Спрощений бухгалтерський облік для малих підприємств в 2019 році

1. Спрощений бухгалтерський облік для малих підприємств
2. На що звернути увагу малим компаніям в обліку 2019 року

Організації, що відносяться до представників малого бізнесу, можуть користуватися деякими «потураннями» в частині ведення бухгалтерського обліку. Найбільш актуальне це питання для тих юросіб, які використовують податкові спецрежими. Що являє собою поняття «спрощений бухгалтерський облік»?

Сильно полегшити ведення бухгалтерського обліку на ССО, а так само податкового та кадрового обліку може цей сервіс, спробуйте, що б мінімізувати ризики і економити час.

Спрощений бухгалтерський облік для малих підприємств

Почнемо з того, що бухоблік повинні вести всі організації, цей обов'язок ніяк не пов'язана з тим, який податковий режим вони застосовують. Спрощеним варіантом бухобліку можуть скористатися тільки ті юридичні особи, які відповідають параметрам малого бізнесу. Про критерії, за якими представники бізнесу класифікуються на мале, середнє і велике підприємництво, ми вже писали раніше.

Нагадаємо про деякі зміни, а саме: з липня 2015 року граничні розміри виручки по кожній групі були збільшені рівно в 2 рази, а в 2016 році поняття «виручка» замінена поняттям «дохід від підприємницької діяльності. Також прочитайте про умовах малого і середнього підприємництва .

Тому у невеликих юросіб і раніше є сенс проаналізувати показники діяльності своєї компанії і визначити, до якого типу бізнесу вона відноситься. Зі збільшенням граничних обсягів виручки для малих фірм з 400 до 800 млн. Рублів ваша організація цілком може потрапити саме в цю групу.

Можливість вести спрощений варіант бухобліку закріплена за малим бізнесом законом «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 06.12.2011 р та іншими нормами законодавства, які стверджують зміни до нього. Описаний конкретних моментів, якими можуть скористатися малі організації, закон не містить. Щоб зрозуміти, що можуть не робити представники малого бізнесу, слід вивчити інші нормативні акти, які регламентують бухгалтерський облік.

Перш за все, треба зазначити, що малий бізнес може не застосовувати ряд ПБО або окремі їх положення. Наприклад, суб'єкти малого підприємництва (СМП) можуть не застосовувати такі стандарти як ПБО 18/02 (про податок на прибуток) і ПБО 8/2010 (про умовні активах / зобов'язаннях, оціночних зобов'язання). СМП має право списувати відсотки по кредитах в інші доходи, незалежно від статті витрачання замінити грошей, інші представники бізнесу згідно з ПБО 15/2008 (про витрати за кредитами) повинні окремо враховувати кредитні кошти, витрачені на придбання інвестиційних активів.

Для СМП згідно з ПБО 22/2010 (про виявлення та виправлення помилок) дозволено виправляти всі виявлені помилки в поточному періоді, при цьому не має значення те, який характер носить помилка - істотна вона чи ні. Необхідності в ретроспективному перерахунку показників також немає.

Що означає сам спрощений бухгалтерський облік? СМП можуть застосовувати не всі рахунки існуючого плану рахунків - простіше кажучи, укрупнити деякі рахунки, відкинувши зайві. Найпростіший приклад: для тих, хто займається виробництвом, облік витрат можна вести на рахунку 20, а при необхідності передбачити до нього субрахунка - якщо в цілях управління компанією є сенс в отриманні більш детальної інформації. Інші рахунки цієї групи - 23, 25, 26, 28 і 29 - для СМП просто зайві, тому їх можна прибрати. Аналогічно можна переглянути рахунки бухобліку, які використовуються для обліку інших операцій.

Для деяких СМП буде досить вести тільки Книгу обліку фактів господарської діяльності - це найпростіший варіант, придатний в випадках, коли операцій у компанії зовсім небагато. Якщо операцій багато або якщо діяльність компанії пов'язана серйозними витратами матеріальних ресурсів, то до Книги слід додатково передбачити спеціальні облікові регістри на кожну групу майна. При веденні бухгалтерського обліку представникам СМП слід завжди пам'ятати два моменти:

1. Бухоблік повинен вестися в обсязі, який буде дозволяти виводити залишки по рахунках і складати бухгалтерську звітність, плюс забезпечувати керівництво необхідним обсягом інформації.
2. Будь-який об'єкт СМП може вирости в більш велику організацію - життя не стоїть на місці, а мета будь-якого бізнесу - розширення діяльності та нарощування обсягів прибутку. Щоб в майбутньому вас не торкнулися складності зі складанням справжньою бухгалтерської звітності і забезпеченням порівнянності поточних показників з цифрами попередніх періодів, запускати бухоблік не можна - вести його слід якісно.

