Використання бухгалтерського обліку для управлінських цілей

1. Основні мінуси
2. очевидні плюси
3. Розробка робочого плану рахунків
4. Правила відображення даних в бухгалтерському обліку
5. «Реорганізація бухгалтерського обліку дозволяє приймати більш виважені управлінські рішення»

Для ведення управлінського обліку багато компаній використовують бухгалтерські дані. Пропонуємо вам думки фінансових директорів про такий метод роботи, а також дві статті консультантів, в яких розглянуто способи налаштування системи бухгалтерського обліку для управлінських цілей.

Для ведення управлінського обліку багато компаній використовують бухгалтерські дані. Пропонуємо вам думки фінансових директорів про такий метод роботи, а також дві статті консультантів, в яких розглянуто способи налаштування системи бухгалтерського обліку для управлінських цілей.

При використанні бухгалтерських даних в системі управлінського обліку слід враховувати плюси і мінуси такого підходу.

Основні мінуси

Більшість опитаних фінансових директорів вважають, що перенесення бухгалтерської інформації в систему управлінського обліку є найбільш оптимальним способом організації роботи фінансової служби. Однак такий підхід все ж має певні недоліки. Відзначимо основні з них.

1. Несвоєчасне відображення в бухгалтерському обліку необхідної інформації.
   • Особистий досвід

     Жанна Темирова, директор відділу фінансового консультування «НКБ Холдинг» (Москва)

     Часто події відображаються в бухгалтерському обліку набагато пізніше, ніж вони відбулися. Наприклад, рахунок за комунальні послуги приходить з великим запізненням. Тому для того щоб відобразити ці витрати в управлінському обліку в тому періоді, коли вони дійсно мали місце, потрібно вносити коригування в бухгалтерський облік.

   Разом з тим, за словами заступника генерального директора з фінансів ВАТ «Авіакомпанія« Красноярські авіалінії »Олени Миклашевич,« відображення даних в обліку із запізненням можна звести до мінімуму, якщо налагоджена система документообігу і є відповідна автоматизована інформаційна система ».

2. Жорстка регламентація російського бухгалтерського обліку не дозволяє сформувати інформацію в усіх необхідних розрізах.
   • Особистий досвід

     Жанна Темирова

     Нерідко керівників цікавлять подробиці тієї чи іншої угоди: яку знижку і який покупець отримав; точніші терміни, на які видано комерційний кредит; відсоток комерційного кредитування по кожному контрагенту і т. д. Однак домогтися отримання інформації, що відноситься до управлінського обліку, тільки за рахунок введення аналітики в бухгалтерському обліку неможливо.

3. Створення додаткової аналітики до рахунків бухгалтерського обліку значно збільшує трудовитрати на рознесення даних по рахунках бухгалтерського обліку.
   • Особистий досвід

     Ольга Самохіна, фінансовий директор аудиторсько-консалтингової групи «Що робити Консалт» (Москва)

     У нашій компанії при постановці системи управлінського обліку на основі бухгалтерської інформації основні складності були пов'язані з великим документообігом. Створення додаткових субрахунків і аналітичних ознак спричинило за собою збільшення і без того чималої кількості проводок, а також зростання навантаження на бухгалтерський відділ, що в свою чергу призвело до виникнення помилок в бухгалтерському обліку. Для забезпечення нормальної роботи співробітників і додаткової обробки первинних документів було вирішено розширити штат бухгалтерії. Через три місяці у нових співробітників з'явилися певні навички і помилок в обліку не стало.

4. Реалізувати систему управлінського обліку на основі глибокої аналітики по рахунках бухгалтерського обліку можна тільки з початку нового фінансового року, оскільки реорганізація робочого бухгалтерського плану рахунків спричинить за собою зміни в обліковій політиці підприємства.

очевидні плюси

На думку фінансових директорів, переваг використання бухгалтерських даних для управлінського обліку все ж більше, ніж недоліків. Розглянемо основні з них.

