- 1. Підготовка і відправка документів звітності в ФНС, Росстат, ФСС
- 2. Підготовка та відправка пакету звітності в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
- 3. Підготовка та відправка документів звітності в Росалкогольрегулювання
- Відправка декларацій з ВО «1С: Бухгалтерія 8»
- 4. Відстеження документообігів з контролюючими органами
- 5. неформалізованих документообіг
- 6. Інформаційне обслуговування ФНС і ПФР.
- 7. Отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП
- 8. Відправлення електронних документів у відповідь на вимоги ФНС
- 9. Можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків
джерело: Фірма "1С"
Подання звітності в електронному вигляді для багатьох організацій стало вже нормою. Фірма "1С" вважає своїм завданням забезпечити користувачам максимально комфортну роботу з електронною звітністю безпосередньо в програмах системи "1С: Підприємство", в режимі одного вікна, без перемикання в іншу програму. Про те, як відправити звітність безпосередньо з програми і які організаційні кроки необхідно для цього зробити, розповімо в цій статті.
З програм системи «1С: Підприємство 8» можна відправити звіти в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання за допомогою сервісу «1С-Звітність».
Крім відправки всіх встановлених законодавством видів звітності, "1С-Звітність" підтримує різні види інформаційної взаємодії та обміну документами з перерахованими контролюючими органами.
Крім здачі електронної звітності, вбудованих перевірок правильності заповнення звітів та моніторингу доставки, сервіс «1С-Звітність» підтримує:
- Неформализованную переписку з ФНС, ПФР і Росстат;
- Звірки з податковою (запити ІОН);
- Звірки з ПФР (запити ІОС);
- Відправку реєстрів лікарняних листів в ФСС;
- Отримання вимог і повідомлень;
- Відправку електронних документів у відповідь на вимоги ФНС;
- Отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП;
- Можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків та інших одержувачів;
- Ретроконверсія (процес перекладу ПФР паперового архіву в електронний вигляд);
- Відправлення повідомлень про контрольованих операціях.
Тепер розглянемо докладно порядок підготовки і відправки звітності до контролюючих органів: ФНС, Росстат, ФСС, Росстат і Росалкогольрегулювання на приклади 1С: Бухгалтерія, версія 3.0
1. Підготовка і відправка документів звітності в ФНС, Росстат, ФСС
Для створення нового звіту відкрийте форму «Регламентована і фінансова звітність». Виберіть зі списку, який Вас звіт і відкрийте його для заповнення. При створенні вами нового звіту у верхній частині заповнюється форми відобразиться напис «Звіт не рушив».
Після заповнення форми звітності виберіть пункт меню «Відправлення» - «Відправити».
Програма зробить відправку документа. У разі якщо відправка була проведена успішно, в нижній частині екрана з'явиться службове повідомлення «Транспортний пакет сформований, підписаний і відправлений». Для відстеження стану документообігу з даного файлу звітності в формі «Регламентовані звіти» натисніть кнопку (Відображати панель обміну).
При цьому в нижній частині вікна журналу регламентованих звітів з'явиться панель відправки документів.
На цій панелі буде відображатися детальна інформація за всіма отправкам звіту, обраного в списку.
2. Підготовка та відправка пакету звітності в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
Вся робота по підготовці і відправленні пакета звітності для ПФР ведеться у формі "Квартальна звітність в ПФР".
Для підготовки звітності потрібно вказати організацію, період і натиснути кнопку "Сформувати відомості". Автоматично буде створено РСВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-6-2. Для відправки комплекту слід скористатися кнопкою "Відправити" - "Відправити в ПФР". Після відправки слід встановити стан комплекту "Комплект сформований і відправлений".
Після прийняття звіту в ПФР слід встановити стан комплекту "Відомості комплекту рознесені по особових рахунках".
3. Підготовка та відправка документів звітності в Росалкогольрегулювання
Увага! Надіслати декларацію про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції і про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв з системи Ви можете для всіх регіонів, здача звітності в яких здійснюється через єдиний портал Росалкогольрегулювання.
Виняток становлять регіони, зазначені на сайті http://service.alcolicenziat.ru . Зашифровані і підписані пакети звітності для відправки в ці регіони ви можете вивантажити з ВО «1С» і направити в органи Росалкогольрегулювання через Інтернет.
Відправка декларацій з ВО «1С: Бухгалтерія 8»
Підготувати до відправки декларацію за напрямом «Росалкогольрегулювання» ви можете в розділі «Декларування виробництва і обороту алкогольної продукції» в модулі регламентованої звітності.
