Бухгалтерська та бюджетна звітність установ за 2 квартал (півріччя)

1. Склад бюджетної і бухгалтерської звітності
2. Терміни здачі звітності за 2 квартал (півріччя)
3. Бюджетна звітність за півріччя (казенних установ)
4. Довідка по їх консолідації розрахунками (ф. 0503125)
5. Звіт про виконання бюджету (ф. 0503127)
6. Пояснювальна записка (ф. 0503160)
7. Додаткові бюджетна звітність
8. Бухгалтерська звітність за півріччя (бюджетних і автономних установ)
9. Довідка по їх консолідації розрахунками (ф. 0503725)
10. Звіт про виконання плану ФГД (0503737)
11. Пояснювальна записка (ф. 0503760)
12. Додаткова бухгалтерська звітність
13. Публікація і зберігання звітності

У статті наведено всі форми, які потрібно здати в звітність за півріччя. Перевірте, чи всі форми ви приготували, адже їх буде більше, ніж за 1 квартал. Крім того, деяким установам доведеться здавати і додаткові форми.

Зміст статті:

Склад бюджетної і бухгалтерської звітності

Кількість звітів і відомостей за 1 квартал було менше, так як чиновники внесли зміни до наказів Мінфіну Росії від 25 березня 2011 № 33н (Далі - Інструкція 33н) і від 28 грудня 2010 року № 191н (далі - Інструкція 191н) і тому в складі бухгалтерської звітності не потрібно було здавати:

• відомості за формами 0503169 та 0503769;
• звіти за формами 0503128 та 0503738.

За цим формам в цьому році вперше потрібно відзвітувати за станом на 1 липня, тобто в звітності за півріччя. Тому не забудьте їх включити до складу бухгалтерської звітності.

Як змінилася звітність за півріччя в зв'язку з новими федеральним стандартами, дивіться в статті журналу Облік в урчежденіі . Там же ви дізнаєтеся, чи потрібно вказувати деталізовані Косгеї.

У таблиці 1 наведені звіти, які потрібно здати за півріччя.

Таблиця 1. Форми звітностей за півріччя

бюджетна звітність

скачайте форми

Бухгалтерська звітність

скачайте форми

Довідка по їх консолідації розрахунками 0503125 0503725 Звіт про виконання бюджету / плану ФГД 0503127 0503737 Пояснювальна записка
(Текстова частина і відомості) 0503160
0503164
0503169
0503177
0503178
0503296
0503161 (*) 0503760
0503769
0503295
0503779 Звіт про зобов'язання 0503128 0503738 Звіт про рух грошових коштів установи 0503123 0503723 Розділовий (ліквідаційний) баланс, якщо в звітному періоді була ліквідація або реорганізація 0503230 0503830 Додаткові форми Розшифровки дебіторської заборгованості за розрахунками за виданими авансами 0503191 Розшифровка дебіторської заборгованості за контрактними зобов'язаннями 0503192 Розшифровка дебіторської заборгованості по субсидіях 0503193 0503793 (*) Цю форму за півріччя здають тільки фіноргани, головні розпорядники і розпорядники бюджетних коштів

Також потрібно здати піврічну звітність до Пенсійного фонду, в ФСС, податкову інспекцію і Росстат .

Терміни здачі звітності за 2 квартал (півріччя)

Крайній термін, коли потрібно здати уявити бухгалтерську звітність, встановлює засновник. А для бюджетної звітності ці терміни встановлюють вищі організації.

На замітку

Якщо термін здачі бюджетної і бухгалтерської звітності збігається зі святковим (вихідним) днем, то дедлайн переноситься на перший робочий день. Підстава - Інструкція 33н і Інструкція 191н.

Головні розпорядники бюджетних коштів (ГРБС), головні адміністратори доходів бюджету (ГАДБ), головні адміністратори джерела фінансування дефіциту бюджету (ГАІФДБ) здають звітність в терміни, які встановлює Федеральне казначейство. Для квартальних форм терміни закріплені індивідуально в наказі Казначейства Росії від 12 жовтня 2017 р № 24Н . Від цих дат залежать терміни звітності інших учасників бюджетного процесу.