1. Не потрібно створення додаткового структурного підрозділу, який би займався збором і обробкою первинних документів для управлінського обліку. Це дозволяє не збільшувати документообіг і штат компанії.

   На думку Ольги Самохіної, використання даних бухгалтерського обліку для управлінських цілей «дозволяє оптимально розподіляти людські та фінансові ресурси підприємства».

   Керуючий партнер компанії Neumark (Москва) Олександр Волков вважає, що такий підхід «полегшить введення первинних даних та процес взаємодії менеджменту підприємства з персоналом бухгалтерії». На думку партнера ТОВ «ФінЕкспертиза. Панорама управління »(Москва) Олени Журавльової,« основний плюс такої методики - мінімізація витрат на збір і обробку управлінської інформації. При грамотному регламенті кодування документів один і той же співробітник бухгалтерії може враховувати інформацію, яка буде використовуватися як в бухгалтерському, так і в управлінському обліку ».

2. Використання єдиної інформаційної бази зводить до мінімуму розбіжності між системами бухгалтерського та управлінського обліку.

   За словами фінансового директора компанії «Louis Dreyfus Vostok» Ірини Гріднєвої (Москва), «якщо на підприємстві налагоджено нормальний документообіг, при якому інформація в бухгалтерському обліку відображається своєчасно, то в управлінському обліку не буде потрібно робити значних коригувань».

3. Створення системи управлінського обліку, що використовує дані бухгалтерського обліку, не вимагає значних інвестицій в комплексні інформаційні системи, що особливо актуально для малих і середніх підприємств.
   • Особистий досвід

     Павло Головач, фінансовий директор страхової компанії «Прогрес-Гарант» (Москва)

     З приходом нового менеджменту в листопаді 2002 року наша страхова група підготувала перший річний бюджет. Бюджет був сформований за міжнародними стандартами і включав консолідовані дані всіх компаній, що входять в страхову групу.

     Починаючи з 2003 року група щомісяця готує управлінську звітність, порівнюючи отримані фактичні показники з бюджетними. Управлінський облік ведеться на підставі даних фінансового (бухгалтерського) обліку за міжнародними стандартами. Дані з інформаційної системи ведення фінансового обліку переносяться в MS Excel, де звіти формуються в тому вигляді, який зручний для уявлення менеджменту групи. В даний час страхова група вирішила впровадити більш сучасне програмне забезпечення, що використовується в сфері страхування в Росії і за кордоном. Нова комплексна інформаційна система (КІС) дозволить вести паралельно фінансовий, податковий та управлінський облік, причому як за російськими, так і за міжнародними стандартами. При цьому управлінський облік як і раніше буде грунтуватися на даних фінансового обліку.

Закінчуючи порівняння переваг і недоліків використання системи бухгалтерського обліку для управлінських цілей, наведемо думку глави казначейства «Роснефтегазстрой» (Москва) Дениса Іванова: «Було б нелогічно і економічно невигідно використовувати додаткову систему, в якій збиралася б та ж інформація, що і в системі бухгалтерського обліку. Зрозуміло, бухгалтерський облік не позбавлений недоліків, і, для того щоб їх усунути, створюються системи управлінського обліку і бюджетування ».

Далі ми розглянемо, яким чином дані бухгалтерського обліку можна використовувати для управлінського обліку і бюджетування.

Принципи налаштування системи бухгалтерського обліку для управлінських цілей

Віктор Кириченко, керівник напрямку ТОВ «Русаудит Дорнхоф, Євсєєв і партнери» (Москва), канд. екон. наук

Наталя Лейтес, старший консультант ТОВ «Русаудит Дорнхоф, Євсєєв і партнери» (Москва)

Існує кілька способів реорганізації робочого плану рахунків для цілей управлінського обліку. Умовно їх можна розділити на дві категорії - одномірні і багатовимірний.

