Акт усунення зауважень в будівництві

1. Чому необхідно перевіряти будівельні роботи і об'єкти
2. Хто проводить перевірку будівельних робіт
3. Особливості формування акту і загальна інформація
4. Приклад акту усунення зауважень в будівництві

Якщо при прийомі-здачі вироблених будівельних робіт учасники процедури висловлюють будь-які зауваження, інформація про них вноситься в спеціальний акт. Після того, як всі недоробки і недоліки, які послужили приводом до зауважень, будуть усунені, знову складається подібний документ - вже фіксує факт їх відсутності.

ФАЙЛИ Завантажити порожній бланк акту усунення зауважень в будівництві .doc Завантажити зразок акта усунення зауважень в будівництві .doc

Чому необхідно перевіряти будівельні роботи і об'єкти

Щоб під час використання побудованих, відремонтованих, відреставрованих будівель, споруд та інших об'єктів не виникало різного роду неприємних ситуацій, на кожному етапі будівництва проводяться перевірки.

У перевірках беруть участь фахівці, які оцінюють якість робіт і матеріалів, шукають можливі дефекти, шлюб і несправності. У разі їх виявлення вони ж оформляють акт і відстежують виправлення виявлених порушень.

Такий суворий контроль дозволяє до моменту здачі об'єкта в експлуатацію впевнено говорити про те, що він побудований з дотриманням всіх правил і законодавчо встановлених норм.

Надалі на підставі актів, які складаються перевіряючими, при виявленні неякісних елементів будівництва, також можна буде встановити винних осіб - в цьому випадку це будуть вже ті, хто здійснював приймання об'єкта і що називається, «недогледів».

Хто проводить перевірку будівельних робіт

Для перевірки будівельних робіт окремим наказом (розпорядженням) керівництва призначається спеціальна комісія. До її складу входять кілька людей (як правило, не менше двох): це можуть бути представники замовника, генерального підрядника і підрядника. У міру необхідності в комісію можуть бути включені і сторонні незалежні експерти (наприклад, на вимогу однієї з організацій) і співробітники наглядових відомств.

Серед комісії не зайвим буде виділити голови і рядових членів.

Завдання голови - регламентувати проведення перевірочних заходів та здійснювати контроль за процесом. Відповідно, на ньому ж лежить максимальна частка відповідальності.

Всі особи, які беруть участь в перевірочних діях, повинні володіти спеціальними знаннями, потрібними для того, щоб оцінити якість проведених робіт. У разі виявлення будь-яких порушень, всі зауваження фіксуються в окремому акті і згодом усуваються. Для того, щоб переконається в тому, що всі недоробки виправлені, комісія за тим же алгоритмом збирається знову і ретельно все перевіряє. Якщо все в порядку, формується акт про усунення зауважень в будівництві.

Слід зазначити, що даний акт не є самостійним документом, а служить додатком до якого-небудь договору: послуг, будівництва, підряду і т.п.

Особливості формування акту і загальна інформація

Якщо перед вами стоїть завдання по складанню акту про усунення зауважень, а ви не дуже добре уявляєте собі, як саме його написати, скористайтеся розташованими нижче порадами і подивіться приклад - на його основі у вас напевно легко вийти скласти власний бланк.

Перш, ніж дати докладні відомості про це конкретному акті, наведемо деякі загальні дані.

• Внаслідок скасування в 2013 році уніфікованих форм документів, будь-які акти на сьогоднішній день можна писати в довільній формі. Однак, якщо всередині підприємства є власний шаблон документа, затверджений в його врахованої політиці, то акт треба робити по його типу.
• Бланк слід формувати завжди як мінімум в двох ідентичних примірниках - по одному для кожної із сторін. При потребі документ слід розмножити, запевнивши копії належним чином.
• Акт допускається створювати на простому звичайному аркуші паперу або на фірмовому бланку компанії. Писати його можна вручну або на комп'ютері, але з обов'язковим подальшим роздрукуванням, яке необхідно для того, щоб учасники приймання будівельних робіт могли поставити під документом свої автографи. Якщо у організацій, представники яких формують бланк, закріплено в обліковій політиці застосування штемпельних виробів для візування документації, акт слід проштампувати.
• Відомості про акт обов'язково повинні бути внесені в спеціальний журнал обліку кожної з компаній - такі зазвичай знаходяться або у начальників будівельних ділянок (або об'єктів), або у секретарів або інших відповідальних співробітників.

До складання акта слід ставитися максимально уважно, намагаючись уникати будь-яких неточностей, помилок і виправлень. Тим більше не треба вносити в акт неперевірену або завідомо неправдиву інформацію - в подальшому це може зіграти погану роль аж до розглядів в судовій інстанції, накладення штрафних санкцій і порушення кримінальних проваджень.

Приклад акту усунення зауважень в будівництві

1. На початку документа пишеться його найменування, потім бланк пронумеровується і датується.
2. Далі вноситься інформація про будівельному об'єкті: тут позначається його номер (за реєстром), адреса та інші ідентифікаційні характеристики.
3. Після цього в акт вписується склад комісії, яка приймає будівельні роботи, тут потрібно вказати посаду, ПІБ, організацію, до якої належить кожен із її членів.
4. Потім засвідчується факт усунення раніше висловлених зауважень (тут дається посилання на акт, в якому вони були зафіксовані - для цього вказується його номер і дата). Після цього, представник кожної зі сторін обов'язково повинен засвідчити, що з його боку інших зауважень більше немає. При необхідності до акта можна прикласти додаткові підтверджуючі паперу.
5. В кінці пишеться кількість примірників акта і всі присутні ставлять під документом свої підписи.