- Інструкція П-6. Про порядок приймання продукції за кількістю
- Інструкція П-7. Про порядок приймання продукції за якістю і комплектності
Відвідувачі цього сайту мені не раз задавали питання, приблизно такого змісту: "Інструкції П-6 і П-7 надруковані на 11 сторінках кожна. Дуже багато" води ". Мабуть їх бюрократичне походження наклало відбиток. Хтось хотів більш детально розписати і регламентувати всі можливі варіанти дій, а в результаті вийшов зайве громіздкий і складний для сприйняття документ. і, звичайно, складний для виконання. Не кожен, навіть фахівця, вистачить терпіння і уваги дочитати ці інструкції до кінця, не те що скористатися їхнім досвідом використання. М жно чи творчо його переробити і розмістити на цьому сайті полегшені версії цих інструкцій з викладом основних ідей і положень? " Я спробував викласти основні важливі положення цих інструкцій в зручному для користування вигляді. Нижче наводиться light versions (полегшені варіанти) інструкцій П-6 "Про приймання за кількістю" і П-7 "Про приймання товарів за якістю".
Треба відразу обмовитися, що інструкції не є обов'язковими до виконання учасниками економічного процесу. Всі описані в них процедури застосовуються у взаємовідносинах між учасниками процесу, тільки в разі посилань на дотримання цих інструкцій в договорах між організаціями. А робота по цих інструкцій дуже зручна, так як в інструкціях задаються певні стандарти процесів, які чітко визначають зони відповідальності та порядок дій в проблемних ситуаціях.
Інструкція П-6. Про порядок приймання продукції за кількістю
Інструкція зобов'язує відправника упакувати, опломбувати і маркувати кожне вантажне місце таким чином, щоб забезпечити збереження при транспортуванні і простоту і легкість приймання конкретного вантажу. Також відправник зобов'язаний забезпечити вантаж усіма необхідними супровідними документами, відповідно до стандартів і чинного законодавства. Потрібно щоб за супровідними документами можна було просто визначити, кількість місць, кількість продукції в кожному з місць, вартість продукції, пункт відправлення, пункт призначення, всі необхідні об'ємно-вагові характеристики вантажу, а також інші характеристики, які потрібно знати одержувачу і транспортним організаціям про конкретному вантаж.
При прийманні вантажу від транспортної організації одержувач зобов'язаний перевірити опломбування або відсутність ознак розкриття вантажних місць. Якщо такі виявлені, або (і) відсутня пломба, то повинен бути складений акт про виявлення даного факту одержувачем і представником транспортної організації.
Одержувач зобов'язаний перевірити відповідність маркування вантажу і кількості вантажних місць та (або) їх ваги того, що значиться в супровідних документах. При виявленні розбіжностей необхідно укласти відповідний акт з підписом одержувача і представника транспортної компанії (водія).
Одержувач зобов'язаний перевірити збереження упаковки кожного вантажного місця. При виявленні проблем з безпекою, також, повинен бути складений відповідний акт.
У разі відмови представника транспортної організації від співпраці (вантаж зданий водієм - експедитором без перевірки будь-якого відповідності) на супровідних транспортних документах повинна бути зроблена відповідна відмітка одержувача.
При прийманні вантажу від представника транспортної організації в разі, якщо упаковка не ушкоджена, фактична кількість місць і вага відповідають зазначеним у супровідних документах, перевірка внутрітарних вкладень не проводиться. В іншому випадку така перевірка повинна бути проведена і за її результатами повинен бути складений відповідний акт, підписаний представниками одержувача і представником транспортної компанії (водієм).
Повна перевірка внутрітарних вкладень повинна проводиться на складі одержувача силами одержувача. Одержувач може і повинен запропонувати відправнику (його представнику) брати участь в перевірці. У разі відмови відправника від участі в прийманні, одержувач виробляє прийомку самостійно. Термін проведення повної перевірки - 24 години з моменту отримання швидкопсувних вантажів, 10 днів з моменту отримання всіх інших типів вантажів. Для районів з достроковим завезенням - Крайню Північ і т. П. Свої терміни приймання - 30 днів для товарів виробничо - технічного призначення, 60 днів для товарів народного споживання, 40 днів для продовольчих товарах (швидкопсувних), 48 годин для швидкопсувних продовольчих товарів.
