Незалежно від моделі та виробника завдання будь-якого офісного шредера - розрізати і подрібнювати папір. Більшість компаній прагнуть зробити так, щоб їх відомості, що містяться на папері, не потрапили в чужі руки, а інформацію, яка може принести шкоду організації чи співробітникам, не можна було відновити. Тому необхідно знати про особливості знищення секретних документів, а також, що таке рівні секретності шредерів.
Класифікація рівнів секретності
Класифікація шредерів включає в себе спеціальні рівні або як їх ще називають ступеня секретності. Належність пристрої до конкретного класу безпеки залежить від кінцевого результату знищення макулатури. Точніше від того, на які фрагменти папір ріжеться і чи можливо відновити вихідну інформацію.
Рівні секретності для шредерів були виділені в зв'язку з загальноприйнятим в Європі німецьким стандартом DIN 32757-1. Офіційно їх п'ять. Однак існує і умовний шостий рівень секретності, не включений в стандарт. У 2014 році анонсували новий DIN 66399, в який увійшли вже 7 класів секретності. Однак оновлений стандарт розглядає не тільки знищують документів, а й шредери, призначені для банківських карт, чіпів, дисків, флеш-карт та ін. Тому докладно зупинимося на рівнях безпеки, підтверджених DIN 32757-1, і відносяться лише стосовно машин для документів.
Детальніше про кожному рівні секретності
- 1 рівень. Використовує поздовжній спосіб нарізки, а ширина смужок не повинна перевищувати 12 мм. Правда, на ділі цей показник часто виявляється менше і становить близько 7-8 мм. Що стосується довжини, то жорстких вимог немає, і вона буває навіть в кілька десятків разів більше ширини. Загальна площа фрагмента - до 2000 мм ². Відновити документ, природно, можна, але потрібно деякий час. Шредери з цим рівнем безпеки підходять тільки для знищення документів загальної листування, в якій не буде відображено нічого важливого.
- 2 рівень. Це пристрої з поздовжнім методом нарізки, але отримані фрагменти вже менше, ніж у шредерів першого класу. Ширина смужок не може бути більше 6 мм, а їх площа - до 800 мм ². Відновити документ вже важко, але все-таки реально. Призначення пристроїв цього рівня - знищення внутрішньої документації, що містить загальну інформацію, яка знаходиться у вільному доступі.
- 3 рівень. Починаючи з цього рівня, шредери застосовують не тільки поздовжній, але й перехресний спосіб подрібнення. Тепер є жорсткі вимоги до фрагменту не тільки щодо ширини, але і його довжини: не більше 4 мм і 80 мм відповідно. Площа частки, після того як лист пройде через шредер, не може перевищувати 320 мм ². Один лист подрібнюється приблизно на 300 частин. Дізнатися про те, яку інформацію містив документ, зібравши фрагменти вручну, неможливо. Шредери з 3 класом секретності рекомендуються для знищення комерційних пропозицій, товарних накладних, презентацій, прайсів і т. П. Такий пристрій часто зустрічається в кабінетах керівників і бухгалтерії невеликих організацій.
- 4 рівень. Шредери 4 класу (і всіх наступних) обмежені тільки перехресним методом нарізки паперу. Цей рівень секретності вважається найбільш популярним і універсальним. Максимально допустима площа фрагмента - всього 30 мм ². Подібні пристрої служать для знищення конфіденційних документів, на зразок, зарплатних відомостей, бухгалтерських та податкових звітів, витяги з банку і мн. ін. Відновити відомості після влаштування з 4 класом секретності вручну, по суті, неможливо. На це здатні тільки професіонали, які можуть сфотографувати кожен фрагмент з різних сторін і за допомогою спеціальної програми запустити його «реставрацію». Правда, в нашій країні подібним методом користуються тільки спецслужби, а в Європі популярні і організації, які надають таку послугу в комерційних цілях.
- 5 рівень. В цьому випадку шредер рубає лист мінімум на 2 тисячі частин. Ширина фрагмента - не більше 0,8 мм. Максимальна довжина - 12 мм. Площа обмежена 10 мм². Такі показники дозволяють використовувати шредери 5 класу в державних структурах і банківських установах, де необхідно знищувати документи з грифом «особливо секретно», стратегічні плани та дослідження, що містять інформацію для перших осіб. Можливість відновлення зведена до сотих часток відсотка.
- 6 рівень. Чи не включений в DIN 32757-1, але існує, так би мовити, неофіційно в силу того, що в багатьох країнах Європи діють навіть більш жорсткі вимоги до розміру знищуваних фрагментів, ніж це може забезпечити 5 клас. Шредер 6 класу призначений для знищення документації особливої важливості, так як відновити її вже неможливо (причому навіть частково). Тільки уявіть, довжина частки не може бути більше 6 мм, а її площа - 5 мм ². Використовуючи перехресний тип різання, шредер здатний розрізати лист A4 на 10000 частин. Відновити не вийде навіть за допомогою сучасних електронних мікроскопів. Подрібнені шматочки за розміром можна порівняти тільки з попелом після спалювання паперу.
Обов'язково враховуйте цю класифікацію шредерів при виборі і покупці пристрою. Від цього залежить безпека вас, організації і співробітників. Правда, пам'ятайте, що чим вище рівень секретності, тим пристрій дорожче і менш продуктивно.
Не забувайте про доцільність та відповідність пристрою своїм цілям і задачам. Навіщо купувати шредер високого рівня секретності, наприклад, в прес-службу, де в основному знищення підлягають чернетки новин і прес-релізів. Більшості організацій досить пристроїв 3-4 класу секретності.
Однак якщо ви хочете бути впевненими, що конфіденційна інформація не потрапить до чужих рук, то зверніть увагу на шредери 5-6 рівня. Нехай висока ціна на них вас не бентежить - коли мова йде про безпеку персональних даних, грошове питання йде на другий план.
