типові конфігурації 1С; спеціалізовані конфігурації для ведення управлінського обліку і бюджетування (Ітан, ІНТАЛЄВ і ін.), Microsoft Dynamics, SAP і т. П.). Ми будемо вибирати той продукт, який найкращим чином підходить саме Вам! До речі, багатьом нашим клієнтам ми ставимо облік і бюджетування на основі Microsoft Excel. Адже якщо він підходить, то навіщо платити більше ?!
На наступному етапі здійснюються визначені в технічному завданні настройки в програмний продукт, які дозволять компанії в потрібний термін формувати управлінські звіти, узгоджувати і контролювати бюджети і т.п.
Потім проводиться навчання користувачів роботі з програмою, а також робота в тестовому режимі (ведення обліку та формування звітності за тестовий період або тестове складання бюджету). І тільки після затвердження результатів роботи протягом тестового періоду процес автоматизації закінчується.
В РЕЗУЛЬТАТІ, якщо всі зазначені роботи будуть виконані якісно і в описаній черговості, Ви в найкоротший термін з найменшим відволіканням Ваших фахівців і з найменшими фінансовими витратами отримаєте автоматизовані процеси обліку і бюджетного управління.
Фахівці КГ «Тут і Зараз» мають успішний досвід автоматизації управлінського обліку і бюджетного управління діяльності підприємств різних розмірів і галузей з використанням різноманітних програмних продуктів. Ми можемо надати Вам необхідну допомогу в нелегкому процесі автоматизації, привівши до потрібного результату найкоротшим шляхом.
При цьому можливе виконання або повного спектру робіт по автоматизації, або тільки тих з етапів, які викликають у Вас найбільші труднощі. Так, наприклад, ми можемо перетворити Ваші методології управлінського обліку та бюджетування в набір зрозумілих інструкцій для програміста, передати Вашому програмістові для здійснення налаштувань, а в подальшому проконтролювати результати його роботи.
Чи знаєте Ви, що приблизно 75% проектів по автоматизації управлінського обліку і бюджетування закінчуються нічим?Адже якщо він підходить, то навіщо платити більше ?
