Правила прийому товару на склад. Організація приймання товарів за кількістю і якістю.

1. Оптимізація поставок - ключ до вирішення проблеми
2. Що говорить закон?
3. Поетапне опис процесу приймання вантажів і товарів
4. Крок 2.
5. Крок 3.
6. Як проводиться приймання штучного товару?

Ви готові до співпраці з West-Pereezd? В такому випадку, вам буде корисно і цікаво дізнатися про те, як відбувається процедура прийому товарів на відповідальне зберігання на склади.

Процес прийому товарів на відповідальне зберігання в складський комплекс - це досить тривалий і витратний технологічний процес.

Тільки якісний прийом товару допомагає знизити випадки недостачі і пересорта продукції, які потім виявляються в процесі інвентаризації. У ТОВ "Вест-переїзд" процес приймання вдосконалений і відпрацьований до автоматизму: це дозволяє не допускати типові помилки.

Оптимізація поставок - ключ до вирішення проблеми

Найперший елемент в цьому ланцюжку - це оптимізація в поставках продукції. Це особливо важливо в тому випадку, коли потрібна організація якісного зберігання на нашому товарному складі.

Якщо цей процес залишиться несістематізірованнимим, завантаження складських працівників буде розподілена нерівномірно. До того ж, якість роботи при цьому незадовільний:

• не виключені простої,
• не рідкість - робота в "авральному" режимі,
• скупчення і черги з вантажного транспорту,
• приймання товару з грубими помилками.

Погодьтеся, все це веде до того, що якість прийому продукції в значній мірі падає.

Що говорить закон?

На даний момент в російському законодавстві немає жодного нормативного акту, який би стосувався питань приймання товарів. Політика поведінки з цього питання спирається цілком на інструкцію «Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю», яка була затверджена постановою Держарбітражу СРСР від 15 червня 1965р. N П-6, зі змінами від 29 грудня 1973р., І від 14 листопада 1974р.

Дана інструкція говорить, що якщо обидві сторони не послалися при прийманні на пункти вищезазначеної інструкції, то всі проблеми, пов'язані з прийманням вантажів і організацією послуг зі зберігання товарів, можуть або не вирішуватися зовсім, або вирішуються лише в формі усної домовленості між двома сторонами.

Для того, щоб мінімізувати спірні ситуації і підвищити якість прийому товарів в цілому, цей процес слід розбити на кілька різних послідовних елементів.

Поетапне опис процесу приймання вантажів і товарів

Крок 1.

Для того, щоб зберігання на складі було здійснено належним чином, на першому етапі необхідно ретельно провести перевірку документації, яка в обов'язковому порядку супроводжує всі вантажі.

У більшості випадків, така документація представлена:

1. товаротранспортних накладними,
2. рахунками-фактурами,
3. накладними на тару (в тому числі і на ящики, палети, піддони та ін.),
4. дорожніми листами,
5. посвідченнями про якість продукції та іншими документами.

Працівник, відповідальний за приймання товарів, повинен в обов'язковому порядку перевірити за накладними:

• дані вантажовідправників і вантажоодержувачів,
• кількість товару,
• асортимент і упаковку вантажів і т.д.

У разі, якщо документ відсутній, приймання не повинна бути зупинена. Однак, при цьому слід скласти спеціальний акт, в якому буде вказано, який саме товар був прийнятий, а які документи на нього не були надані. Даний акт складається у двох примірниках (і для вантажовідправника, і для одержувача). В акті обидві сторони ставлять свої підписи.

На наступному етапі необхідно упевнитися в цілісності пломб на транспорті, а також на контейнерах. Пломбовие відбитки повинні повністю відповідати наявним зразкам. У тому випадку, якщо складається спеціальний акт, до нього бажано прикріпити відео або фотозйомку.

Крок 2.

Після дотримання формальностей починається безпосередня розвантаження транспортних засобів. Цей процес може бути поєднаний з повним, або попередніми прийомом товару.

Щоб площа транспортного засобу використовувалася максимально ефективно, багато постачальників вважають за краще не користуватися паллетного методом відправки. Замість цього товари укладаються на піддони. Нерідко товар відправляється і так званим "навалом" - тобто укладається на піддони складу.

Якщо в картці товару занесена інформація про нормах укладання, то етап вивантаження буде супроводжуватися якісною прийманням товару. У тому випадку, якщо товар був доставлений на піддонах, його точна кількість вказується на прибутковій накладній.

Перед прийомом відповідальна особа зобов'язана уважно перерахувати всі наявні піддони. У тому випадку, якщо їх кількість не збігається з тим, що зазначено в накладній, то будуть помічені і розбіжності в загальній кількості отриманих товарів. При виявленні цього факту повинен бути тут же складений претензійний акт недовезення або надлишку вантажу (товару) з підписом експедитора.

Крок 3.

Безпосередньо процес вивантаження піддонів, для якого використовуються вилочні воза. Вони влаштовані таким чином, що навіть одному вантажникові під силу самостійно перевезти цілий піддон для подальшого зберігання на товарному складі, заповненому важким товаром.

В процесі виконання розвантажувальних робіт персонал проводить візуальну оцінку цілісності всіх пакувальних матеріалів і товарів. Необхідно ретельно стежити за тим, щоб упаковка не була пошкодженою і деформованої, щоб пакувальна стрейч-плівка не мала розрізів і порізів.

При цьому важливо, щоб товарний бій не перевищував встановлених норм. У тому випадку, якщо у товару пом'ята упаковка, а також виявлений бій тендітної тари - це ознака того, що навантаження або Траспортуванні не були здійснені належним чином. Всі помічені дефекти і порушення необхідно описати в претензійному акті (на бій або деформацію товарів).

У тому випадку, якщо складається претензійний акт, та сторона, яка не згодна з описаним змістом, має право в додатковому порядку описати там і свою думку, і бачення ситуації, яка відбувається.

Остаточна приймання товарів відбувається під час розтину вантажних місць, а також при детальній перевірці якості і кількості товарів. Залежно від того, які існують тонкощі в договорі між виконавцем і клієнтом, товар може прийматися як при експедитора, так і після його від'їзду, але в разі оформлення всієї необхідної супровідної документації.

Як проводиться приймання штучного товару?

Залежно від того, чи надійний ваш постачальник чи ні, товар можна вибирати шляхом повної або часткової вибірки. Отримані при цьому результати поширюються на всю партію вантажу. Як визначити надійність постачальника в цьому випадку? Виходите з того, скільки буде виявлено товару з пересортом, боєм, шлюбом і недовезення.

Існує два способи:

1. Зважування за масою нетто. В цьому випадку необхідно мати чітке уявлення про вагу як самої одиниці, так і його пакувальної тари.
2. Перераховування одиниць товару, що знаходиться в кожній окремій тарної упаковці.

Щоб скоротити час приймання та при цьому поліпшити її якість, на "серйозних" складських підприємствах використовуються прилади для зчитування штрих-кодів. Це обладнання може бути і стаціонарним, і переносним у вигляді ручних сканерів, систем з дистанційним сканером і т.д. Переносні моделі для зчитування штрих-кодів встановлюються безпосередньо на складському транспорті, а також можуть бути використані співробітниками складу при виконанні різних операцій.

На даний момент найбільш затребувані моделі для зчитування штрих-кодів - це так звані радіотермінали. У них є прямий доступ до бази даних складського підприємства.