У цій статті розглянемо порядок відображення операції, в програмі 1С Спрощенка, витрат на відрядження співробітника організації.
Крок №1. Видача авансу під звіт співробітникові.
У першому кроці відобразимо видачу авансу працівникові організації на службове відрядження. Перейдемо в меню «Каса» далі «Видатковий касовий ордер» виберемо вид документа «Видача підзвітній особі». Натиснемо кнопку «Додати».
Заповнимо поля документа:
- поле «Від» - виставляємо дату відображення цієї операції в програмі.
- поле «Рахунок обліку» - заповнюється програмою автоматично - рах. 50.01.
- поле «Організація» - заповнюється програмою автоматично, в «Проф. Версії »програми, при введенні в одну інформаційну базу кілька організацій, необхідно вибрати зі списку.
- поле «Сума» - виставляємо суму виданого авансу.
Заповнюємо табличну частину документа:
Закладка «Реквізити платежу».
- поле «Підзвітна особа» вибираємо з довідника «Фізичні особи» працівника якій видається аванс на відрядження.
- поле «Стаття руху грошових коштів» заповнюємо з довідника «Статті руху грошових коштів» значення «Видача грошових коштів під звіт», для цього натискаємо на кнопку вибору.
Для запису натискаємо кнопку «Записати» і проводимо документ по кнопці «ОК».
Для перегляду сформованих проводок в програмі необхідно перейти на піктограму «ДтКт» даного документа.
- на закладці «Бухгалтерський і податковий облік» програмою будуть відображені проводки з зазначенням рахунків Дт 71.01 Кт 50.01.
Після проведення документа:
- в регістр накопичення «Інші розрахунки» вноситься запис на суму виданих підзвітних коштів, з видом руху «Прихід».
- в регістр накопичення «Книга обліку доходів і витрат (розділ I)» вноситься запис в «Графа 6» про проведені витрати.
Після того як, підзвітна особа відзвітує про фактичне використання отриманих на службове відрядження коштів, дані витрати будуть враховані для цілей обчислення податку, що сплачується при спрощеній системі оподаткування.
Крок №2. Відображення авансового звіту.
Для складання документа перейдемо в меню «Каса» виберемо «Авансовий звіт». Натиснемо на кнопку «Додати».
Заповнимо поля документа:
- поле «від» заповнюємо дату відображення авансового звіту, вона є датою звіту співробітника перед бухгалтерією.
- поле «Склад» виставляється програмою за замовчуванням основний склад організації. У тому випадку, якщо підзвітною особою придбані товари, необхідно вказати склад, на який будуть оприбутковані ТМЦ.
- поле «Физ.лицо» заповнюємо з довідника «Фізичні особи» співробітника організації - подотчетнік.
Дані за виданими і витраченим коштам відображаємо в табличній частині документа.
Для того щоб витрати на відрядження були прийняті в бухгалтерському і податковому, необхідно відобразити відомості про проведені витрати в табличну частину документа, на закладці «Інше».
Як заповнити авансовий звіт, розказано в моєму курсі «Самовчитель 1С Бухгалтерія 8.2. Тільки для бухгалтера. Базовий курс ».
Записуємо документ і проводимо в програмі.
Перевіряємо відображення цієї операції в регістрах Бухгалтерського та податкового обліку. Для цього в документі натискаємо на піктограму «ДтКт».
- регістр «Бухгалтерський і податковий облік», перевіряємо правильність сформованих проводок.
- регістр накопичення «Інші розрахунки» - в даний регістр вноситься запис на суму витрачених підзвітних коштів, з видом руху операції «Витрата».
- регістр накопичення «Витрати при ССО» вносяться два записи з видом руху «Прихід» і «Витрата». Статус операції операцій - «Не оплачено».
- регістр накопичення «Книга обліку доходів і витрат (розділ I)» в даний регістр, в графу 7, вносяться записи про витрати, що враховуються при обчисленні податку, що сплачується при спрощеній системі оподаткування.
- регістр накопичення «Розшифровка КУДіР» вноситься детальна інформація про проведені витрати. Інформація про витрати на відрядження відбивається без ПДВ, а сума вхідного ПДВ відображається окремими записами, відповідно до пп.8 п.1 ст.346.16 Податкового Кодексу РФ.
Самовчитель 1С Бухгалтерія 8.3 Тільки для бухгалтера!
