"Конкорд XAL": автоматизація роботи підприємства
За масштабу підприємства
Світлана Золотова
Датська управлінсько-фінансова система "Конкорд XAL" (Concorde XAL) орієнтована насамперед на динамічно змінюються підприємства, що якнайбільше відповідає потребам компаній, що працюють на російському ринку.
Система відносно молода. Її перша версія була розроблена компанією Damgaard Data вісім років тому, а сьогодні число інсталяцій перевищило 7,5 тис. У Росії "Конкорд XAL" з'явився порівняно недавно - 1, 5 роки тому, але вже близько 20 російських і західних компаній використовують його локалізовану версію, поширювану російським представництвом компанії Columbus IT Partner.
структура Конкорд
"Конкорд XAL" відноситься до класу систем управління підприємством і являє собою повністю інтегроване рішення. Число одночасно працюючих користувачів в системі - 400. "Конкорд XAL" можуть одночасно використовувати клієнти, що працюють на широкому спектрі платформ - від DOS і Windows до різних версій ОС Unix. При цьому всі вони звертаються до єдиної бази даних. Система підтримує СУБД MS SQL Server, Oracle, Sybase, DB2. Для невеликих підприємств є варіант системи c власної вбудованої СУБД. Продукт заснований на клієнт-серверних технологіях, в нього вбудований апаратно-незалежний мова четвертого покоління XAL (eXtended Application Language), що забезпечує гнучку наращиваемость системи, відповідно до ізмененяются вимогами бізнесу.
"Зростаюча" ніша
До складу "Конкорд XAL" входять всі обов'язкові для систем такого класу модулі - від "Управління виробництвом" до "Управління персоналом". Особливість системи - детальна розбивка її можливостей на окремі блоки. Це важливо для невеликих підприємств, які на кожному етапі свого розвитку можуть придбати тільки ту функціональність, яка відповідає їх потребам сьогодення. (У мінімальній конфігурації вартість проекту по впровадженню системи становить 20 тис. Дол.)
Якщо говорити про різноманіття функціонального наповнення системи, то варто відзначити, що "Конкорд XAL" спочатку проектувався як рішення, яке повинно відповідати високим вимогам можливостями, притаманними таким потужним і дорогим рішенням, як, скажімо, SAP R / 3 і Baan, але бути більш доступним за ціною. У той же час по функціональності "Конкорд XAL" можна порівняти з такими системами, як Scala, SunSystems і Platinum, а за деякими напрямками перевищує їх можливості. Так, він містить модуль "Виробництво", який займає в ньому центральне місце. Вхідний в систему модуль "Зарплата" можна легко налаштувати під російські вимоги. (Відомо, що російські постачальники систем Scala і Platinum були змушені розробляти для Росії спеціальні версії модуля "Зарплата", т. Е. Фактично програмувати цей модуль заново.)
"Конкорд XAL" розроблений з урахуванням потреб підприємств зі складною структурою: система дозволяє організувати окремий облік роботи філій, підрозділів і дочірніх фірм з подальшою консолідацією даних. Потреба в різнопланових даних, необхідних для відстеження діяльності підприємства і вироблення управлінських рішень, багато в чому базується на можливості ведення обліку в 12 аналітичних вимірах.
Функції стандартних модулів розширюються різними доповненнями, багато з яких орієнтовані на конкретні галузі господарювання. Крім того, є доповнення, що представляє собою засіб установки динамічних зв'язків між таблицями системи і Lotus Notes. Ще одне доповнення - система електронної торгівлі E-Business, що дозволяє приймати і передавати в "Конкорд XAL" для обробки замовлення, зроблені через Інтернет. Система інтегрується з касовими апаратами, зчитувачами штрих-кодів і іншими пристроями, а також - за рахунок використання стандартних інтерфейсів ODBC, DDE, VBX, DLL - з будь-якими додатками.
У продукті спочатку були реалізовані такі екзотичні для західних розробок і абсолютно необхідні в Росії можливості, як сторнування і однорядкові проводки (Дебет, Кредит, Сума). Ще до випуску на російських ринок він був доопрацьований з урахуванням місцевої специфіки і протягом останніх півтора років постійно вдосконалювався. Сьогодні в ньому реалізований генератор російських звітів, передбачені регламентовані російським законодавством форми суворої звітності, продукт також дозволяє обробляти і оформляти повернення ПДВ по предоплатам відповідно до діючих інструкцій, вести електронну книгу продажів і т. Д. Локалізація системи виконується в Росії. Відповідає за розвиток російської версії представництво Columbus IT Partner в нашій країні.
Поєднання гнучкості і функціонального наповнення
Продукт складається з трьох елементів: процедур обробки даних, що складають його функціональність, ядра, виконуючого ці процедури, і коштів розробки з доступом до вихідних текстів і функціональності. Для більшості замовників ці процедури забезпечують 80 - 90% функціональних вимог, що пред'являються ними до системи. Це стандартний рівень відповідності для систем такого класу. Недостатня функціональність добудовується з використанням вбудованих в "Конкорд XAL" коштів розробки.
