- Правила складання графіка змінності
- Графік змінності при підсумованому обліку робочого часу
- Покрокова інструкція зі складання графіка змінності
- Відповідальний за складання графіка змінності
- Внесення змін до графіку змінності
Якщо в компанії прийнято рішення перейти на змінний режим роботи, то без графіка змінності не обійтися. Такий графік стверджує керівник організації з урахуванням думки профспілки. У матеріалі детально поговоримо про те, що потрібно врахувати, складаючи графік змінності, як призначити відповідального за складання графіка змінності, як внести зміни в графік змінності.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що потрібно врахувати, складаючи графік змінності;
- як призначити відповідального за складання графіка змінності;
- як внести зміни в графік змінності.
Правила складання графіка змінності
Уніфікованої форми графіка змінності не існує. Тому роботодавець має право скласти його в довільній формі. У документ включають інформацію про тривалість зміни, часу її початку і закінчення, перервах для відпочинку і харчування протягом зміни, порядку чергування змін. При цьому важливо дотримуватися ряду правил.
У вас не залишиться питань про змінному графіку роботи після прочитання статті за посиланням.
Правило 1. Дотримуйтесь тривалість робочого часу за обліковий період. Вона не повинна виходити за рамки нормального числа робочих годин (ст. 91, ч. Друга ст. 104 ТК РФ).
Режим робочого часу в графіку змінності обов'язково враховувати, якщо роботодавець хоче уникнути порушення трудового законодавства. Тому краще розробити графіки для кожної категорії працівників.
Правило 2. Дотримуйтесь тривалість щоденної роботи (зміни) окремих категорій працівників. Вона не повинна перевищувати встановлену законом тривалість (ст. 94 ТК РФ).
Щоб цього уникнути мало правильно вести графік роботи, змінності. Дуже важливо коректно вести облік робочого часу.
Правило 3. Пам'ятайте, що щотижневий безперервний відпочинок не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).
Правило 4. Не допускайте, щоб співробітник працював протягом двох змін підряд. Це заборонено (ч. П'ята ст. 103 ТК РФ).
Правило 5. Завжди скорочуйте на одну годину тривалість зміни, якщо вони передує неробочому святкового дня (ч. Перша ст. 95 ТК РФ).
Правило 6. Слідкуйте за тим, щоб тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не перевищувала п'яти годин напередодні вихідних днів (ч. Третя ст. 95 ТК РФ).
Правило 7. Скорочуйте тривалість зміни в нічний час на одну годину без подальшого відпрацювання (ч. Друга ст. 96 ТК РФ).
Графік змінності при підсумованому обліку робочого часу
Читайте в електронному журналі статтю « Графік змінності: виключаємо переробки »
Покрокова інструкція зі складання графіка змінності
Якщо роботодавець прийняв рішення про необхідність переходу всієї організації або її окремих структурних підрозділів на змінний режим роботи , Це потрібно робити поетапно.
Порядок складання графіків змінності введення змінного режиму роботи наступний.
Крок 1. Видати наказ, в якому визначити терміни і порядок введення змінного режиму роботи і підсумованого обліку робочого часу (при необхідності) і ознайомити співробітників під розпис.
Крок 2. Направити кожному співробітнику письмове повідомлення про зміну умов трудового договору не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК РФ).
Крок 3. Закріпити в локальному нормативному акті компанії (наприклад, в ПВТР) інформацію про те, яким категоріям працівників встановлюють змінний режим.
Крок 4. Розробити проект графіка змінності з урахуванням правил, які вказані вище.
Крок 5. Направити проект графіка в первинну профспілкову організацію (при її наявності) для обліку її думки (ст. 372 ТК РФ)
Крок 6. Затвердити графік змінності наказом керівника організації.
Крок 7. Ознайомити співробітників з графіком змінності під розпис не пізніше ніж за місяць до введення його в дію (абз. 10 ч. Другій ст. 22, ст. 103 ТК РФ).
Крок 8. З працівниками, які згодні на зміну режиму роботи - укласти додаткові угоди (ст. 72 ТК РФ).
Крок 9. Співробітникам, які не згодні на зміну режиму роботи - запропонувати іншу, в тому числі менш оплачувану роботу, яку вони зможуть виконувати з урахуванням стану здоров'я (ч. Третя ст. 74 ТК РФ).
Крок 10. При відсутності такої роботи або відмові співробітників від запропонованих вакансій - звільнити їх за пунктом 7 частини першої статті 77 Трудового Кодексу (ч. Четверта ст. 74 ТК РФ).
Читайте в електронному журналі статтю « Змінний режим роботи: розставляємо крапки над i »
Відповідальний за складання графіка змінності
Відповідального за складання графіка змінності можна призначити начальника відділу кадрів, економіста з праці, бухгалтера та ін. Для цього не обов'язково видавати окремий наказ про призначення відповідального. Досить вказати на те, хто буде відповідальною особою в наказі про організацію роботи по введенню змінного режиму роботи.
Читайте в електронному журналі статтю « Змінний графік: чим відрізняється від змінної роботи? »
Внесення змін до графіку змінності
Роботодавець не може довільно змінювати графік змінності, оскільки такий графік змінності визначає режим роботи співробітника. Отже, зміни в графік змінності можна внести тільки за згодою працівника (ст. 72 ТК РФ). Якщо роботодавець хоче змінити графік змінності в односторонньому порядку, то потрібно дотримуватися процедури, передбаченої статтею 74 Трудового кодексу з повідомленням співробітником не менше ніж за два місяці про зміну організаційних або технологічних умов праці.
