Основне завдання "1С: Бухгалтерія 8" - це ведення обліку та підготовка звітності.
Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані в "1С: Бухгалтерія 8", відповідають високим вимогам надійності та ефективності, повністю відповідають російським законодавством і забезпечують потреби бізнесу.
До складу прикладного рішення включений план рахунків бухгалтерського обліку, настроєний відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" від 31 жовтня 2000р. № 94н.
Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного, податкового обліку, а також обліку по підрозділах, дозволяють врахувати вимоги законодавства.
Користувач може самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики та створювати нові субрахунки. Зміни, що вносяться до плану рахунків, зберігаються і після поновлення програми.
У традиційному бухгалтерському обліку проводки використовуються для відображення господарських операцій тільки на рахунках бухгалтерського обліку. У прикладному рішенні "1С: Бухгалтерія 8" функції проводки розширені: проводка може використовуватися для відображення господарських операцій в аналітичному обліку. Це досягається шляхом використання в проводці додаткових реквізитів - субконто.
Субконто - це об'єкт аналітичного обліку, наприклад, контрагент, склад, працівник і ін. Види субконто прикріплюються до рахунків бухгалтерського обліку безпосередньо в плані рахунків.
Основним способом ведення обліку в "1С: Бухгалтерія 8" є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів .
Альтернативним способом ведення обліку є реєстрація господарських фактів з використанням введення операцій вручну .
Існують різноманітні способи для оптимізації поточної роботи бухгалтерів. До цих способів можна віднести механізми швидкого заповнення документів , Експрес-перевірка ведення обліку.
Для перегляду результатів поточної бухгалтерської роботи призначені стандартні звіти . Стандартні звіти є ефективним механізмом використання зведених і деталізованих даних бухгалтерського та податкового обліку в поточній роботі.