Одномірні способи настройки плану рахунків

Одномірні способи настройки робочого плану рахунків на увазі використання субрахунків. При цьому одномірні системи можуть бути організовані автономно (з використанням різних рахунків для бухгалтерського та управлінського обліку) і інтегровано (використовується єдина система рахунків).

У першому випадку в робочий план рахунків бухгалтерського обліку вводяться так звані «дзеркальні» або «транзитні» рахунки. Для цього вибираються вільні коди рахунків, наприклад 30, 31, 32, 33, 34, 35 і т. Д., Які використовуються для управлінського обліку1.

У другому випадку використовується єдина система рахунків для бухгалтерського та управлінського обліку.

Відкриття субрахунків до рахунків бухгалтерського обліку дозволяє зібрати необхідні дані для управлінського обліку. Правда, в цьому випадку система стає незручною в роботі. Однак для невеликих підприємств вона може бути цілком прийнятною.

• приклад 1

  Розглянемо, як може виглядати структура субрахунків бухгалтерського обліку для управлінських цілей на прикладі рахунку 44 «Витрати на продаж»: 44 «Витрати на продаж»

  • 44.1 «Транспортні витрати»
    • 44.1.1 «Доставка товару»
      44.1.2 «Вантажно-розвантажувальні роботи»
    44.2 «Відсотки за банківським кредитом»
    44.3 «Орендна плата»
    • 44.3.1 «Склади»
      • 44.3.1.1 «Склад № 1»
        44.3.1.2 «Склад № 2»
      44.3.2 «Офіси»
      • 44.3.2.1 «Основний офіс»
        44.3.2.2 «Офіс в N-ську»
      
      
      44.4 «Послуги зв'язку»
      • 44.4.1 «Телефон»
        • 44.4.1.1 «Місцевий»
          • 44.4.1.1.1 «Бізнес-процес (БП) розвиток»
            44.4.1.1.2 «БП продажу»
            44.4.1.1.3 «БП виробництво»
            44.4.1.1.4 «БП відтворення оборотних активів»
            44.4.1.1.5 «БП відтворення необоротних активів»
            44.4.1.1.6 «БП відтворення персоналу»
            44.4.1.1.7 «БП розрахунки»
          
          
          44.4.1.2 «Міжміський»
          • 44.4.1.2.1 «БП розвиток»
            ....
            44.4.1.2.7 «БП розрахунки»
          
          
        44.4.2 «Інтернет»
      44.5 «Виплати персоналу»
      • 44.5.1 «Заробітна плата»
        44.5.2 «Інші виплати»
      
      
      44.6 «Розрахунки з бюджетом»
      • 44.6.1 «Єдиний соціальний податок»
        44.6.2 «Інші податки»
      
      
      44.7 «Оргтехніка»
      • 44.7.1 «Ремонт»
        44.7.2 «Обслуговування»
        44.7.3 «Витратні матеріали»
      
      
      44.8 «Інші витрати»
      • 44.8.1 «Послуги сторонніх організацій»
        • 44.8.1.1 «Маркетинг»
          44.8.1.2 «Інформаційні послуги»
          • 44.8.1.2.1 «БП розвиток»
            ....
            44.8.1.2.6 «БП відтворення персоналу»
            • 44.8.1.2.6.1 «БП відтворення персоналу відділу продажів»
              44.8.1.2.6.2 «БП відтворення персоналу відділу маркетингу»
              44.8.1.2.6.3 «БП відтворення персоналу відділу логістики»
            
            
  З одного боку, описана вище структура рахунку 44 «Витрати на продаж» досить громіздка, але з іншого - її використання в обліку дозволить швидко отримувати управлінську інформацію в необхідному інформаційному розрізі.

Одним із суттєвих недоліків одновимірної системи настройки бухгалтерського плану рахунків є те, що, роблячи проводки, бухгалтер розносить інформацію між субрахунками останніх рівнів в єдиному інформаційному розрізі. Для того щоб отримати дані по інших об'єктах обліку, доведеться вручну відбирати інформацію по декількох рахунках.