Якщо в супровідних документах не вистачає інформації для опису параметрів прийнятої продукції, то при прийманні складається акт, в якому вказуються фактично виявлені значення цих параметрів (НАПРИКЛАД: в супровідних документах вказано асортимент і кількість коробок, а кількість одиниць по кожному артикулу асортименту не вказано. Тоді і складається акт - специфікація із зазначенням фактичної кількості одиниць по кожному артикулу).
У тому місці, на складі одержувача, де проводиться приймання продукції, повинна бути забезпечена її збереження. Не повинно бути доступу осіб, які беруть участі в прийманні.
Якщо при прийманні виявлена недостача або будь-яке інше невідповідність за кількістю, або вазі, то приймання повинна бути зупинена. Одержувач відправнику повинен відправити повідомлення (отримання якого відправник повинен підтвердити) з описом виявленої проблеми і з вимогою надіслати представника одержувача для продовження приймання. Якщо відправник дозволить продовжувати приймання без свого представника, то він повинен надіслати одержувачу офіційний лист це підтверджує. І в тому і в іншому випадку, за результатами повної приймання (включаючи внутрітарние вкладення) отримувачем підписується екземпляр супровідного документа, який відправляється відправнику, як підтвердження про те, що вантаж отриманий в повній відповідності з супровідними документами. Якщо є які-небудь невідповідності, то складається акт встановленої форми, який підписується представником відправника і (або) уповноваженими особами одержувача. Примірник акта передається (надсилається) відправнику.
Якщо є підстави для покладання відповідальності за проблеми, виявлені під час приймання вантажу, на транспортну організацію, той, хто наймав цю транспортну організацію для здійснення послуг доставки та експедирування (відправник або одержувач), зобов'язаний ці претензії пред'явити. (Мої коментарі: в оригінальному тексті інструкції написано, що це повинен зробити одержувач. Я вважаю, що інструкція була створена за часів державної економіки. Тому кожна ланка ланцюжка поставок - відправник, транспортна організація, одержувач, між собою узгоджені були, вони ні чим були об'єднані і кожен здійснював свою функцію, підкоряючись своїм власним керівництву. і цю відповідальність треба було на когось покласти. і її поклали на одержувача, як ланка, яка приймає вантаж і виявляє проблеми в ознікшіе з товаром під час транспортування).
Інструкція П-7. Про порядок приймання продукції за якістю і комплектності
Інструкція зобов'язує відправника забезпечити упаковку, маркування та опломбування кожного вантажного місця таким чином, щоб забезпечити збереження якості та комплектності продукції, що поставляється під час транспортування.
Продукція, яка не пройшла перевірку за якістю і комплектності у виробника і (або) відправника, відвантажуватися не повинна.
Відправник зобов'язаний забезпечити відповідність фактичної якості і комплектності продукції, що поставляється того, що зазначено в супровідних документах - сертифікатах, ветеринарних свідоцтвах, технічних паспортах та т. П.
Якість продукції, що поставляється повинно відповідати якості затвердженого сторонами зразка (еталона).
У заявці на транспортування в транспортну організацію повинні бути детально викладені всі правила і умови транспортування і кріплення вантажу в кузові. Це повинно бути в точності виконано транспортної організацією з метою збереження якості вантажу.
При прийманні вантажу одержувачем з транспортної компанії (при передачі вантажу водієм одержувачу) одержувач повинен перевірити дотримання заявлених умов транспортування і стан прийнятого вантажу на наявність зовнішніх пошкоджень упаковки. У разі виявлення невідповідностей і пошкоджень складається акт встановленої форми. Акт підписує представник транспортної компанії (або водій) і представник одержувача.
У разі відмови представника транспортної організації від співпраці (вантаж зданий водієм - експедитором без перевірки будь-якого відповідності) на супровідних транспортних документах повинна бути зроблена відповідна відмітка одержувача.
Продукція надійшла без пошкоджень тари, приймається на складі кінцевого одержувача силами одержувача.
Терміни приймання продукції за якістю і комплектності:
для швидкопсувної продукції - до 24 годин з моменту отримання вантажу;
для всієї решти продукції - до 20 днів - при поставці з іншого міста, до 10 днів - при поставці від постачальника одержувачу в одному і тому ж місті;
для важкодоступних районів з достроковим завезенням - продукція виробничо-технічного призначення приймається в термін до 30 днів, товари народного споживання - термін до 60 днів, продовольчих товарах (швидкопсувні) - в термін до 40 днів, швидкопсувні продовольчі товари - в термін до 48 годин з моменту отримання вантажу.
