Експортна декларація: правила заповнення, декларація EX1

1. Що таке експортна декларація?
2. Відкриття та закриття експортної декларації ЕХ1
3. Принципи заповнення вантажної експортної декларації в Росії
4. Вартість вивізного декларації

Компаніям, які експортують / імпортують товари, необхідно, відповідно до міжнародних митних правил, оформляти експортну декларацію - документ, що підтверджує законність угоди. Продавцю товару цей документ потрібен для підтвердження нульової ставки ПДВ. Оформлення митних декларацій та їх функції в різних країнах дещо різняться в залежності від держави, тому підприємцю, який займається зовнішньою торгівлею, потрібно знати ці особливості.

Спробуємо розібратися в тонкощах оформлення, відкриття та закриття експортної декларації, уточнимо її приблизну вартість і інстанції, в яких потрібно уявити цей документ.

Зміст статті

Що таке експортна декларація?

Експортна декларація - найважливіший митний документ, що підтверджує законність вивезення продукції з країни-експортера і ввезення в країну-імпортер. Цей документ інформує митні органи про вивозяться товари. Відповідно до міжнародного склепінням умов Інкотермс 2010 експортну декларацію може оформляти продавець чи покупець продукції.

Якщо за умовами угоди оформленням цього виду митної декларації буде займатися продавець, то він доручає цю функцію компанії перевізнику або експедитору. Але є одна умова, можливість займатися цьому видом діяльності повинна бути прописана в Статуті цієї компанії (якщо цікавить зміст типового Статуту, загляньте сюди ) І, вона повинна мати відповідну ліцензію.

У кожній державі або економічне об'єднання країн існують свої вимоги до експортного декларуванню та формі документа. Тому, вирішивши вивезти товари з тієї чи іншої країни, потрібно вивчити діючі там нормативні вимоги.

Відкриття та закриття експортної декларації ЕХ1

Декларація EX1 - митна декларація на вивіз товару, що є міжнародним документом, що свідчить про вивезення продукту, створеного або реалізованого в Європейському Економічному Союзі (ЄЕС). Позбавляє від сплати VAT - внутрішнього податку, введеного для всіх країн учасниць ЄС.

ЄС - єдине фінансове і митний простір. Будь-яка європейська підприємство, що займається імпортом та експортом товару, володіє номером EORI.

В ЄС належить заповнювати експортні декларації в електронному вигляді на єдиному сервері, загалом для всіх країн-учасниць.

Для оформлення вивізної декларації на території ЄС буде потрібно:

1. Звернення експортера.
2. Відомості інвойсу або його дублікат. Що таке комерційний інвойс ми вже писали.
3. Можливість огляду вантажу.

При оформленні декларації EX1 продавцем, перевізником або експедитором, вона вважається відкритою, а значить, митниця може запросити вантаж до огляду. Після того, як товар перетнув державний кордон або при відкритті TIR Carnet, експортна декларація вважається закритою. Що значить TIR , Читайте в попередній статті.

Російським імпортерам вкрай важливо, щоб іноземні постачальники заповнювали документ з дотриманням усіх вимог. Експортна декларація є доказом митної вартості товарів, при її відсутності митний інспектор може зажадати калькуляцію собівартості продукції .

Зарубіжні контрагенти не завжди охоче надають декларацію. Корисна інформація про те, як перевірити іноземного контрагента на благонадійність ось тут . Тому при укладанні контракту на поставку товарів з-за кордону, бажано обумовити наявність пункту про надання експортної декларації до його підписання і закріпити домовленість в письмовій формі. Коли настане момент розмитнення вантажу, ви повинні мати експортну декларацію на руках, так як інспектор митниці в обов'язковому порядку вимагатиме пред'явити його.

В ЄС експортні декларації оформлюються в електронному вигляді.

Принципи заповнення вантажної експортної декларації в Росії

При вивезенні товарів з території Митного союзу ЄАЕС потрібно враховувати кілька важливих моментів.

1. Терміни подачі декларації. Експортний митний декларацію необхідно подавати до вибуття товарів з його території.
2. Подача відомостей про товари. В одній декларації можна подавати відомості про продукцію, що міститься в одній партії вантажу і поміщається під одну і ту ж процедуру митного оформлення. Якщо товари з однієї партії поміщаються під різні процедури, то для кожної з них потрібно подавати окрему декларацію.
3. Кількість товарів. Кількість товарів, деклароване в одному документі, не повинна перевищувати 1000 пунктів.
4. Вимоги до заповнення. У експортної декларації не повинні міститися помилки і виправлення.

Експортна декларація складається з єдиного основного аркуша і додаткових аркушів. Основний лист призначений для відомостей про один вид товару, а кожен додатковий лист (бланк) використовується для занесення відомостей про трьох товарах.

Декларація надається на митний пункт в чотирьох примірниках.

• Перший. Залишається в ТПП.
• Другий. Надається в митному пункті, розташованому в місці вибуття вантажу з території Митного союзу, в інших випадках повертається митному декларанту.
• Третій. Також повертають особі, що подає декларацію.
• Четвертий. Буде залишений в митниці.

При наданні недостовірних відомостей в експортній декларації можна отримати значний штраф - від 50 до 200% вартості товарів, що вивозяться + їх конфіскація (в деяких випадках застосовується стаття 16.2 КоАП РФ). Штраф, передбачений для посадових осіб (керівника і гол. Бухгалтера), коливається в межах 10-20000 рублів.

У декларації повинні міститися відомості:

• про відправника вантажу;
• про одержувача вантажу;
• про країну призначення товару;
• про країну, де зареєстрований іноземний контрагент;
• про умови поставки за ІНКОТЕРМС 2010 року;
• про транспортом засобі, що перевозить вантаж;
• про митному пункті, який буде займатися митним оформленням вантажу;
• про квоту (для експортних квотіруемих товарів);
• про митну вартість вантажу.

Зразок експортної декларації будь-якої країни можна знайти на просторах інтернету.

Зарубіжні контрагенти не завжди охоче надають декларацію.

Вартість вивізного декларації

На вартість оформлення експортної декларації впливають ціни вантажу, що перевозиться і країна відправлення. Вартість в різних державах може мати відчутні відмінності. Так в європейських країнах приблизна ціна декларації становить 50 євро, в Китаї - 75 $, в Росії - від 15 тис. Руб.

Отже, експортна декларація - обов'язковий документ, необхідний при вивезенні товарів з країн з чинним митним кодексом. Він необхідний компанії-експортеру для випуску вантажу і повернення податку ПДВ, сплаченого при придбанні цього товару, перевізнику або експедитору - з метою пред'явлення на кордоні, при вивезенні товару, компанії-імпортеру з метою доведення істинності митної ціни перед нарахуванням митних платежів.

Додаткові відомості по темі ви знайдете в рубриці « документи ».

Безкоштовна консультація по телефону:

Москва і Московська область: +7 (499) 703-48-81 (дзвінок безкоштовний)

Санкт-Петербург і Лен.область: +7 (812) 309-93-24