Бухгалтерський облік - формування документованої систематизованої інформації про об'єкти бухгалтерського обліку, і складання на її основі бухгалтерської (фінансової) звітності. (Закон про бухгалтерський облік № 402-ФЗ від 06.12.2011)
Бухгалтерський облік - це система спостереження, вимірювання, реєстрації, обробки і передачі інформації у вартісній оцінці про майно, джерела його формування, зобов'язання та господарські операції господарюючого суб'єкта (юридичної особи). (Стара редакція закону)
Бухгалтерський облік зобов'язані вести всі економічні суб'єкти (юридичні особи), що діють на території РФ. Чи не ведуть бухгалтерський облік: індивідуальні підприємці, особи, що займається приватною практикою, - в разі, якщо відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори вони ведуть облік доходів або доходів і витрат та (або) інших об'єктів оподаткування в порядку, встановленому зазначеним законодавством ; а також що знаходяться на території Російської Федерації філія, представництво або інший структурний підрозділ організації, створеної відповідно до законодавства іноземної держави, - в разі, якщо відповідно до законодавства Російської Федерації про податки і збори вони ведуть облік доходів і витрат та (або) інших об'єктів оподаткування в порядку, встановленому зазначеним законодавством.
Відповідно до Закону Про бухгалтерський облік регулювання бухгалтерського обліку здійснюється відповідно до таких принципів:
1) відповідності федеральних і галузевих стандартів потребам користувачів бухгалтерської (фінансової) звітності, а також рівню розвитку науки і практики бухгалтерського обліку;
2) єдності системи вимог до бухгалтерського обліку;
3) спрощення способів ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність, для суб'єктів малого підприємництва і окремих форм некомерційних організацій;
4) застосування міжнародних стандартів як основи розробки федеральних і галузевих стандартів;
5) забезпечення умов для однакового застосування федеральних і галузевих стандартів;
6) неприпустимість суміщення повноважень щодо затвердження федеральних стандартів і державному контролю (нагляду) в сфері бухгалтерського обліку.
Підставою для ведення бухгалтерського обліку є первинні бухгалтерські документи, які повинні оформляти всі факти господарського життя (господарські операції).
Для відображення активів (майна) і зобов'язань в бухгалтерському обліку та звітності проводиться їх оцінка в грошовому вираженні. Оцінка активів, придбаного за плату, здійснюється шляхом підсумовування фактично вироблених витрат на його покупку; майна, отриманого безоплатно за ринковою вартістю на дату оприбуткування; майна, виробленого в самій організації за вартістю його виготовлення. Відповідно до законодавства допускається застосування інших методів оцінки.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань.
Організація веде бухгалтерський облік активів, зобов'язань і фактів господарського життя шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку.
Дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.
Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень.
У бухгалтерському обліку організацій поточні витрати на виробництво продукції і капітальні вкладення враховуються окремо.
Документи в області регулювання бухгалтерського обліку
До документів в галузі регулювання бухгалтерського обліку відносяться:
1) федеральні стандарти;
2) галузеві стандарти;
3) рекомендації в області бухгалтерського обліку;
4) стандарти економічного суб'єкта.
Федеральні і галузеві стандарти обов'язкові до застосування. Федеральні стандарти незалежно від виду економічної діяльності встановлюють:
1) визначення та ознаки об'єктів бухгалтерського обліку, порядок їх класифікації, умови прийняття їх до бухгалтерського обліку і списання їх у бухгалтерському обліку;
2) допустимі способи грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку;
3) порядок перерахунку вартості об'єктів бухгалтерського обліку, вираженої в іноземній валюті, у валюту Російської Федерації для цілей бухгалтерського обліку;
4) вимоги до облікову політику, в тому числі до визначення умов її зміни, інвентаризації активів і зобов'язань, документів бухгалтерського обліку та документообігу в бухгалтерському обліку, в тому числі види електронних підписів, що використовуються для підписання документів бухгалтерського обліку;
5) план рахунків бухгалтерського обліку та порядок його застосування, за винятком плану рахунків бухгалтерського обліку для кредитних організацій і порядку його застосування;
6) склад, зміст і порядок формування інформації, що розкривається в бухгалтерській (фінансової) звітності, в тому числі зразки форм бухгалтерської (фінансової) звітності, а також склад додатків до бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати і склад додатків до бухгалтерського балансу і звіту про цільове використання коштів;
7) умови, при яких бухгалтерська (фінансова) звітність дає достовірне уявлення про фінансовий стан економічного суб'єкта на звітну дату, фінансовий результат його діяльності та рух грошових коштів за звітний період;
8) складу останньої і першої бухгалтерської (фінансової) звітності при реорганізації юридичної особи, порядок її складання і грошового виміру об'єктів в ній;
9) склад останньої бухгалтерської (фінансової) звітності при ліквідації юридичної особи, порядок її складання і грошового виміру об'єктів в ній;
10) спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність, для суб'єктів малого підприємництва.