Роздрібні торговельні організації можуть актувати виявлені, в процесі підготовки продукції до продажу, виробничі недоліки протягом 4 місяців з моменту отримання товарів. Акт про виявлення виробничих недоліків повинен бути складений і відправлений відправнику і (або) виробника на протязі 5 днів з моменту виявлення виробничих недоліків.
Якщо приховані недоліки виявлені в процесі обробки, яка проводиться послідовно двома або кількома підприємствами, актування має проводиться протягом чотирьох місяців з моменту отримання продукції даним підприємством, яке виявило недоліки.
Акт для продукції з гарантійними термінами зберігання і експлуатації повинен бути складений не більш, ніж за п'ять днів з моменту виявлення недоліків, але не пізніше закінчення гарантійних термінів. Якщо для складання акту необхідний приїзд виготовлювача (відправника), то до 5 днях додається час, необхідне для його приїзду.
Актування товарів, гарантійний термін яких обчислюється з моменту продажу в роздрібних точках, може відбуватися в період їх зберігання до продажу, незалежно від часу їх отримання.
Приховані недоліки - це недоліки товару, які не можуть бути виявлені лише в процесі обробки, підготовки до монтажу і монтажу, випробування, використання і зберігання.
До приймання за якістю і комплектності повинні бути допущені тільки особи володіють відповідними компетенціями і підготовкою. Допуск осіб не зайнятих у прийманні в зону прийому повинен бути закритий.
У разі відсутності документів або інформації в документах про деякі параметрах якості прийнятої продукції, складається акт, в який заносяться фактично виявлені значення відсутніх параметрів якості, або даних про комплектності.
Якщо між постачальником і одержувачем є відповідна домовленість (відображена в договорі), то одержувачем може бути здійснена вибіркова перевірка за якістю і комплектності, результати якої можуть поширені на всю партію отриманої продукції.
Якщо в процесі приймання виявляється невідповідність рівня якості заявленому постачальником у відповідних документах і зобов'язання, то приймання припиняється і викликається представник постачальника для продовження приймання в його присутності. Якщо постачальник письмово дозволяє проводити приймання далі без свого представника, то приймання триває до кінця зі складанням акту, в який заносяться всі виявлені невідповідності. Примірник акта надсилається постачальнику, або представнику постачальника. Якщо постачальник знаходиться в тому ж місті, а продукція швидко псується, то представник постачальника зобов'язаний з'явитися не більше, ніж протягом 4 годин з моменту отримання інформації про виявлені недоліки від одержувача продукції.
Якщо умовами поставки передбачено відбір зразків (проб) для перевірки якості, то він повинен бути здійснений особами уповноваженими здійснювати приймання за якістю. Зразки відбираються наступним чином: один екземпляр - постачальнику, один екземпляр - одержувачу, один примірник (у разі потреби, або якщо це передбачено домовленостями) - в експертну організацію. Всі зразки забезпечуються маркуванням:
номер і дата документа, за яким надійшла партія товару, з якої відібрано зразки,
учасники комісії з відбору зразків і проб,
час і місце складання акту з відбору зразків і проб,
виробник (відправник) продукції,
номера вантажних місць в партії товару, з яких здійснювався відбір зразків і проб,
інша необхідна інформація.
Якщо неналежну якість товарів виявлено кінцевим покупцем після покупки товару в магазині, то одержувач надає постачальникові наступні документи:
заяву покупця про обмін товару;
стандартні документи від магазину підтверджують неналежне якість товару,
розписку покупця про зроблений обміні товару, або про отримання його вартості.
Виробник (постачальник) має право перевірити якість забракованої і повернутої одержувачем продукції і опротестувати факт бракування при наявності достатньої доказової бази або виявлених фактів для цього.
Якщо між постачальником і одержувачем є відповідна домовленість, то збитки, які несе одержувач через реалізацію продукції з виявленими недоліками за зниженою ціною, покриваються постачальником.
Нова складська логістика © 2001-2019
М жно чи творчо його переробити і розмістити на цьому сайті полегшені версії цих інструкцій з викладом основних ідей і положень?