Для відправки підготовленої декларації виберіть пункт меню «Відправлення» - «Відправити в Росалкогольрегулювання».
Після відправки декларації перед вами з'явиться вікно, яке відображає процес отримання результатів відправки.
Після отримання результатів перед вами з'явиться протокол обробки.
4. Відстеження документообігів з контролюючими органами
Щоб дізнатись про стан документа, а також відстежити відповідь контролюючих органів необхідно перейти по однойменній кнопці (Перейти) в меню Регламентована звітність в Журнал обміну. З цього ж журналу відправляється підтвердження отримання документів з контролюючих органів.
На даній формі ви можете відстежувати документообіг з контролюючими органами, а саме по звітів, документів на вимогу, вимогам і повідомленнями; вести неформализованную листування, переглядати інформацію по вихідним / вхідним документам і запитам на інформаційне обслуговування.
Тепер розглянемо інші можливості 1С-Звітності по взаємодії з контролюючими органами.
5. неформалізованих документообіг
Для того щоб направити лист на адресу ФНС, ПФР або Росстат, зліва виберіть відповідний напрям і перейдіть на вкладку «Вихідні документи» (рис.5.1).
Натисніть кнопку «Новий». Перед вами з'явиться вікно для створення нового повідомлення (рис. 5.2.). У верхній частині повідомлення відобразиться статус повідомлення «Повідомлення створено».
Заповніть тему і зміст повідомлення. На вкладці «Вкладення» можна додати вкладення до скеровується повідомленням. Після того, як всі необхідні дії зроблені, натисніть кнопку «Відправити».
6. Інформаційне обслуговування ФНС і ПФР.
Розглянемо відправку запитів в ФНС.
Запит на інформаційне обслуговування дозволяє відправляти запити в податкову і оперативно без участі інспектора отримувати відповіді. Для того, щоб відправити запит потрібно перейти на вкладку «Запити» розділу «Документообіг з контролюючими органами» в «журналі обміну».
Для створення нового запиту натисніть кнопку. Перед вами відкриється вікно для створення запиту на інформаційне обслуговування.
Заповніть поля та натисніть кнопку «Відправити».
Отриманий документ буде відображена в розділі «Відповідь».
Запити в ПФР здійснюються за таким же принципом.
7. Отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП
Часто бувають ситуації, що необхідно перевірити контрагента перед укладенням угоди. Для цього в 1С-Звітності реалізований функціонал отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП. Важливо відзначити, що можна отримувати необмежену кількість виписок без додаткової плати понад установлений тарифу.
Функціонал доступний на закладці «Доп. сервіси »-« Запити на виписку відомостей з ЕГРЮЛ / ЕГРІП »форми« Журнал обміну ».
8. Відправлення електронних документів у відповідь на вимоги ФНС
В 1С-Звітності реалізований функціонал для взаємодії з ФНС відповідно до вимог 229-ФЗ від 27.07.2010 р в повному обсязі. Зокрема, є можливість отримання вимог і повідомлень від ФНС і формування та відправки відповідей на вимоги.
Крім відправки звітності і листів, так само ви можете відправляти в ФНС документи на вимогу.
На першому етапі ФНС планує запитувати наступні види документів у вигляді XML:
- книга пупок і книга продажів
- ТОРГ-12;
- Рахунок-фактура;
- журнал отриманих і виставлених рахунків-фактур;
- акт приймання-здачі робіт (послуг);
а також близько 10 видів різних документів у вигляді сканів.
9. Можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків
Якщо в організації є банківський кредит, то вона зобов'язана за нього звітувати. Для цього необхідно кожен квартал отримувати в ИФНС завірену копію бухгалтерської звітності, потім формувати пакет документів для банку і відправляти в банк кур'єра з пакетом документів. Щоб спростити цю процедуру, в 1С-Звітності реалізована можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків.
Для вивантаження пакету з бухгалтерською звітністю для банку досить активувати потрібний рядок в «Журналі звітів» (форма «Регламентована і фінансова звітність») і на панелі відправки нижче вибрати пункт «Вивантаження» - «вивантажити пакет для подання за місцем вимоги» в командній панелі.
Матеріали по «1С-Звітності»
З матеріалами по «1С-Звітності» можна ознайомитися в розділі «1С-Звітність» на сайті v8.1c.ru, в інформаційній системі 1С: ІТС в призначеному для користувача розділі its.1c.ru/#report і в Довіднику партнера.
Інструкція по підключенню сервісу 1С-Звітність також розміщена на сайті.
