завантажити порожній бланк товарної накладної нова форма 2018-2019 46 кб. Excel (xls).
зразок заповнення
завантажити зразок заповнення товарної накладної 2018-2019 55 кб. Excel (xls).
Інструкція
Податківці вимагають, щоб всі поля форми торг-12 були заповнені, а сам бланк був скріплений печаткою сторони, що продає. Дата в бланку накладної повинна збігатися з датою відвантаження. Допускаються невеликі виправлення в бланку накладної, а також зміна ширини рядків.
Замінювати первинку з помилкою на нову забороняє закон про бухоблік. Необхідно вносити виправлення. (Лист Мінфіну від 23 жовтня 2017 р № 03-03-10 / 69280).
У графі «Вантажовідправник» має бути зазначено в відповідно до установчих документів повне або скорочене найменування вантажовідправника, юридична адреса (можна разом з фактичним), телефон і банківські реквізити (р / рах і БИК обов'язково!).
У разі, коли відвантаження товару здійснюється не постачальником, а його структурним підрозділом, то необхідно вказувати в графі «Структурний підрозділ» його адресу місцезнаходження.
Графи «по ОКПО» і «Вид діяльності по ОКДП» вказується для організації, яка становить товарну накладну, тобто для продавця ТМЦ.
У графі бланка товарної накладної «Вантажоодержувач» вказується відповідно до установчих документів вказується його повне або скорочене найменування, поштову адресу, телефон та банківські реквізити (р / рах і БИК обов'язково!).
Графа «за ЄДРПОУ», навпроти «Вантажоодержувач», повинна бути обов'язково заповнена, як і всі реквізити в даній формі, інакше, згідно п.9 ФЗ від 21.11.1996 №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» документ не буде прийматися до обліку податківцями, оскільки не є первинним.
У графах бланка товарної накладної «Постачальник» і «Платник» найчастіше вказується аналогічна інформація, що і в графах «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач» відповідно. Але буває, що постачальник і вантажовідправник (платник і одержувач) - різні організації (склад, дилер в іншому регіоні, філія тощо). Тоді в цих графах вказується відповідно до установчих документів повне або скорочене найменування організації, юридична адреса, номер телефону та банківські реквізити. Але необхідно пам'ятати, що саме постачальник оформляє ТОРГ-12, а не вантажовідправник (якщо тільки вантажовідправник не є посередником).
У графі «Підстава» повинні бути вказані номер і дата договору, а також номер і дата товарно-транспортної накладної для організації-перевізника.
Якщо організація-постачальник доставку товару здійснює не самостійно, а залучаючи перевізника (вантажовідправника), то заповнюється графа «Транспортна накладна» (номер і дата договору).
Перед зведеною таблицею бланка товарної накладної в графах «Номер документа» і «Дата складання» вказується порядковий номер накладної та дата його складання відповідно. Податкова інспекція наполягає, щоб дата складання збігалася з датою відвантаження ТМЦ.
Дані в зведеній таблиці форми ТОРГ-12 повинні відповідати даним з бланка рахунку-фактури .
Для пояснення:
- в стовпці 5 бланка товарної накладної вказується код одиниці виміру (ОКЕІ: 166-Кілограм, 796-Штука, 798-Тисяча штук);
- в стовпці 6 бланка товарної накладної вказується вид тари (скорочено), в якій перевозиться товар (наприклад: ящики, коробки та ін.). Якщо перевозять неупакований вантаж, то прописується у відповідному рядку «н / у»;
- в стовпці 7 і 8 "Кількість в одному місці і місць, штук" Місця це одиниці упакованого товару, ящики, мішки, палети, бочки. В одному місці може бути тільки ціле кількість товару (без коми) і місць може бути тільки ціле число.
- в стовпці 9 бланка товарної накладної вказується маса кожного товару з урахуванням маси тари. Необхідно прописувати одиниці маси (кг., Т. І ін.).
- в стовпці 12 "Сума без урахування ПДВ, руб. Коп" вважається як множення стовпця 11 на стовпець 8.
- в стовпці 13 "ПДВ, ставка,%" вказується ставка ПДВ, або пишеться "Без ПДВ".
- в стовпці 14 "ПДВ, сума руб. Коп" вважається як множення стовпчика 13 на стовпець 12.
- в стовпці 15 "Сума з урахуванням ПДВ, руб. Коп." вважається як сума стовпців 14 і 12.
У графі бланка товарної накладної після слів «Товарна накладна має додаток на" вказується прописом число листів додатків до даної форми.
У графі після слів «і містить» прописом вказується число порядкових номерів стовпчика 1 зведеної таблиці.
Далі прописом вказуються:
- в графі «Всього місць» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 8 зведеної таблиці;
- в графі «Маса вантажу (нетто, кг)» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 10 зведеної таблиці;
- в графі «Маса вантажу (брутто, кг)» бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 9 зведеної таблиці;
- в графі «Всього відпущено на суму" бланка товарної накладної число в перетині рядка «Всього за накладною» і шпальти 15 зведеної таблиці, копійки прописуються цифрами;
З боку постачальника товарна накладна повинна бути підписана всіма, хто дозволив і справив відпустку вантажу, а також головним бухгалтером, і завірена печаткою. Дати з боку продавця і платника повинні співпадати з датою складання накладної.
При поверненні товару оформляють дві товарних накладних.
Для чого потрібна
Товарна накладна потрібна при продажу (відпустці) товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від організації (ІП) -продавця іншої організації (ІП) -покупця. Первинний бухгалтерський документ.
Компанії можуть самі розробляти форму товарною накладною, де повинні бути всі необхідні реквізити, але їх можуть не схвалити в податковій. Краще використовувати (і просити у постачальників) уніфікований бланк товарної накладної (затверджена Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132, № ТОРГ-12).
Форма товарною накладною складається в двох копіях. Перша залишається у продавця для списання ТМЦ. Друга видається покупцю, при відвантаженні товару для оприбуткування ТМЦ і відрахування ПДВ.
При переміщенні товарно-матеріальних цінностей з використанням транспортних засобів застосовують товарно-транспортну накладну .
У жовтні 2013 року розробили Універсальний передавальний документ (УПД) , Який об'єднує в одній формі рахунок-фактуру , товарну накладну ТОРГ-12 (ТН) , Накладну на відпуск матеріалів на сторону М-15, акт приймання-передачі основних засобів ОС-1, товарно-транспортну накладну (ТТН) .