• приклад 2

  Підприємство скористалося послугами кадрового агентства по підбору персоналу для кількох підрозділів. Загальна вартість послуг агентства для підприємства склала 7000 руб. (без урахування ПДВ). Відповідно в бухгалтерському обліку будуть зроблені наступні проводки:

  Дебет 44.8.1.2.6.1 «БП відтворення персоналу відділу продажів» - Кредит 60.1 «Розрахунки з постачальниками і замовниками» - 5000 руб. (Послуги з підбору фахівця у відділ продажів);

  Дебет 44.8.1.2.6.2 «БП відтворення персоналу відділу маркетингу» - Кредит 60.1 - 500 руб. (Послуги з підбору персоналу до відділу маркетингу);

  Дебет 44.8.1.2.6.3 «БП відтворення персоналу відділу логістики» - Кредит 60.1 - 1500 руб. (Послуги з підбору персоналу до відділу логістики).

  Така організація субрахунків дає можливість групувати витрати по підрозділах, але не дозволяє автоматично отримувати відомості про вартість послуг з підбору персоналу в інших розрізах, наприклад інформацію про витрати по проектам. Припустимо, в проекті «Просування продукції» беруть участь фахівці відділу маркетингу і відділу продажів, тоді вартість послуг з підбору персоналу для цього проекту складе 5500 руб. Але для того щоб це визначити, доведеться спочатку здійснити вибірку даних по необхідним субрахунках, а потім їх підсумувати.

Описані проблеми можна вирішити за допомогою багатовимірної настройки плану рахунків.

Багатовимірний спосіб настройки плану рахунків

При багатовимірної організації бухгалтерського плану рахунків кожному рахунку присвоюється кілька аналітичних ознак. Під аналітичною ознакою мається на увазі сукупність однорідних об'єктів аналітичного обліку, якими можуть бути, наприклад, основні засоби, номенклатура товарів, контрагенти, бізнес-процеси і т. Д. При цьому одні аналітичні ознаки використовуються і для бухгалтерського, і для управлінського обліку (основні засоби, співробітники, номенклатура товарів), а інші (бізнес-процеси, центри відповідальності) потрібні тільки для управлінського обліку. Кількість аналітичних ознак може бути обмежена тільки можливостями обраного програмного забезпечення і доцільністю.

• приклад 3

  Наведемо приклад багатовимірного плану рахунків для умовного торгового підприємства (див. Табл. 1). Оскільки на практиці такий план рахунків складається більш ніж з 500 рядків, ми наводимо лише його фрагмент.

При використанні багатовимірного плану рахунків бухгалтер, роблячи проводку, вибирає не тільки рахунки для обліку тієї чи іншої операції, а й відповідні цими рахунками аналітичні ознаки.

• приклад 4

  Скористаємося умовою прикладу 2. У багатовимірної системі зазначені проводки будуть виглядати так, як показано в табл. 2.

  Таким чином, щоб визначити, в яку суму обійшлися послуги з підбору персоналу в рамках проекту «Просування продукції», досить буде сформувати звіт про витрати на бізнес-процес «Відтворення персоналу» в даному проекті.

Для того щоб автоматизувати процес ведення бухгалтерського обліку, за кожним аналітичним ознакою складаються довідники об'єктів, в розрізі яких може здійснюватися облік по даному аналітичному ознакою. Наприклад, в довіднику аналітичного ознаки «Контрагенти» буде міститися інформація про всі контрагентів підприємства (найменування, адреса і т. Д.). На практиці реалізувати багатовимірний облік можна в багатьох бухгалтерських програмах. Кількість рівнів аналітики залежить в більшості випадків від потреб підприємства. В ідеалі така система дозволяє зібрати всю істотну інформацію.