Бюджетні та автономні установи повинні здати бюджетну звітність, якщо їм передали повноваження органів влади щодо виконання публічних нормативних зобов'язань перед громадянами в грошовій формі, або держзамовника, щоб укладати контракти на будівництво і покупку об'єктів держвласності. Зробити це вони повинні за 5 робочих, що передують строку подання квартальної звітності ГРБС.

Розпорядники бюджетних коштів, адміністратори доходів бюджету, адміністратор джерела фінансування дефіциту бюджету за 3 робочих дня передують строку подання квартальної звітності ГРБС, ГАДБ, ГАІФДБ.

Перед здачею звітності перевірте всі контрольні співвідношення! Експерти Системи Держфінанси підготували таблиці співвідношень по 16 формам піврічної звітності .

Бюджетна звітність за півріччя (казенних установ)

Звітність про виконання бюджетів бюджетної системи або бюджетну звітність подають:

• головні розпорядники, розпорядники, одержувачі бюджетних коштів,
• головні адміністратори, адміністратори доходів бюджету,
• головні адміністратор, адміністратор джерела фінансування дефіциту бюджету,
• бюджетні та автономні установи,
• органи Федерального казначейства,
• органи касового обслуговування.

Важливо запам'ятати!

Бюджетну звітність складайте наростаючим підсумком з початку року в рублях з точністю до другого десяткового знака після коми.

Бюджетну звітність потрібно здати:

1. У вищестоящу організацію, яка в свою чергу представляє зведену (консолідовану) звітність у фінансовий орган або вищестоящому учаснику бюджетного процесу;
2. До податкової інспекції.

Звітність здають електронно через федеральну або регіональну систему. Наприклад, федеральні установи здають електронні форми звітності через систему «Електронний бюджет».

На замітку

За порушення порядку подання бюджетної звітності, в тому числі і за порушення термінів передбачена адміністративна відповідальність.

А за які дії Бухгалетрия відповідальність не встановлена, дивіться в статті журналу Облік в установі .

Довідка по їх консолідації розрахунками (ф. 0503125)

Довідка затверджена Інструкцією 191н. Її здають:

• одержувачі бюджетних коштів, адміністратори доходів бюджету і джерел фінансування;
• головні розпорядники і розпорядники бюджетних коштів, головні адміністратори доходів бюджету і джерел фінансування, адміністратори з окремими повноваженнями головного адміністратора;
• фінансові органи.

Щоб уникнути помилок, потрібно провести звірку з установою або держорганом, з яким пройшла передача активів і перевірити проводки в Повідомленні ( ф. 0504805 ) - у передавальної та приймаючої сторін вони повинні бути порівнянні.

Порядок заповнення форми 0503125 і зразок >>>

Звіт про виконання бюджету (ф. 0503127)

Форма затверджена Інструкцією 191н. Його здають всі учасники бюджетного процесу. У звіті відображають дані про планові показники доходів, витрат і джерел бюджетів, а також про показники, фактично виконаних.

У розділах 1 і 2 цієї статті не повинно бути операцій минулих років - повернень субсидій, дебіторської заборгованості минулих років. А розділ 2 «Витрати» заповнювати графи 6-11 не потрібно, якщо немає затверджених видатків в графах 4 або 5.

Порядок заповнення форми 0503127 і зразок >>>

Пояснювальна записка (ф. 0503160)

У пояснювальній записці потрібно провести аналіз виконання бюджету, результати використання бюджетних асигнувань та іншу інформацію, якої немає в основних звітних формах. Для цих даних в пояснювальній записці є текстова частина, таблиць і додатки (відомостей), які згруповані по п'яти розділах.

