Отже, що стосується бюджетних установ, то вони для виконання робіт наділяються основними засобами. (Далі по тексту ОС основні засоби). Правильна робота бухгалтерів дозволяє організації своєчасно поставити на облік або списати основні засоби, в цьому і полягає ефективність роботи.
Завдання, яке стоїть перед бухгалтером це правильне документальне оформлення обліку ОС і своєчасне відображення в регістрах бухгалтерського обліку руху (надходження, переміщення і вибуття) основних засобів.
Відповідно, списання основних засобів здійснюється в установленому порядку. Для бухгалтера з обліку ОС є необхідність списання основних засобів, яка викликана тим, що їх неможливо більше використовувати, через їх фізичного та морального зносу, порушень нормальних умов експлуатації, в результаті аварій і стихійних лих. Наголошую на тому, що нарахування зносу в розмірі 100% вартості основних засобів не може служити підставою для їх списання.
А тепер розглянемо випадки списання основних засобів. ОС списуються тільки тоді, коли їх ремонт абсолютно неможливий або економічно недоцільний (приклад: ніхто не буде ремонтувати старий комп'ютер, на який дорогі комплектуючі вже не випускають, через моральне старіння), а так само грає роль чинник, якщо ОС не можуть бути реалізовані або передані стороннім організаціям в установленому законодавством порядку.
Працівники бухгалтерії в установі освіти, при списанні ОЗ складають такий документ як акт на списання, збирають підписи членів комісії (членами комісії можуть бути працівники бухгалтерії, комірники тощо) і керівника. Після чого здаються матеріали на утилізацію, і тільки після цього основні засоби списуються з датою яка вказана в акті про утилізацію.
Списання ОС оформляється первинними обліковими документами. Первинними документами служать акти про списання основних засобів, вони такі:
Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів);
Акт про списання автотранспортних засобів;
Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів);
Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (в частині однорідних предметів господарського інвентарю);
Акт про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду.
В актах про списання стандартно вказуються такі позиції: дата надходження в організацію, рік виготовлення; час введення в експлуатацію, первісна (або відновна) вартість, сума нарахованого зносу, кількість проведених капітальних ремонтів. А так же, докладний опис причини вибуття основних засобів, в якому стані його основні частини, деталі, вузли, конструктивні елементи. Хочу зауважити, що при списанні автотранспортних засобів, вказується не тільки пробіг автомобіля, а й дається детальна технічна характеристика його деталей і агрегатів, визначається можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані від розбирання.
Подібні акти складаються окремо на кожен списується об'єкт. Важливо пам'ятати, що не допускається списання по одному акту декількох об'єктів. До акта прикладається висновок спеціалізованої організації про технічний стан об'єкта, неможливості його подальшого використання і недоцільність проведення ремонту.
Коли списуються з балансу основні засоби, що вибули в результаті аварії, то до акта про списання обов'язково додається копія акта про аварію, вказуються причини аварії і заходи, вжиті стосовно винних осіб.
З усього вище перерахованого про списання основних засобів, на бухгалтерії лежить величезна відповідальність про правильність оформлення списання основних засобів, щоб не спричинити своїми помилками адміністративні стягнення і штрафи, відповідно до встановлених Законом.
джерело: qiwikoshelek.ru
