Накладна (Торг 12): бланк скачати, форма, правила заповнення

1. Причини складання поворотної накладної
2. Форми поворотної накладної - зразки
3. Строки пред'явлення поворотної накладної
4. Супровідні документи до накладної на повернення
5. Правила заповнення бланка поворотної накладної

При намір повернути товар або цілу партію оформляється спеціальний документ - поворотна накладна. Вона потрібна тільки для регулювання взаєморозрахунків між юрособами або підприємцями. У роздрібній торгівлі не використовується. Складається в 2-х примірниках і тільки при наявності вагомих причин.

Причини складання поворотної накладної

Бланк накладної на повернення товару постачальнику заповнюється при наступних обставинах:

• Невідповідність реальних артикулів накладної.
• Розбіжність між підтвердженою заявкою покупця і отриманим товаром.
• Пошкодження зовнішнього вигляду та / або порушення характеристик.
• Пересортиця.
• Виявлення шлюбу в окремих позиціях або всієї партії.
• Закінчення сертифікатів та іншої дозвільної документації на продукцію, що поставляється.
• Порушення умов оплати за вже поставлені товари.

Оформлення товарною накладною на повернення дозволяє прийняти до обліку вже реалізовану партію і правильно провести її по бухгалтерії.

Форми поворотної накладної - зразки

Для постановки на облік раніше проданої і повернутої покупцем продукції використовуються такі форми:

• ТОРГ-12 - заповнюється на вже прийняті на облік товари.
• ТОРГ-2 - потрібна тільки для оформлення вітчизняної продукції до її приймання до обліку.
• ТОРГ-3 - призначена для операцій з імпортом.

Правильний вибір форми дозволить істотно скоротити термін оформлення повернення, обміну на якісний і відповідний документам товар або отримання грошей за нього.

Завантажити бланк і зразок заповнення можна нижче:

Строки пред'явлення поворотної накладної

Повернути товар постачальнику за накладною ТОРГ-12 можна в будь-який час, відповідне нижче вказаними періодами:

• Зазначений на упаковці або супровідної документації термін придатності.
• Два роки з моменту покупки при відсутності гарантій з боку виробника.
• Офіційно підтверджений продавцем гарантійний термін.

Роздрібних торгових точок дозволено повертати неякісні товари постачальникам, обчислюючи терміни з моменту початку продажу.

Супровідні документи до накладної на повернення

Одного документа за формою ТОРГ-12 недостатньо для отримання оплачених за товари коштів або їх обміну на якісну продукцію. Крім накладної поворотна партія супроводжується наступними документами:

• Акт прийому продукції. У ньому відображається інформація про товар на момент отримання. Він обов'язково завіряється підписом одержувача із зазначенням дати приймання. При поверненні його прикладають з метою довести відсутність претензій на момент поставки.
• Претензія у вільній формі. У ній конкретизуються причини відправки товарів назад - шлюб, невідповідність параметрів, продаж товару з терміном придатності, порушення цілісності упаковки і т.д.
• Рахунок-фактура. Оформляється на товари, вже прийняті ку бухгалтерського обліку.

Суми прийому на облік і зворотного продажу повинні збігатися. Виняток становлять випадки повернення не всієї партії.

Правила заповнення бланка поворотної накладної

Обов'язковими до заповнення є абсолютно всі реквізити, передбачені бланком:

• Номер і дата. Проставляються відповідно до прийнятої системою нумерації в бухобліку покупця. Його відсутність дозволяє одержувачеві повернення не приймати такий документ до обліку.
• Постачальник. Необхідні всі реквізити, включаючи повні банківські.
• Вантажовідправник. При збігу даних з вищенаведеної графою рядки порожніми залишати не можна - інформація дублюється.
• Платник. Вносяться дані контрагента, який буде оплачувати продукцію по накладній.
• Вантажоодержувач. При збігу з Платником можливе використання «він же» (для графи Вантажовідправник неприпустимо).
• Підстава. Вказується назва, дата і номер документа, що регламентує повернення товару. Це може бути договір, доп. угоди, прийнята претензія і т.д.
• Таблиця з ідентифікацією товару: найменування, од. виміру, кількість, ціна, сума.
• Підписи та печатки сторін із зазначенням дати приймання накладної.

Кількість товару, що повертається і прийнятого свого часу до обліку може не збігатися, якщо йдеться тільки про часткове повернення бракованих позицій.