Разом з пластиковими картами ви ймовірно отримаєте від свого банку або кредитної спілки коробку з банківськими чеками. Ви навряд чи користувалися ними в Росії, тому потрібно розповідь про те, що це і навіщо потрібно.
Чеки залишилися в Америці та інших країнах з тих далеких часів, коли не було електронного банкінгу та пластикових карт, але тим не менше були банки і люди тримали в них свої гроші. Щоб розплачуватися один з одним, в магазинах за покупки і в інших організаціях, були придумані банківські чеки. Фактично це розписка встановленого зразка, за якою людина (або компанія), який виписав чек, дає розпорядження своєму банку (видало чекову книжку) виплатити особі, зазначеній на чеку в якості одержувача, вказану суму.
Зараз чеки використовуються рідко, але тим не менше вони досить зручні в ситуаціях, коли ви повинні заплатити суму грошей, особливо велику, особі, яка перебуває далеко від вас, при цьому не хочете повідомляти йому номер своєї банківської картки. Виписавши чек і відправивши його поштою, ви передаєте гроші, уникаючи проблем, пов'язаних з відправкою готівки. По-перше, на вашу чеку гроші зможе отримати тільки людина або організація, ім'я (назва) якого вказано на чеку. По-друге, реальний переказ грошей відбудеться відповідно до правил банківських транзакцій при переведенні в готівку чека - гроші не можуть пропасти в нікуди. По-третє, факт переказу грошей буде зафіксований у виписці вашого банківського рахунку і бути документальним підтвердженням оплати товару або послуги.
Зверніть увагу, що існують і інший вид чеків - Кешуються чеки (cashier's check) , Які виписує банк. У цій же статті мова йде про чеках, що випускаються приватними особами, тому вони називаються персональними (personal check).
Як заповнити чек
Чек - це бланк, виконаний зі спеціального паперу з елементами захисту від підробки. Є безліч варіантів дизайну чеків, що відрізняються фоновим зображенням і іншими елементами оформлення, але все чеки мають однаковий розмір і розташування полів з інформацією (це спрощує їх автоматічскі обробку, див. Нижче). У верхній частині на ньому вказано ім'я та адресу власника чека, реквізити випустив банку і порядковий номер чека. У нижній вказані транзитний номер банку, номер рахунку і порядковий номер чека. Інший простір призначене для вказівки одержувача, суми та інших реквізитів.
Тепер навчимося виписувати чек, по кроках, позначених червоними цифрами.
1. Напишіть дату, використовуючи формат ММ / ДД / РРРР (по дві цифри номера місяця і дня, потім чотири цифри року). Зазвичай пишеться сьогоднішня дата або дата здійснення операції. Пам'ятайте, що чек може бути пред'явлений до оплати тільки протягом обмеженого часу (наприклад, 90 днів) з вказаною на ньому дати. Так, сьогоднішня дата пишеться як 06/17/2019.
2. Вкажіть одержувача ваших грошей. Якщо це людина, то напишіть повне його ім'я (ім'я, перша буква середнього імені, якщо є, прізвище). Якщо організація, її точна назва. Чек без вказівки одержувача еквівалентний готівці - хто завгодно може вписати себе і отримати гроші за цим чеком. Тому не варто виписувати чеки "на пред'явника" без особливої необхідності.
3. Напишіть суму цифрами, відокремивши долари від центів точкою, наприклад 1532.75. Якщо сума - ціле число доларів, після точки вкажіть два нуля. Обов'язкова умова: число повинне починатися у лівого краю світлого прямокутника, щоб зловмисник не міг виправити ваш чек, дописавши на початку суми одиничку або щось гірше.
4. Напишіть ту ж суму прописом (словами). Почніть з самого початку рядка і з великої літери. Напишіть число доларів, потім поставте слово and і напишіть число центів у вигляді дробу ХХ / 100. У нашому прикладі сума буде записуватися так: One thousand five hundred thirty two and 75/100. Потім проведіть лінію до слова DOLLARS в кінці рядка, щоб не можна було нічого дописати.