У текстовій частині прописують інформацію про заснування:

• повне та скорочене найменування установи, його юридична та поштова адреса;
• організаційно-правову форму установи;
• номери особових рахунків, відкритих установі;
• відомості про власника майна установи (Російська Федерація, суб'єкт РФ, муніципальне утворення);
• відомості про те, хто веде бухоблік: сама установа або централізована бухгалтерія;
• інформацію щодо вирішення ГРБС;
• інформацію про події після звітної дати. У тому числі опишіть і події, які не відобразили в обліку через запізнення документів. Досить в текстовій частині вказати на таку подію і привести його грошову оцінку;
• інформацію про вжиті установою рішеннях по проведенню інвентаризації;
• інформацію про помилки минулих років: суми і причину помилок;
• інформацію про показники по рахунках 401.40 «Доходи майбутніх періодів», 401.50 «Витрати майбутніх періодів», 401.60 «Резерви майбутніх витрат»;
• іншу істотну інформацію про установу, яка не знайшла відображення в таблицях і додатках. Наприклад, поясніть причини відхилень від контрольних співвідношень.

Порядок заповнення форми 0503160 і зразок >>>

У 2018 році таблиці до пояснювальної записки в складі квартальної звітності здавати не потрібно. Зате потрібно включити інформацію, якої немає в основних звітних формах: аналіз заборгованості, відомості про невиконані зобов'язання, рух майна та інші дані. Так, для бюджетної звітності за півріччя потрібно заповнити наступні додатки (звітні форми):

• відомості про виконання бюджету (Ф. 0503164) ;
• відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості на 1 липня (Ф. 0503169) ;
• відомості про використання інформаційно-комунікаційних технологій (Ф. 0503177) ;
• відомості про залишки коштів на рахунках одержувача бюджетних коштів (Ф. 0503178) ;
• відомості про виконання судових рішень за грошовими зобов'язаннями бюджету (Ф. 0503296) .

Фіноргани, головні розпорядники і розпорядники бюджетних коштів, повинні ще надати відомості про підвідомчих установах ( ф. 0503161 ).

Додаткові бюджетна звітність

Додаткові форми встановлюють органи влади на федеральному, регіональному і місцевому рівнях. Їх здають федеральні установи та ГРБС. Для федеральних установ додаткові форми затвердив Мінфін в наказі від 1 березня 2016 р № 15Н:

• розшифровка дебіторської заборгованості за розрахунками за виданими авансами (ф. 0503191);
• розшифровка дебіторської заборгованості за контрактними зобов'язаннями ( ф. 0503192 );
• розшифровка дебіторської заборгованості по субсидіях організаціям ( ф. 0503193 ).

Склад бюджетної звітності казенних установ (щомісячної, щоквартальної та річної) на 2018 рік дивіться в довіднику Системи Держфінанси .

Бухгалтерська звітність за півріччя (бюджетних і автономних установ)

Бухгалтерську звітність здають всі бюджетні та автономні установи своєму засновнику. Він в свою чергу формує зведену бухзвітність підвідомчих установ.

Здавати звітність потрібно електронно. При цьому додатково засновник має право вимагати паперові копії. Їх потрібно надати разом із супровідним листом, а саму звітність попередньо зброшурувати і пронумерувати.

Електронну звітність здають за встановленими форматам і способам передачі:

• федеральні установи та органи влади - через підсистему «Облік і звітність» ГІІС «Електронний бюджет»;
• регіональні та місцеві установи та органи влади - через спеціалізовані підсистеми обліку та звітності.

Врахуйте, показники електронній та паперовій звітності повинні відповідати.

Довідка по їх консолідації розрахунками (ф. 0503725)

Довідка затверджена Інструкцією 33н. Її здають всі бюджетні та автономні установи, їх відокремлені підрозділи. Перед тим як заповнити довідку потрібно:

• провести звірку з установою або підрозділом, з яким пройшла передача активів.
• перевірити проводки в Повідомленні (ф. 0504805). У передавальної і приймаючої сторін вони повинні бути порівнянні.

