1С 8 Спрощенка або 1С Бухгалтерія

1. Хто користується «1С: Спрощенка 8»?
2. Хто користується «1С: Бухгалтерія 8»?
3. Як заповнити регістр «Облікова політика»?
4. Які нововведення відбулися?

1С 8 Спрощенка - це програмний продукт, який використовується для автоматизації ведення бухгалтерського і податкового обліку і узагальнення інформації, необхідної при складанні регламентованої фінансової звітності. Програма спеціально налаштована щоб в ній вести облік за ССО (спрощена система оподаткування), є базову версію програми «1С: Бухгалтерія 8». Одночасно з ССО, вести облік можна і по ЕНВД в 1С. Програма «1С: Спрощенка 8» є однопользовательской базою, в якій роботу здійснює тільки один бухгалтер. Також вона дозволяє враховувати доходи і витрати тільки по одній фірмі.

Хто користується «1С: Спрощенка 8»?

Програма «1С: Спрощенка 8» використовується, для автоматизованої обробки та узагальнення інформації, пов'язаної з веденням бухгалтерського та податкового обліку:

• Комерційні організації;
• ІП (індивідуальні підприємці).

Дані користувачі застосовують УСНО (розмовне спрощенка) або ЕНВД.

Купуючи програмний продукт «1С: Спрощенка 8», знайте, що інтерфейс налаштований на ведення ССО.

Якщо індивідуальні підприємці або комерційні організації (далі по тексту організація або фірма) переходять з ССО на загальний режим оподаткування (далі по тексту ОСНО), в такому випадку змінюється в програмі «1С: Спрощенка 8» настройка і далі ведеться облік по ОСНО. Процедуру можна виконати назад, тобто перейти з загального режиму на ССО.

Хто користується «1С: Бухгалтерія 8»?

Використовують програму бухгалтерські служби для автоматизації обліку як податкового, так бухгалтерського:

• Комерційні організації;
• ІП, які застосовують одночасно ОСНО, ССО, ЕНВД;
• ІП, які для обліку залучають штат бухгалтерів.

Кожен підприємець, керівник сподіватися на процвітання і збільшення масштабів бізнесу.

Тому, купувати краще програми не однопользовательськую, як «1С: Спрощенка», а багато користувачів програму, якою є «1С: Бухгалтерія».

Купуючи «1-С: Бухгалтерія» ви самостійно налаштовуєте всі параметри обліку, з огляду на специфіку діяльності своєї фірми. Облік, специфіка прописуються по кожній фірмі в обліковій політиці. Її параметри надані в регістрі відомостей, вони застосовуватися певний період часу, який ви занесли в реквізит «Період». У ньому існує періодичність, яка становить «Місяць».

При зміні режиму оподаткування, необхідно в «Облікової політиці» заповнити новий запис, при цьому внести дату, коли це зміни будуть застосовуватися.

У базі обов'язково провести всі документи після дати внесення змін, при цьому будьте уважні, ваші обороти і залишки по рахунках бухгалтерського і податкового обліку (далі по тексту БО і НУ), а також витрати, відображені за ССО, ЕНВД, можуть помінятися.

Як заповнити регістр «Облікова політика»?

Правильно налаштована Облікова політика - це вірний шлях до достовірного обліку доходів і витрат юридичної особи.

Заповнюючи регістр відомостей «Облікова політика» відкривши закладку «Загальні відомості» потрібно вказати систему оподаткування вибравши варіанти:

• Загальна система оподаткування;
• Спрощена система оподаткування;
• Застосовується особливий порядок оподаткування.

У першому варіанті, фірма буде сплачувати ПДВ, податок на майно, податку на прибуток, ПДФО та інші податки.

У другому варіанті, фірма застосовує ССО. Платник податків самостійно вибирає об'єкт оподаткування, це може бути сума врахованих доходів або сума доходів, зменшена на величину витрат (розмовне «доходи мінус витрати»).

У третьому варіанті, витрати розподіляються за всіма видами діяльності. ЕНВД - це система оподаткування окремих видів діяльності. Тобто податок платитися саме з певної діяльності, а не з загального результату юридичної особи.