Як отримати дані про фактичне виконання бюджетів з бухгалтерського обліку

Андрій Рекшінскій, старший консультант департаменту фінансового і управлінського консультування ФБК (Москва)

Для того щоб система бухгалтерського обліку відповідала вимогам існуючої на підприємстві системи бюджетування, тобто дозволяла збирати інформацію в розрізі запланованих показників, необхідно розробити:

• робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить аналітику, достатню для формування даних про фактичне виконання бюджету;
• правила відображення даних на рахунках бухгалтерського обліку, що забезпечують збір інформації на виділених аналітичних рахунках відповідно до економічного змісту відповідних статей бюджетів;
• порядок формування звітів про виконання бюджетів з даних бухгалтерського обліку.

Розробка робочого плану рахунків

Щоб на основі бухгалтерської інформації можна було отримувати дані про фактичне виконання бюджетів, слід визначити принципи групування даних на рахунках бухгалтерського обліку, які узгоджувалися б з існуючою в компанії системою бюджетування.

Для цілей бюджетування бухгалтерський план рахунків потрібно реорганізувати відповідно до фінансової структурою предпріятія2 і статтями складаються бюджетів.

В рамках фінансової структури підприємства виділяються центри фінансової відповідальності (ЦФО). Для кожного типу ЦФО (центр витрат, центр доходів, центр прибутку, центр інвестицій) потрібно визначити рахунки бухгалтерського плану рахунків, на яких відображається інформація, що стосується даного центру фінансової відповідальності. Потім потрібно визначити, які рахунки бухгалтерського обліку відповідають кожному що складається на підприємстві бюджету (див. Табл. 1).

Аналітика, що відкривається до того чи іншого бухгалтерського рахунку, повинна бути порівнянна зі статтями відповідних бюджетів. Наприклад, аналітика за рахунком 10 «Матеріали» повинна включати статті витрат як бюджету прямих матеріальних витрат, так і інвестиційного бюджету.

• Особистий досвід

  Ірина Гриднєва

  У більшості випадків, для того щоб забезпечити взаємодію систем бюджетування та бухгалтерського обліку, до рахунків робочого плану рахунків створюється багаторівнева аналітика.

  Наприклад, на етапі оприбуткування товару наш відділ логістики використовує наступну аналітику: склад розміщення придбаного продукту, група продукту, продукт. Така аналітика в найбільшою мірою відповідає бюджету закупівель, з яким в подальшому необхідно буде зіставити дані бухгалтерського обліку. Аналогічним чином ми створюємо аналітику і по інших напрямках діяльності.

  приклад 1

  В будівельну компанію входять три будівельних ділянки, будівельне управління, автопарк і склад.

  Кожен з ділянок веде будівництво окремого об'єкта, тому компанія виділяє їх як центри прибутку. Автопарк обслуговує не тільки саму компанію, а й надає послуги на сторону, відповідно він теж виділено в центр прибутку. Склад використовується в основному для зберігання матеріалів, необхідних для будівництва, тому він виділений в центр витрат. Будівельне управління також є центром витрат.

  У табл. 2 наведені рахунки бухгалтерського обліку, що застосовуються для обліку операцій кожного ЦФО.

  Оскільки основною діяльністю компанії є будівництво, витрати на будівельні ділянки обліковуються на рахунках 20 «Основне виробництво» і 25 «Загальновиробничі витрати». Автопарк і склад вважаються допоміжним виробництвом, тому їх витрати враховуються на рахунку 23 «Допоміжне виробництво». Витрати на утримання будівельного управління враховуються на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».

  Визначивши роль основних рахунків, розглянемо, яким чином форма бюджетів впливає на організацію аналітичного обліку. Для прикладу візьмемо рахунок 23 «Допоміжне виробництво». Як видно з табл. 2, на цьому рахунку враховуються витрати автопарку і складу. Типова форма бюджету автопарку представлена ​​в табл. 3, а бюджету складу - в табл. 4.

  В результаті об'єднання статей видатків бюджетів автопарку і складу ми отримуємо перелік субрахунків, які повинні бути відкриті до рахунку 23 «Допоміжне виробництво» (див. Табл. 5).