Порядок заповнення форми 0503725 і зразок >>>

Звіт про виконання плану ФГД (0503737)

Звіт затверджений Інструкцією 33н. Всі бюджетні та автономні установи, їх відокремлені підрозділи звітують за цією формою.

Щоб не було помилок у формі потрібно:

1. Виключити повернення минулих років з розділів «Доходи» і «Витрати».

2. Перевірити, як відбили платежі минулих років:

• в рядку 591 - повернення установі дебіторки і раніше перерахованих забезпечень,
• в рядку 592 - повернення до бюджету субсидій минулих років і перерахування забезпечень;

3. Перевірити, як заповнили рядки 710 і 720. Їх потрібно заповнити за даними дебетового (з мінусом) і кредитового (з плюсом) обороту рахунку 201 00, а не за даними позабалансових рахунків 17 і 18.

Порядок заповнення форми 0503737 і зразок >>>

Пояснювальна записка (ф. 0503760)

У пояснювальній записці потрібно провести аналіз виконання плану ФГД, руху заборгованості та майна, результати виконання госзаданія і іншу інформацію, якої немає в основних звітних формах. Для цих даних в пояснювальній записці є текстова частина, таблиці і додатків (відомостей).

У текстовій частині відображають інформацію про установу, яка згрупована за таблицями і звітних формах (з додатками):

• повне та скорочене найменування установи, його юридична та поштова адреса;
• організаційно-правову форму установи;
• відомості про засновника;
• види фінансового забезпечення діяльності установи;
• номери особових і банківських рахунків, які відкриті установі в органі Федерального казначейства або кредитних організаціях;
• відомості про власника майна установи (Російська Федерація, суб'єкт РФ, муніципальне утворення);
• відомості про те, хто веде бухоблік: сама установа або централізована бухгалтерія;
• інформацію, яку встановив засновник, і про події після звітної дати. У тому числі і події, які не відобразили в обліку через запізнення документів;
• іншу суттєву інформацію, яка не включена в таблиці і додатки. Наприклад, поясніть причини відхилень від контрольних співвідношень.

Порядок заповнення форми 0503760 і зразок >>>

У пояснювальній записці необхідно включити інформацію, якої немає в основних звітних формах: аналіз заборгованості, відомості про невиконані зобов'язання, рух майна та інші дані. Так для піврічного звіту потрібно включити:

• відомості про залишки коштів установи ( ф. 0503779 );
• відомості по дебіторської та кредиторської заборгованості установи ( ф. 0503769 ) Станом на 1 липня.
• відомості про виконання судових рішень за грошовими зобов'язаннями установи ( ф. 0503295 ).

Додаткова бухгалтерська звітність

Додаткову форму ( ф. 0503793 ) Складають і подають федеральні установи бюджетного і автономного типів. вона затверджена наказом Мінфіну РФ від 21 грудня 2017 № 247н . Форму заповнюють окремо за видами субсидій: на госзаданіе, на інші цілі, на капвкладення і гранти.

Склад бухгалтерської звітності бюджетних і автономних установ (щомісячної, щоквартальної та річної) на 2018 рік дивіться в довіднику Системи Держфінанси .

Публікація і зберігання звітності

Бухгалтерську і бюджетну звітності потрібно опублікувати в електронному вигляді в мережі Інтернет - на своєму сайті або іншому ресурсі, наприклад на спеціальному сайті www.bus.gov.ru. Якщо цього не зробити, чиновники мають право оштрафувати посадових осіб за порушення порядку формування та подання бюджетної (бухгалтерської) звітності. Максимальна сума штрафу 30 тис. Руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Звітність зберігають протягом строків, які встановлені правилами архівної справи, але не менше п'яти років. Якщо є технічна можливість, ви маєте право зберігати звітність в електронному вигляді. За умови, що в них не можна буде внести виправлення. Такі правила встановлені в пункті 13 Федерального стандарту затвердженого наказом Мінфіну Росії від 31 грудня 2016 р № 256н .