Галузеві стандарти встановлюють особливості застосування федеральних стандартів в окремих видах економічної діяльності.
Рекомендації в області бухгалтерського обліку приймаються з метою правильного застосування федеральних і галузевих стандартів, зменшення витрат на організацію бухгалтерського обліку, а також поширення передового досвіду організації і ведення бухгалтерського обліку, результатів досліджень і розробок в області бухгалтерського обліку. Рекомендації в області бухгалтерського обліку застосовуються на добровільній основі.
Рекомендації в області бухгалтерського обліку можуть вживатися щодо порядку застосування федеральних і галузевих стандартів, форм документів бухгалтерського обліку, за винятком визначених державними та галузевими стандартами, організаційних форм ведення бухгалтерського обліку, організації бухгалтерських служб економічних суб'єктів, технології ведення бухгалтерського обліку, порядку організації та здійснення внутрішнього контролю їх діяльності і ведення бухгалтерського обліку, а також порядку розробки цими особами з андартов.
Федеральні і галузеві стандарти не повинні суперечити цьому Закону. Галузеві стандарти не повинні суперечити федеральним стандартам. Рекомендації в області бухгалтерського обліку, а також стандарти економічного суб'єкта не повинні суперечити федеральним і галузевим стандартам.
Користувачі бухгалтерської інформації
Користувачів бухгалтерської інформацією можна розділити на три групи: адміністрація організації, сторонні користувачі інформації з прямим фінансовим інтересом, сторонні користувачі інформації з непрямим інтересом.
Адміністрацію організації представляють: Рада директорів, вищий управлінський персонал, керівники та фахівці підрозділів.
Представники адміністрації одні з основних користувачів бухгалтерської інформації. Власників, співвласників і перших керівників підприємства цікавить прибутковість і ліквідність підприємства (співвідношення платіжних засобів і зобов'язань); для менеджерів найбільш важливою є інформація про суму та нормі прибутку, достатності грошових коштів, собівартості і рентабельності окремих виробів і т.п.
Сторонні користувачі інформації з прямим фінансовим інтересом - це сьогоднішні або потенційні інвестори, банки, постачальники основних засобів і виробничих запасів і інші кредитори. Вони користуються в основному інформацією, що міститься в бухгалтерській звітності, і на основі її даних роблять висновки про перспективи підприємства в майбутньому, ліквідності і платоспроможності організації.
Сторонні користувачі інформації з непрямим інтересом: податкові органи, казначейство, КРУ Мінфіну РФ, аудиторські фірми, органи державної статистики, пенсійний фонд, фонд соціального страхування, органи, уповноважені управляти державним і муніципальним майном, працівники профспілок, покупці та ін.
Податкові органи і казначейство на відміну від інших сторонніх користувачів інформації мають право користуватися не тільки звітної, а й всієї іншої облікової інформацією підприємства, необхідної для перевірки правильності сплати федеральних, регіональних і місцевих податків.
Представникам пенсійного фонду, фонду соціального страхування видається облікова інформація, необхідна для перевірки правильності відрахувань до цих фондів.
Сторонні користувачі, які мають право на використання всієї або частини внутрішньої облікової інформації, зобов'язані зберігати комерційну таємницю організації.
Решта сторонні користувачі інформації використовують в основному дані бухгалтерської звітності (для оцінки фінансового стану підприємства). До органів державної статистики подається статистична звітність, при складанні якої, як правило, використовуються дані бухгалтерського обліку.
