➤ Змінний графік роботи

1. Що значить змінний графік роботи
2. Як перейти на змінний режим роботи
3. Які документи оформити, якщо проводиться робота по графіку змінності по ТК
4. Змінна робота: як вести облік робочого часу, якої тривалості зміну встановити
5. Змінний графік роботи: максимальна тривалість зміни
6. Змінний режим роботи ТК РФ: як встановити вихідні
7. Змінний режим роботи ТК РФ: оплата нічних змін

Підкажемо, коли в компанії є сенс перейти на змінний графік, як при цьому вести облік робочого часу. Спланувати роботу вам допоможе унікальна розробка - «Розумний графік робіт».

Підбірка зразків документів, щоб перейти на змінний графік:

Що значить змінний графік роботи

Змінний графік роботи, це як зрозуміти? Такий режим роботодавець має право встановити, якщо виробничий процес триває тривалий час, і співробітники змінюють один одного протягом доби. Це виникає в ситуації, коли потрібно найбільш ефективно використовувати виробниче обладнання, випускати більше продукції або надавати послуг. Змінний графік роботи або режим праці регламентує стаття 103 ТК РФ. Відповідно до зазначеної статті робота в організації може проводитися в одну, дві, три, чотири зміни.

Увага! Спеціально для кадровиків, експерти «Системи Кадри» розробили Розумний графік роботи ! Він допоможе швидко спланувати роботу співробітників на будь-який календарний період

Як перейти на змінний режим роботи

Змінна робота, тобто перехід на змінний режим оформляють за допомогою певних документів:

• наказу, випущеного роботодавцем;
• відображення нових умов в одному з документів: в Правилах трудового розпорядку або у колективному договорі (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• складання графіка змінності (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописування умов щодо білоруського режиму змінності в ТД (трудовому договорі) зі співробітником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

★ Дізнайтеся відповідь експерта «Системи Кадри». Чи потрібно в графіку змінності вказувати відпустку співробітника

Які документи оформити, якщо проводиться робота по графіку змінності по ТК

Робота з таким графіком по ТК РФ повинна бути оформлена також наказом. Документ видають в довільній формі. У ньому вказують всі посади, для яких встановлюється новий режим, терміни, в які це станеться і яким чином.

1. Наказ про введення змінного режиму роботи

За ТК РФ змінний графік роботи відображають в ПВТР або в колективному договорі. У документ вносять:

• загальну тривалість всього робочого тижня;
• тривалість щоденної зміни, в тому числі і неповною;
• час початку і закінчення роботи;
• час встановлених перерв у роботі;
• загальне число змін протягом однієї доби;
• порядок чергування робочих і неробочих днів.

1. Графік змінності: Трудовий кодекс

При такому режимі співробітники працюють відповідно до складеного графіка. Стверджуючи його, необхідно врахувати думку профспілкового комітету, іншого представницького органу працівників. Про це йдеться в ч. 2 і 3 ст. 103 ТК РФ. У документі потрібно враховувати особливості режиму. Так, робочий час не повинен перевищувати норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При сумарному обліку робочого часу, визначаючи нормальну кількість робочих годин, необхідно врахувати особливості, встановлені статтею 104 ТК РФ:

• nbsp; для окремих категорій працівників зміна не може перевищувати встановлену межу (ст. 94 ТК РФ);
• тривалість зміни перед неробочим святковим днем ​​скорочують на одну годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• нічну зміну встановлюють менше на одну годину, причому цей час немає необхідності відпрацьовувати (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• працювати співробітникам дві зміни поспіль заборонено (ч. 5 ст. 103 ТК);
• nbsp; щотижневий безперервний відпочинок повинен бути не менше 42 годин (ст. 110 ТК).

Типова форма графіка не розроблена і не затверджена. Тому змінна робота по ТК РФ проводиться по документу, складеного в довільній формі.

Зразок. Графік змінності

Графік допускається оформити як додаток до локального нормативного акту, який встановлює змінний характер роботи. Наприклад, додатком до колективного договору або до Правил трудового розпорядку. Також зазначений графік можна затвердити в якості окремого документа наказом керівника підприємства.