Також на закладці «Загальні відомості» необхідно вказати використовуваний вид діяльності, які можуть бути:

• Роздрібна торгівля;
• Виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг.

Далі по черговості заповнюються всі закладки.

За допомогою затвердженого плану рахунків БО в програмі відображаються операцій по рахунках діяльності організації. Співробітники фірми, в разі потреби, можуть виключати або об'єднувати субрахунка наведені в Плані рахунків БО, а також, при необхідності включати додаткові субрахунка.

У базі є більше 30 спеціалізованих звітів для складання регістрів податкового звіту.

Записи в проводки по дебету і кредиту податкових рахунків здійснюється за ресурсами:

• НУ (податковий облік);
• ПР (постійна різниця);
• ВР (тимчасова різниця).

Облік тимчасових різниць і постійних різниць ведеться за умови відображення в обліковій політиці, де буде прописано, що облік ведеться відповідно ПБО 18/2.

У податковому обліку за ССО існують регістри, в них заносяться записи з видом «Прихід» або з видом «Витрата».

Регістр накопичення «Витрати при ССО» відповідає за формування позицій в Книзі обліку доходів і витрат.

Вище вже писали, що в базі «1С: Спрощенка» можна здійснювати облік тільки по одній юридичній особі, тоді як база «1С: Бухгалтерія» дану проблему знімає.

Якщо в програмі буде проводитися облік доходів і витрат по декількох організаціях, то необхідно заповнити відомості по всіх організаціях.

Компанія «1С» в 2012 році розробила і пустила в життя базову версію програми «1С: Бухгалтерія» ред. 3.0. У ній відбулося багато змін, які роблять роботу бухгалтерів легшою.

Які нововведення відбулися?

• Змінився Інтерфейс;

Він став дуже наочним, перехід з одного розділу в інший розділ можна здійснити при натисканні на піктограму.

Склад розділів, можна без проблем налаштувати, в тому порядку як вам зручно, враховуючи специфіку роботи організації.

У розділах існує навігаційна панель, в якій є перелік документів і довідників, при бажанні вони легко міняються.

Надано можливість редагувати панель дій. На неї можна винести найбільше використовуються вами звіти та команди.

• Передбачена також можливість для створених документів, відкривати їх в окремих вікнах або в окремих вкладках;

• Можна подивитися історію всіх створених документів, коли вони були створені і відредаговані в програмі, використовуючи кнопку «Історія»;

• Перевіряються реквізити в документі, при його проведенні, на правильність їх заповнення. При допущенні помилки, виводиться поле, в якому вказується, в чому вона полягає;

• Два розділи, один з яких «Зарплата», інший «Кадри» об'єднаний в один, він називається «Співробітники і зарплата». Що стосується кадрових змін по співробітнику, то тепер дані по ним потрібно вводити в картці співробітника, а не вносити зміни окремим документом. Накази: прийом на роботу, звільнення, переміщення, можна роздрукувати з картки співробітника;

• Одним документом проводиться повністю нарахування зарплати, утримання ПДФО і розрахунок по страхових внесках;

• Дуже зручно, що в цій редакції, є можливість надавати доступ до програми тільки для перегляду, тобто можливість редагування у такого користувача відсутня. Для нього створюється в конфігураторі режим «тільки для читання». Ця функція зручна при користуванні програми декількома службами, деякі з яких у своїй роботі тільки проглядають документи, також зручно при аудиторських перевірках. Ця функція дає спокій за збереження даних, відображених в документах, співробітникам бухгалтерських служб;

• Тривалі операції, такі як формування звітів або процедура, яка пов'язана, з закриття місяця тепер проводяться в фоновому режимі, це значно економить час роботи співробітників.

• Тепер немає необхідності встановлювати платформу, а також інформаційну базу на своєму робочому місці. Розробники передбачили можливість роботи користувачем через систему Інтернет за моделлю SaaS (Software-as-a-Service). Запуск програми здійснюється через веб-браузер з сайту компанії постачальника, який надав таку послугу.

З такою унікальною можливістю, можна працювати там, де вам заманеться, з будь-якої точки планети, де є доступ до Інтернету.