Під час вступної кампанії Пошта Росії приділяє максимальну увагу доставці відправлень на адресу вузів. Листи абітурієнтів обробляються в пріоритетному порядку, а відділення зв'язку, які обслуговують вузи, щодня доставляють надійшли листи за адресою. Але доставка поштових відправлень в термін залежить не тільки від злагодженої роботи пошти, але і від дотримання відправником простих, але важливих правил.
Для того, щоб документи дійшли вчасно і були доставлені за правильною адресою, необхідно:
- Направляти документи заздалегідь, враховуючи встановлені вузом терміни подачі. Ознайомитися з контрольними термінами доставки письмової кореспонденції по Росії можна на сайті: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/New_terms_lettercorr.pdf/067baef4-5474-404c-8665-2d8a22ccca87
- Перевірити ще раз поштову адресу приймальної комісії обраного ВНЗ.
- Правильно заповнити адресні рядки, вказавши правильний індекс місця призначення. Адреса одержувача пишеться на рядках в правому нижньому кутку конверта, адреса відправника - у лівому верхньому. Свою адресу краще вказувати повністю. Це допоможе документам повернутися до вас, якщо неправильно вказана адреса одержувача.
- Відправляти документи потрібно рекомендованим листом або бандероллю з описом вкладення та повідомленням. Замовленому відправленню присвоюється унікальний трек-номер. Він дозволяє відстежити на сайті pochta.ru або в мобільному додатку Пошти Росії весь шлях письма і проконтролювати його доставку одержувачеві. Опис вкладення є гарантією того, що ви надали в вуз всі необхідні документи. Її можна заповнити онлайн будинку в спокійній обстановці при формуванні пакета документів і роздрукувати на принтері: https://www.pochta.ru/form?type=F107 Повідомлення, яке повернеться до вас, коли лист буде доставлено до вузу, є юридичною підтвердженням отримання документів.
- Зберігайте квитанцію, яку вам видадуть в поштовому відділенні. Саме на ній зазначений трек-номер.