З 2017 року мікропідприємства повинні укладати зі своїми співробітниками трудові договори, використовуючи типову форму. В такому випадку графік змінності годі й розробляти і не затверджувати, а включити умови щодо білоруського режиму в ТД (трудової типовий договір). При втраті статусу мікропідприємства трудові відносини призводять до загального порядку протягом чотирьох місяців після внесення змін до Єдиного реєстру. Такі правила випливають з статей 309.1 і 309.2 ТК РФ.

Порада від редакції: скористайтеся уніфікованою формою № Т-13, щоб скласти графік змінності. Заповніть в ній графи 1-6.

Після затвердження графіка його доводять до кожного співробітника. Зробити це потрібно за один місяць до дати початку його дії. Необхідно враховувати, що документ є обов'язковим для сторін ТД. Залучати співробітників до роботи поза графіком роботодавець не має права, за винятком деяких випадків, коли потрібно провести понаднормові роботи (ст. 99 і 103 ТК РФ).

Графік змінності складають так, щоб робочий час конкретного співробітника не перевищило норму годин за обліковий період. Понаднормову роботу неприпустимо включати безпосередньо в документ. Понаднормові години визначають по табелю обліку робочого часу, враховуючи, що для кожного співробітника понаднормові години не повинні перевищувати 4 за два дні поспіль і 120 в рік (ч. 1 і 6 ст. 99 ТК РФ).

Змінна робота: як вести облік робочого часу, якої тривалості зміну встановити

За ТК змінний графік роботи раціонально вводити разом з підсумованим обліком робочого часу. При такому варіанті обліку як щоденна, так і щотижнева тривалість робочого часу може відхилятися від встановленої норми (ч. 1 ст.104 ТК).

При цьому тривалість робочого часу за конкретний обліковий період не повинна перевищити нормального кількості робочих годин. Період обліку зазвичай встановлюється на місяць, квартал або рік. Наприклад, за місяць при 40-годинному робочому тижні співробітник повинен відпрацювати 152 години, цей же показник потрібно встановити співробітнику, який виконує свої трудові зобов'язання за графіком змінності при підсумованому обліку робочого часу.

Експерт «Системи Кадри» розповість докладно, як ввести підсумований облік робочого часу

Змінний графік роботи: максимальна тривалість зміни

Закон не встановлює максимальну тривалість робочої зміни. Виняток зроблено для окремих категорій співробітників. наприклад:

• для неповнолітніх;
• для інвалідів (тривалість робочого дня встановлюють з урахуванням медичного висновку);
• для водіїв автомобілів (ч. 2 ст. 329 ТК, розділ 2 Положення, затв. наказом Мінтрансу від 20.08.2004 №15).

Список співробітників, для яких позначена максимальна тривалість робочого дня, зазначений в статті 94 ТК РФ.

Неприпустимо залучати до роботи протягом двох змін підряд (ч. 5 ст. 103 ТК). Якщо не з'явився той співробітник, який повинен заступити на зміну, роботодавець може з письмової згоди працівника, вже відпрацьованого зміну, залучити до виконання понаднормової роботи, але при цьому вжити всіх заходів, щоб його замінити. По закінченню 4-х годин роботи в другій зміні працівник має право припинити роботу.

Змінний режим роботи ТК РФ: як встановити вихідні

Якщо встановлено такий режим роботи по ТК РФ, вихідні дні субота та неділя не належать до традиційних днях відпочинку. За графіком співробітникам можуть бути встановлені в якості вихідних інші дні тижня. Якщо субота і неділя за графіком робочі, їх не оплачують в подвійному розмірі.

Змінний режим роботи ТК РФ: оплата нічних змін

Зміни, відпрацьовані в нічний час, оплачують в підвищеному розмірі (ст. 96, 154 ТК РФ). Мінімальний розмір доплати встановлюється Урядом Російської Федерації. Зараз мінімальний розмір такої доплати становить 20 відсотків годинної тарифної ставки або окладу за кожну годину роботи в нічний час (постанова Уряду від 22.07.2008 № 554). Роботодавець має право встановити та затвердити іншу підвищує процентну ставку, яка буде вище 20 відсотків.

висновок

Змінний режим роботодавець має право встановити, якщо виробничий процес триває довше норми щоденної роботи або потрібно найбільш ефективно використовувати виробниче обладнання, випускати більше продукції або надавати послуг. Змінний графік роботи або режим праці регламентується статтею 103 ТК РФ. Відповідно до зазначеної статті робота в організації може проводитися в одну, дві, три, чотири зміни