Компенсація при скороченні працівника в 2019 році

1. загальні положення
2. Окремі випадки
3. Порядок розрахунку виплат у разі звільнення
4. Податковий облік
5. додаткова інформація

Компенсація при скороченні працівника, з якими компанія найбільш часто стикається в разі звільнення працівника, являє собою компенсацію за невикористану відпустку, а також вихідна допомога, про які далі і піде мова в нашій статті.

Зміст статті

загальні положення

Зобов'язання щодо платежів у разі звільнення визнаються тільки в тому випадку, якщо компанія володіє безвідмовним зобов'язанням звільнити службовця або декількох службовців при досягненні пенсійного віку. Крім інших платежів у разі звільнення ще ось яку компенсацію виплачують при скороченні: вихідна допомога, а також грошова компенсація безпосередньо за невикористану відпустку.

Хотілося б відзначити, що співробітнику виплачується вихідна допомога в розмірах встановлених не менше одного середньомісячного заробітку у разі припинення трудового договору на що діє на підставі:

• відмови службовця від переведення на робоче місце в іншій місцевості разом з підприємством, плюс до всього, відмови від продовження подальшої роботи через зміни істотних умов праці;
• безпосередніх змін до виробничої та трудової організації, іншими словами, ліквідації, реорганізації, а також банкрутства або майбутнього перепрофілювання підприємства (і скорочення штату при компенсації чинним працівника);
• виявленої невідповідності службовця його займаній посаді або ж виконуваній роботі внаслідок з'ясування обставин недостатньої кваліфікації або ж стану здоров'я, які можуть перешкоджати продовженню даної роботи;
• швидкого відновлення на робочому місці працівника, який раніше виконував цю роботу.

Окремі випадки

У деяких випадках призову або ж надходження на військову службу, а також направлення на альтернативні (невійськові) служби, та інших умовах скорочення працівників, компенсація як вихідна допомога повинна виплачуватися в установленому розмірі не менше одного двомісячного середнього заробітку. Крім того, внаслідок порушення роботодавцем або його уповноваженим ним органом законодавства безпосередньо про працю, або колективного та трудового договору - в розмірах, передбачених колективним договором, однак, не менше одного тримісячного середнього заробітку.

Також слід зазначити, що подібний вираз «не менше» говорить про те, що розмір допомоги, наприклад, в разі призову працівника на військову службу, повинен, як правило, складати як мінімум один двомісячний середній заробіток, правда, умови скорочення працівників за колективним договору може також передбачають і набагато більший розмір виплат.

Крім того, наголошується, що при звільненні працівника йому буде виплачуватися грошова компенсація безпосередньо за всі невикористані службовцям дні відпустки. Також слід мати на увазі факт того, що грошовий переказ компенсації повинен здійснюватися за такі відпустки, серед яких:

• основну щорічну відпустку;
• додаткова щорічна відпустка, виданий за особливий характер службовця в плані праці;
• відпустка працівникам, які мають дітей.

Варто зазначити, що наказ про виплату компенсації при скороченні на інші види існуючих відпусток не поширюється.

При переведенні працівника на роботу безпосередньо на інше підприємство його грошова компенсація за дні щорічних відпусток, не використані ним тільки за його бажанням, може бути перерахована на діючий рахунок компанії, на яку перейшов службовець. В даному випадку в стаж його роботи на новому підприємстві, що дає право на щорічні основні та додаткові відпустки, буде зараховуватися час, за яке працівник не використав подібні відпустки безпосередньо за попереднім місцем своєї роботи.

У разі звільнення за скороченням штатів, компенсація працівника передбачає платіж всіх набраних сум, належних йому саме від підприємства, повинна здійснюватися в день звільнення. У разі якщо працівник в день свого звільнення не працював, тоді зазначені суми повинні будуть виплачуватися не пізніше наступного дня безпосередньо після пред'явлення звільненим працівником вимоги про проведення розрахунку.

До змісту

Порядок розрахунку виплат у разі звільнення

У разі обчислення середньої заробітної плати, особливо в разі виплати вихідної допомоги, а також при розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки звільнених працівників потрібно проводити спеціальні розрахунки. Так як розрахувати компенсацію при достроковому звільненні за скороченням штату? Необхідно керуватися спеціальним Порядком для обчислення середньої зарплати службовця.

Компенсація за скорочення в плані розрахунку безпосередньо за невикористані дні відпустки повинна здійснюватися виходячи з проведених платежів за останні дванадцять календарних місяців, що передували місяцю надання самого грошового переказу. Тоді як розрахунок вихідної допомоги повинен проводитися за останні два календарні місяці, які передували місяцю надання виплати. Службовцям, які пропрацювали в компанії менше дванадцяти або двох календарних місяців, подібні виплати розраховуються по виплатах за фактично відпрацьований ними час. Іншими словами, з першого числа того місяця, після безпосереднього оформлення на роботу, аж до першого числа того місяця, в якому і надається компенсаційна виплата.