Правила відображення даних в бухгалтерському обліку

Визначивши, в якому розрізі буде збиратися облікова інформація, необхідно затвердити правила, за якими дані відбивалися б у створеній структурі аналітичних рахунків відповідно до економічного змісту відповідних статей бюджетів. Для цього на підприємстві слід розробити внутрішнє положення по веденню бухгалтерського обліку, в якому будуть описані не тільки принципи кореспонденції рахунків, але і порядок рознесення інформації по субрахунками і аналітичними ознаками.

• приклад 2

  У будівельній компанії (з попереднього прикладу) автопарк виділений на окремий баланс. Розрахунки автопарку з іншими підрозділами компанії здійснюються з використанням рахунку 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки», субрахунок 2 «Розрахунки по поточних операціях». Розрахунки зі сторонніми покупцями послуг автопарку здійснюються з використанням рахунку 90 «Продажі».

  Припустимо, в описуваної будівельної компанії використовується система внутрішньофірмового ціноутворення. Прибуток автопарку від внутрішньофірмових послуг враховується по кредиту рахунку 79.2 (аналітичний ознака - ЦФО «Автопарк»). Підсумковий результат діяльності і сумарний прибуток автопарку формуються за кредитом рахунка 99 (ЦФО «Автопарк»).

  Разом з тим в собівартість будівництва кожної ділянки, що формується для зовнішніх користувачів, не повинна входити внутріфірмова прибуток автопарку. Для цього створюються аналітичні ознаки «Чи включається в звітність» і «Не включається в звітність». При обліку внутрішньофірмової прибутку бухгалтер вибирає значення «Не включається в звітність». Надалі ці дані не враховуються і при формуванні офіційної бухгалтерської звітності. Порядок відображення типових проводок при реалізації послуг автопарку стороннім і внутрішнім покупцям представлений в табл. 6.

Формування звітів про виконання бюджетів з бухгалтерських даних

При організації ведення бухгалтерського обліку по вищеописаним принципам в кінці бюджетного періоду на рахунках накопичується інформація для складання управлінської звітності про фактичне виконання бюджетів.

Для кожної форми управлінської звітності необхідно встановити порядок отримання інформації з даних бухгалтерського обліку: визначити, які обороти (дебетові чи кредитові) або яке сальдо необхідно взяти для отримання даних про фактичне виконання конкретних статей бюджетів.

• приклад 3

  Схема формування звітних даних для бюджету ЦФО «Автопарк», наведеного в табл. 3, показана на малюнку. Фактичне виконання видаткової частини бюджету визначається як кредитовий оборот рахунки 23 «Допоміжне виробництво» (ЦФО «Автопарк»). Дані беруться в розрізі субрахунків, які збігаються зі статтями витрат бюджету. Доходи від надання послуг стороннім замовникам визначаються як дебетовий оборот за рахунком 90.1 (ЦФО «Автопарк»), а доходи від надання послуг будівельним ділянкам - як кредитовий оборот рахунки 79.2 (ЦФО «Автопарк») в кореспонденції з рахунком 20.5 ЦФО «Ділянка 1 (2 , 3) ».

Звичайно ж, при налаштуванні системи бухгалтерського обліку з метою отримання даних для бюджетування бухгалтерська інформація не буде повністю відповідати потребам компанії, тобто її доведеться коригувати. Головний же плюс такого налаштування - значне спрощення роботи.

Слід пам'ятати, що при розрахунку необхідних даних, як правило, допустима похибка в межах 5%, яка дозволяє приймати адекватні управлінські рішення.

На закінчення відзначимо, що, на нашу думку, інтеграція фінансового та управлінського обліку буде найбільш ефективна на підприємствах середніх розмірів, які виділяють у своїй структурі декілька ЦФО, складають для кожного з них свій бюджет і контролюють його виконання.

