На сьогоднішній день в світі відбувається активне впровадження комп'ютеризації управління різними процесами.
Управління документоборот, управління персоналом, бухгалтерський облік, фінанси і виробництво - всі ці бізнес процеси в сучасному світі не обійшла стороною автоматизація. У наші дні, компанії бажають підвищити ефективність своєї роботи приймають рішення про впровадження цих бізнес процесів.
В даний час для допомоги різним компаніям в процесі автоматизації бізнесу в різних областях існують різні рішення як вітчизняних так і зарубіжних розробників.
Рішення вітчизняних розробників
Рішення зарубіжних розробників
Всі ці системи управління бізнес-процесами є програмними продуктами спрямованими вирішувати специфічні вимоги і задачі.Не дивлячись на те що кожен окремо взятий процес при окремому розгляді може здатися які мають не дуже велике значення в структурі підприємства, то в міру зростання кількості таких процесів виходить охоплює їх все багатофункціональна система. Основна користь для компанії вирішила використовувати автоматичні системи для бізнесу буде видно при аналізі загального результату, який підсумує досягнення різних одиничних завдань. Варто відразу згадати що вартість систем орієнтованих на рішення невеликих завдань в різних областях перевищать вартість системи спрямованої на вирішення глобальних завдань. Хочеться відзначити, що при впровадженні бізнес-процесів необхідно розуміти їх сильну залежність від індивідуальних особливостей компанії і необхідність регулярного аналізу і контролю цих процесів.
Автоматизації процесів бізнесу проходить успішно в разі наявності в компанії сучасних інструментів, в основі яких лежать різні програмні засоби. Для опису, створення і управління бізнес процесами існують різні програмні рішення, завдяки використанню яких успішно досягається основна мета впровадження автоматизації бізнес процесів в компанії.
За допомогою програмних рішень можна автоматизувати наступні процеси:
документоборот
- Ведення електронного архіву документів
- Електронне узгодження документів
- узгодження договорів
- Облік і реєстрація документів
- процеси діловодства
- Контроль виконання доручень
- управління договорами
- Розробку посадових інструкцій
- Облік і реєстрація довіреностей
Бізнес-аналіз
- Надає повну інформацію про стан справ в компанії
- Сприяє збільшенню продуктивності праці
- Консолідація і докладна звітність по корпоративних даних компанії
Управління складами і логістикою
- Дозволяє оперативно отримувати інформацію про місцезнаходження товарів
- Оптимізує всі витрати при постачання і транспортування товарів
Управління персоналом
- Ефективне управління роботою персоналу
- Підвищення ефективності підприємства
- Оптимізація взаємодії з кадрами
- Скорочення бамажной роботи і витраченого часу
- Звітність по ефективності роботи персоналу
Управління фінансами
- Автоматизація фінансових потоків
- Аналіз динаміки прибутків та витрат
- Оперативне спостереження за основними фінансовими показників
- Оперативне прийняття рішень
