Як вести бухоблік при ССО

1. Бухоблік при ССО за касовим методом
2. Облікова політика в бухобліку при ССО
3. План рахунків на спрощеній системі
4. Бухоблік при ССО - створюємо резерви
5. Інвентаризація при веденні бухобліку на ССО
6. Бухоблік при ССО - складання звітності
7. Спрощений бухоблік

Бухоблік при ССО обов'язковий для організацій, починаючи з 2013 року. Індивідуальні підприємці та особи, які займаються приватною практикою, як і раніше, звільнені від цього обов'язку. Основна особливість ведення бухобліку при ССО - використання касового методу обліку доходів, а при об'єкті оподаткування «Доходи мінус витрати», ще й обліку витрат.

Бухоблік при ССО за касовим методом

Що являє собою бухоблік при ССО на касовому методі? Це облік доходів і витрат (при необхідності) в момент їх оплати. Тобто, якщо навіть товар буде відвантажено покупцеві, то відобразити цю операцію в КУДІР можна буде тільки після отримання фактичної оплати, будь то готівкові грошові кошти, передані в касу, або надходження на розрахунковий рахунок. Правда, в деяких випадках застосовують і інші способи оплати: в натуральній формі, бартер, цінні папери, взаємозалік.

Що стосується витрат, то бухоблік при ССО визнає їх не тільки після оплати, але і при дотриманні ще ряду умов:

1. Вони повинні входити в закритий перелік, який опублікований в статті 346.16 НК РФ,
2. Витрати повинні бути доцільними: економічно обгрунтованими і понесеними для отримання прибутку.
3. Обов'язкове документальне підтвердження.

Облікова політика в бухобліку при ССО

Облікову політику складати необхідно в будь-якому випадку. До речі, індивідуальні підприємці також повинні подбати про наявність цього нормативного акту для цілей податкового обліку. А ось організації в обліковій політиці прописують і бухгалерскій облік при УСН: способи його ведення, документообіг, склад звітності, методи ведення книги обліку доходів і витрат, списки осіб, які мають право підпису, роботи з готівковими коштами і т.д. Крім самого документа складають наказ про її затвердження, який підписує директор організації: окремо для бухгалтерського обліку, і окремо - для податкового.

План рахунків на спрощеній системі

Організаціям, які ведуть бухоблік при ССО дозволено розробити власний план рахунків. У ньому можна залишити рахунку, безпосередньо відображають діяльність фірми. І повний перелік не буде потрібно. Також інформацію можна узагальнювати: наприклад, замість використання рахунків 90, 91, і 99 для обліку фінансових результатів можна відображати всі операції тільки по 99 рахунку. План рахунків повинен бути прописаний в обліковій політиці організації.

Бухоблік при ССО - створюємо резерви

До того, як офіційно було поставлено обов'язок вести бухоблік при ССО, про резервах навряд чи хтось замислювався. Якщо є підстави, то спрощенці просто зобов'язані створювати їх. Особливо це важливо в тих випадках, коли після складання бухгалтерської звітності виявляється помилка і інформація виявляється перекрученою більше, ніж на 10%. Ось три види резервів, які повинні формувати організації на ССО:

1. Резерв по сумнівних боргах - створюється, щоб убезпечити себе від ризиків, пов'язаних з втратою грошових коштів по невиплаченої дебіторської заборгованості. Він необхідний тільки у випадках наявності сумнівної заборгованості. Суму резерву необхідно прописати в обліковій політиці.
2. Резерв під знецінення фінансових вкладень - його створюють тільки в тому випадку, якщо на балансі організації числяться цінні папери, за якими немає надходжень і, якщо вони поступово знецінюються. Резерв розраховують виходячи з різниці між обліковою та поточної (зниженою) ціною.
3. Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей - створюється для МПЗ, які морально застаріли або значно впала ціна на них. Сума резерву розраховується, як різниця між поточною ринковою та облікової ціною.

Інвентаризація при веденні бухобліку на ССО

Організації, що ведуть бухоблік при ССО перед складанням річної звітності зобов'язані провести інвентаризацію майна і зобов'язань. Всі результати повинні бути задокументовані належним чином. Необхідно скласти інвентаризаційні описи і акти в двох примірниках. Вони повинні містити інформацію про фактичне вартісному та / або кількісному вираженні об'єкта, що перевіряється і дані з обліку. На їх підставі робляться відповідні висновки про стан обліку, наявності надлишків і недостач. Всі документи повинні бути підписані особами, перерахованими в наказах на затвердження комісій з інвентаризації. Всі форми документів для проведення даної процедури є уніфікованими і їх можна знайти в додатках до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49.

Основні види інвентаризації, які необхідні, щоб бухгалтерський облік при УСН був безпомилковим:

1. Інвентаризація основних засобів.
2. Інвентаризація нематеріальних активів.
3. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей.
4. Інвентаризація каси.
5. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості.

Бухоблік при ССО - складання звітності

Звітним періодом для надання бухгалтерської звітності є рік. Дата, до якої звіт повинен бути представлений в податкову інспекцію - 31 березня. Організації, які ведуть бухоблік при ССО, можуть не складати проміжну бухгалтерську звітність. Що стосується форм, то фірми, які можна зарахувати до малим (їх на спрощеній системі оподаткування більшість) можуть здавати скорочену звітність, що складається з бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки, а також, при необхідності, пояснювальної записки.

Спрощений бухоблік

Організації, які мають статус малих і мікро підприємств можуть вести спрощений бухгалтерський облік при ССО. Це означає, що можна скористатися такими привілеями, як:

1. Мати скорочений план рахунків.
2. Вести спрощені регістри замість заповнення бухгалтерських відомостей.
3. Здавати бухгалтерську звітність в спрощеному вигляді.
4. Мікропідприємства можуть обійтися без дебету і кредиту, тобто не вести бухоблік при ССО методом подвійного запису.

Бухоблік при ССО вимагає бухгалтерської програми. Ця вимога (життєве) ніяк не оминути. А, ось, наявність бухгалтера іноді ставиться під сумнів - а чи треба? Буває бізнес не складний, бувають підприємці «підковані», бувають ще ситуації, коли бухоблік при ССО хочеться вести самостійно. Або віддаючи бухгалтеру лише невеликий обсяг роботи. І в таких варіантах найважливішу роль відіграє бухгалтерська програма, в ідеалі вона повинна бути гранично простий, незважаючи на бухоблік, який за визначенням, не простий, гранично автоматизованої і автономної (не треба йти в Яндекс або Гугл, консультант плюс, форуми, сайти податкової і т.д. ). А ще бажана одночасна робота (бухгалтера, підприємця, менеджерів). Всі ці бажання дуже вдало поєдналися в онлайн-бухгалтерії, вона до того, завжди актуальна і не вимагає оновлення з боку користувача, а ще вона не тільки веде облік і формує звітність (це все бухпрограмми вміють), але і здає звітність до контролюючих органів! Вартість роботи в «Контур Бухгалтерії» починається від 1500 руб за квартал. Після реєстрації місяць можна працювати безкоштовно (обмеження - не можна здати звітність онлайн):