«Реорганізація бухгалтерського обліку дозволяє приймати більш виважені управлінські рішення»

Інтерв'ю з фінансовим директором аудиторсько-консалтингової групи «Що робити Консалт» (Москва) Ольгою Самохіної

- Чи доводилося Вам реорганізовувати систему бухгалтерського обліку для управлінських цілей?

- Так. Спочатку ми визначили основні напрямки діяльності компанії, в розрізі яких будемо вести бухгалтерський облік. Ці напрямки діяльності ми об'єднали в дві групи: оптова торгівля і надання послуг. По кожному виділеному напрямку діяльності була створена багаторівнева деревоподібна структура, що описує що входять до нього процеси.

Після цього було вирішено реорганізувати існуючий на той період робочий бухгалтерський план рахунків: потрібно було розробити аналітику, відповідну створеній структурі процесів. В якості основних аналітичних ознак, яким зараз приділяється найбільша увага, були прийняті «Напрямок діяльності» і «Підрозділ». Також була створена аналітика, що дозволяє враховувати факти господарської діяльності підприємства в розрізі договорів і контрагентів. Це дало можливість відстежувати і оцінювати перспективність подальшої роботи з тим чи іншим покупцем або постачальником.

- Чи був регламентований процес введення первинних документів в комплексну систему обліку?

- Зрозуміло. Відсутність чітких процедур рознесення первинних документів по рахунках і навичок ведення обліку відповідно до нових правил нерідко призводить до великої кількості помилок. Звичайно, жорсткий регламент не позбавляє від неточностей, але дозволяє краще орієнтуватися в нових правилах обліку та відповідно допускати менше помилок. Крім цього для зниження кількості помилок на первинних документах доводиться робити додаткові позначки про приналежність документів до того чи іншого аналітичного ознакою. Наприклад, при передачі рахунку-фактури в бухгалтерію ставиться позначка про те, що він належить до департаменту інформаційного обслуговування. Бухгалтер, роблячи проводки на підставі отриманого рахунку-фактури, вибере в якості аналітичного ознаки саме цей департамент. Як правило, додаткові позначки (аналітичні ознаки) ставлять все працівники, які оброблятимуть первинні документи.

- Які управлінські завдання можна вирішити за допомогою багаторівневої аналітики?

- Найрізноманітніші. У нашій компанії, наприклад, аналітика рахунків ув'язана з системою мотивації персоналу. Реалізація товару менеджером зі збуту реєструється за рахунком 90, в тому числі з аналітичного ознакою «Співробітники» із зазначенням прізвища цього менеджера. Відповідно до таких даними співробітникам нараховуються зарплата і бонуси.

- Які проблеми виникали у Вас в процесі реорганізації системи бухгалтерського обліку?

- Основні труднощі були пов'язані зі збільшенням документообігу і проводок. Щоб забезпечити нормальну роботу співробітників, треба було розширити штат бухгалтерії. Зрозуміло, при створенні спеціальної служби тільки для ведення управлінського обліку треба було б значно більше нових співробітників. Незважаючи на перераховані труднощі, реорганізація бухгалтерського обліку відповідно до потреб управлінського апарату дозволила нам отримати доступ до значного обсягу управлінської інформації і в результаті приймати більш виважені управлінські рішення.

Розмовляв Олександр Афанасьєв

__________________________________________
1 Метод використання «дзеркальних» рахунків докладно описаний в російських підручниках з управлінського обліку (див. Вахрушина М.А. «Бухгалтерський управлінський облік». М .: ІКФ «Омега-Л», Вища школа, 2003; Миколаєва С.А.
«Принципи формування і калькулювання собівартості». М .: Аналітика-Прес, 1997). Оскільки цей метод досить рідко застосовується на практиці, в рамках статті він не розглядається. - Прим. редакції.
2 Детальніше про формування фінансової структури підприємства див. Статтю «Фінансова структура: перший крок до бюджетування» , «Фінансовий директор», 2002 № 6. - Прим. редакції.

Методичні рекомендації з управління фінансами компании