Автор: Марина Пак, старший фахівець відділу впровадження компанії « Гендальф »
Матеріали газети « прогресивний бухгалтер », Грудень 2017
Налаштовуємо утримання в «1С: Зарплата і управління персоналом 8 », ред. 3.1, будь то аліменти, штрафи або виплати за кредит.
Як утримати аліменти
Утримання із заробітної плати відрізняються великою різноманітністю, але умовно їх можна розділити на кілька видів:
обов'язкові утримання, до яких відносяться аліменти, утримання за виконавчими листами (штрафи) і т.д .;
з ініціативи роботодавця, штрафи за порушення ПДР і т.д .;
з ініціативи працівника, наприклад, утримання в рахунок погашення кредиту.
Для початку розглянемо, як утримати аліменти в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1.
Якщо батьки не виконують зобов'язання по утриманню дітей, то грошові кошти стягуються з батьків у судовому порядку. У свою чергу роботодавець зобов'язаний щомісяця утримувати аліменти із зарплати співробітника і сплачувати особі, яка отримує аліменти, не пізніше ніж у триденний строк з дня виплати заробітної плати боржника.
Організація отримала виконавчі документи, і в системі формуємо такі дії.
Для початку виконуємо настройку системи: переходимо в розділ «Налаштування» - «Розрахунок зарплати» - «Налаштування складу нарахувань і утримань» - «Утримання» - встановлюємо прапор «Утримання за виконавчими листами».
Реєструємо умови виконавчого листа в документі «Виконавчий лист», який розташовується в закладці «Зарплата» - «Утримання».
У виконавчому листі вказуємо співробітника, з якого потрібно утримати аліменти, період утримання, одержувача та його адреса, спосіб розрахунку. Способи розрахунку можуть бути наступними
Відсоток, якщо у виконавчому документі зазначено утримувати аліменти відсотком.
Фіксована сума.
Частка, якщо розрахунок аналогічний розрахунку відсотком, проте дозволяє при розрахунку уникнути похибок через округлення (наприклад, 1/3 замість 33,33%).
Грошовий переказ через платіжного агента заповнюють, якщо утримана з працівника сума буде перерахована одержувачу за допомогою платіжного агента: банку або пошти.
Саме утримання проводиться в документі «Нарахування зарплати і внесків» при обчисленні заробітної плати. Далі виплата доходу відбувається вже без урахування сум за виконавчими листами.
Штрафи за порушення ПДР
Організація може сплатити штраф за порушення правил дорожнього руху (ПДР) і утримати суму з зарплати співробітника згідно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для цього в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1, створюємо нове утримання. Переходимо в «Налаштування» - «Утримання». У довіднику створюємо новий елемент. У ньому вказуємо: «Найменування» - «Штрафи ПДД». Призначенням утримання вибираємо «Утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями»; «Розрахунок і показники» - результат вводиться фіксованою сумою; «Вид операції із зарплати» - «Відшкодування шкоди».
Суму отриманого штрафу вводимо за допомогою спеціального документа «Утримання за іншими операціями», який розташовується в «Зарплата» - «Утримання». У новому документі вказуємо організацію, співробітника, період утримання, розмір утримання.
В кінці місяця розраховуємо зарплату за допомогою документа «Нарахування зарплати і внесків», де на вкладці «Утримання» автоматично потрапляє утримання по ПДР. Для відображення проводок обов'язково реєструємо «Віддзеркалення зарплати в бухобліку».
Зверніть увагу: проводки, вивантажується в бухгалтерську програму, формуються автоматично за дебетом 70 і кредиту 73.02 .
Утримання в рахунок погашення кредиту
За заявою співробітника організація може зменшувати заробіток в рахунок перерахувань іншим організаціям, наприклад, виплата по кредиту співробітника.
В першу чергу налаштовуємо систему: створюємо новий елемент в довіднику «Утримання». Заповнюємо новий елемент: «Найменування» - «Утримання з погашення кредиту»; «Призначення утримання» - «Інше утримання на користь третіх осіб», «Утримання виконується» - «Щомісяця», «Розрахунок і показники» - «Результат вводиться фіксованою сумою».
При цьому утримання досить створити один раз, далі застосовувати для всіх співробітників.
Потім реєструємо умови утримання в документі «Постійне утримання на користь третіх осіб» ( «Зарплата» - «Утримання»). Вибираємо співробітника, в рядку «Утримання» - створене раніше утримання. Далі встановлюємо перемикач на «Почати нове утримання», визначаємо період, в рядку «Контрагент» вибираємо одержувача - банк. У табличну частину документа підбираємо співробітника і вказуємо суму, оскільки при створенні утримання вказали, що результат - це фіксована сума.
У момент обчислення зарплати за місяць система утримає у співробітника зазначені суми. При вивантаженні в «1С: Бухгалтерію 8» сформуються проводки по дебету 70 і кредиту 76.49 .
Перевірку утриманих сум можна зробити через зарплатні звіти: розрахунковий лист, аналіз зарплати і так далі.