Для тих, хто не дуже впевнений у своєму знанні англійських числівників, ми зробили невелику програму, яка допомагає записати число (до ста тисяч) словами. Введіть суму в поле в наступному рядку і натисніть кнопку "Надрукувати".
$
Про всяк випадок рекомендуємо перевіряти отриманий текст за допомогою сервісу перевірки орфографії, в разі виявлення помилки Дайте нам знати .
5. У поле FOR або MEMO на деяких чеках можна вказати коротку інформацію про призначення платежу. Вона не обробляється банком і потрібна тільки для зручності одержувача чека. Наприклад, номер вашого облікового запису в компанії-провайдера послуг або номер виставленого рахунку. Зазвичай на рахунку вказується, що потрібно написати на чеку.
6. На закінчення поставте на чеку вашу підпис. Але спочатку перевірте всі поля і переконайтеся, що чек заповнений правильно. Після підписання акуратно відокремте чек по перфорації і віддайте (надішліть) його одержувачу ваших грошей.
Для зручності обліку витрат чеки зазвичай випускаються з дублікатами: під кожним чеком є бланк самокопіюється паперу, на якій після заповнення чека залишається копія написаного. Місце для підпису з міркувань безпеки на дублікаті закрашено хаотичною штрихуванням, а також відсутні номера рахунку і транзитний номер банку. Щоб при заповненні чека не зіпсувати дублікат наступного чека (при сильному натиску це можливо) є спеціальні тримачі для чеків з пластикової закладкою. Її потрібно підкласти під дублікат заповнюється чека, тоді натиск ручки не пройде далі.
Також в комплекті з чеками зазвичай йде реєстр платежів - невеликий блокнот з спеціальними таблицями, де можна відзначати виписані і переведені в готівку чеки, підраховувати баланс рахунку, тобто вести облік руху коштів по рахунку. Все це дісталося в спадок від доелектронной банківської ери, коли не було онлайн-банкінгу та інших автоматичних сервісів по управлінню рахунком.
Як перевести в готівку чек
Якщо ви отримали чек (наприклад, зарплату, до налаштування прямого депозиту), вам потрібно пред'явити його до оплати (депонувати), щоб отримати гроші. Ви можете піти двома шляхами: перевести в готівку чек, отримавши готівку, або віднести чек в свій банк і попросити зарахувати гроші на ваш рахунок. У першому випадку вам швидше за все доведеться заплатити комісію. У другому випадку операція депонування чека зазвичай виконується безкоштовно.
Насамперед після отримання чека переверніть його і поставте підпис в зазначеному місці на зворотному боці (графа з написом ENDOORSE HERE уздовж однієї з коротких сторін). Потім, в залежності від бажаного способу переведення в готівку чека, ви можете:
- Віднести чек особисто в банк або контору з переведення в готівку чеків ( "Check Cashing") - в конторі буде взята комісія, банки переводять у готівку чеки безкоштовно
- Депонувати чек з допомогою банкомату, що підтримує таку функцію - це повинен бути банкомат того банку, де у вас відкритий рахунок. Просто увійдіть за допомогою дебетові карти, а далі виберіть DEPOSIT в меню і дотримуйтесь інструкцій на екрані
- Надіслати чек поштою в ваш банк (якщо банк надає таку послугу)
Наприклад, SF Fire Credit Union дозволяє подати заявку на депонування чеків через онлайн-банкінг, потім роздрукувати оплачений конверт і надіслати підписаний чек. Зазвичай через 1-2 дня чек буде отримано та опрацьовано.
Корисно знати
Якщо ви втратили чек (або його вкрали) або передумали платити по чеку, можна призупинити платежі по чеку, використовуючи онлайн-банк або звернувшись у відділення банку. Однак, якщо ви передали чек для оплати товару або послуги, а потім заблокували його, продавець може утримати з вас сервісний збір за обробку недійсного чека.
У більшості онлайн-банків не тільки відображається запис про пред'явленні вашого чека до оплати, але і можна подивитися зображення (скан) цього чека.