Для СМП є ще один найважливіший момент в можливості ведення спрощеного бухобліку: такі юрособи можуть застосовувати касовий метод, тобто визнавати доходи / витрати за фактом їх оплати. У чому тут плюс? Це дуже зручно для тих, хто використовує спрощенку. В цьому випадку СМП буде використовувати один і той же метод і для ведення бухгалтерії, і для обчислення суми податку.

СМП можуть формувати звітні бухгалтерські форми як за стандартними правилами (баланс + всі додатки + пояснення до нього), так і по «спрощеним» - надавати лише дві форми - баланс і звіт про фінансові результати. При виборі останнього з двох варіантів, значення показників в таблицях звітних форм дозволяється показувати укрупненно, а додатки заповнювати тільки тоді, коли, на вашу думку, вони є дуже суттєвими. Пояснення не обов'язкові - вони також потрібні тільки у виняткових випадках, коли вам є що пояснювати.

Для СМП є спеціальні спрощені форми звітності: спеціальні бланки передбачені для балансу і звіту про прибутки і збитки. Їх відмінність зі стандартними формами виражається в тому, що показники в них укрупнені ще більше. Наприклад, баланс складається з двох коротких розділів: актив має 5 показників, а пасив - 6. Форми уніфіковані, їх можна побачити серед додатків до Наказу Мінфіну № 66н від 02.07.2010 р

Для мікропідприємств є особлива поступка: такі фірми можуть вести облік в регістрах без використання стандартної для бухобліку подвійного запису. Але тут є пара важливих обмежень. По-перше, подвійний запис нерозривно пов'язана з касовим методом обліку. Тобто, якщо ви робите вибір на користь касового методу, то ви в будь-якому випадку ведете бухоблік подвійним записом - іншого варіанту бути не може. Якщо ви хочете відмовитися від подвійного запису, то облік доведеться вести методом нарахування. По-друге, пільгу у вигляді незастосування подвійного запису слід використовувати з дуже великою обережністю: підприємство може вирости, а ось відновити бухоблік за попередні роки буде дуже складно і плані фінансових витрат, і в плані трудових ресурсів.

На що звернути увагу малим компаніям в обліку 2019 року

У 2016 році Мінфін Росії випустив Наказ № 64н від 16.05.2016 р, яким вніс зміни в окремі нормативні документи, що регламентують ведення бухгалтерського обліку. Про які з них потрібно пам'ятати малому бізнесу? Ось основні моменти:

• Придбані МПЗ можна враховувати по ціні постачальника (раніше тільки за фактичною собівартістю), а інші витрати - винагорода посереднику, витрати на доставку, оплата консультаційних послуг та інше - дозволено приймати до складу витрат у повній сумі в поточному періоді (тобто, коли ці витрати були понесені);
• Мікропідприємства можуть включати вартість матеріалів / сировини, товарів та інших витрат на виробництво і підготовку до продажу продукції і товарів до витрат по звичайних видах діяльності в повній сумі в міру набуття запасів / здійснення витрат (раніше до фактичного витрачання ці категорії повинні були враховуватися в складі МПЗ );
• Аналогічно списуються і витрати на МПЗ, призначені для управлінських потреб;
• Малі підприємства можуть не створювати резерви під зниження вартості МПЗ (раніше створення резерву було обов'язковим);
• Придбані основні засоби можна приймати до обліку за ціною постачальника, а споруджені / виготовлені на замовлення - за ціною підрядника. Всі інші витрати, пов'язані з купівлею / спорудою / виготовленням основного засобу можна списувати до витрат у повній сумі в той період, коли були понесені (раніше основні засоби необхідно було приймати до обліку за повною вартістю);
• Малі підприємства можуть нараховувати річну суму амортизації один раз на рік на 31 грудня або періодами протягом року - періоди можна визначити самостійно (раніше нарахування повинно було бути щомісячним в розмірі 1/12 від суми за рік);
• Амортизацію по виробничому і господарському інвентарю можна нараховувати одноразово в розмірі 100% від їх вартості, за якою вони були прийняті до обліку;
• Витрати на НДДКР також можна списувати до витрат по звичайних видах діяльності в повній сумі в міру здійснення цих витрат (раніше вони відбивалися протягом очікуваного терміну використання результатів таких робіт);
• Мале підприємство може визнавати витрати на придбання / створення НМА в складі витрат по звичайних видах діяльності в повній сумі в міру їх здійснення (раніше такі витрати можна було брати до уваги лише відповідно до загальних правил обліку НМА).

Додатково зазначимо, що використання або невикористання спрощених способів бухгалтерського обліку - вибір тільки самої організації. Обов'язковість їх використання не встановлена. Якщо організація вважає, що може використовувати такі спрощені способи, не завдаючи шкоди повноті і достовірності свого бухобліку, то вона вносить зміни в облікову політику і веде бухоблік в «полегшеному» варіанті. Якщо організація не хоче використовувати такі способи або передбачає, що їх застосування не раціонально, то вона їх просто не використовує.