- Навіщо потрібен протокол розбіжностей
- Хто складає протокол розбіжностей
- Які правки можна вносити
- Термін складання протоколу розбіжностей
- Що, якщо друга сторона не хоче підписувати протокол
- Правила складання протоколу розбіжностей
- Правила оформлення протоколу
- Зразок складання протоколу розбіжностей
Оформлення протоколу розбіжностей складається зазвичай до різного роду договорами. Він фіксує правки, виправлення, корективи, внесені будь-якої зі сторін до підписуються документу.
Навіщо потрібен протокол розбіжностей
Роль протоколу розбіжностей досить проста: на стадії підготовки договору врегулювати правові відносини між постачальником і споживачем таким чином, щоб вони задовольняли інтересам обох сторін. Найчастіше протокол розбіжностей буває затребуваний тоді, коли компанії користуються типовими договорами, які, з цілком зрозумілих причин, не можуть в рівній мірі повністю підходити всім замовникам і партнерам.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк протоколу розбіжностей .doc Завантажити зразок протоколу розбіжностей .doc
У декого може виникнути цілком резонне питання: чому не можна внести необхідні виправлення відразу в текст договору. Треба сказати, що в переважній більшості випадків між організаціями так і відбувається. Однак, якщо одна зі сторін використовує публічний договір (договір оферти), зареєстрований в її облікову політику, розбіжності можна врегулювати тільки таким способом.
Хто складає протокол розбіжностей
Як правило, протокол розбіжностей пише представник компанії, яка є клієнтом. Хто саме зі співробітників буде вносити виправлення, значення не має, важливо лише одна умова: ця людина мусить мати достатню кваліфікацію і відповідний рівень знань в області законодавства. Найчастіше це юрист підприємства або начальник структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься даний договір. Іноді правити текст може і секретар, але в будь-якому випадку після складання бланк договору необхідно передати на підпис керівнику або іншому, уповноваженому діяти від його імені особі.
Які правки можна вносити
По суті, в протокол розбіжностей можна включати будь-які правки - головна умова, щоб вони не суперечили чинним законам РФ. Крім того, їх бажано в усній формі заздалегідь узгодити з другою стороною.
Зазвичай основні пункти договору в протоколі не будуть зачіпатися, виправлення носять частковий характер (наприклад, змінюється розмір попереднього внеску по оплаті товарів або послуг, строк поставки і т.п. моменти).
Термін складання протоколу розбіжностей
Згідно із законом термін складання даного документа становить тридцять днів. Однак, на практиці цей період значно коротше, оскільки зазвичай компанії зацікавлені в тому, щоб укласти договір якомога раніше.
Після отримання протоколу, автор договору, також в тридцятиденний період зобов'язаний сповістити контрагента про те, чи згоден він з внесеними правками або ж відхиляє їх.
Договір може бути підписаний тільки тоді, коли обидві сторони повністю задоволені всіма положеннями договору. З моменту його підписання, всі виникаючі в подальшому суперечки і розбіжності з приводу його змісту можуть вирішуватися в судовому порядку (якщо, звичайно, сторонам не вдасться домовитися мирним шляхом).
Що, якщо друга сторона не хоче підписувати протокол
Такі випадки вкрай рідкісні - зазвичай контрагентам вдається домовитися. Але якщо все ж це сталося, то договір втрачає законну силу і вважається недійсним або неукладеним.
Правила складання протоколу розбіжностей
На сьогодні немає уніфікованого, обов'язкового до застосування зразка протоколу розбіжностей, так що підприємства і організації мають повне право писати його в довільному вигляді або за шаблоном розробленим всередині компанії і затвердженим в його обліковій політиці. При цьому, незалежно від того який варіант буде обраний, даний документ повинен включати в себе ряд необхідних відомостей:
- дата і місце його складання,
- номер і дата договору до якого він складається,
- найменування компаній,
- повний перелік пунктів, за якими здійснюється коректування (із зазначенням початкової трактування і виправленої версії).
Слід зазначити, що до одного договору може складатися кілька протоколів розбіжностей, рівно до того моменту, поки договір не буде повністю враховувати потреби обох сторін.
Правила оформлення протоколу
Протокол розбіжностей може бути написаний на стандартному аркуші формату А4 або на фірмовому бланку організації - другий спосіб зручний тим, що не потрібно зайвий раз вносити реквізити фірми. Його можна написати від руки або ж надрукувати на комп'ютері - це також не грає ролі.
Протокол повинен містити «живі» підписи керівників обох компанії або їх представників.
Засвідчувати документ печаткою не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи мають законну можливість не вдаватися для візування документів до печаток і штампів. Однак, якщо бажання таке є - закон не забороняє.
З того моменту, як протокол буде підписаний, він стає частиною основного договору, в тексті якого повинна бути відмітка про те, що договір діє з урахуванням Основних напрямів.
Протокол розбіжностей складається у двох примірниках, кожен з яких повинен бути завірений належним чином - далі
- один з них передається постачальнику товару або послуги,
- другий залишається у споживача.
Після того, як протокол буде узгоджений, редагування вносяться в договір, а сам документ передається на зберігання до архіву підприємства.
Зразок складання протоколу розбіжностей
- Спочатку документа вказується його найменування, а також номер, відповідний документообігу.
- Потім дається посилання у вигляді номера і дати договору, до якого складається протокол.
- Далі вписуються повні найменування компаній, між якими він полягає.
- Нижче йде основна частина, оформлена у вигляді таблиці, в яку по порядку вписуються всі необхідні правки.
- У перший стовпчик вноситься номер пункту або підпункту (іноді навіть із зазначенням абзацу), до якого це виправлення відноситься.
- У другій стовпчик включається витяг з початкового тексту, в третій - її редакція (тобто скоригований варіант).
- Після того, як всі необхідні корективи будуть внесені, документ підписується представниками обох сторін, із зазначенням їх посад і розшифровками підписів.