Ядро системи написано фірмою-розробником на Сі ++ і є тільки виробнику; вся бізнес-функціональність системи реалізована на мові XAL і доступна клієнтам. Така архітектура робить можливою підстроювання системи під бізнес-процеси клієнта. Ще одне завдання, яке вирішується завдяки такому підходу, - захист системного ядра в разі некоректно реалізованої модифікації. На відміну від рішень, в яких доопрацювання системи ведеться на рівні ядра на мові типу Сі, Кобола і т. П., Зіпсувати системне ядро в "Конкорді XAL" неможливо.
Технологію модифікації і розвитку продукту можна назвати технологією "листкового пирога". Компанія Damgaard Data поставляє базовий, стандартний варіант системи, який утворює її серцевину (SYS). Далі розташовується дистриб'юторський шар (DIS) - локалізований варіант продукту. Наступний шар - дилерський. Він може складатися з двох підшарів. Перший прошарок (VAR) - орієнтовані на конкретні галузі варіанти системи, допрацьовані дилером, другий (BUS) - варіанти системи, допрацьовані дилером з урахуванням потреб клієнтів і встановлені у конкретних замовників. Нарешті, останній шар, який також може включати два підшару, - це варіанти системи з доробками, створеними самим замовником.
Велика компанія набуває систему, допрацьовує її і передає своїм філіям. Ця розробка утворює перший призначений для користувача прошарок (CUS). Другий призначений для користувача подслой утворюють інсталяції з доробками, виконаними на конкретних підприємствах (USR).
Побудова системи за принципом "листкового пирога" полегшує також оновлення її версій. Політика розвитку продукту така, що розробники в Данії основний акцент роблять на підвищення гнучкості ядра системи, т. Е. На ті її можливості, які впливають на швидкість, зручність і безпеку розвитку системи дистриб'юторами, дилерами і користувачами. Нові функціональні можливості з'являються, але їх обсяг непорівнянний із змінами, що зачіпають ядро. Damgaard Data випускає нові версії приблизно раз на півтора року.
Чи потрібно повністю перебудовувати бізнес-процеси?
Російське підприємство, розглядаючи варіант впровадження західної системи, природно, задається питанням: чи не буде потрібен йому повністю перебудовувати свої бізнес-процеси? Тут важливо брати до уваги такі моменти. По-перше, автоматизація підприємства - чи проводиться вона за допомогою вітчизняної або західної системи - завжди передбачає аналіз існуючих бізнес-процесів і добудовування відсутніх в них фрагментів. По-друге, впровадження системи автоматизації є хорошою можливістю реалізувати структуру управління, що відповідає цілям розвитку підприємства (як вони розуміються його керівництвом), підвищити виконавську дисципліну і побудувати таку модель обліку та контролінгу, яка дозволить забезпечити керівників всіх рівнів інформацією, необхідної їм для прийняття рішення . Система побудована відповідно до правил ведення бізнесу на західних підприємствах, і тому можна без перебільшення сказати, що для російських підприємств вона може служити не тільки засобом автоматизації, а й засобом передачі західних стандартів ведення бізнесу.
Структура Конкорд: інтегрована система
У той же час якщо підприємство задовольняють наявні бізнес-процеси, саме вони і будуть автоматизовані. Одне з істотних переваг "Конкорда XAL" в порівнянні з іншими системами полягає в тому, що завдяки унікальній структурі продукту підприємство не доведеться укладати в прокрустове ложе автоматизованої системи. Сама конструкція "Конкорда XAL", вбудовані в систему кошти розробки орієнтовані на те, щоб продукт можна було легко і швидко доопрацювати з урахуванням галузевих і індивідуальних вимог конкретного замовника.
Особливу складність при впровадженні західних управлінсько-фінансових систем представляє модуль "Виробництво". Наприклад, в західних країнах застосовуються абсолютно відмінні від російських методи розрахунку собівартості, і тому виникає необхідність доопрацювання цього модуля. В "Конкорді XAL" ця проблема вирішується завдяки гнучкості системи.
Що стосується оптимізації роботи підрозділів, що беруть участь у виробництві готової продукції, то використання можливостей західних систем впирається у відсутність традицій застосування методів, що дозволяють вирішувати цю задачу. Тим часом в "Конкорді XAL" реалізовані практично всі основні методи, за допомогою яких можна розраховувати обсяги виробництва на основі отриманих замовлень та плану реалізації, визначати параметри завантаження виробничих потужностей, приймати рішення щодо використання наявних ресурсів і т. Д.
Серед користувачів "Конкорда XAL" в країнах Західної Європи торгові підприємства становлять 40%, промислові - 34%, підприємства сфери послуг - 17%, державні підприємства - 9%. У числі корпорацій, які взяли "Конкорд XAL" в якості стандартного рішення для своїх європейських офісів, такі відомі фірми, як Motorola, DuPont Pharm, Alcatel, Moulinex та інші. Систему використовують в будівництві, для виготовлення фармацевтичних засобів, товарів народного споживання і побутової техніки, на підприємствах видобувних і обробних галузей, в торгових і дистриб'юторських компаніях, готелях, консалтингових і телекомунікаційних фірмах тощо.
Більш детально з системою "Конкорд XAL" можна познайомитися в фірмі Columbus IT Partner. Її телефон: (095) 935-8339.
Версія для друку
Чи потрібно повністю перебудовувати бізнес-процеси?Російське підприємство, розглядаючи варіант впровадження західної системи, природно, задається питанням: чи не буде потрібен йому повністю перебудовувати свої бізнес-процеси?
