Норми списання будівельних матеріалів: витрата

1. Коли матеріал відпускають на виробництво?
2. Порядок та облік у всьому
3. Який шлях краще вибрати?
4. Про кошторис і витрати

З питаннями списання будівельних матеріалів стикаються в основному в будівельно-ремонтної сфері. Вважається, що розібратися в нормах списання будівельних матеріалів складно. Насправді все досить просто, якщо знати норми витрати тих чи інших матеріалів, що застосовуються в будівництві і ремонті. Знаючи це, розібратися в акті, де відображений їх витрата, буде набагато простіше.

Схема списання будматеріалів.

Коли матеріал відпускають на виробництво?

Як тільки матеріал надійшов до споживача, його приймають до обліку. Тільки після врахування він може бути направлений на виробництво. Що таке відпустка будівельних матеріалів? Це той момент, коли їх передають на будівельний майданчик, де ведеться будівництво або планується вести будівельні, ремонтні або опоряджувальні роботи. Є жорстке загальне правило, яким керуються всі виробничі норми. Воно стосується списання матеріалів і не має на увазі подвійного трактування. Каже воно наступне: обов'язковому списанню підлягають всі будівельні матеріали.

Будь-яка організація має право розробити і затвердити свої норми списання, проте вони повинні базуватися на нормах, розроблених Держбудом Росії. Існують спеціальні типові збірники, в яких вказані виробничі норми витрати. Саме вони є керівництвом до дії персоналу фірм, компаній, підприємств, установ для списання матеріалів. Як правильно розрахувати ліміт їх витрачання? Для цього беруться норми їх витрати в будівництві, зазначені в цих збірниках.

Порядок та облік у всьому

Схема акту на списання будматеріалів.

Для того щоб виконати списання матеріалів, потрібні певні документи. По-перше, журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а. Необхідно знати: дана форма звітності ведеться по кожному об'єкту будівництва окремо. По-друге, при виконанні їх списання керуються документами, прийнятими організацією, установою, підприємством, фірмою, компанією і т.д. По-третє, правильно списати матеріал без об'єктивних і локальних кошторисів на об'єкти, що будуються неможливо. Крім перерахованих документів обов'язково повинні бути: матеріальний звіт за формою М-19 по матеріально відповідальної особи і щомісячний звіт про витрату основних матеріалів у будівництві в співставленні з витратою, визначеним за виробничим нормам за формою М-29.

Тривалий час звіт за формою М-29 був в Росії обов'язковим, але в наші дні ситуація змінилася. Держбуд дозволив кожної будівельної організації самостійно розробляти свій документ. У ньому крім найменування самого документа, будівельної організації і дати складання повинні бути вказані зміст роботи і її вартість, яка вимірюється в натуральному або грошовому вираженні. Відразу ж треба уточнити: матеріал може бути списаний в різних варіантах. Наприклад, визначається собівартість кожної його одиниці, а потім кожна з них списується. Може бути визначена середня вартість матеріалу. Фахівець, що здійснює списання, має право застосувати метод ФІФО або ЛІФО.

Який шлях краще вибрати?

Оцінити кожен матеріал і потім його списати - процес досить довгий і кропіткий. Оцінка середньої собівартості може бути зваженою або ковзної. Чим метод ФІФО відрізняється від ЛІФО? При застосуванні першого кожен матеріал списується в тій послідовності, в якій він був придбаний.

Схема методу ФІФО.

При застосуванні другого першим списується елемент з останньої закупленої партії. Тобто алгоритм списання побудований на зворотному порядку.

Якщо матеріал призначений для відкритого зберігання, існує спеціальна формула для оцінки його запасів. Під цю категорію підходить практично будь-який матеріал, для зберігання якого не використовується спеціальне складське приміщення:

• щебінь;
• блоки;
• гравій;
• пісок і т.д.

Списання яких важко втрат - це окремий пункт. Виходячи з назви зрозуміло, що мова йде про втрати в будівельних, ремонтних, оздоблювальних роботах, яких уникнути не вдасться. Норми витрати того чи іншого матеріалу без проблем можна знайти в інтернеті, набагато складніше зібрати всі ці дані в єдине ціле, тим більше коли будівельна фірма невелика і її керівнику доводиться частина роботи, призначеної для персоналу, виконувати самому.

Однак знати норми списання недостатньо.

Виробничі норми - важливий показник, але він не допоможе все повністю розрахувати. Щоб виконати списання, ще потрібні кошторисні нормативи.

Виробничі норми складаються виходячи з реальних факторів, що впливають на специфіку виробництва.

Схема методу ЛІФО.

Кошторисні норми розраховуються з урахуванням того, що робота виконується в нормальних умовах, коли немає умов, що ускладнюють виробничий процес (тіснота, загазованість, некомфортний температурний режим).

Для того щоб розрахунки було виконати простіше і вони відображали реальну картину справ, до кошторисних норм застосовуються поправочні коефіцієнти. Відразу ж треба уточнити: такі коефіцієнти є універсальним інструментом, широко використовується в багатьох розрахунках, підставою яких є норми витрат.

Кошторисні нормативи, як і норми списання, існують одночасно на декількох рівнях: федеральному, відомчому, місцевому та на рівні власної нормативної бази користувача, де повинні бути відображені всі його виробничі норми. Їх при вирішенні питання списання потрібно враховувати обов'язково.

Про кошторис і витрати

Норми витрати є базою при складанні кошторису. На сьогоднішній день в Росії існує 4 варіанти визначення вартості будівництва та майбутніх витрат. Вони відображені в кошторисах:

• ресурсний;
• базисно-індексний;
• ресурсно-індексний;
• базисно-компенсаційний.

Норми витрат будматеріалів застосовуються в кожному з видів розрахунків. Є і п'ятий варіант оформлення кошторису, коли виробничі норми і складні розрахунки можуть бути зайвими. Коли підрядник уже зводив подібний об'єкт, значну частину даних зі старою кошторису переносять в нову.

Акт, де відображений витрата матеріалів, значимий в фінансовому і юридичному плані документ. Якщо треба списати матеріали, він буде потрібно обов'язково. Виробничі норми і показники витрачання не завжди збігаються. При складанні документів на списання даний момент обов'язково треба брати до уваги. У будівельних нормах і правилах вказано витрата матеріалів на той чи інший вид робіт. Без допомоги фахівців в таблицях витрати цілком можна розібратися самостійно. А при складанні акта про витрату обов'язково врахувати наступне.

В першу чергу треба вказати перелік робіт і їх обсяг. Обсяг робіт обов'язково повинен бути зазначений в твердих одиницях. Згідно з ними, знаючи виробничі норми витрати, здійснюють подальші розрахунки відповідності фактичного і декларованого в нормах витрати матеріалів. Якщо роботи здійснюються із застосуванням цегли, в розрахунках обов'язково враховується його розмір.

Якщо поверхня буде пофарбована, вказується не тільки вид поверхні, що покривається і площа робіт, що виражається в квадратних метрах, а й кількість шарів лакофарбового покриття. І потім тільки для списання створюється єдина таблиця. У ній обов'язково вказуються матеріали, що підлягають списанню, їх одиниці виміру та кількість, вартість одиниці виміру матеріалів і ще їх загальна кошторисна вартість.