Реєстр банківських гарантій створений для того, щоб Замовник зміг убезпечити себе від недобросовісних постачальників Згідно із законодавством. Постачальник зобов'язаний надати до укладення державного контракту банківську гарантію. Всі без винятку банківські гарантії повинні бути безвідкличними. Всі банківські гарантії повинні бути занесені до реєстру банківських гарантій протягом доби зі для видачі такої - так Замовник зможе переконатися, що банківська гарантія справжня.
До реєстру банківських гарантій заноситься наступна інформація:
- найменування банку і місце його знаходження, ІПН або, якщо це іноземний банк, аналог ідентифікаційного номера платника податків;
- грошова сума, яка підлягає сплаті банком-гарантом, якщо учасник закупівлі не виконає свої зобов'язання відповідно до умов Державного контракту.
- найменування та фактичну адресу постачальника (виконавця), який є принципалом, ІПН або, якщо це іноземний банк, аналог ідентифікаційного номера платника податків;
- копія договору банківської гарантії;
- обов'язково вказується термін дії банківської гарантії;
Вся інформація та документи, які прикріплені в реєстрі, в обов'язковому порядку повинні бути підписані спеціальної електронним підписом особи, який має право підписувати такі документи від імені банку.
Реєстр банківських гарантій ввели для того, щоб знизити втрати бюджету від фальшивих гарантій, і щоб Замовник зміг швидко перевірити справжність банківської гарантії. До того ж банківська гарантія вступає в силу тільки після внесення її до спеціального реєстру. Тільки після цього замовник може прийняти її (банківську гарантію) до забезпечення і укласти державний контракт з Постачальником. За допомогою реєстру банківських гарантій можна легко перевірити сумлінність відомостей і відсікти як недобросовісного контрагента, так і такий же недобросовісний банк. В даний час частка гарантій, виданих для забезпечення держзамовлення, становить 80-90% від усіх виданих банківських гарантій. При цьому сума забезпечення контракту становить від 5-15% від максимальної суми контракту (суми, яка була вказана Замовником в інформаційну карту як початкова (максимальна) сума контракту.
Сьогодні прототипом реєстру банківської гарантії є автоматизований реєстр банківської гарантії, створений на базі Єдиної електронної торгової площадки (ЕЕТП). Поки занесення до цього реєстру добровільне. Але з 1 січня 2014 року набере чинності закон «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб», і вже тоді банки будуть зобов'язані передавати відомості про видані банківські гарантії в реєстр. Даний реєстр безкоштовний для банків-гарантів, постачальників і державних замовників. Поки занесення банківської гарантії в реєстр справа добровільна. Але в міру розвитку проекту ЕЕТП намір запропонувати уряду Москви зробити внесення гарантій в реєстр обов'язковим. Реєстр повністю інтегрований з електронною системою держзамовлення Москви, і внести в нього банківську гарантію, а також перевірити її справжність можна в режимі онлайн. На сьогоднішній день до реєстру приєднався тільки Банк Москви, ВТБ в стадії приєднання, а з іншими найбільшими банками ведуться переговори. У будь-якому випадку набуття законом чинності «ФЗ -44» не за горами, так що це питання часу, якого залишилося не так вже й багато.
На сьогоднішній день реєстр банківських гарантій працює в тестовому режимі і далеко не всі банківські гарантії занесені в нього. У реальному часі ви зможете подивитися цей реєстр, пройшовши по засланні . Обов'язкове внесення всіх банківських гарантій в даний спис з 1 квітня 2014 року.