Середня місячна заробітна плата в якості розрахункової величини для нарахування відповідних перекладів, а також допомоги визначається відповідним шляхом множення середньоденної зарплати службовця, на середньомісячне число його робочих днів виходячи з розрахункового періоду.

Крім того, сума середнього заробітку при нарахуванні компенсації при звільненні повинна визначатися діленням заробітної плати працівника за фактично відпрацьовані ним протягом двох місяців робочі дні безпосередньо на число відпрацьованих їм робочих днів. Тоді як середньомісячне число робочих днів має розраховуватися діленням на два сумарного числа всіх робочих днів з урахуванням останніх двох календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, яке встановлюється з дотриманням діючих вимог законодавства.

Податковий облік

Грошова компенсація за невикористану відпустку вважається оплатою за невідпрацьований час співробітника і відноситься безпосередньо до додаткових фондів оплати праці. З урахуванням даного компенсаційного перекладу потрібно утримувати внески до відповідних фондів соцстрахування, а також Пенсійний фонд, і податок з офіційних доходів фізосіб, так само, як і з його заробітної плати. Слід нагадати, що ця виплата компенсації при звільненні працівника за скороченням повинна відноситися до складу діючих валових витрат.

Якщо ж грошова компенсація за невикористані дні відпустки за бажанням працівника перераховується безпосередньо на рахунок іншої компанії, куди і перейшов співробітник, то здійснення утримань, а також нарахувань «зверху» або «знизу» з подібною виплати здійснюється підприємством, з якого і звільняється службовець. Саме на цю компанію покладено обов'язок, що стосується платежу працівникові, що звільняється і компенсації за невикористані дні відпустки.

Причому витрати, які пов'язані з виплатою компенсації при звільненні за скороченням штату безпосередньо за невикористані дні відпустки, і витрати, які пов'язані з нарахуванням або сплатою зборів, повинні обов'язково включатися до складу діючих валових витрат такої компанії.

Варто відзначити, що компенсації за невикористані дні відпустки, перераховані на рахунок іншої компанії, будуть використані тільки в тих випадках, коли перекладений працівник планує взяти відпустку, який не був використаний на попередньому місці роботи. Причому розраховуватися подібний відпустку буде за фактично відпрацьований службовцям на новому місці роботи час. Якщо ж сума відпускних, яка розраховується, таким чином, буде перевищувати перераховану іншою фірмою компенсацію, то тоді різниця буде виплачуватися з власних джерел безпосередньо нового підприємства.

додаткова інформація

Для компанії, яка прийняла працівника на роботу, належна сума компенсації, яка перерахувала на його рахунок, як правило, не вважається валовим доходом, так як за своєю економічною сутністю реальні грошові кошти були отримані фірмою нема за продані їй товари (або роботи, послуги), а саме для компенсації грошового переказу службовцю. Однак в той же час у разі виплати компенсації при звільненні за скороченням працівникові дана компанія не має права включення суми виплаченої компенсації до чинного складу валових витрат.

У податковому законодавстві подібна ситуація перерахування компенсації безпосередньо за невикористану відпустку ніяк не відрегульоване. Звичайно, можливий підхід, коли подібну виплату «нова» компанія включає в діючий валовий дохід, а в разі грошового переказу - до валових витрат з урахуванням повторного нарахування внесків на справжні соціальні фонди. Сума вихідної допомоги, передбачена чинним законодавством, безпосередньо в фонд оплати праці не включаються.

Крім того, звільнення подібних сум від оподаткування існуючим податком з доходів не передбачається, а можливе включення їх до загальних місячних (річні) оподатковувані доходи вважається очевидним. Тому потрібно знати, як обчислюється середня заробітна плата при звільненні за скороченням. Податки з доходів фізосіб повинні утримуватися. Причому до сум вихідної допомоги не може додатково бути застосована спеціальна податкова соціальна пільга. Подібна пільга починає застосовуватися працедавцем тільки з податкового місяця, коли безпосередній платник податку подав своєму роботодавцю відповідну заяву про її швидкий застосуванні з усіма відповідними документами. Також вона припиняється з того податкового місяця, в якому сам платник податку подав відповідну заяву про відмову від такої пільги або ж припинив всі трудові відносини з таким роботодавцем.

Іншими словами, в місяці звільнення подібна податкова соціальна пільга не повинна бути застосована не тільки до вихідній допомозі, ні до відповідної зарплати за місяць скорочення або звільнення, ні до компенсацій за невикористані дні відпустки.

Також не допускається здійснювати відрахування з вихідної допомоги, компенсаційні та інші виплати, на які відповідно до законодавства не звертається ніякого стягнення. Слід зазначити, що суми вихідної допомоги і компенсації при скороченні за внутрішнім суміщенням за невикористані дні відпустки включаються до складу діючих валових витрат, як відповідні обов'язкові платежі, з яких згодом утримується податок безпосередньо з доходів фізосіб.