Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці зразок 2018

1. Форма журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці
2. Як правильно вести журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці?
3. нюанси заповнення
4. Де зберігається журнал вступного інструктажу з охорони праці?
5. Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці - зразок 2018

Як ведеться зошит з реєстрації ознайомчого керівництва по ВІД, у кого і скільки він зберігається, хто його веде і які правила його заповнення? Все це в статті нижче.

Форма журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці

Записи по вступного інструктажу - це документальний акт з інформацією щодо безпечних умов на місці трудової діяльності. Регламент ведення вступного керівництва про навчання, аналіз компетенції кадрів за отриманими даними на тому чи іншому підприємстві встановлюється в Положенні про ВІД. Акт підписується начальством за погодженням з профспілковою організацією.
Записи робляться в форматі А 4. Книга випускається під замовлення або закуповується в спеціалізованих місцях для продажу канцтоварів. Частина підприємств випускають його самі, з дотриманням усіх нормативних нюансів.

Як правильно вести журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці?

Правильно вести журнал реєстрації вступного інструктажу це обов'язок інструктора. Документ має такі розділи та інформацію:

• Час проведення вступного керівництва;
• Інформація про співробітників, що проходять процедуру (особисті дані, спеціалізація, яку він обіймав пост, офіс);
• Інформація про особу, що проводить інструктаж (ініціали, місце роботи);
• Підписи всіх учасників процедури.

Заповнювати книгу у вільній формі неприпустимо.

Титульний аркуш (обкладинка) - розміщується найменування підприємства, числа початку і закінчення заповнення журналу.

нюанси заповнення

Акт веде особа, яка веде ознайомлювальне керівництво, тобто інструктор або начальник по ВІД, або службовець, якого призначили на виконання цього обов'язку. Як правило, на підприємстві один примірник журналу з реєстрації ознайомчого інструктажу, але є винятки:

• Якщо на підприємстві є окремі підрозділи, то інструктаж можуть проводити кілька людей, отже, для окремого відділу можуть бути свої інструктори;
• Окремі організації реєструють кілька облікових книг для службовців, залучених з інших підприємств. Довідник з основних функцій для такого кола осіб пишеться окремо.

Де зберігається журнал вступного інструктажу з охорони праці?

Відповідно до Держстандарту, облікова книга пломбируется в обов'язковому порядку. Пломба - прилад одноразового застосування, потрібний для виявлення незаконного проникнення до інформації, зазначеної в журналі.
За постановою МК номер 558, який стверджує перелік стандартних актів з управлінського справі, період збереження облікової книги - 10 років з моменту здачі в архів.

Де зберігається документ?

• Форми акта зберігаються у фахівця з ОП або іншого службовця, який відповідальний за це за розпорядженням керівництва;
• Інструктор, якій видається облікова книга від фахівця з ОП;
• Після цього журнал знаходиться у інструктора на зберіганні до здачі в архів.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці - зразок 2018

Облікова книга складається з строгому регламенту, визначеним ГОСТом:

• Всі сторінки облікової зошити, крім обкладинки повинні бути пронумеровані;
• Вона повинна бути прошита шпагатом, стрічкою, шнуром з льону і т.д. Кінчики прошивочно стрічки, відпускаються на титульну або заключну сторінку і кріпляться клейкою стрічкою, так щоб бути зовні. Щоб було зручно у стрічки залишають пятисантиметровий припуск;
• В обліковій книзі повинна стояти підпис відповідального службовця, на титульній наклейці або навпаки вказується кількість скріплених штемпелем, пронумерованих і прошитих листків. Число, ініціали, посаду та підпис;
• Штемпель проставляється таким чином, щоб надрукувати і наклейка і титульна чи заключна сторінка;
• Документ необхідно заповнити повністю, без пробілів і виправлень.

Можна малювати нові стовпчики, якщо є необхідність.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці - зразок 2018

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста