- Які види заохочення працівників існують
- Як скласти уявлення про заохочення працівника
- Як оформити наказ про заохочення працівника
- Де зафіксувати відомості про заохочення працівника
Різні види заохочення співробітників можуть мотивувати їх на ефективну роботу. Однак часто роботодавці застосовують лише преміальну систему, ігноруючи негрошові форми стимулювання. Нарахування премій не викликає питань. Як оформити інші види заохочення працівників, читайте в статті.
З матеріалу ви дізнаєтеся:
- Які види заохочення працівників існують;
- Як скласти уявлення про заохочення працівника;
- Як оформити наказ про заохочення працівника;
- Де зафіксувати відомості про заохочення працівника.
Які види заохочення працівників існують
Ст. 191 Трудового кодексу РФ дає право роботодавцю відзначати працівників за сумлінне виконання трудових обов'язків. Так, можна оголосити подяку, видати премію, нагородити цінним подарунком, почесною грамотою, представити до звання кращого за професією. При цьому організація вільна затвердити інші види заохочень працівників в колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку, а також статутах і положеннях про дисципліну.
Таким чином, заохочення може бути моральним і матеріальним. За одне трудове досягнення роботодавець має право заохотити співробітника кілька разів, поєднуючи заходи морального і матеріального стимулювання. Наприклад, якщо проект зданий в строк, працівнику оголошують подяку і вручають цінний подарунок.
Офіційні приводи і порядок заохочення працівників повинні бути відображені в локальних нормативних актах. Закон містить лише загальне формулювання, а критерії сумлінності встановлює сам роботодавець.
Як скласти уявлення про заохочення працівника
Подання про заохочення становить керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник, або його безпосередній керівник. Оформлення цього документа схоже з оформленням доповідної записки: тут також необхідно вказати заслуги і досягнення працівника.
Оскільки закон не уточнює, які саме заслуги можуть бути приводом для заохочення, рекомендуємо в правилах внутрішнього трудового розпорядку і колективному договорі чітко сформулювати критерії сумлінного ефективної праці. Важливо врахувати специфіку діяльності організації і виконуваної роботи.
Співробітник звільнився, і йому не виплатили премію за півроку. Він запевняє: правила преміювання в компанії дискримінаційні
Подання про заохочення реєструється в спеціальній обліковій формі, розробленої для реєстрації внутрішніх документів, наприклад в Журналі реєстрації службових записок працівників. У формі Журналу заповнюються графи 1-4. Подання необхідно направити керівнику організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про заохочення працівників. Свою відповідь керівник організації або інший уповноважений представник роботодавця оформляє резолюцією на поданні.
Після того як уявлення про заохочення з резолюцією керівника або іншого уповноваженого представника роботодавця отримано, в Журналі реєстрації службових записок працівників заповнюються графи 5-8. Уявлення про заохочення зберігаються разом із документами, які мають аналогічний термін зберігання. Якщо уявлення підшивається до особової справи працівника, то в лівому нижньому кутку документа необхідно поставити відповідну позначку.
Як оформити наказ про заохочення працівника
Якими б не були мотив і види заохочення, роботодавець повинен оформити своє рішення у вигляді наказу. Якщо один працівник отримав кілька заохочень, всі вони вказуються в одному наказі.
Грошей на матеріальне заохочення співробітників HR-служби не дають. Застосовуйте методи нематеріальної мотивації
Типова форма № П-11 наказу про заохочення працівника затверджена наказом Мінстату України. Втім, комерційні організації можуть застосовувати власні форми первинних облікових документів.
У наказі про заохочення працівника в нематеріальній і матеріальної негрошовій формах вказуються:
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- структурний підрозділ, в якому він працює;
- посаду (спеціальність, професія);
- мотив нагородження;
- види заохочення.
У рядку наказу «Підстава» робиться посилання на уявлення про заохочення (якщо воно було складено). Проект наказу про заохочення працівника підписує керівник організації або інша уповноважена на це посадова особа. Наказ про заохочення працівника необхідно зафіксувати в спеціальній реєстраційній формі, наприклад у Журналі реєстрації наказів по особовому складу. Співробітник повинен поставити свій підпис під наказом роботодавця про заохочення. Накази з особового складу зберігаються окремо від наказів по основній діяльності. Якщо наказ про заохочення спрямований в справу, в лівому нижньому кутку документа слід поставити відповідну позначку.
Треба заохотити співробітника адресно і індивідуально. Вивчіть його особисту сторінку в соцмережі. Зрозумієте, що подарувати
Де зафіксувати відомості про заохочення працівника
Відомості про заохочення необхідно внести в розділ трудової книжки «Відомості про нагородження» в наступному порядку:
- графа 1 - порядковий номер запису;
- графа 2 - дата заохочення;
- графа 3 - мотив і види заохочення;
- графа 4 - посилання на наказ про заохочення, його дата і номер.
Особова картка заводиться на працівника при працевлаштуванні. Якщо він був прийнятий в організацію до 1 січня 2013 року, на нього була оформлена особова картка форми № Т-2, яка ведеться до тих пір, поки співробітник не звільниться. Якщо після 1 січня 2013 р роботодавець розробив і затвердив власну форму особової картки працівника, вона заповнюється за правилами, прийнятим в організації.
